高校教务管理人员成效研究

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  摘要:教学工作是高等学校工作的中心,教学管理是高等学校管理工作的中心,教学管理人员是教学管理的主体因素,在“教”与“学”中起着纽带作用。高校扩招以来,高等教育取得巨大发展自不待言,但遇到的困难也不少,其中一个突出的问题是高校教学管理队伍建设的问题。因此,新时期高校教学管理工作中,教务管理人员的建设意义重大,也是一项亟待解决的重要课题,本文将力图创新教务管理人员工作成效的提升路径。
  关键词:高校;教务管理人员;工作成效;路径
  中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1009—0118(2012)11—0044—02
  
  教学工作是高等学校工作的中心,教学管理是高等学校管理工作的中心,教学管理人员是教学管理的主体因素,在“教”与“学”中起着纽带作用。改革开放以来,尤其是1999年高校扩招以来,高等教育取得巨大发展自不待言,但遇到的困难也不少。其中一个突出的问题是高校教学管理队伍建设的问题。一段时间以来,不少高校在观念与政策上重视教学、科研队伍建设,而忽视教学管理队伍建设,导致教学管理队伍人才体系结构失衡和教学管理出现混乱,一定程度上制约了高校自身的发展。正因为如此,2004年8月,教育部办公厅印发《普通高等学校本科教学工作水平评估指导方案(试行)》,其中把“管理队伍”作为一级指标“教学管理”的二级指标之一,并提出了“结构合理,队伍稳定,素质高,服务意识强”的A等级评估标准要求。因此,务必提高教务管理人员的成效。
  一、教务管理人员建设的意义
  随着高等教育快速发展,教务管理工作也日趋复杂,教务管理人员工作压力加大,出现了一些不符合教学要求的现象,如服务意识不强,知识结构跟不上,科研能力偏低,业务素质不高,等等。当然,大部分教务管理人员的工作现状是积极向上的,为高校的教学管理工作做出了贡献。因此,高校的教学管理工作中,教务管理人员水平的高低直接影响着教学的好坏,他们担负着“教”与“学”过程中的组织、检查、协调、服务等重大任务,这些环节与学校的正常运转休戚相关,是教学管理工作顺利开展的前提。近些年来,高校办学规模的不断扩大和办学水平的不断提升,高校教务管理人员的作用越来越突出,同时高校教学管理也呈现出多元化、数字化、信息化、全面化等特点,对教务管理人员提出了更加严格的要求。因此,新时期高校教学管理工作中,教务管理人员的建设意义重大,高校重视这一点也是提升教务管理人员成效的首要思想基础。
  二、教务管理人员存在的问题分析
  当前高校教务管理人员存在如下几个方面的问题,工作繁杂引起的疲劳性问题;待遇偏低诱发的人才流失问题;业务素质偏低引起的效率问题;学历结构不合理引起的发展问题;管理队伍不稳定引起的失衡问题;领导不重视引起的积极性问题和教务管理机制不健全问题。上述这些问题的确是影响高校教务管理工作队伍的原因所在,且这些问题之间彼此存在着一定的相关性,如工作繁杂是教务管理人员的典型特征,可是又由于学校体制不健全,忽视了这个队伍的建设,待遇偏低,进而诱发教务管理人员工作积极性缺失,甚至离职。长此以往,对学校的发展是百害而无一益的。
  三、提高教务管理人员工作成效的路径选择
  (一)态度决定一切教务管理人员要想工作取得成效,首先要解放思想,树立以人为本的指导思想,这里的“人”包括教师和学生等群体,因为教务管理人员面对的主要对象就是在校教师和学生群体,解答他们的各个问题,遇到解决不了的问题则要上传给相关领导,有结果了又要及时的传达给相关教师和学生,他们每天的工作都是如此,上传下达,而且不能出一点差错。时间长了,有些教务管理人员可能会产生一种厌烦心理,杂事多且重复。因此,他们必须树立一种以人为本的服务理念,事无巨细,不厌其烦,只有态度端正,方能进行下一步的工作。
  (二)注重人文关怀人文关怀包括两个方面,一个是指教务管理人员对服务对象的人文关怀;另一个是指学校对教务管理人员的人文关怀。正如上段提到的教务管理工作的顺利开展,与教务管理人员的工作成效密切相关,他们起着一种“上情下达,下情上报”的中介作用,如果他们身上出现了问题,势必影响整个教务管理系统的正常运转。教务管理人员无论是面对管理者,还是面对被管理者,尽管工作繁杂又烦琐,在工作中都要注重人文关怀,这既体现出现代教务管理的理念,也体现出个人魅力。学校对教务管理人员的人文关怀同样尤为重要,学校对“家人”的关心,使得他们有一种归属感,明白其自身对这个“家”的重要性,当工作做得出色时得到肯定,当有不妥时得到支持。
  (三)开掘科研能力教务管理人员的学历结构层次在整个学校队伍中处于中下游水平,科研能力偏低,这是当前高校教务管理人员的普遍现象。大部分高校的教务管理人员都是本科及以下学历,当然这与教务管理工作的要求有关系。同时高校也对教务管理人员没有科研要求,只要能应付于日常的教学管理工作就行,更别提有相关的考核标准,这也一定程度上限制了教务管理人员个人的发展。因此,教务管理人员要努力完善学历结构,强调终身学习的观念,参加学校有关培训,多搞调查,有条件的争取上在职研究生,申请学校科研课题等等,这既有利于提高教务管理人员自身的综合素质,也有利于改善自身待遇。
  (四)建立激励机制教务管理人员的工作成效也有赖于学校的相关鼓励政策,从学校的角度来分析此课题也是非常必要的。哈佛大学著名的管理学教授詹姆斯曾说过,在施以激励的情况下,一个人的能力可以发挥出80%以上,当前,教务管理人员的薪酬是普遍较低的,且无其它收入,与繁重的工作形成了一定的反差,部分教务人员心理失衡,出现了消极怠工的现象,在其位不谋其职,干好干坏一个样,甚至是跳槽。为此,高校的长远发展必须考虑到教务管理人员的待遇问题,需建立激励机制,进一步完善绩效工资、科研奖励、职位晋升、职称评定等等措施。
  总之,对高校教务管理人员的新要求,一是树立服务意识,融管理,育人于一体;二是提高自身的综合素质;三是重视观察学习,注重创新工作方法;四是运用教育现代化手段,积极推进教育改革;五是加强自身科研能力,努力提高学历结构层次。同时高校要注重人文关怀,建立和完善教务管理人员评价机制,激励机制等等。
  参考文献:
  [1]邹萍.高校教务管理人员的专业素质及其培养策略述评[J].福建教育学院学报,2010,(1).
  [2]冯慧雅.激励机制与高校教务管理的有机结合[J].赤峰学院学报(自然科学版),2011,(07).
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