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摘 要:十九大对于我国未来经济社会的发展做出了重要的指示和发展愿景展望,指出未来的经济发展将是绿色,信息化的发展路线和方向。发展信息化是我国未来发展必然的选择,信息化的出现对我国中学的档案管理工作也带来了一定的机遇和挑战,文章研究的重點便是在信息化的条件下我国中学档案管理工作应该怎样发展建设的分析探讨。
关键词:十九大;绿色;信息化条件下;中学档案管理工作;明确要求
1 前言
笔者个人认为档案对于个人的重要性不亚于身份证,身份证是一个人生活工作的重要证明,而档案同样对于个人起到了重要的作用,档案记录了个人的发展经历、工作经历等等,关乎到个人的未来发展和生活。因此也具有重要的价值作用。尤其在档案工作中信息化手段日益加强和完善的今天做好档案工作是非常重要的,中学在一个人一生道路中处在一个初级阶段也是一个重要的阶段,所以中学做好档案工作的管理是对工作负责的一种体现,也是对学生未来的负责表现。但是目前在我国中学的档案管理工作中还是存在很多相应问题的。这些问题会严重的制约到中学的档案工作建设,随着信息化的档案管理方法的出现对于中学档案管理中存在的问题可以起到相应的解决方法和措施,所以中学在进行档案管理工作中是必须要加强信息化的档案管理的,因此文章将会针对我国中学档案管理信息化方面建设中存在的一些问题有针对性的提出相关对策。
2 信息化条件下中学档案管理工作中存在哪些不足的地方
上文已经提到了目前我国中学在进行档案工作的信息化方面的建设时是存在相应的问题的,任何工作想要做好问题的出现将会是一个很大的阻力,就像是我们在进行写作时如果纸张出现了一定的问题,那么最后就是圆满的完成了写作,那么出于整体的美感考虑这个工作也是没做好的,因此下文我们将客观的看下这些在中学档案信息化建设中的问题。这样会更加有利于我们最后根据这些档案建设中的问题来找出解决的办法来。
2.1 中学对于信息化的档案管理工作缺少足够的认识
这是普遍存在于我国广大中学档案管理工作中的一个问题,好多中学在进行信息化的档案建设时都没有从思想上树立正确的认识和重视,这是导致目前好多中学信息化的档案管理工作没有得到有效开展的重要原因之一。好多中学档案管理人员思想落后,不愿意接受信息化的档案管理工作,这会严重的影响到档案工作在信息化方面的建设。
2.2 中学档案管理数字信息化水平较低
虽然现在好多中学是可以做到对于档案信息化建设配备机房的,但是在好多中学中电脑机房其实形同虚设根本没有起到作用,电脑机房的建立就是为了完善中学的信息化档案工作的管理和建设的,但是广大档案管理人员却没有有效的把它利用起来来做好中学的档案工作,这是非常不对的,会严重的影响到档案管理的效率和准确性。
2.3 中学在进行信息化档案管理工作时不严谨
之所以说中学档案管理工作不严谨是因为好多中学档案管理人员在进行信息化档案办公时对于电脑的操作不熟练或者不认真经常会发生相应的错误,这些错误一旦出错就会影响到中学的档案管理工作,这也是对档案管理工作不负责任的一种体现。中学好多档案管理人员应该加强对自身的要求,对档案工作要有正确严谨的态度才能把档案工作做好
2.4 中学档案信息化管理工作中缺少专业人才
人才对于社会的作用就像是剃须刀对于有胡子人的作用一样,剃须刀可以方便有胡子的人更好的来处理胡须,人才也更有利于社会的建设和发展。因此中学的档案管理工作是离不开人才的有效支持的,但是目前我国中学在信息化档案管理工作中的专业人才是非常紧缺的,这会严重的影响到中学档案工作的建设。
3 在信息化条件下如何有效加强中学的档案管理工作
3.1 加强中学档案管理信息化人才的培养
人才对于中学档案管理具有很重要的作用,没有人才的加入中学的档案工作是不可能做好的,现在我国档案事业对于信息化档案人才的依赖变得越来越强,信息化的档案人才对于档案工作的地位和作用越来越高,由于档案事业现在对于信息化的要求和依赖越来越高,我国高等院校应该及时的根据需要开设档案信息化方面的相关课程,毕竟高等院校是人才培养的重要渠道之一。所以为了应对信息化对于档案管理工作的要求,我国高校必须要加强对信息化档案人才的培养,企业也应该通过制度和薪酬来吸引人才的加入。
3.2 中学档案管理工作要转变传统工作方法
要想有效的应对信息化对中学档案管理工作带来的冲击就必须要转变传统的档案管理方法,有效的加强中学档案管理工作对于信息档案管理工作的建设和发展,传统的档案管理工作因为其自身的一些缺点已经无法适应信息条件下对于中学档案管理工作的要求了,所以中学的档案管理工作一定要转变传统的工作方法,像数字化、信息化的档案管理工作方法上推进。信息化的档案管理可以有效的节约档案工作的时间,而且还会增加档案管理工作的准确性。
3.3 加强对中学档案信息化的基础设施建设
虽然目前我国好多中学为了有效的加强档案管理工作的信息化,在学校中都是配备计算机房的。但是仍然有好多学校在进行档案管理工作时没有有针对性的建立计算机房来进行档案管理工作,所以为了有效的加强档案管理工作的信息化建设政府和学校是一定要对档案信息化的基础设施建设投入相关的资金的。争取做到我国中学中都有专门的档案工作的计算机房才行。
3.4 中学档案管理工作要树立正确的信息化理念
做工作和事情都是首先要做到观念要先与行动的,只有在观念上通过了那么行动才会是对的。如果观念都没有建立足够的重视那么行动起来也是错误的和浪费时间的,所以中学的档案管理工作一定要首先树立起来正确的信息化的档案工作意识,从思想上对中学档案管理的信息化发展起到足够的重视才行。
结语:
加强中学档案管理工作的信息化建设,有利于提高我国中学档案工作的发展,对于中学的档案工作将会起到重要作用。
参考文献
[1]毛凌.浅谈中学人事档案管理中存在的问题及对策[J].科教新报(教育科研),2014(3).
[2]宋立华,王远.谈信息化条件下的档案管理工作[J].考试周刊,2014.
[3]路慧泽,戴娜.计算机网络技术在高校档案管理中的应用[J].价值工程,2017(14):196-197.
(作者单位:苏州市相城区陆慕高级中学)
关键词:十九大;绿色;信息化条件下;中学档案管理工作;明确要求
1 前言
笔者个人认为档案对于个人的重要性不亚于身份证,身份证是一个人生活工作的重要证明,而档案同样对于个人起到了重要的作用,档案记录了个人的发展经历、工作经历等等,关乎到个人的未来发展和生活。因此也具有重要的价值作用。尤其在档案工作中信息化手段日益加强和完善的今天做好档案工作是非常重要的,中学在一个人一生道路中处在一个初级阶段也是一个重要的阶段,所以中学做好档案工作的管理是对工作负责的一种体现,也是对学生未来的负责表现。但是目前在我国中学的档案管理工作中还是存在很多相应问题的。这些问题会严重的制约到中学的档案工作建设,随着信息化的档案管理方法的出现对于中学档案管理中存在的问题可以起到相应的解决方法和措施,所以中学在进行档案管理工作中是必须要加强信息化的档案管理的,因此文章将会针对我国中学档案管理信息化方面建设中存在的一些问题有针对性的提出相关对策。
2 信息化条件下中学档案管理工作中存在哪些不足的地方
上文已经提到了目前我国中学在进行档案工作的信息化方面的建设时是存在相应的问题的,任何工作想要做好问题的出现将会是一个很大的阻力,就像是我们在进行写作时如果纸张出现了一定的问题,那么最后就是圆满的完成了写作,那么出于整体的美感考虑这个工作也是没做好的,因此下文我们将客观的看下这些在中学档案信息化建设中的问题。这样会更加有利于我们最后根据这些档案建设中的问题来找出解决的办法来。
2.1 中学对于信息化的档案管理工作缺少足够的认识
这是普遍存在于我国广大中学档案管理工作中的一个问题,好多中学在进行信息化的档案建设时都没有从思想上树立正确的认识和重视,这是导致目前好多中学信息化的档案管理工作没有得到有效开展的重要原因之一。好多中学档案管理人员思想落后,不愿意接受信息化的档案管理工作,这会严重的影响到档案工作在信息化方面的建设。
2.2 中学档案管理数字信息化水平较低
虽然现在好多中学是可以做到对于档案信息化建设配备机房的,但是在好多中学中电脑机房其实形同虚设根本没有起到作用,电脑机房的建立就是为了完善中学的信息化档案工作的管理和建设的,但是广大档案管理人员却没有有效的把它利用起来来做好中学的档案工作,这是非常不对的,会严重的影响到档案管理的效率和准确性。
2.3 中学在进行信息化档案管理工作时不严谨
之所以说中学档案管理工作不严谨是因为好多中学档案管理人员在进行信息化档案办公时对于电脑的操作不熟练或者不认真经常会发生相应的错误,这些错误一旦出错就会影响到中学的档案管理工作,这也是对档案管理工作不负责任的一种体现。中学好多档案管理人员应该加强对自身的要求,对档案工作要有正确严谨的态度才能把档案工作做好
2.4 中学档案信息化管理工作中缺少专业人才
人才对于社会的作用就像是剃须刀对于有胡子人的作用一样,剃须刀可以方便有胡子的人更好的来处理胡须,人才也更有利于社会的建设和发展。因此中学的档案管理工作是离不开人才的有效支持的,但是目前我国中学在信息化档案管理工作中的专业人才是非常紧缺的,这会严重的影响到中学档案工作的建设。
3 在信息化条件下如何有效加强中学的档案管理工作
3.1 加强中学档案管理信息化人才的培养
人才对于中学档案管理具有很重要的作用,没有人才的加入中学的档案工作是不可能做好的,现在我国档案事业对于信息化档案人才的依赖变得越来越强,信息化的档案人才对于档案工作的地位和作用越来越高,由于档案事业现在对于信息化的要求和依赖越来越高,我国高等院校应该及时的根据需要开设档案信息化方面的相关课程,毕竟高等院校是人才培养的重要渠道之一。所以为了应对信息化对于档案管理工作的要求,我国高校必须要加强对信息化档案人才的培养,企业也应该通过制度和薪酬来吸引人才的加入。
3.2 中学档案管理工作要转变传统工作方法
要想有效的应对信息化对中学档案管理工作带来的冲击就必须要转变传统的档案管理方法,有效的加强中学档案管理工作对于信息档案管理工作的建设和发展,传统的档案管理工作因为其自身的一些缺点已经无法适应信息条件下对于中学档案管理工作的要求了,所以中学的档案管理工作一定要转变传统的工作方法,像数字化、信息化的档案管理工作方法上推进。信息化的档案管理可以有效的节约档案工作的时间,而且还会增加档案管理工作的准确性。
3.3 加强对中学档案信息化的基础设施建设
虽然目前我国好多中学为了有效的加强档案管理工作的信息化,在学校中都是配备计算机房的。但是仍然有好多学校在进行档案管理工作时没有有针对性的建立计算机房来进行档案管理工作,所以为了有效的加强档案管理工作的信息化建设政府和学校是一定要对档案信息化的基础设施建设投入相关的资金的。争取做到我国中学中都有专门的档案工作的计算机房才行。
3.4 中学档案管理工作要树立正确的信息化理念
做工作和事情都是首先要做到观念要先与行动的,只有在观念上通过了那么行动才会是对的。如果观念都没有建立足够的重视那么行动起来也是错误的和浪费时间的,所以中学的档案管理工作一定要首先树立起来正确的信息化的档案工作意识,从思想上对中学档案管理的信息化发展起到足够的重视才行。
结语:
加强中学档案管理工作的信息化建设,有利于提高我国中学档案工作的发展,对于中学的档案工作将会起到重要作用。
参考文献
[1]毛凌.浅谈中学人事档案管理中存在的问题及对策[J].科教新报(教育科研),2014(3).
[2]宋立华,王远.谈信息化条件下的档案管理工作[J].考试周刊,2014.
[3]路慧泽,戴娜.计算机网络技术在高校档案管理中的应用[J].价值工程,2017(14):196-197.
(作者单位:苏州市相城区陆慕高级中学)