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摘要：随着互联网技术与信息技术的快速发展，社会日益趋于信息化，在该种环境下，档案管理的数字化将会成为重要的发展趋势，也是提升档案管理作业水平和服务质量的重要方法。文章主要介绍了新时期国内档案管理过程中常见的问题，并介绍了新时期强化档案数字化管理的重要作用，最终总结出了档案数字化管理的有效措施，以期可以为有关单位及部门带来参考依据。
关键词：新时期；档案管理；信息化；重要性；措施
信息数字化管理主要指在政府档案行政工作部门的集中策划与组织中，在档案管理工作中有效使用先进的信息科技，对档案数据信息进行采集、归纳与提供使用服务。一般来说，档案数字化管理就是在互联网的管理下，经过科学分配与使用数据资源，把数字资料实现信息化，最后实现数据资源分享的要求。信息化、网络化以及共享化是数字化管理过程的特征，其由以往的以保管为重点，转换成以给数据应用人员提供更优质的服务为核心。
1、档案数字化管理方式相较于以往档案管理方式的优势与重要意义
以往的档案管理由于其信息库内的信息量很大，分类查找比较复杂，人工查找纸质资料，查找时将会消耗很多的时间。此外，以往的档案是智障文档模式，极易受潮与虫蚀，而且具有火灾危险，存放档案的场所需要进一步完善。原来的档案管理，针对后期应用来说，耗时耗力，针对保管来说，不但要巨大的保管费用，同时具有遗失不能复原的问题。
档案管理作业，简单的说就是需集中管理数据资料，是指完善稳定方便查找。其一，档案数字化管理具备保存优势。能够通过保存媒介像硬盘、光盘等，使用空间少，和以往的纸质信息分类选择保存，使用诸多空间保存相比具有明显的优势。其二，档案的数字化管理比以往管理形式的维护上更有效率。在以往的形式下，需消耗很多物力和人力来分类管理档案，而信息化管理就能够随时实现电子保存，便捷迅速，效率高。其三，是应用方面的优势。在原来的形式下，查找档案需通过复杂的流程方可进到档案室查找，而档案数字化管理在对信息进行归档是能够制定检索工具，查找时要根据分类号与主题词就能够查找，大大降低管理者的劳动量，提升了查找的效率。
所有的事物均存在两面性，针对档案的数字化管理也是这样。在认识到档案数字化管理优势的时候，也应当认识到其中无法忽略的问题，不但要正视此类问题，同时需找出有效的措施进行处理，唯有如此方可有效发挥档案数字化管理的作用。
2、新时期档案信息化管理过程常见的问题
2.1基础设备交叉，成本紧缺，设施老旧
社会发展的脚步较快，档案管理应紧跟时代发展的脚步就需努力改进设施与技术。仅仅依靠政府投入来处理经费情况，是远远无法适应档案管理数字化需求的，再加之政府投入相当有限，费用问题大大阻碍到档案管理数字化的建设。档案管理数字化对设施的现代化需求较高，许多老旧设施仅仅是可以保证简单的常规工作管理，结果是无法使人满意的。
2.2保密思想很差，档案稳定受到威胁
安全性是信息管理的显著特征，落实好保密任务是信息管理部门无法推卸的责任。当前，互联网覆盖各个方面，影响信息安全的重点包含人为因素与技术因素。一方面，档案管理者安全观念与保密思想较弱，任意发布资料且缺乏对发布资料的核实[1]。另一方面，计算机病毒严重，黑客入侵猖獗，信息的安全性受到严重的影响。一定要高度关注安全问题，并进行处理。
2.3档案管理过程体制不够健全
档案数字化管理操作程序的规范化和标准化是信息数字化管理作业高效进行的基本条件，可是，当前因为国内档案数字化建立依旧处在起步过程，所以，相应的体制规范尚不健全，还有很多空白与不足的地方，针对电子信息的保管也缺少综合的要求与标准，尚无法符合新时期档案数字化管理高速发展的要求。
3、档案数字化管理问题的处理措施
3.1强化硬件设备改造
档案数字化管理过程是个系统化的管理任务，与其相对应的设施仪器一定要全面，由于设施仪器是信息管理单位的基础设备。随着档案资源量的增加，科学的电脑设施充足量方可满足档案管理的要求，唯有如此方可达到多角度多层次的控制。
3.2档案管理人员的思想变化和思维创造
传统的档案管理形式促使从事这项任务的管理者始终处在封闭和半封闭的状态下负责档案信息的采集、划分、编目、保存等各种工作，思想模式保持不变，常常按部就班的管理，大大阻碍到档案管理信息化目标的实现。因此，需要相关管理人员一定要建立新的理念，提高思想觉悟，而且，更新思想，敢于迎接经济建设带来的巨大挑战。档案管理的信息化研发和使用，需要档案管理人员一定要具有很高的综合素养与能力。长时间以来，负责档案管理作业的人员均缺少很高的素质，电脑和信息技能严重落后，侧重保管忽略使用；侧重管理忽略学习等情况常常发生，不利于档案信息数字化的发展[2]。由此，管理人员一定要树立优秀的终身学习思想，深入加强专业知识的学习，自主参加相关进修培训，进而保证自身具备很高的业务水泊和工作技能。
3.3提升档案管理的网络服务质量
档案管理信息化建设在信息结构中的“数字化建设”，具有不可忽略的地位，重点经过科学的信息科技对档案资源展开收集、分析、传输和使用，促使档案资源管理效率的大大提高，实现信息共享，加速档案信息信息化、科学化、网络和社会化发展目标的实现，在档案资源管理数字化建设过程，要始终遵循以人为本的思想，建立对外开放的思想，结合用户对档案资源的具体要求提高服务质量，全力为社会建设和经济发展服务。
3.4创新现代化管理方法，实现信息共享
当前，在科学的信息技术快速发展环境下，档案资源系统要紧跟这个趋势建立信息化档案和网络化控制，由此实现资源的共享和建设。为此，若要全面进行信息现代化控制，就一定要认真有效的制定相关的档案管理系统，这类软件一定要具备标准性、通用性和兼容性。
3.5增强档案信息化管理的技术质量
先进的信息技术对保护电子档案资料的安全性、准确性以及严密性是非常重要的。所以，档案数字化管理工作脱离不了科学化的电脑技术作为保障[3]。一般情况下，档案数字化管理过程需在开放式的互联网环境下实施，这样方可实现其档案数据的共享以及数据社会化服务，唯有提升了相关技术质量，方可解决档案资源在互联网环境中的安全威胁，尽可能防止档案资料外漏、遗失等情况的出现，达到档案资料的智能化搜索，确保信息的保密性与稳定性。
此外，施工单位还需强化对档案管理者的培训，进一步提升其整体素养与档案管理操作能力，进而促使新时期档案信息化管理工作的有效进行。
4、结束语
综上所述，当前，国内社会各界在档案管理过程中陆续展开了数字化建设，可是在硬件和软件上依旧存在许多的问题，由此，开展档案管理信息化环节也会遇到很多阻碍。但档案数字化管理是国家档案管理工作中的重要内容，努力创建科学的方式方法，突破工作中存在的各种问题，进而真正实现档案管理工作的信息化。
參考文献：
[1]夏文. 新时期高校档案管理模式的电子信息化[J]. 湖北师范学院学报（哲学社会科学版），2014，30（02）：151-152.
[2]刘亚红. 新时期电力部门档案管理信息化建设方案探究[J]. 科技与企业，2014（08）：76.
[3]杨戈军. 基于网络信息平台的高校党建档案管理工作浅议[J]. 黑龙江档案，2015（05）：53.
关键词：新时期；档案管理；信息化；重要性；措施
信息数字化管理主要指在政府档案行政工作部门的集中策划与组织中，在档案管理工作中有效使用先进的信息科技，对档案数据信息进行采集、归纳与提供使用服务。一般来说，档案数字化管理就是在互联网的管理下，经过科学分配与使用数据资源，把数字资料实现信息化，最后实现数据资源分享的要求。信息化、网络化以及共享化是数字化管理过程的特征，其由以往的以保管为重点，转换成以给数据应用人员提供更优质的服务为核心。
1、档案数字化管理方式相较于以往档案管理方式的优势与重要意义
以往的档案管理由于其信息库内的信息量很大，分类查找比较复杂，人工查找纸质资料，查找时将会消耗很多的时间。此外，以往的档案是智障文档模式，极易受潮与虫蚀，而且具有火灾危险，存放档案的场所需要进一步完善。原来的档案管理，针对后期应用来说，耗时耗力，针对保管来说，不但要巨大的保管费用，同时具有遗失不能复原的问题。
档案管理作业，简单的说就是需集中管理数据资料，是指完善稳定方便查找。其一，档案数字化管理具备保存优势。能够通过保存媒介像硬盘、光盘等，使用空间少，和以往的纸质信息分类选择保存，使用诸多空间保存相比具有明显的优势。其二，档案的数字化管理比以往管理形式的维护上更有效率。在以往的形式下，需消耗很多物力和人力来分类管理档案，而信息化管理就能够随时实现电子保存，便捷迅速，效率高。其三，是应用方面的优势。在原来的形式下，查找档案需通过复杂的流程方可进到档案室查找，而档案数字化管理在对信息进行归档是能够制定检索工具，查找时要根据分类号与主题词就能够查找，大大降低管理者的劳动量，提升了查找的效率。
所有的事物均存在两面性，针对档案的数字化管理也是这样。在认识到档案数字化管理优势的时候，也应当认识到其中无法忽略的问题，不但要正视此类问题，同时需找出有效的措施进行处理，唯有如此方可有效发挥档案数字化管理的作用。
2、新时期档案信息化管理过程常见的问题
2.1基础设备交叉，成本紧缺，设施老旧
社会发展的脚步较快，档案管理应紧跟时代发展的脚步就需努力改进设施与技术。仅仅依靠政府投入来处理经费情况，是远远无法适应档案管理数字化需求的，再加之政府投入相当有限，费用问题大大阻碍到档案管理数字化的建设。档案管理数字化对设施的现代化需求较高，许多老旧设施仅仅是可以保证简单的常规工作管理，结果是无法使人满意的。
2.2保密思想很差，档案稳定受到威胁
安全性是信息管理的显著特征，落实好保密任务是信息管理部门无法推卸的责任。当前，互联网覆盖各个方面，影响信息安全的重点包含人为因素与技术因素。一方面，档案管理者安全观念与保密思想较弱，任意发布资料且缺乏对发布资料的核实[1]。另一方面，计算机病毒严重，黑客入侵猖獗，信息的安全性受到严重的影响。一定要高度关注安全问题，并进行处理。
2.3档案管理过程体制不够健全
档案数字化管理操作程序的规范化和标准化是信息数字化管理作业高效进行的基本条件，可是，当前因为国内档案数字化建立依旧处在起步过程，所以，相应的体制规范尚不健全，还有很多空白与不足的地方，针对电子信息的保管也缺少综合的要求与标准，尚无法符合新时期档案数字化管理高速发展的要求。
3、档案数字化管理问题的处理措施
3.1强化硬件设备改造
档案数字化管理过程是个系统化的管理任务，与其相对应的设施仪器一定要全面，由于设施仪器是信息管理单位的基础设备。随着档案资源量的增加，科学的电脑设施充足量方可满足档案管理的要求，唯有如此方可达到多角度多层次的控制。
3.2档案管理人员的思想变化和思维创造
传统的档案管理形式促使从事这项任务的管理者始终处在封闭和半封闭的状态下负责档案信息的采集、划分、编目、保存等各种工作，思想模式保持不变，常常按部就班的管理，大大阻碍到档案管理信息化目标的实现。因此，需要相关管理人员一定要建立新的理念，提高思想觉悟，而且，更新思想，敢于迎接经济建设带来的巨大挑战。档案管理的信息化研发和使用，需要档案管理人员一定要具有很高的综合素养与能力。长时间以来，负责档案管理作业的人员均缺少很高的素质，电脑和信息技能严重落后，侧重保管忽略使用；侧重管理忽略学习等情况常常发生，不利于档案信息数字化的发展[2]。由此，管理人员一定要树立优秀的终身学习思想，深入加强专业知识的学习，自主参加相关进修培训，进而保证自身具备很高的业务水泊和工作技能。
3.3提升档案管理的网络服务质量
档案管理信息化建设在信息结构中的“数字化建设”，具有不可忽略的地位，重点经过科学的信息科技对档案资源展开收集、分析、传输和使用，促使档案资源管理效率的大大提高，实现信息共享，加速档案信息信息化、科学化、网络和社会化发展目标的实现，在档案资源管理数字化建设过程，要始终遵循以人为本的思想，建立对外开放的思想，结合用户对档案资源的具体要求提高服务质量，全力为社会建设和经济发展服务。
3.4创新现代化管理方法，实现信息共享
当前，在科学的信息技术快速发展环境下，档案资源系统要紧跟这个趋势建立信息化档案和网络化控制，由此实现资源的共享和建设。为此，若要全面进行信息现代化控制，就一定要认真有效的制定相关的档案管理系统，这类软件一定要具备标准性、通用性和兼容性。
3.5增强档案信息化管理的技术质量
先进的信息技术对保护电子档案资料的安全性、准确性以及严密性是非常重要的。所以，档案数字化管理工作脱离不了科学化的电脑技术作为保障[3]。一般情况下，档案数字化管理过程需在开放式的互联网环境下实施，这样方可实现其档案数据的共享以及数据社会化服务，唯有提升了相关技术质量，方可解决档案资源在互联网环境中的安全威胁，尽可能防止档案资料外漏、遗失等情况的出现，达到档案资料的智能化搜索，确保信息的保密性与稳定性。
此外，施工单位还需强化对档案管理者的培训，进一步提升其整体素养与档案管理操作能力，进而促使新时期档案信息化管理工作的有效进行。
4、结束语
综上所述，当前，国内社会各界在档案管理过程中陆续展开了数字化建设，可是在硬件和软件上依旧存在许多的问题，由此，开展档案管理信息化环节也会遇到很多阻碍。但档案数字化管理是国家档案管理工作中的重要内容，努力创建科学的方式方法，突破工作中存在的各种问题，进而真正实现档案管理工作的信息化。
參考文献：
[1]夏文. 新时期高校档案管理模式的电子信息化[J]. 湖北师范学院学报（哲学社会科学版），2014，30（02）：151-152.
[2]刘亚红. 新时期电力部门档案管理信息化建设方案探究[J]. 科技与企业，2014（08）：76.
[3]杨戈军. 基于网络信息平台的高校党建档案管理工作浅议[J]. 黑龙江档案，2015（05）：53.