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摘要：做好学校人事工作要正确认识人事工作的职能作用；增强人事工作的计划性和规范性；切实加强人事档案管理工作。
关键词：学校人事工作 职能作用 计划性和规范性 人事档案管理
中图分类号：F426.31 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）32-279-01
学校人事工作是学校管理工作不可分割的重要组成部分，做好学校人事工作是调动教师积极性，加强教师队伍建设，提升教育教学质量的重要保障。特别是在学校人事制度改革不断深化的大背景下，做好人事工作的责任和意义就更尤为重要。结合自己十年来在工作中的探索与实践，谈几点粗浅思考。
一、正确认识人事工作的职能作用
说到学校的人事管理工作，可以说是仁者见仁、智者见智。有人说这是一个有实权、有实惠的“美差”，认为是具有“管”人、“治”人权力的特殊岗位，比其他岗位高看一眼；也有人认为这只不过是有职无权、有名无实的摆设，名义上管人，其实什么人也管不着、也管不了的“闲差”；还有人说“人事、人事，涉及人的事都得忙活”，这是个整天忙忙碌碌而又往往出力不讨好、得罪人的“苦差”。这些看法都带有一定的片面性，更是对人事工作的一种误解。
实际上，人事工作是协调“人与事”之间关系的用人治事的管理活动，是学校管理的一项重要内容，每一项活动内容与活动整体工作都有牵一发而动全身的作用，都直接关系到教职工的切身利益，它不仅仅是学校行政管理的一个重要职能，更重要的是维系学校教育教学工作各个环节的纽带，是架设在各部门之间的桥梁，是促进人的发展与学校的发展有机结合的平台。由于基础教育的重要性和学校工作的特殊性，就要更加要求人事管理必须以高效优质的服务，努力充分调动起全校教职员工的积极性，做到人尽其才，才尽其用，营造出一个和谐进步的育人环境。学校的人事管理工作人员，只有坚持贯彻科学发展观，落实“以人为本”的理念，才能找准学校人事工作方位，当好校领导的参谋助手，当好教职员工的服务员。只有正确认识到人事管理工作是一项对人负责，是直接关系到学校广大师生切身利益和发展前途的一项政策性要求强、纪律性要求严、技术性要求高、专业性要求精的工作，努力为学校和教职工、学生提供高效优质的服务，这就要求学校的人是管理工作必须在学校党政的领导下，把政治思想工作贯穿在人事管理的全过程，建立起规范的人事管理工作制度，不断巩固和提高人事工作水平，为全面执行国家的教育方针，提供有力的组织保证。
二、增强人事工作的计划性和规范性
学校人事工作内容繁杂、事务性、操作性较强、任务随机性和时间节点要求紧凑。加之学校受到人事编制的限制，负责人事管理工作的专干，往往要身兼数项其他工作，而这些工作往往又是事务性和随意性较强，这无形中给人事管理工作带来一定难度和不可控因素。这就要求我们的工作既要强化计划实施的严格性又要有组织协调的灵活性。比如教师的工资的变动、基金核准，福利、奖金、津贴以及升晋报批这些节点性要求严的管理工作。教职工的调动、聘用、辞职等有关工作，接收大学毕业生工作以及新进人员的报到，转正和晋升服务工作及履职考核这些随机性较大的工作。教职工的退休、退职手续。学校教师业务档案的登记、整理及教师的职后培训这些计划性较强的工作。如何做到统筹兼顾、调度有方、操控有节，这是对人事工作者的一种考验。学校的人事工作受到学校工作的直接制约，而学校工作的最大特点就是规律性强。这就给我们创造了一个有利的机会，如人事安排、调转、考核评定教职工的聘用、辞退随学校工作计划，随学期与学年工作而推进。这就要求我们对诸如此类工作要强化计划性，还要做到具有一定的超前性，根据学期和学年工作安排制订人事工作计划，使人事工作计划与之相互协调做到未雨绸缪，而人员调配和临时调动、新招聘人员转正考核、晋级，老职工的离退，这些机动性和随意性较大的工作要求在计划中要留有余地要善于见缝插针，工作中要强化机动与应变能力做到计划的实施有条不紊，随机性工作处变不惊，调度有节、调控有方，不因其变而乱了工作计划与步骤。工作中游刃有余这样就不会因为人事工作的滞后而影响学校整体工作的推进。
要不断完善人事管理的制度建设。学校的人事工作所面对的是有思想、有感情的人，要实现规范有效的管理，归根结底靠制度。结合学校人事制度改革，学校的各项规章制度特别是激励教师的人事制度应保持与时俱进，这既是人事管理上的必然要求，也是促进学校师资队伍良性建设的迫切需要。这需要我们从常规工作、教学风格、教学质量、教育管理、班级特色等诸方面入手，建立起科学、全面系统的人事管理制度，确保人事管理制度适应学校发展和教育大环境要求。
学校要建立起与人事管理制度相配套的科学考核体系。这不仅是对人事管理制度的进一步延伸，又是学校考核激励体系的科学完善，二者是相辅相成的相得益彰。这样科学的考评体系不仅能体现出对教师评价的客观公正，更有利于发挥出激励教师积极性的作用，提升教师投身教育工作的热情。可以这样说，考评体系在规范了教师行为的同时，也对人事制度执行情况、科学合理性的验证。切实发挥在学校人事建设中的监督和平台作用。
三、切实加强人事档案管理工作
档案管理是人事工作的一项非常重要的内容。人事档案是人员基本信息的主要依据，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心----“人”的历史和现状的一个真实反映，它真实地记述了档案人的个人经历、德才表现及发展过程，是历史地、全面地考察人的重要依据。作为一名人事干部，搞好档案管理工作，光有热情是不够的，必须建立严谨有序的档案管理体系和科学高效的工作手段这样才能使繁杂的人事档案管理工作有条不紊的进行。平时对于在学校行政党务、教学工作中形成的文书档案和教学环节中形成教学档案，分门别类，及时建档归册。对人事档案的接收、传递、查阅、保管等做出明确而严格的规定，结合人事档案管理工作的实际，进一步完善各项人事档案管理制度，提高人事档案管理的规范性。
要加快推进人事档案信息化管理。人事档案信息化可以使人事档案管理摆脱库房式管理模式，实现干部人事信息的“全文检索”，迅速准确地为领导和相关部门提供全方位的干部人事信息。同时可以使人事档案工作者从繁杂的档案收集、整理、保管、检索等工作中摆脱出来，提高劳动效率与工作质量，增强档案服务的时效性。借助计算机技术和网络环境实现对人事档案信息资源的有效管理和利用。建立应用计算机管理人事档案的各项制度，进一步提高人事档案管理的现代化水平。
要积极发挥人事档案的服务功能，建立人才信息资源库，并合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。把被动利用人事档案资料的观念，转换成有目的地主动开发人事檔案信息资源的观念，最大限度地开发利用人事档案信息资源，建立以教职员工为主体的人才库，从人事档案中发掘人才潜能，为学校的现代化管理中发挥作用。
由于学校人事工作的特殊性，可以说广大教职工对人事部门的工作要求是比较高的，期盼的期望值也是比较高的，这就要求我们一方面要能够用科学发展观的眼光正确看待问题，另一方面要善于自觉、主动地用科学发展观来指导人事工作的实践，努力把人事部门打造成一个勇于改革、积极探索的部门，努力把学校的各项人事工作做得更好，不断提高学校人事工作的管理水平和服务水平。
关键词：学校人事工作 职能作用 计划性和规范性 人事档案管理
中图分类号：F426.31 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）32-279-01
学校人事工作是学校管理工作不可分割的重要组成部分，做好学校人事工作是调动教师积极性，加强教师队伍建设，提升教育教学质量的重要保障。特别是在学校人事制度改革不断深化的大背景下，做好人事工作的责任和意义就更尤为重要。结合自己十年来在工作中的探索与实践，谈几点粗浅思考。
一、正确认识人事工作的职能作用
说到学校的人事管理工作，可以说是仁者见仁、智者见智。有人说这是一个有实权、有实惠的“美差”，认为是具有“管”人、“治”人权力的特殊岗位，比其他岗位高看一眼；也有人认为这只不过是有职无权、有名无实的摆设，名义上管人，其实什么人也管不着、也管不了的“闲差”；还有人说“人事、人事，涉及人的事都得忙活”，这是个整天忙忙碌碌而又往往出力不讨好、得罪人的“苦差”。这些看法都带有一定的片面性，更是对人事工作的一种误解。
实际上，人事工作是协调“人与事”之间关系的用人治事的管理活动，是学校管理的一项重要内容，每一项活动内容与活动整体工作都有牵一发而动全身的作用，都直接关系到教职工的切身利益，它不仅仅是学校行政管理的一个重要职能，更重要的是维系学校教育教学工作各个环节的纽带，是架设在各部门之间的桥梁，是促进人的发展与学校的发展有机结合的平台。由于基础教育的重要性和学校工作的特殊性，就要更加要求人事管理必须以高效优质的服务，努力充分调动起全校教职员工的积极性，做到人尽其才，才尽其用，营造出一个和谐进步的育人环境。学校的人事管理工作人员，只有坚持贯彻科学发展观，落实“以人为本”的理念，才能找准学校人事工作方位，当好校领导的参谋助手，当好教职员工的服务员。只有正确认识到人事管理工作是一项对人负责，是直接关系到学校广大师生切身利益和发展前途的一项政策性要求强、纪律性要求严、技术性要求高、专业性要求精的工作，努力为学校和教职工、学生提供高效优质的服务，这就要求学校的人是管理工作必须在学校党政的领导下，把政治思想工作贯穿在人事管理的全过程，建立起规范的人事管理工作制度，不断巩固和提高人事工作水平，为全面执行国家的教育方针，提供有力的组织保证。
二、增强人事工作的计划性和规范性
学校人事工作内容繁杂、事务性、操作性较强、任务随机性和时间节点要求紧凑。加之学校受到人事编制的限制，负责人事管理工作的专干，往往要身兼数项其他工作，而这些工作往往又是事务性和随意性较强，这无形中给人事管理工作带来一定难度和不可控因素。这就要求我们的工作既要强化计划实施的严格性又要有组织协调的灵活性。比如教师的工资的变动、基金核准，福利、奖金、津贴以及升晋报批这些节点性要求严的管理工作。教职工的调动、聘用、辞职等有关工作，接收大学毕业生工作以及新进人员的报到，转正和晋升服务工作及履职考核这些随机性较大的工作。教职工的退休、退职手续。学校教师业务档案的登记、整理及教师的职后培训这些计划性较强的工作。如何做到统筹兼顾、调度有方、操控有节，这是对人事工作者的一种考验。学校的人事工作受到学校工作的直接制约，而学校工作的最大特点就是规律性强。这就给我们创造了一个有利的机会，如人事安排、调转、考核评定教职工的聘用、辞退随学校工作计划，随学期与学年工作而推进。这就要求我们对诸如此类工作要强化计划性，还要做到具有一定的超前性，根据学期和学年工作安排制订人事工作计划，使人事工作计划与之相互协调做到未雨绸缪，而人员调配和临时调动、新招聘人员转正考核、晋级，老职工的离退，这些机动性和随意性较大的工作要求在计划中要留有余地要善于见缝插针，工作中要强化机动与应变能力做到计划的实施有条不紊，随机性工作处变不惊，调度有节、调控有方，不因其变而乱了工作计划与步骤。工作中游刃有余这样就不会因为人事工作的滞后而影响学校整体工作的推进。
要不断完善人事管理的制度建设。学校的人事工作所面对的是有思想、有感情的人，要实现规范有效的管理，归根结底靠制度。结合学校人事制度改革，学校的各项规章制度特别是激励教师的人事制度应保持与时俱进，这既是人事管理上的必然要求，也是促进学校师资队伍良性建设的迫切需要。这需要我们从常规工作、教学风格、教学质量、教育管理、班级特色等诸方面入手，建立起科学、全面系统的人事管理制度，确保人事管理制度适应学校发展和教育大环境要求。
学校要建立起与人事管理制度相配套的科学考核体系。这不仅是对人事管理制度的进一步延伸，又是学校考核激励体系的科学完善，二者是相辅相成的相得益彰。这样科学的考评体系不仅能体现出对教师评价的客观公正，更有利于发挥出激励教师积极性的作用，提升教师投身教育工作的热情。可以这样说，考评体系在规范了教师行为的同时，也对人事制度执行情况、科学合理性的验证。切实发挥在学校人事建设中的监督和平台作用。
三、切实加强人事档案管理工作
档案管理是人事工作的一项非常重要的内容。人事档案是人员基本信息的主要依据，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心----“人”的历史和现状的一个真实反映，它真实地记述了档案人的个人经历、德才表现及发展过程，是历史地、全面地考察人的重要依据。作为一名人事干部，搞好档案管理工作，光有热情是不够的，必须建立严谨有序的档案管理体系和科学高效的工作手段这样才能使繁杂的人事档案管理工作有条不紊的进行。平时对于在学校行政党务、教学工作中形成的文书档案和教学环节中形成教学档案，分门别类，及时建档归册。对人事档案的接收、传递、查阅、保管等做出明确而严格的规定，结合人事档案管理工作的实际，进一步完善各项人事档案管理制度，提高人事档案管理的规范性。
要加快推进人事档案信息化管理。人事档案信息化可以使人事档案管理摆脱库房式管理模式，实现干部人事信息的“全文检索”，迅速准确地为领导和相关部门提供全方位的干部人事信息。同时可以使人事档案工作者从繁杂的档案收集、整理、保管、检索等工作中摆脱出来，提高劳动效率与工作质量，增强档案服务的时效性。借助计算机技术和网络环境实现对人事档案信息资源的有效管理和利用。建立应用计算机管理人事档案的各项制度，进一步提高人事档案管理的现代化水平。
要积极发挥人事档案的服务功能，建立人才信息资源库，并合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。把被动利用人事档案资料的观念，转换成有目的地主动开发人事檔案信息资源的观念，最大限度地开发利用人事档案信息资源，建立以教职员工为主体的人才库，从人事档案中发掘人才潜能，为学校的现代化管理中发挥作用。
由于学校人事工作的特殊性，可以说广大教职工对人事部门的工作要求是比较高的，期盼的期望值也是比较高的，这就要求我们一方面要能够用科学发展观的眼光正确看待问题，另一方面要善于自觉、主动地用科学发展观来指导人事工作的实践，努力把人事部门打造成一个勇于改革、积极探索的部门，努力把学校的各项人事工作做得更好，不断提高学校人事工作的管理水平和服务水平。