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摘 要：广播电视声像档案是广播电视档案的重要组成部分，它生动形象地记载了广播电视事业的发展历程，通过声像来传达党和政府的声音，反映社情民意，记录社会的变迁和发展，不仅对国家和社会有重要保存价值，而且在电视台的运行、经营和发展中占有举足轻重的作用。
关键词：声像;档案;科学化;管理
声像档案是指以视频等方式记录历史活动和各种信息的档案，也被称为音像档案、视听档案，具体包括磁带、光盘、唱片、录像、胶片等档案。广播电视声像档案是广播电视档案的重要组成部分，它生动形象地记载了广播电视事业的发展历程，通过声像来传达党和政府的声音，反映社情民意，记录社会的变迁和发展，不仅对国家和社会有重要保存价值，而且在电视台的运行、经营和发展中占有举足轻重的作用。但是，广播电视声像档案管理工作中存在着档案意识不强、档案管理机制不健全、对声像档案的保护措施不力等一些令人担忧的问题，强化对电视台声像档案的管理迫在眉睫。
一、广播电视声像档案的鲜明特点
广播电视声像档案是在采用现代先进科学技术的基础上，在新的载体材料上传播的信息，具有如下特点：
（一）直观而又形象逼真。声像档案不同于一般的文字档案，声像档案的形象性与其所产生的直接感受性远远超过了以前的纯文本档案的记录。电视声像档案的内容呈现方式是声音和图像，因而它反映的内容直观形象、真实贴近，活灵活现，给人以强烈的时空感和切身感受。声像档案能有效弥补文字难以生动概括描述的问题。声像记录以生动的画面和可视的具体形象、音响、字幕等使人们产生“身临其境”的感党，观众或档案利用者便可深切感受到历史的真实。正因为其具有的这些直观而又形象逼真性，使得声像档案无可替代。
（二）保存复杂而特殊性。电视声像档案的载体形态不是传统的纸张，而是新型的感光材料和磁性材料，这些材料的使用周期存在着时间限制，同时对其保存环境的要求也远比纸质档案苛刻，否则会出现保存问题。比如，声像带在干燥的环境中脱粉问题，在潮湿的环境中霉变问题，在高温环境中粘连问题，在磁场中消磁问题，还有放置不规范出现带碟变型问题等。因而要加强声像档案的科学保护和管理，增强其耐久性，延长其使用寿命。
（三）开发利用具有局限性。电视属前沿科技行业，其录制设备的更新换代快，每隔几年旧的录音和摄像设备就会被新的科技产品所取代，旧有的设备生产厂家或转产或倒闭或升级，致使原有的摄制、播放、剪辑、转录、刻碟等设备走向消亡，新的声像设备无法读取旧有古老设备录制的声像，使历史声像档案成为一堆“珍贵的废品”。播放的局限性，严重制约了历史声像档案作用的发挥。所以，在保存声像档案的同时，还要保存与之配套的播放和录制设备。
二、广播电视声像档案管理存在的问题
广播电视声像档案管理现状在实际工作中，我们发现声像档案普遍存在着归档不及时、不完整、保管意识差、管理不到位等问题，使这一宝贵的档案资源没有得到充分合理的利用。音像资料档案管理存在的问题具体表现为：
（一）档案意识不强，对声像档案、资料管理缺乏重视。对声像档案的价值认识不足，没有提到重要的议事日程，一些单位在声像档案的形成和管理上各行其是，散存在各业务科室，档案不能实行集中统一管理。有的单位为了节约资金重复利用磁带等声像设备，致使一些珍贵素材和历史资料被清洗掉;对年代久远的音像节目资料也没有进行重新修复使其继续发挥应有的作用。
（二）管理落后。管理制度不健全，档案、资料没有集中统一管理。声像档案管理混乱，缺乏必要的管理制度，有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。有的资料储存库房设施不健全，缺乏先进保管设备，分类、编目和索引管理不够科学。对于档案的重新利用不足。甚至对一些记载历史的重要影像、照片等资料只重采编，不重存档导致重要资料的流失。
（三）忽视档案人オ培养和利用。目前，广播电视系统的声像档案管理人员大多不是专业人员，缺乏系统的专业知识，有的不是专职人员，身负重多的采访编辑任务，或者兼职文书工作，忽略了声像资料的及时归档，加上档案人才的培训学习机会较少，跟不上日益发展的档案工作需求，只能疲于应付简单的档案整理谈不上对声像档案的科学管理和编研开发利用。
三、解决存在问题的建议
（一）提高认识，加强声像档案领导。声像档案是知识经济时代的一种重要知识资源，在服务一个台的建设和发展中起着重要作用。各级领导要从对历史负责的态度，站在全局利益和长远利益看待这一问题，将声像档案管理纳入单位工作日程，提供必要的物质支持。普通采编人员要强化档案意识，做好声像资料的整理归档。
（二）建立健全管理制度，规范档案管理。按照档案管理的要求，结合实际，因地制宜制定适合本单位的各项管理制度、操作规范和工作要求，并严格按照规定抓好落实。成立声像档案管理領导小组，定期研究本单位的声像档案管理工作，发现问题及时解决。
（三）明确职责岗位，配备专业设备、设施。业务科室要选派有责任心、懂拍摄技术的人员担任专职声像档案管理员专门负责对需归档声像资料及时收集，并把好质量关。同时，加大经费投入，添置必要的声像档案设备，包括专用消磁柜专用架等。
（四）强化业务培训，加强对档案人员有关专业知识和技能的培训。广播电视台是新闻单位，其工作性质要求档案管理人员不仅要熟悉档案管理业务知识，还要掌握与其相关的新闻业务知识，这样才能及时为编辑、记者提供档案、资料充分发挥档案、资料在节目制作中的作用。
（五）提升管理水平，积极探索声像档案数宇化管理。随着声像档案数量的快速增加，声像档案管理向数字化方向发展已成为必然趋势。首先，要做好档案的优化工作，对档案的移交进行限制，控制入库声像档案的质量。其次，要有计划地对现有档案进行数字化操作。各单位可以根据自身的情况选择不同的标准，建立属于本台特色的声像档案数字化管理系统。再次，要根据服务对象的特殊需求进行数字化。无论对服务对象还是本台节目的需求，档案部门都要提供全方位的信息服务。在确定数字化的目标后，运用先进技术，对多种载体形式的档案进行数字转化，为以后利用提供便捷。
关键词：声像;档案;科学化;管理
声像档案是指以视频等方式记录历史活动和各种信息的档案，也被称为音像档案、视听档案，具体包括磁带、光盘、唱片、录像、胶片等档案。广播电视声像档案是广播电视档案的重要组成部分，它生动形象地记载了广播电视事业的发展历程，通过声像来传达党和政府的声音，反映社情民意，记录社会的变迁和发展，不仅对国家和社会有重要保存价值，而且在电视台的运行、经营和发展中占有举足轻重的作用。但是，广播电视声像档案管理工作中存在着档案意识不强、档案管理机制不健全、对声像档案的保护措施不力等一些令人担忧的问题，强化对电视台声像档案的管理迫在眉睫。
一、广播电视声像档案的鲜明特点
广播电视声像档案是在采用现代先进科学技术的基础上，在新的载体材料上传播的信息，具有如下特点：
（一）直观而又形象逼真。声像档案不同于一般的文字档案，声像档案的形象性与其所产生的直接感受性远远超过了以前的纯文本档案的记录。电视声像档案的内容呈现方式是声音和图像，因而它反映的内容直观形象、真实贴近，活灵活现，给人以强烈的时空感和切身感受。声像档案能有效弥补文字难以生动概括描述的问题。声像记录以生动的画面和可视的具体形象、音响、字幕等使人们产生“身临其境”的感党，观众或档案利用者便可深切感受到历史的真实。正因为其具有的这些直观而又形象逼真性，使得声像档案无可替代。
（二）保存复杂而特殊性。电视声像档案的载体形态不是传统的纸张，而是新型的感光材料和磁性材料，这些材料的使用周期存在着时间限制，同时对其保存环境的要求也远比纸质档案苛刻，否则会出现保存问题。比如，声像带在干燥的环境中脱粉问题，在潮湿的环境中霉变问题，在高温环境中粘连问题，在磁场中消磁问题，还有放置不规范出现带碟变型问题等。因而要加强声像档案的科学保护和管理，增强其耐久性，延长其使用寿命。
（三）开发利用具有局限性。电视属前沿科技行业，其录制设备的更新换代快，每隔几年旧的录音和摄像设备就会被新的科技产品所取代，旧有的设备生产厂家或转产或倒闭或升级，致使原有的摄制、播放、剪辑、转录、刻碟等设备走向消亡，新的声像设备无法读取旧有古老设备录制的声像，使历史声像档案成为一堆“珍贵的废品”。播放的局限性，严重制约了历史声像档案作用的发挥。所以，在保存声像档案的同时，还要保存与之配套的播放和录制设备。
二、广播电视声像档案管理存在的问题
广播电视声像档案管理现状在实际工作中，我们发现声像档案普遍存在着归档不及时、不完整、保管意识差、管理不到位等问题，使这一宝贵的档案资源没有得到充分合理的利用。音像资料档案管理存在的问题具体表现为：
（一）档案意识不强，对声像档案、资料管理缺乏重视。对声像档案的价值认识不足，没有提到重要的议事日程，一些单位在声像档案的形成和管理上各行其是，散存在各业务科室，档案不能实行集中统一管理。有的单位为了节约资金重复利用磁带等声像设备，致使一些珍贵素材和历史资料被清洗掉;对年代久远的音像节目资料也没有进行重新修复使其继续发挥应有的作用。
（二）管理落后。管理制度不健全，档案、资料没有集中统一管理。声像档案管理混乱，缺乏必要的管理制度，有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。有的资料储存库房设施不健全，缺乏先进保管设备，分类、编目和索引管理不够科学。对于档案的重新利用不足。甚至对一些记载历史的重要影像、照片等资料只重采编，不重存档导致重要资料的流失。
（三）忽视档案人オ培养和利用。目前，广播电视系统的声像档案管理人员大多不是专业人员，缺乏系统的专业知识，有的不是专职人员，身负重多的采访编辑任务，或者兼职文书工作，忽略了声像资料的及时归档，加上档案人才的培训学习机会较少，跟不上日益发展的档案工作需求，只能疲于应付简单的档案整理谈不上对声像档案的科学管理和编研开发利用。
三、解决存在问题的建议
（一）提高认识，加强声像档案领导。声像档案是知识经济时代的一种重要知识资源，在服务一个台的建设和发展中起着重要作用。各级领导要从对历史负责的态度，站在全局利益和长远利益看待这一问题，将声像档案管理纳入单位工作日程，提供必要的物质支持。普通采编人员要强化档案意识，做好声像资料的整理归档。
（二）建立健全管理制度，规范档案管理。按照档案管理的要求，结合实际，因地制宜制定适合本单位的各项管理制度、操作规范和工作要求，并严格按照规定抓好落实。成立声像档案管理領导小组，定期研究本单位的声像档案管理工作，发现问题及时解决。
（三）明确职责岗位，配备专业设备、设施。业务科室要选派有责任心、懂拍摄技术的人员担任专职声像档案管理员专门负责对需归档声像资料及时收集，并把好质量关。同时，加大经费投入，添置必要的声像档案设备，包括专用消磁柜专用架等。
（四）强化业务培训，加强对档案人员有关专业知识和技能的培训。广播电视台是新闻单位，其工作性质要求档案管理人员不仅要熟悉档案管理业务知识，还要掌握与其相关的新闻业务知识，这样才能及时为编辑、记者提供档案、资料充分发挥档案、资料在节目制作中的作用。
（五）提升管理水平，积极探索声像档案数宇化管理。随着声像档案数量的快速增加，声像档案管理向数字化方向发展已成为必然趋势。首先，要做好档案的优化工作，对档案的移交进行限制，控制入库声像档案的质量。其次，要有计划地对现有档案进行数字化操作。各单位可以根据自身的情况选择不同的标准，建立属于本台特色的声像档案数字化管理系统。再次，要根据服务对象的特殊需求进行数字化。无论对服务对象还是本台节目的需求，档案部门都要提供全方位的信息服务。在确定数字化的目标后，运用先进技术，对多种载体形式的档案进行数字转化，为以后利用提供便捷。