间周规划+昨日细化+晨曦日程+黄昏思辨

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  参加工作以来的11年中,我一直担任班主任,同时要完成语文教学任务。我喜欢做班主任,加之语文学科的地位很特殊,让我从担任班主任之曰起,就一直把班主任工作和语文教学都当做主业来完成,并竭尽全力探寻平衡二者关系的策略。11年过去了,对于如何平衡二者的关系,我形成了自己的个性化经验:运用系统思维,通过做好四项系统工程来有效地协调二者的关系。
  
  系统工程一:周规划
  
  间周规划是指提前一周概括性地、突出重点地规划好下一周的班主任工作内容与授课任务。凡事预则立,不预则废。间周规划保证了班主任保质保量地没有遗漏地完成班主任工作和授课任务。
  我一般在上一周的周五就规划好下一周的班主任工作任务及大致的完成时间。像主题班会的召开、汇总一周内学生的学习以及学生的成长情况、晨会情况记录等工作内容每一周都要进行,而且都是在相对固定的时间内完成相对固定的工作内容。这一提前规划,重在规划出必须完成的具体工作,并明确完成这些任务的具体时间,还要留出充足的时间以完成一些应急性的工作。在这一规划中,有两种情况我还会单独考虑。当我的精力有限时,对于一些重大的、繁琐的班主任工作任务,我要确定哪几位同学、任课教师能帮我完成:我还要确定替我完成班主任工作任务的人选,以防我在下一周的某一天不在学校而造成工作的遗漏。
  我一般在上一周的周五前就规划好下一周的教学进度,明确每一堂课的授课内容,并简单地进行书面备课。下一周的周一、周二的内容,要进行详细的书面备课,把整个教学设计论证得尽量严密。这样的提前规划,无法确切地了解学生对相关教材内容的知识学习、能力建构、情感陶冶的具体需求,所以,我规划的重心(尤其是备课的时候)是明确课程标准的具体要求、熟悉教材内容、预测学生的需求。
  两项规划完成后,我还要根据两项规划的日程安排,综合平衡每一天的班主任工作、课堂教学的任务量,避免因任务完成量不平衡造成两项任务完成的质量水准不一致。
  
  系统工程二:昨日细化
  
  昨日细化是指在完成当日的班主任工作与课堂教学任务后,我会根据当天的任务完成情况,细化第二天的班主任工作与课堂教学任务。
  班主任工作任务的二度规划旨在寻求第二天的班主任工作智慧生成的可能,我一般会精心推敲那些工作内容的起点:寻找到谈话时要问的第一个问题、开班会时要说的第一句话等等。
  如果时间充足,我重在推敲第二天的那堂课的教学起点、细化学生的需求、确定哪些教学环节会出现动态生成的课堂高潮;如果时间紧迫,我会着重分析第二天的那堂课的哪些教学环节将会有动态生成的课堂高潮,争取找到本堂课的创新支点,这样会增加学生出现课堂高峰体验的机会,同样会提高课堂教学的效度。
  
  系统工程三:晨曦日程
  
  晨曦日程是我在每天早晨和中午到办公室后,用10分钟左右的时间安排好当天的班主任工作和授课的任务与进程。在晨曦日程的规划中,我一般要推敲三个方面的事情。
  第一,进行科学的时间管理。1明确日程安排的两个基本的时间段。一是早晨到办公室后就开始设计一天的日程安排,大约需要十分钟;二是下午到办公室后调整下午的日程安排,大约需要五分钟。如果遇上突发性事件,就要随时大幅度地调整日程安排。2要熟知当前的作息时间表,便于随时选择合适的时间完成工作任务。3要熟知自己授课班级的课程表。备课、上课时间是固定的,不能随意更改。另外,如遇到突发性事件,熟悉本班的课程表,便于和其他任课老师协调后调整课程安排的时间,不影响一天的授课任务的完成。4要充分利用时间,在预期规划的时间内完成相应的工作任务。如果因规划不合理而导致一些事务没有完成,要及时做出调整,另寻完成任务的时间。5日程安排的时间要尽量充足,并留足一个小时作为机动时间,便于应对一些突发事件和规划不合理导致的任务拖延。6工作难度大的任务,其完成时间一定要规划得充足一些,以便保质保量。
  第二,详细地梳理出一天的工作任务。这些任务包括必须完成的任务、有可能发生的事情、突发性事件、可做可不做的事情。1必须完成的任务一定要仔细梳理出来,像备课、上课、改作业、检查学生的到校情况、学校要求上交的一些材料等都是必须要做的,否则会出现工作失误。2有可能发生的事情是指在完成必须完成的任务时生发出来的一些不稳定因素。比如在开家长会前的当天,有些家长可能会打电话了解学生的情况,并且沟通时至少需要半个小时才能结束,就容易冲突班主任的日程安排。3学生出现伤亡、校外人员来学校滋事等突发性事件,几乎都是不可控制的。4可做可不做的事情,是指那些需要近期做的事情,但时效性不强,当天可以做也可以不做。
  第三,日程的具体安排。1日程安排的载体打造:可以借助一些表格(详见后文附件:《我的日程安排》)来完成自己的日程安排,表格的设计至少应包括“完成工作任务的时间段划分”“要完成的工作任务”“工作任务的拆解及完成时的注意事项”。其中“工作任务的拆解及完成时的注意事项”一栏要设计的格子相对宽大些,因为要把一些注意事项都具体地表述出来。比如在开家长会的当天,“关闭手机”这一条一定要写到注意事项里。因为有一些家长在这一天是要打电话的。实际上,有的家长平时不关心自己的孩子,开家长会了才开始关心,他们打电话大多表达的是对自己的孩子的不满或担忧,很少能反映一些有价值的信息,所以这些家长的电话就可以不接。为了避免这一点,班主任在这一天就可以关闭手机。2日程安排的注意事项。其一,以自己的上课时间为分界线,确定日程安排;其二,要把相对较多的工作任务安排在自己不上课的上午或下午,既不冲突上课,也便于调控:其三,必须要做的事情优先安排在合适的时间段,避免出现工作失误;其四,要把各项任务统筹安排,尽量节省时间,提高工作效率;其五,把每天留出的一个小时左右的机动时间用于处理有可能发生的事情和突发性事件;其六,日程安排得不要太紧张,要留出调控的余地,避免出现工作的忙乱。
  
  系统工程四:黄昏思辨
  
  黄昏思辨是指在当天下班前的5~10分钟的时间段,对照自己的日程安排,反思当天的班主任工作与授课任务的完成情况,并记录简单的反思要略,作为第二天的日程安排依据之一。
  反思的内容主要有三个方面。一是班主任工作和授课任务完成的质量,主要包括三个问题:哪些事情做得有效益、哪些事情还没有做、哪些事情做得不科学。二是反思我自己的教育执行力。主要包括我的日程安排的执行力有没有提高,存在什么问题,有没有影响今天的班主任工作任务和授课任务的完成。三是反思当天的班主任工作和授课任务的完成是否平衡。如果我处理得比较平衡,则总结成功经验;如果我突出了其中的一方,则要反思出现不平衡的原因。
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