首先，下载安装pdfFactory虚拟打印机。
　　要实现为PDF文档自动添加书签，就需要在你打印之前进行些设置。针对PDF页数较多的文档，制作书签时，最好自动生成文档的目录，然后操作会相对容易得多。如果是页数较少的文档，不想生成目录的话，还可以在文档生成PDF文档后进行手动添加，也可实现该功能。
　　然后，准备好需要打印的文档，选择pdfFactory虚拟打印机打印，在保存之前，对选项进行设置。进入“书签”选项下，勾选全部的选项，第一个选项的功能是实现在打开文档查看时自动展开书签，第二个选项就是我们要重点介绍的自动生成书签目录表了。
　　想要实现自动生成书签目录功能，先要对整个文档的书签进行统一标识，这样打印机就可以自动识别哪些是书签了（这个功能和Word 的自动生成目录是一个原理，利用对字体的特殊定义来标识）。将文档中想要展示的书签用统一的字体进行标示，如果有多级，就分别用不同号的字体进行标识，每个级别的标签设置一个标准，记住设置好的标准。做好上面的工作以后，就要告诉PDF虚拟打印机我们的设置是什么样的，让系统自己来识别。
　　在最下方的“标题格式”选项里，设置好目录的级别，然后在对应的级别内选择前面设置好的标签字体，此处一定要和之前设置的字体一致，要不然生成的目录会出错。为了保证字体的准确，可以勾选“只显示当前文档中应用的字体”，这样目录选项中只会出现文档中应用的字体，可以降低设置的错误性（图1）。
　　如果担心自己设置的不对，或者没把握，用软件的“预览选项”卡内的书签功能，就可以预先查看到生成的书签样式了（在没有设置好书签的字体时，预览选项卡内是没有“书签”这个选项的哦）。点击左侧的书签，右侧的文本内容就会连接到对应的页面（图2）。检查无误后，我们就可以保存了，一份带有标签目录的PDF文档就做好了。