信息化条件下中学档案管理工作的思考探讨

来源 :世界家苑·学术 | 被引量 : 0次 | 上传用户:kevinstudy
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:十九大对于我国未来经济社会的发展做出了重要的指示和发展愿景展望,指出未来的经济发展将是绿色,信息化的发展路线和方向。发展信息化是我国未来发展必然的选择,信息化的出现对我国中学的档案管理工作也带来了一定的机遇和挑战,文章研究的重點便是在信息化的条件下我国中学档案管理工作应该怎样发展建设的分析探讨。
  关键词:十九大;绿色;信息化条件下;中学档案管理工作;明确要求
  1 前言
  笔者个人认为档案对于个人的重要性不亚于身份证,身份证是一个人生活工作的重要证明,而档案同样对于个人起到了重要的作用,档案记录了个人的发展经历、工作经历等等,关乎到个人的未来发展和生活。因此也具有重要的价值作用。尤其在档案工作中信息化手段日益加强和完善的今天做好档案工作是非常重要的,中学在一个人一生道路中处在一个初级阶段也是一个重要的阶段,所以中学做好档案工作的管理是对工作负责的一种体现,也是对学生未来的负责表现。但是目前在我国中学的档案管理工作中还是存在很多相应问题的。这些问题会严重的制约到中学的档案工作建设,随着信息化的档案管理方法的出现对于中学档案管理中存在的问题可以起到相应的解决方法和措施,所以中学在进行档案管理工作中是必须要加强信息化的档案管理的,因此文章将会针对我国中学档案管理信息化方面建设中存在的一些问题有针对性的提出相关对策。
  2 信息化条件下中学档案管理工作中存在哪些不足的地方
  上文已经提到了目前我国中学在进行档案工作的信息化方面的建设时是存在相应的问题的,任何工作想要做好问题的出现将会是一个很大的阻力,就像是我们在进行写作时如果纸张出现了一定的问题,那么最后就是圆满的完成了写作,那么出于整体的美感考虑这个工作也是没做好的,因此下文我们将客观的看下这些在中学档案信息化建设中的问题。这样会更加有利于我们最后根据这些档案建设中的问题来找出解决的办法来。
  2.1 中学对于信息化的档案管理工作缺少足够的认识
  这是普遍存在于我国广大中学档案管理工作中的一个问题,好多中学在进行信息化的档案建设时都没有从思想上树立正确的认识和重视,这是导致目前好多中学信息化的档案管理工作没有得到有效开展的重要原因之一。好多中学档案管理人员思想落后,不愿意接受信息化的档案管理工作,这会严重的影响到档案工作在信息化方面的建设。
  2.2 中学档案管理数字信息化水平较低
  虽然现在好多中学是可以做到对于档案信息化建设配备机房的,但是在好多中学中电脑机房其实形同虚设根本没有起到作用,电脑机房的建立就是为了完善中学的信息化档案工作的管理和建设的,但是广大档案管理人员却没有有效的把它利用起来来做好中学的档案工作,这是非常不对的,会严重的影响到档案管理的效率和准确性。
  2.3 中学在进行信息化档案管理工作时不严谨
  之所以说中学档案管理工作不严谨是因为好多中学档案管理人员在进行信息化档案办公时对于电脑的操作不熟练或者不认真经常会发生相应的错误,这些错误一旦出错就会影响到中学的档案管理工作,这也是对档案管理工作不负责任的一种体现。中学好多档案管理人员应该加强对自身的要求,对档案工作要有正确严谨的态度才能把档案工作做好
  2.4 中学档案信息化管理工作中缺少专业人才
  人才对于社会的作用就像是剃须刀对于有胡子人的作用一样,剃须刀可以方便有胡子的人更好的来处理胡须,人才也更有利于社会的建设和发展。因此中学的档案管理工作是离不开人才的有效支持的,但是目前我国中学在信息化档案管理工作中的专业人才是非常紧缺的,这会严重的影响到中学档案工作的建设。
  3 在信息化条件下如何有效加强中学的档案管理工作
  3.1 加强中学档案管理信息化人才的培养
  人才对于中学档案管理具有很重要的作用,没有人才的加入中学的档案工作是不可能做好的,现在我国档案事业对于信息化档案人才的依赖变得越来越强,信息化的档案人才对于档案工作的地位和作用越来越高,由于档案事业现在对于信息化的要求和依赖越来越高,我国高等院校应该及时的根据需要开设档案信息化方面的相关课程,毕竟高等院校是人才培养的重要渠道之一。所以为了应对信息化对于档案管理工作的要求,我国高校必须要加强对信息化档案人才的培养,企业也应该通过制度和薪酬来吸引人才的加入。
  3.2 中学档案管理工作要转变传统工作方法
  要想有效的应对信息化对中学档案管理工作带来的冲击就必须要转变传统的档案管理方法,有效的加强中学档案管理工作对于信息档案管理工作的建设和发展,传统的档案管理工作因为其自身的一些缺点已经无法适应信息条件下对于中学档案管理工作的要求了,所以中学的档案管理工作一定要转变传统的工作方法,像数字化、信息化的档案管理工作方法上推进。信息化的档案管理可以有效的节约档案工作的时间,而且还会增加档案管理工作的准确性。
  3.3 加强对中学档案信息化的基础设施建设
  虽然目前我国好多中学为了有效的加强档案管理工作的信息化,在学校中都是配备计算机房的。但是仍然有好多学校在进行档案管理工作时没有有针对性的建立计算机房来进行档案管理工作,所以为了有效的加强档案管理工作的信息化建设政府和学校是一定要对档案信息化的基础设施建设投入相关的资金的。争取做到我国中学中都有专门的档案工作的计算机房才行。
  3.4 中学档案管理工作要树立正确的信息化理念
  做工作和事情都是首先要做到观念要先与行动的,只有在观念上通过了那么行动才会是对的。如果观念都没有建立足够的重视那么行动起来也是错误的和浪费时间的,所以中学的档案管理工作一定要首先树立起来正确的信息化的档案工作意识,从思想上对中学档案管理的信息化发展起到足够的重视才行。
  结语:
  加强中学档案管理工作的信息化建设,有利于提高我国中学档案工作的发展,对于中学的档案工作将会起到重要作用。
  参考文献
  [1]毛凌.浅谈中学人事档案管理中存在的问题及对策[J].科教新报(教育科研),2014(3).
  [2]宋立华,王远.谈信息化条件下的档案管理工作[J].考试周刊,2014.
  [3]路慧泽,戴娜.计算机网络技术在高校档案管理中的应用[J].价值工程,2017(14):196-197.
  (作者单位:苏州市相城区陆慕高级中学)
其他文献
摘 要:本文对中日茶饮料文化异同展开分析,以我国“东方树叶”和日本“伊藤园”为研究对象,对中国茶饮料发展方向提出建议。希望本文的分析有助于我国茶饮料未来的发展,寻找新时代的茶故事。  关键词:茶饮料;东方树叶;伊藤园;国际市场  近年来茶饮料在国际饮料市场中的所占比例急速增加。茶饮料的发展,提高了我国茶叶总的生产值,并且提高了综合效益,符合了科学发展观。但是,从市场份额到品牌建设,从消费者范围到海
期刊
摘 要:财政局作为一个地方政府的财务管理职能部门,在推动地方经济发展中有着不可或缺的作用。在日常财政局各项业务管理中,预算管理是一项十分重要的工作。所以我们必须在预算管理方面加大力度,才能确保地方经济得到稳健发展。本文结合基层财政局预算管理工作的实践,从财政局预算管理的内容入手,对当前基层财政局在预算管理中的不足进行了梳理,并提出了强化预算管理的有效措施。  关键词:基层财政局;预算管理;有效措施
期刊
摘 要:基层廉政文化建设也是一项长期的系统工程,只有畅通了运作机制,才能使廉政文化建设在党风廉政建设和反腐败工作中发挥积极作用。同样,加强基层廉政文化建设,是构筑拒腐防变教育长效机制、推进党风廉政建设一项重要内容,不断加强基层廉政文化建设,为反腐倡廉工作提供强大的精神动力。  正文:当前我国经济正在不断的向上发展,各项工作正在积极有序的开展,越是在这个稳定前进的大背景下,我们就越应该加强基层的廉政
期刊
摘 要:新时期我国城市化进程的加快,为建筑工程项目建设创造了有利的条件,使得其建设规模逐渐扩大。在这类工程项目管理过程中,为了确保施工现场作业状况良好性,实现不同施工资源的优化配置,实施好各项工序,则需要注重其施工现场管理及优化措施使用。基于此,本文就建筑工程项目管理中的施工现场管理与优化措施展开论述。  关键词:建筑工程;项目管理;现场管理  引言  随着社会经济的发展,建筑工程施工技术与现场施
期刊
摘 要:分层组训的军事训练方法能够保障军队训练的质量,并有效的解决军事训练中人员素质不协调的问题。分层组训法在部队训练中得到了广泛的应用,能够有效的提高军队的实际战斗能力,并提高国家的军事战斗能力。本文从部队军事训练的角度出发,研究了分层组训法在军事训练中的质量控制意义,具有重要的现实意义。  关键词:分层组训法;部队训练;军事能力;质量控制  引言:军事训练是保障军队建设的重要环节,也是提高我国
期刊
摘 要:细菌的耐药性不断提高,使人类的安全受到一定的威胁,很多药物无法起到预期的效果。导致细菌耐药性增强的原因有很多,主要包括靶位改变、产生灭活酶或钝化酶、形成生物被膜等。为避免细菌的进化对人类及动物健康产生严重影响,应及时采取有效的应对策略,抑制细菌的活性。本文分析了细菌耐药性的产生原因,并结合其传播途径提出有效控制传播的措施,以更好的抑制细菌耐药性的发展。  关键词:细菌耐药性;传播途径;应对
期刊
摘 要:由于国民经济发展的需求,中国积极推动城镇化进程,城镇化住房体制发生了显著的改变,这就触发了房地产事业的蓬勃发展。中国在面临经济危机时国民经济不断的增加,房地产为我国GDP增长尽了贡献巨大。我国部分地区的房价的不断攀升能够正向拉高该地区的经济发展,同时,房地产业的兴起会带动一系列相关产业的发展,加大市场需求,提供就业机会,甚至某些地区将房地产作为主要经济支柱。  关键词:房地产业;国民经济发
期刊
摘 要:随着国家经济发展脚步的不断加快,我国工业领域也取得了较为可观的发展,使得国家整体的工业化生产水平大幅度提升。同时,基于社会各界对于矿产资源的需求量逐渐增大,为了有效确保矿产资源的生产安全性,就需要以促进生产效率提升为基础,对电气自动化控制技术实施合理应用,以使得我国工业领域的设备控制操作可以不断趋于自动化发展。本文将对单片机在矿山电气自动化控制技术中的运用进行简要的探讨以及分析。  关键词
期刊
摘 要:随着我国社会经济和科技的高速发展,从根本上带动了国内企业的显著进步,而企業内部的思想政治工作对企业的可持续发展起到关键性的作用。因此,本文针对当前企业思想政治工作中普遍存在的问题进行具体分析,并提出相应的创新策略,从而提高企业思想政治水平,同时推动其综合发展。  关键词:企业;思想政治工作;问题;创新策略  前言:企业思想政治工作的有效开展,不仅能够有利于构建企业内部的文化体系,同时可以有
期刊
摘 要:在工程整体项目中,建筑工程档案资料管理起到了非常重要的作用,为竣工后的验收工作、改扩建工作、工程检查等提供详细的资料。改革开放以来,我国的建筑行业发展迅猛,企业的规模也在不断的壮大,工程相关技术资料保存也得到了广泛的关注。因此,建立起完善的工程档案管理制度可以有效的帮助企业对工程的质量进行有效的监管,也是做好工程竣工后相关工作的重要保证。  关键词:建筑工程;资料管理;问题  引言  随着
期刊