论文部分内容阅读
【中图分类号】R197.2【文献标识码】A【文章编号】1632-5281（2015）1
（山东省邹平县台子镇卫生院 山东 邹平256213 ）
【摘要】：近些年来，随着时代经济的飞速发展以及科技的进步，现代化档案管理逐渐应用新的网络技术和信息技术，并将档案纸质管理的局限性打破，实现了档案的电子化管理。然而医院档案纸质管理和电子文件管理中往往有着各自的优点，并为档案的管理提供了极大的便利，对于如何做好医院档案纸质和电子文件的配合管理始终是医院档案管理专业人士研究的热点之一。本文研究分析医院档案纸质和电子文件的配合管理时，首先分析了医院档案纸质与电子文件配合管理的重要意义，最后总结了医院档案纸质和电子文件配合管理的具体措施。
【关键词】：医院档案管理；纸质；电子文件；配合管理
21世纪的今天，档案管理作为当前医院管理工作的一项重要任务，同时对于医院的档案管理而言，逐渐的从传统管理阶段过渡到现代化的电子自动化管理，推动了医院的现代化自动化管理。当前医院档案纸质管理和电子文件的配合管理，更是借助于计算机技术和网络技术，保证了医院档案管理的科学性。
医院档案纸质与电子文件配合管理的重要意义
医院档案纸质管理中，传统的管理方法主要是一种纸质管理，在科技进步的同时，档案管理逐渐趋向于电子文件的管理，并将无纸化的办公实现。近些年来，电子文件有着越来越凸显的优势，进而将传统档案管理方法替代，并实现了现代化医院档案的综合性管理。
医院档案纸质管理过程中，往往需要有着相对较多的人工操作，同时也有着繁琐的管理过程，对于纸张的浪费也是相对较多的，进而将医院的成本不断增加。而电子文件的档案管理方式，不仅仅可以实现相对快捷性的查询，同时也可以实现数据的复制和交换，并在当前信息爆炸性的社会中，实现对信息的合理性查询和分析。
在当前网络化数字化建设发展的时代，医院档案管理更应该顺应时代发展的潮流，将档案的实体化管理和信息化管理实现，对新的现代管理模式加以采取，充分开发利用当前的一种管理模式，将全面提高医院档案管理的水平，进而将档案的更大作用充分发挥。因此医院档案纸质与电子文件配合管理有着一定的必然性和重要意义。
关于医院档案纸质与电子文件配合管理的几点思考
随着时代经济的飞速发展，现代化计算机技术以及网络技术不断普及，并为医院的档案管理提供了极大的便利，实现了现代化医院档案的自动化管理。但是医院档案电子文件的管理中，不可避免的也存在一定的局限性，对于档案管理的环境有着较高的要求，同时难以做到真正意义上的安全保护。而纸质和电子文件的配合管理更是本着档案管理长期协同发展的主要原则，实现集中统一性的管理。关于医院档案纸质和电子文件配合管理的具体措施，主要有以下几点具体体现：
将现代化医院档案管理的基础建设工作加强
医院档案纸质和电子文件配合管理的过程中，更要加强现代化医院档案管理的基础工作建设，将经费的投入力度加大，对档案现代化管理的相关设备进行购置，对一些高性能的计算机和扫描仪等进行配置。做好对设备的养护工作，实现对档案安全性的基础保护。
实现医院馆藏档案基础工作的优化
医院档案管理的过程中，就要始终本着认真负责的态度，做好医院档案管理的规范化和标准化管理。全面清查馆藏的相关档案，将一些没有利用价值的文件和资料进行剔除，并依据于相关的管理规范，对文件进行重新的分组和分类，避免重复性的操作，实现档案资料查找过程的便捷性。有些破损和字迹退变的档案，可以对其进行一些适当的修复和抢救，提高工作的效率，将馆藏工作进行合理的优化，并实现科学性的保管，将计算机档案管理的利用效率显著提高。
及时的解决电子档案文件的存储问题
电子档案文件管理过程中，更要将电子档案文件中的存储问题有效解决。在海量信息存储的过程中，要想实现海量信息的长期保存，就要采取在线存储以及离线存储等形式，长期的保存一些海量电子文件。一些不经常用的数据可以实现离线保存。一些存储量不是较大的档案，当时有着一定的需求的数据采取近线存储。
实现纸质档案和电子文件的规范化管理
现代化档案管理的过程中，更要融合时代发展的主旋律，实现纸质档案和电子文件的配合管理，及时的将纸质档案管理和电子文件的管理相互融合，并在当前网络技术的发展中，保证新的管理方法有着一定的动态性和发展性，这种混合性的管理模式，是时代变迁的一种科学性的进步。纸质档案和电子文件规范化管理过程中，就要对管理制度不断的健全，并基于设计的角度，对档案管理流程进行合理的规范，将电子文件到纸质档案转换的接口进行合理的设计，对电子文件的真实性加以保证，并将电子文件和纸质文件之间的一种物理隔阂打破。同时也要借助于技术手段，使得电子文件和纸质材料之间存在一种动态性的链接，保证材料有着一定的真实性，实现电子文件的实时归档和处理，对纸质档案和实物的吻合性加以保障。
做好人才队伍的建设
医院档案管理中，更要不断的招聘一些高技术的人才，对档案管理工作人员定期的进行培训，提高工作的管理人员信息化水平，并定期的培训档案的相关处理业务，培养档案管理工作人员的责任心和敬岗爱业的精神，进而将电子文件和纸质的配合管理重任交付给医院档案管理工作人员。
总而言之，医院档案纸质和电子文件的配合管理中，就要顺应时代发展的主旋律，并在时代的发展中，大量引进高技术人才，提高工作管理人员的综合素质水平和业务能力，实现当前医院档案的规范化管理和科学化管理。
结语：
档案管理作为一项系统性的复杂工程，在当前经济高速发展的社会，医院档案管理更要跟上时代发展的步伐，打破传统档案的管理模式，实现现代化自动化高效性的档案管理，做好档案纸质和电子文件的配合管理，实现医院的高速发展。
【参考文献】：
[1] 杨立斌. 医院档案纸质文件和电子文件的配套管理 [J]. 卷宗，2014，（4）：11-11.
[2] 衡明慧. 信息时代医院档案保护体系的建立 [J]. 档案管理，2013，（2）：46-47.
[3] 肖媛. 医院档案信息化建设构想与路径 [J]. 投资与合作，2014，（8）：245-245.
[4] 王爱杰. 医院电子档案管理的原则和方法 [J]. 兰台世界，2012，（z2）：49.
[5] 孙婉婷. 医院电子文件档案管理 [J]. 华章，2013，（30）：313-313.
作者简介：高守波 山东省邹平县台子镇卫生院
（山东省邹平县台子镇卫生院 山东 邹平256213 ）
【摘要】：近些年来，随着时代经济的飞速发展以及科技的进步，现代化档案管理逐渐应用新的网络技术和信息技术，并将档案纸质管理的局限性打破，实现了档案的电子化管理。然而医院档案纸质管理和电子文件管理中往往有着各自的优点，并为档案的管理提供了极大的便利，对于如何做好医院档案纸质和电子文件的配合管理始终是医院档案管理专业人士研究的热点之一。本文研究分析医院档案纸质和电子文件的配合管理时，首先分析了医院档案纸质与电子文件配合管理的重要意义，最后总结了医院档案纸质和电子文件配合管理的具体措施。
【关键词】：医院档案管理；纸质；电子文件；配合管理
21世纪的今天，档案管理作为当前医院管理工作的一项重要任务，同时对于医院的档案管理而言，逐渐的从传统管理阶段过渡到现代化的电子自动化管理，推动了医院的现代化自动化管理。当前医院档案纸质管理和电子文件的配合管理，更是借助于计算机技术和网络技术，保证了医院档案管理的科学性。
医院档案纸质与电子文件配合管理的重要意义
医院档案纸质管理中，传统的管理方法主要是一种纸质管理，在科技进步的同时，档案管理逐渐趋向于电子文件的管理，并将无纸化的办公实现。近些年来，电子文件有着越来越凸显的优势，进而将传统档案管理方法替代，并实现了现代化医院档案的综合性管理。
医院档案纸质管理过程中，往往需要有着相对较多的人工操作，同时也有着繁琐的管理过程，对于纸张的浪费也是相对较多的，进而将医院的成本不断增加。而电子文件的档案管理方式，不仅仅可以实现相对快捷性的查询，同时也可以实现数据的复制和交换，并在当前信息爆炸性的社会中，实现对信息的合理性查询和分析。
在当前网络化数字化建设发展的时代，医院档案管理更应该顺应时代发展的潮流，将档案的实体化管理和信息化管理实现，对新的现代管理模式加以采取，充分开发利用当前的一种管理模式，将全面提高医院档案管理的水平，进而将档案的更大作用充分发挥。因此医院档案纸质与电子文件配合管理有着一定的必然性和重要意义。
关于医院档案纸质与电子文件配合管理的几点思考
随着时代经济的飞速发展，现代化计算机技术以及网络技术不断普及，并为医院的档案管理提供了极大的便利，实现了现代化医院档案的自动化管理。但是医院档案电子文件的管理中，不可避免的也存在一定的局限性，对于档案管理的环境有着较高的要求，同时难以做到真正意义上的安全保护。而纸质和电子文件的配合管理更是本着档案管理长期协同发展的主要原则，实现集中统一性的管理。关于医院档案纸质和电子文件配合管理的具体措施，主要有以下几点具体体现：
将现代化医院档案管理的基础建设工作加强
医院档案纸质和电子文件配合管理的过程中，更要加强现代化医院档案管理的基础工作建设，将经费的投入力度加大，对档案现代化管理的相关设备进行购置，对一些高性能的计算机和扫描仪等进行配置。做好对设备的养护工作，实现对档案安全性的基础保护。
实现医院馆藏档案基础工作的优化
医院档案管理的过程中，就要始终本着认真负责的态度，做好医院档案管理的规范化和标准化管理。全面清查馆藏的相关档案，将一些没有利用价值的文件和资料进行剔除，并依据于相关的管理规范，对文件进行重新的分组和分类，避免重复性的操作，实现档案资料查找过程的便捷性。有些破损和字迹退变的档案，可以对其进行一些适当的修复和抢救，提高工作的效率，将馆藏工作进行合理的优化，并实现科学性的保管，将计算机档案管理的利用效率显著提高。
及时的解决电子档案文件的存储问题
电子档案文件管理过程中，更要将电子档案文件中的存储问题有效解决。在海量信息存储的过程中，要想实现海量信息的长期保存，就要采取在线存储以及离线存储等形式，长期的保存一些海量电子文件。一些不经常用的数据可以实现离线保存。一些存储量不是较大的档案，当时有着一定的需求的数据采取近线存储。
实现纸质档案和电子文件的规范化管理
现代化档案管理的过程中，更要融合时代发展的主旋律，实现纸质档案和电子文件的配合管理，及时的将纸质档案管理和电子文件的管理相互融合，并在当前网络技术的发展中，保证新的管理方法有着一定的动态性和发展性，这种混合性的管理模式，是时代变迁的一种科学性的进步。纸质档案和电子文件规范化管理过程中，就要对管理制度不断的健全，并基于设计的角度，对档案管理流程进行合理的规范，将电子文件到纸质档案转换的接口进行合理的设计，对电子文件的真实性加以保证，并将电子文件和纸质文件之间的一种物理隔阂打破。同时也要借助于技术手段，使得电子文件和纸质材料之间存在一种动态性的链接，保证材料有着一定的真实性，实现电子文件的实时归档和处理，对纸质档案和实物的吻合性加以保障。
做好人才队伍的建设
医院档案管理中，更要不断的招聘一些高技术的人才，对档案管理工作人员定期的进行培训，提高工作的管理人员信息化水平，并定期的培训档案的相关处理业务，培养档案管理工作人员的责任心和敬岗爱业的精神，进而将电子文件和纸质的配合管理重任交付给医院档案管理工作人员。
总而言之，医院档案纸质和电子文件的配合管理中，就要顺应时代发展的主旋律，并在时代的发展中，大量引进高技术人才，提高工作管理人员的综合素质水平和业务能力，实现当前医院档案的规范化管理和科学化管理。
结语：
档案管理作为一项系统性的复杂工程，在当前经济高速发展的社会，医院档案管理更要跟上时代发展的步伐，打破传统档案的管理模式，实现现代化自动化高效性的档案管理，做好档案纸质和电子文件的配合管理，实现医院的高速发展。
【参考文献】：
[1] 杨立斌. 医院档案纸质文件和电子文件的配套管理 [J]. 卷宗，2014，（4）：11-11.
[2] 衡明慧. 信息时代医院档案保护体系的建立 [J]. 档案管理，2013，（2）：46-47.
[3] 肖媛. 医院档案信息化建设构想与路径 [J]. 投资与合作，2014，（8）：245-245.
[4] 王爱杰. 医院电子档案管理的原则和方法 [J]. 兰台世界，2012，（z2）：49.
[5] 孙婉婷. 医院电子文件档案管理 [J]. 华章，2013，（30）：313-313.
作者简介：高守波 山东省邹平县台子镇卫生院