浅析计算机技术在企业信息化管理中的应用

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  【摘 要】:基于计算机技术的企业信息化管理需要利用信息技术来支持企业的现代化管理,利用信息技术来支持企业竞争战略和业务计划,以使企业获得竞争优势。本文探讨了计算机技术在企业信息化管理中的应用。
  【关键词】:计算机技术,企业信息化管理,应用。
  中图分类号:G633.67
  一、计算机信息技术好企业信息化管理的内涵
  计算机信息技术(Multimedia Technology)需要信息综合处理、建立逻辑关系和人机交互作用的信息技术软件。计算机信息技术利用先进的媒体技术、智能决策、数据库、数据仓库与数据挖掘、信息数据处理与共享进行辅助管理与应用。依托于信息技术的支持,通过高速计算机的处理能力,使信息处理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息处理能力,有利于企业实现更复杂和更有效的控制措施和控制方法,提高内部控制的有效性和效率。
  企业信息化管理的主要内容包括以下几个方面:
  1.在财务管理上实行信息化管理。也就是企业内部的财务管理软件,从采购到销售的整个过程都用统一的软件和方法来进行管理。并且要确保信息之间流通的实施性和准确性。
  2.在采购上实行信息化管理。就是为了避免在采购人员的采购中可能存在各种各样不法行为或者所谓的“暗箱操作”,企业必须建立采购信息化管理系统。确保采购程序和采购信息的公开、透明。
  3.在营销管理上实行信息化管理,就是指建立一个全面的营销网络,通过把销售代理、产品、售后融合到一起进行实施监控和调度管理,力争每个环节做到最佳,对每一个细节和流程进行优化和设计。并且及时接收来自市场和营销人员的各种反馈信息等。
  二、计算机技术在企业管理中的应用优势
  企业信息化管理信息集成的本质,其核心要素是深度的数据和数据挖掘,企业信息管理系统需要整合采购,生产,制造,市场营销,运营平台的建设,共享信息和资源,同时利用现代科技手段寻找潜在客户,支持公司的决策体系,减少库存,提高生产效率和质量,达到快速反应的目的,增强企业的市场竞争力。
  1 缩短企业空间距离,实现各部门近距离关联
  腾讯通和OA系统等技术大大拉近了企业领导层和员工的距离。这种管理令公司氛围更加和谐,也为管理层决策提供了强有力的保障,加快了公司管理结构优化,另外也促成管理层次升级,实现企业扁平化管理。举例说明,网络会议和视屏会议的出现,节约了参与者时间,大大加快了企业运行效率。随着信息技术的日新月异,通讯软件更新换代很快,这些软件使得企业各部门的沟通更加顺畅。
  2 计算机技术帮助管理者准确高效的分析企业信息
  准确把握和分析市场信息是管理层做出正确决策的可靠依据。企業内部信息量正比于企业规模,大量的信息处理依赖于专门人员的分析归纳。但人力分析效率低下,错误率高,难免出现信息丢失和信息延误,影响企业管理层的正确决策。计算技术准确率极高,存储量大,很好的弥补了人工的不足。将信息技术同企业管理有效结合,能帮助企业节约大量人力财力物力。同时信息技术处理过的信息可信度高,能够帮助管理者做出更加科学合理的决策,为企业的健康发展保驾护航。
  三、计算机技术在企业管理中的具体应用
  1 财务管理
  ⑴利用信息技术监控企业财务数据,保证了企业财务信息的准确性和安全性。财务系统是企业的重要部门,财务系统数据直接影响到企业的决策和发展方向。计算机技术具有高度集成性,能全面掌握公司财务动态,使管理者及时掌握公司财务状况,并据此作出科学合理的长远发展策略。
  ⑵运用计算机技术进行财务数据分析。目前各种财务应用软件层出不穷,可以满足企业财务运营方方面面的需求,并生成饼状图、柱状图、表格等一类的直观数据处理结果,实现财务数据分析的科学化、模块化,最大程度规避人工误差,这对企业的正常运转意义巨大。
  2 企业人力资源管理
  ⑴企业人力资本是企业安身立命之本,计算机技术藉由人力管理模块集成,实现人力资源数据化分析和动态管理,保证企业管理者及时掌握企业人力动向和前景,提高企业抗险能力和预警意识,尽可能避免人才流失。另外,计算机技术拥有先进的信息收集系统,这为企业储备了大量备用人才信息,在企业发展过程中提供强大的人力资本输入和人才后盾。
  ⑵计算机技术使得企业采购物流储备系统有条不紊。计算机技术通过专门模块实现采购、存储、物流的最优化配置,实现利润最大化和成本最低化。企业产品供应计划一般都是既定的,良好的采购物流资源配置,能够提高企业的运行效益。科学的计算技术有着人力无法企及的效果,强大运算能力使其成为调配重心,及时帮助决策者作出正确的调配方案,维持企业正常运转。
  四、计算机技术在企业管理中的应用现状和需求分析
  1 计算机技术应用存在的问题
  (1)资金短板。中小企业的信息化道路往往会因为资金问题陷入两难境地,其实在任何企业都会面临不同程度的资金短板。在信息化起步初期,资金链断裂会大大影响信息化进展,并未后续的技术提升埋下隐患。
  (2)没有明确的信息化建设目标。一些企业对于自身是否需要进行信息化建设以及对自己管理问题的分析和认识上,缺乏一个客观的评价,要么踌躇不前,要么持观望态度。这种状况往往导致企业产生这样那样的管理问题。
  (3)缺乏对自身管理问题的研究.很多企业在进行信息化管理过程中,没有对自己进行一个合理的分析和认识。比如企业的类型、企业自身存在的主要问题等。企业要想发展并且加快信息化建设,首先必须要正确的认识自己,认清企业在发展过程中的优势和劣势以及发展瓶颈问题所在。进而保证信息化建设的顺利实施。
  2 正确认识当前企业对计算机技术的需求
  成本核算对计算机技术的需求是首当其冲的。传统企业管理对这一问题的处理主要依靠人力,面对海量数据运算,人工处理显得力不从心,效率低下,很可能造成信息延迟,影响管理层决策甚至带来不可挽回的损失。再者,成本核算管理需要可靠的计算机平台。要想掌握市场动态商业数据,就必须保证计算机系统的准确性和高效性。最后也是最关键的一点,企业基础管理和规章制度落实与计算机系统休戚相关,包括生产资料分配、人力资源管理、生产进度安排和精细化施工等。尤其在财务信息管理领域,传统方法存在很大弊端,财务信息延迟和市场动态性过高都是造成这一劣势的原因。
  五、实现企业信息化的措施
  1 强化信息化意识,制订信息化的目标
  企业要想加快信息化建设,必须从思想上有信息化建设意识,转变观念,从思想上认识到企业信息化建设的重要意义。企业信息化建设的过程,不仅要加强计算机软硬件建设,更要加强人力资源、技术、管理和计算机技术的协调融合。企业信息化建设中的主题是以人为本,作为企业的领导层,必须要首先对企业信息化建设有一个足够的认识和正确的把握。
  2 选好合适的方法
  要想实现企业的信息化建设,必须首先要实现企业的办公自动化。通过建立企业内部局域网和相关的平台来实现企业内部的办公自动化。对于那些软硬件设施比较完善并且已经实现办公自动化的企业,可以把办公系统作为实现信息化的主要突破点。根据企业自身的实际情况逐步推进,层层展开。
  3 恰当的安排资金
  大多数企业在发展过程中都会面临着资金短缺的问题。因此,作为企业,在进行信息化建设的过程中,必须考虑如何恰当的充分的利用资金的问题。我国企业大多数都是规模比较小,资金比较少。对于风险的抵抗能力也比较弱。企业的投资回报率和资金流动周期都是企业非常看重的。因此,要想强化信息化建设看,企业必须转变管理方式,在加强硬件建设的同时,加大对软件建设的投入。
  六、结论
  总之,计算机技术的发展大大促进了企业管理的模式和方法的改变。企业要想进一步发展和提高效率,必须充分利用计算机技术进行信息化管理。企业信息化的最终目的就是实现最佳的企业管理,建立良好的企业形象,为企业在激烈的市场竞争中占有一席一地,将企业管理水平推向一个新的高潮。
  [参考文献]
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