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摘 要：高等教育统计是高职院实行科学管理的重要手段，是制定高职院发展政策和规划的主要依据，是进行高职院教育评估的重要方法，文章从高教统计报表指标和利用两个方面分析了高等教育统计工作在高职院管理中的重要作用。
关键词：高等教育统计；高职院；作用
中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2010）-12-0212-02
教育统计工作是高职院的一项基础性工作，在教育管理中起着重要的作用，是高职院全部工作的缩影，是高职院加强宏观管理、进行教育教学、制订发展决策的依据，是高职院管理工作的参谋和助手。高职院的教育统计工作不应只停留在简单的数据统计和汇总上，要加强对汇总后数据的分析、监测和预测，建立起经常性的教育统计规范制度和教育统计分析报告制度，为制定高职院事业发展规划，把握好学院发展速度，保证办学效益与水平的提高提供重要的量化依据，全面提升统计工作服务学校教育决策、咨询和管理的能力，促进高职院全面、协调、可持续发展，努力办好让人民满意的高等职业教育。
一、高等教育统计的作用
高等教育统计涵盖了高职院的师生规模、招生情况、资产状况、科研成果等方面的内容，对分析高等职业教育现象，认识和探索高等职业教育发展规律，制订高等职业教育宏观政策和自身管理中都有很高的价值。
随着高等职业教育改革全方位推进，高职院不但需要对未来的高等职业教育发展作全面的规划和预测，对高等职业教育质量作科学的评估和评价，对高等职业教育办学形式和办学效益作积极的探讨，而且要分析高等职业教育现象，认识探索高等职业教育发展的规律，对现有的办学结构作合理的调整，这些都离不开高等教育统计。教育统计信息全面而明了地反映了高职院的各种情况，是高职院领导决策和制定发展规划的得力助手，是高职院对外交流、参与市场竞争的重要工具，也是高职院进行横向和纵向比较的载体。通过对教育统计的分析，从大量纷繁复杂的数据中分析出隐藏在数据背后的高等职业教育发展规律，为预测高职院的发展、判断高职院竞争力提供了基础数据，使高职院各项管理工作顺利进行，实现决策科学化、管理规范化，有利于高职院适时制定、调整办学政策，促进高职院健康发展。
二、高等教育统计的利用
目前，高职院普遍存在统计分析工作开展不够，数据成果利用不充分的现象。一些高职院统计工作缺乏对汇总后数据的分析、监测和预测，数据的利用能力较低。高职院若从统计报表本身和利用两方面对招生、教学、科研、管理等方面的统计信息进行详细地分析，有助于高职院有效地利用统计信息进行及时高效的管理。
（一）从高等教育统计报表的基本指标体系来看，可以充分利用本学年统计报表中的数据，对现有的办学条件、学术地位、师生规模等情况进行评价。
1、学生情况。学生方面，统计报表包括了普通专科生、对口单招、成人教育等各类在校学生以及分专业毕业生人数、招生数、在校生数，在校学生的年龄情况，生源情况，学生的变动情况，通过对各类学生数的统计，了解本学年招生规模、在校学生规模情况，针对招生数与实际注册人数的差距，进而探究学生未注册的原因，在明年的招生计划中进行调整。生源的分布体现了招生的地域性差异，有利于分清和确定重点地域。从学生的变动情况中，可以得出每年学生数变化的几方面原因：毕业生数与新生数的差别、学生休退学等。
学生休退学的主要原因有：患病、停学实践、贫困、学习成绩不好、出国。根据统计结果，若存在因贫困而休退学的情况，要建立扶贫帮困政策，加强政策落实力度；对于因学习成绩不好而休退学的情况，学生辅导员要在生活上、学习上多关心学生，高职院校的学习气氛比较宽松，对于自制力不是很强的学生要进行必要的谈心，多交流，多督促。
2、教职工情况。如果说经费、教师、设备是办好高职院的三大要素的话，那么高职院教师则是其中最关键的要素。高职院的发展固然离不开充裕的经费和现代化的设备，但最终都要通过教师发挥作用。所以对高职院教职人员的情况要仔细分析，了解自身的优势，并发现其中的问题。
专任教师、行政人员、教辅人员、工勤人员、科研机构人员等的职称级别和人数分布体现了整个高职院的人员配置情况，作为具有发展潜力的高职院，应当以专任教师为主，其他人员为辅，要有科学的配置比例，若行政人员较多而教师科研人员较少，有可能形成冗员而教学科研力量薄弱，高职院的协调发展得不到保障，如若行政人员过少，日常工作无法及时有效地进行处理，也可能导致高职院的正常运转发生阻碍。
教师职务结构和学历结构，是衡量教师队伍业务能力和水平，反映教师队伍的业务素质和教师发展的潜力。对于以教学为主的高职院而言，其职务结构应该呈“金字塔型”，以加强教学的力量，避免高级职务教师过量，造成人力资源的浪费。随着科学技术的发展和高职教育水平的提高，高职院对教师的实践能力要求越来越高，一般来说，教师队伍中双师型的比重越大，学校的科研、教学的潜力就越大。教师的年龄结构在很大程度上反映了整个教师群体的教学、科研活动及其兴衰趋势。因此要分析教师的年龄结构，针对有些高职院存在的断层现象，采取有效措施，大量选拔优秀青年人才，改善教师队伍的年龄结构。
3、资产、校舍情况
高校统计报表中对资产的统计情况并不十分详细，只统计了图书、教学计算机、语音实验室座位数、多媒体教室数、固定资产总值及教学科研仪器设备资产（当年增加）等情况。通过这些数据，大体能了解高职院的教学配套设施情况以及每年的新投入比例。
学校的占地面积基本是没有变化的，除非出现上级政府的统一规划调整和学校的置换等情况，学校占地面积要与学校的学生规模成正比，随着学生的增多，学校也要积极采取有效措施增加占地面积，建设教学及其他用房。校舍情况分为教学及辅助用房、行政办公用房、生活用房、教工住宅，计算各种用房各占总面积的比重，可以看出土地在各种用房的分配上比例是否得当。
（二）通过对连续几年数据分析，了解高职院的招生规模、在校生数量、师资力量、资产等变化情况，从而分析高职院在近几年的发展趋势，检验评价高职院以往政策的效果，并对高职院的长远发展作好规划。
通过连续几届学生各专业规模变化，结合对各专业毕业生就业情况统计和分析适时调整各专业招生计划、专业设置。随着高职院教育事业的发展，教师队伍的职务结构也会发生变化。随着高等职业教育的发展和社会的激烈竞争，现在的高职院学历结构也从过去的本科占绝大多数过渡到研究生占多数的状况。高职院的资产应当随着学校的发展而逐渐累积增加，通过对历史数据的纵向比较，可以发映出高职院财政方面是否充裕，是否使学校资产的增加适应学校的发展。
每个高职院都不是孤立存在的，高职院之间的竞争也日趋激烈，高职院的各项软硬件指标都关系到学校在教育系统和广大人民群众中的地位，从而影响高职院的财政、师资力量以及生源，最终决定了高职院的发展。所以工作中要密切关注兄弟院校改革和发展动态，全面评价学校与其它院校在人才培养、科研成果、创新知识、产业开发等方面的差异，以便学校摆正位置，及时调整思路，明确奋斗目标。
通过高职院内外数据的分析，以动态的眼光评价分析本校在整个高职院中的变化发展情况；还可以通过内部指标的综合分析，了解包括学生、师资、投资等各方面发展是否协调，只有当三个方面以适当的速度共同发展，才能保障整个学校的健康发展。另外参照国家有关指标进行分析比较，对现有办学条件、学术地位、师资力量、财务状况进行评价，全面了解和掌握学校发展过程中的优势和存在问题。
对于学校领导和各部门相关人员，可以通过数据统计分析深入地了解某一方面、某一部门的具体情况，从中发现问题，找出原因，研究对策，扬长避短，使各项工作顺利进行。结合统计资料所提供的信息，认真考察和仔细评判高职院办学资源配置现状，努力挖掘办学潜力，调动各方面的积极性，实现办学资源的优化配置。通过对教师的年龄结构、学历结构、职称结构及总数的统计分析，出台师资队伍建设方面的政策和措施；通过对财务收支情况的统计分析，调整资金使用计划；通过对教师工作量、科研成果的统计，对教师工作情况进行评价。也可以将学校基本信息挂在网页上，让全校学生、教职工了解学校基本情况；利用数据制作招生宣传页，向社会介绍学校的师资力量，办学条件供考生家长参考。
关键词：高等教育统计；高职院；作用
中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2010）-12-0212-02
教育统计工作是高职院的一项基础性工作，在教育管理中起着重要的作用，是高职院全部工作的缩影，是高职院加强宏观管理、进行教育教学、制订发展决策的依据，是高职院管理工作的参谋和助手。高职院的教育统计工作不应只停留在简单的数据统计和汇总上，要加强对汇总后数据的分析、监测和预测，建立起经常性的教育统计规范制度和教育统计分析报告制度，为制定高职院事业发展规划，把握好学院发展速度，保证办学效益与水平的提高提供重要的量化依据，全面提升统计工作服务学校教育决策、咨询和管理的能力，促进高职院全面、协调、可持续发展，努力办好让人民满意的高等职业教育。
一、高等教育统计的作用
高等教育统计涵盖了高职院的师生规模、招生情况、资产状况、科研成果等方面的内容，对分析高等职业教育现象，认识和探索高等职业教育发展规律，制订高等职业教育宏观政策和自身管理中都有很高的价值。
随着高等职业教育改革全方位推进，高职院不但需要对未来的高等职业教育发展作全面的规划和预测，对高等职业教育质量作科学的评估和评价，对高等职业教育办学形式和办学效益作积极的探讨，而且要分析高等职业教育现象，认识探索高等职业教育发展的规律，对现有的办学结构作合理的调整，这些都离不开高等教育统计。教育统计信息全面而明了地反映了高职院的各种情况，是高职院领导决策和制定发展规划的得力助手，是高职院对外交流、参与市场竞争的重要工具，也是高职院进行横向和纵向比较的载体。通过对教育统计的分析，从大量纷繁复杂的数据中分析出隐藏在数据背后的高等职业教育发展规律，为预测高职院的发展、判断高职院竞争力提供了基础数据，使高职院各项管理工作顺利进行，实现决策科学化、管理规范化，有利于高职院适时制定、调整办学政策，促进高职院健康发展。
二、高等教育统计的利用
目前，高职院普遍存在统计分析工作开展不够，数据成果利用不充分的现象。一些高职院统计工作缺乏对汇总后数据的分析、监测和预测，数据的利用能力较低。高职院若从统计报表本身和利用两方面对招生、教学、科研、管理等方面的统计信息进行详细地分析，有助于高职院有效地利用统计信息进行及时高效的管理。
（一）从高等教育统计报表的基本指标体系来看，可以充分利用本学年统计报表中的数据，对现有的办学条件、学术地位、师生规模等情况进行评价。
1、学生情况。学生方面，统计报表包括了普通专科生、对口单招、成人教育等各类在校学生以及分专业毕业生人数、招生数、在校生数，在校学生的年龄情况，生源情况，学生的变动情况，通过对各类学生数的统计，了解本学年招生规模、在校学生规模情况，针对招生数与实际注册人数的差距，进而探究学生未注册的原因，在明年的招生计划中进行调整。生源的分布体现了招生的地域性差异，有利于分清和确定重点地域。从学生的变动情况中，可以得出每年学生数变化的几方面原因：毕业生数与新生数的差别、学生休退学等。
学生休退学的主要原因有：患病、停学实践、贫困、学习成绩不好、出国。根据统计结果，若存在因贫困而休退学的情况，要建立扶贫帮困政策，加强政策落实力度；对于因学习成绩不好而休退学的情况，学生辅导员要在生活上、学习上多关心学生，高职院校的学习气氛比较宽松，对于自制力不是很强的学生要进行必要的谈心，多交流，多督促。
2、教职工情况。如果说经费、教师、设备是办好高职院的三大要素的话，那么高职院教师则是其中最关键的要素。高职院的发展固然离不开充裕的经费和现代化的设备，但最终都要通过教师发挥作用。所以对高职院教职人员的情况要仔细分析，了解自身的优势，并发现其中的问题。
专任教师、行政人员、教辅人员、工勤人员、科研机构人员等的职称级别和人数分布体现了整个高职院的人员配置情况，作为具有发展潜力的高职院，应当以专任教师为主，其他人员为辅，要有科学的配置比例，若行政人员较多而教师科研人员较少，有可能形成冗员而教学科研力量薄弱，高职院的协调发展得不到保障，如若行政人员过少，日常工作无法及时有效地进行处理，也可能导致高职院的正常运转发生阻碍。
教师职务结构和学历结构，是衡量教师队伍业务能力和水平，反映教师队伍的业务素质和教师发展的潜力。对于以教学为主的高职院而言，其职务结构应该呈“金字塔型”，以加强教学的力量，避免高级职务教师过量，造成人力资源的浪费。随着科学技术的发展和高职教育水平的提高，高职院对教师的实践能力要求越来越高，一般来说，教师队伍中双师型的比重越大，学校的科研、教学的潜力就越大。教师的年龄结构在很大程度上反映了整个教师群体的教学、科研活动及其兴衰趋势。因此要分析教师的年龄结构，针对有些高职院存在的断层现象，采取有效措施，大量选拔优秀青年人才，改善教师队伍的年龄结构。
3、资产、校舍情况
高校统计报表中对资产的统计情况并不十分详细，只统计了图书、教学计算机、语音实验室座位数、多媒体教室数、固定资产总值及教学科研仪器设备资产（当年增加）等情况。通过这些数据，大体能了解高职院的教学配套设施情况以及每年的新投入比例。
学校的占地面积基本是没有变化的，除非出现上级政府的统一规划调整和学校的置换等情况，学校占地面积要与学校的学生规模成正比，随着学生的增多，学校也要积极采取有效措施增加占地面积，建设教学及其他用房。校舍情况分为教学及辅助用房、行政办公用房、生活用房、教工住宅，计算各种用房各占总面积的比重，可以看出土地在各种用房的分配上比例是否得当。
（二）通过对连续几年数据分析，了解高职院的招生规模、在校生数量、师资力量、资产等变化情况，从而分析高职院在近几年的发展趋势，检验评价高职院以往政策的效果，并对高职院的长远发展作好规划。
通过连续几届学生各专业规模变化，结合对各专业毕业生就业情况统计和分析适时调整各专业招生计划、专业设置。随着高职院教育事业的发展，教师队伍的职务结构也会发生变化。随着高等职业教育的发展和社会的激烈竞争，现在的高职院学历结构也从过去的本科占绝大多数过渡到研究生占多数的状况。高职院的资产应当随着学校的发展而逐渐累积增加，通过对历史数据的纵向比较，可以发映出高职院财政方面是否充裕，是否使学校资产的增加适应学校的发展。
每个高职院都不是孤立存在的，高职院之间的竞争也日趋激烈，高职院的各项软硬件指标都关系到学校在教育系统和广大人民群众中的地位，从而影响高职院的财政、师资力量以及生源，最终决定了高职院的发展。所以工作中要密切关注兄弟院校改革和发展动态，全面评价学校与其它院校在人才培养、科研成果、创新知识、产业开发等方面的差异，以便学校摆正位置，及时调整思路，明确奋斗目标。
通过高职院内外数据的分析，以动态的眼光评价分析本校在整个高职院中的变化发展情况；还可以通过内部指标的综合分析，了解包括学生、师资、投资等各方面发展是否协调，只有当三个方面以适当的速度共同发展，才能保障整个学校的健康发展。另外参照国家有关指标进行分析比较，对现有办学条件、学术地位、师资力量、财务状况进行评价，全面了解和掌握学校发展过程中的优势和存在问题。
对于学校领导和各部门相关人员，可以通过数据统计分析深入地了解某一方面、某一部门的具体情况，从中发现问题，找出原因，研究对策，扬长避短，使各项工作顺利进行。结合统计资料所提供的信息，认真考察和仔细评判高职院办学资源配置现状，努力挖掘办学潜力，调动各方面的积极性，实现办学资源的优化配置。通过对教师的年龄结构、学历结构、职称结构及总数的统计分析，出台师资队伍建设方面的政策和措施；通过对财务收支情况的统计分析，调整资金使用计划；通过对教师工作量、科研成果的统计，对教师工作情况进行评价。也可以将学校基本信息挂在网页上，让全校学生、教职工了解学校基本情况；利用数据制作招生宣传页，向社会介绍学校的师资力量，办学条件供考生家长参考。