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摘要：企业档案是企业在党政管理、生产经营、科技研发及项目投资、产权变动过程中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式和载体的原始记录。企业档案衍生于企业活动，而企业活动的多样性则决定了企业档案工作的复杂性。
关键词：档案管理;问题;措施
1企业档案管理的重要意义
1.1企业规范化经营角度
企业是市场经济发展的主体，是社会发展的重要组成力量。同时，伴随着社会的发展，企业从事的经营活动所涉及的事项更加丰富，带来的机遇和挑战都呈现出前所未有的增长。面对着市场经济瞬息万变的客观现象，企业决策对企业发展有着更加紧密切且直接的关系。规范化的企业运作及企业档案管理，是保障经济决策、树立企业文化、保障企业秘密、增强企业宣传、强化人员管理的重要支撑。档案管理的规范程度也直接客观地反应了企业管理的规范程度。
1.2经济效益发展角度
在大数据时代背景下，企业的发展越来越多的依赖于信息的整合和分析，尤其对市场变化和需求的分析，更是离不开大数据分析的服务支撑。企业档案记录着企业日常发展的各项点点滴滴，规范管理下的档案信息是将企业经营的各类事项的完善收集和整理，对企业的各项经济决策有着至关重要的参考价值。同时，借助信息整理技术，对内在数据和信息的挖掘与分析是掌握企业发展状态，预估发展方向，提出解决路径的重要支撑。
2企业档案工作存在的问题
2.1档案管理工作制度不完善
在新形势下，企业档案管理工作对档案管理人员素质以及硬件设施等都提出了较高的要求。在这种情况下，企业档案管理部门要想有效提高档案管理综合水平，就必须要从档案的管理人员与硬件设施等方面进行全面提升。但就目前的调查研究显示，在企业的档案管理过程中，一些企业并未重视档案管理制度的重要性，在这种情况下企业档案管理缺乏制度的约束，导致在档案管理过程中经常会出现盲目性、无序性的问题，从而造成了企业档案管理人力资源的浪费，同时对企业的档案管理效率也产生了一定的不利影响。
2.2档案管理手段单一
创新是时代变化和发展的前提，随着经济社会的不断发展，企业必须要重视档案管理创新的重要性。近年来，随着互联网技术的发展和信息技术的普及，将信息技术应用到企业的档案管理工作中有效提高了档案管理人员的工作效率，实现了企业档案管理的优化。但是仍然有一些企业尚未认识到创新档案管理工作的重要性，依然采用传统的档案管理形式，因而导致企业的档案综合管理水平得不到提升。
2.3档案管理人员业务素质参差不齐
在企业档案综合管理过程中，档案管理人员的自身素质对档案管理质量有着十分重要的影响。在一些企业的发展过程中，由于对档案管理人员没有过高的要求，同时也没有开展相应的培训工作，从而就导致企业的档案管理质量低下，严重影响了企业的整体发展。
3改进措施
3.1完善档案管理相关制度
企业应完善档案管理相关制度，将档案管理工作的各个环节进行有效落实，制定科学、合理的制度进行支撑，提出统一的标准化管理，约束工作人员的行为规范，提高档案管理的整体效率。当前许多企业缺乏档案管理的相关制度，这是由于企业的领导层面不重视档案管理的相关工作，对于档案管理的知识和法律不了解，这就需要企业领导积极学习档案管理的相关理论和法律，提高对档案管理的认知，进而积极组织优秀的档案管理人员来共同构建档案管理机构。另外，档案管理工作需要进行细分，明确档案管理的流程和细节，明确档案管理的注意事项和标准，最大程度地发挥档案管理的作用和功效。因此，制定健全的、完善的档案管理制度是非常必要的，可以真正起到约束工作人员的目的。
3.2完善档案管理功能
企业要完善档案管理的相关功能，档案价值是巨大的，可以帮助企业和相关部门更好的发展。因此，为了发挥档案管理的价值，企业要更好地完善档案的功能，同时企业要根据相关法律法规，积极引进先进的信息技术对档案进行管理，从而保证收集信息的全面性、客观性、完整性，提高档案管理工作的效率。
3.3提升档案管理团队的整体素质
企业要提升档案管理团队的整体素质，当前众多企业中缺少专业的档案管理工作人员，人员配置的失衡也是影响档案管理的重要因素，档案管理人员的专业能力、素质、经验、技能都在一定程度上影响档案管理的效率。企业在选择档案管理人员时，要根据企业的实际情况选择，要考察上岗人员的工作能力，也要考察工作人员对档案管理工作的态度，是否认真对待此项工作，是否具有专业的知识支撑。另外，针对不同的工作人员要采取不同的培训内容，根据工作人员的实际情况，制定不同的培训内容，提高档案管理人员的质量。与此同时，还要培养档案管理人员的团队精神和敬业精神，只有心往一处想，劲往一处使，才能从根本上提升团队的综合能力和水平，为企业构建优秀的档案管理人才队伍，为企业的发展添砖加瓦。
3.4实现信息化档案管理
近年来，随着互联网的飞速发展，档案管理信息化管理模式已经成为档案管理的必然趋势，为了更好地促进企业档案管理获得平稳的发展，就必须对企业的档案管理融入信息化管理方式，促进企业档案管理工作的创新。同时，在企业档案管理过程中，档案管理工作部门必须要建立档案管理制度，使企业档案管理工作朝着规范化和制度化的方向发展，在企业档案管理工作出现差错时，要及时追究档案管理人员的责任。档案管理工作制度务必要从分层责任制度的角度出发，将工作进行细化处理，实现档案管理责任落实到每一个岗位，规避档案管理的风险，严禁出现信息泄露等一系列的风险问题。同时，企业档案管理人员还必须定期接受档案培训教育，增强自身的道德素质、职业素质，提升信息化档案管理水平。
结束语：
综上所述，从宏观角度来看，国家档案事业的发展得益于每个企业对档案管理的重视度和完成情况，以便运用法律法规和政策来维持市场经济的可持续发展。反观企业自身，档案管理工作的水平也与企业息息相关，只有正视当前企业档案管理工作存在的问题，并且持续有序地从内外部环境入手，提出富有针对性的解决对策，才能实现企业档案管理的高效化和现代化发展。
参考文献
[1]周玉.企業数字化档案建设的优势与问题分析[J].企业改革与管理，2021（1）：17-18.
关键词：档案管理;问题;措施
1企业档案管理的重要意义
1.1企业规范化经营角度
企业是市场经济发展的主体，是社会发展的重要组成力量。同时，伴随着社会的发展，企业从事的经营活动所涉及的事项更加丰富，带来的机遇和挑战都呈现出前所未有的增长。面对着市场经济瞬息万变的客观现象，企业决策对企业发展有着更加紧密切且直接的关系。规范化的企业运作及企业档案管理，是保障经济决策、树立企业文化、保障企业秘密、增强企业宣传、强化人员管理的重要支撑。档案管理的规范程度也直接客观地反应了企业管理的规范程度。
1.2经济效益发展角度
在大数据时代背景下，企业的发展越来越多的依赖于信息的整合和分析，尤其对市场变化和需求的分析，更是离不开大数据分析的服务支撑。企业档案记录着企业日常发展的各项点点滴滴，规范管理下的档案信息是将企业经营的各类事项的完善收集和整理，对企业的各项经济决策有着至关重要的参考价值。同时，借助信息整理技术，对内在数据和信息的挖掘与分析是掌握企业发展状态，预估发展方向，提出解决路径的重要支撑。
2企业档案工作存在的问题
2.1档案管理工作制度不完善
在新形势下，企业档案管理工作对档案管理人员素质以及硬件设施等都提出了较高的要求。在这种情况下，企业档案管理部门要想有效提高档案管理综合水平，就必须要从档案的管理人员与硬件设施等方面进行全面提升。但就目前的调查研究显示，在企业的档案管理过程中，一些企业并未重视档案管理制度的重要性，在这种情况下企业档案管理缺乏制度的约束，导致在档案管理过程中经常会出现盲目性、无序性的问题，从而造成了企业档案管理人力资源的浪费，同时对企业的档案管理效率也产生了一定的不利影响。
2.2档案管理手段单一
创新是时代变化和发展的前提，随着经济社会的不断发展，企业必须要重视档案管理创新的重要性。近年来，随着互联网技术的发展和信息技术的普及，将信息技术应用到企业的档案管理工作中有效提高了档案管理人员的工作效率，实现了企业档案管理的优化。但是仍然有一些企业尚未认识到创新档案管理工作的重要性，依然采用传统的档案管理形式，因而导致企业的档案综合管理水平得不到提升。
2.3档案管理人员业务素质参差不齐
在企业档案综合管理过程中，档案管理人员的自身素质对档案管理质量有着十分重要的影响。在一些企业的发展过程中，由于对档案管理人员没有过高的要求，同时也没有开展相应的培训工作，从而就导致企业的档案管理质量低下，严重影响了企业的整体发展。
3改进措施
3.1完善档案管理相关制度
企业应完善档案管理相关制度，将档案管理工作的各个环节进行有效落实，制定科学、合理的制度进行支撑，提出统一的标准化管理，约束工作人员的行为规范，提高档案管理的整体效率。当前许多企业缺乏档案管理的相关制度，这是由于企业的领导层面不重视档案管理的相关工作，对于档案管理的知识和法律不了解，这就需要企业领导积极学习档案管理的相关理论和法律，提高对档案管理的认知，进而积极组织优秀的档案管理人员来共同构建档案管理机构。另外，档案管理工作需要进行细分，明确档案管理的流程和细节，明确档案管理的注意事项和标准，最大程度地发挥档案管理的作用和功效。因此，制定健全的、完善的档案管理制度是非常必要的，可以真正起到约束工作人员的目的。
3.2完善档案管理功能
企业要完善档案管理的相关功能，档案价值是巨大的，可以帮助企业和相关部门更好的发展。因此，为了发挥档案管理的价值，企业要更好地完善档案的功能，同时企业要根据相关法律法规，积极引进先进的信息技术对档案进行管理，从而保证收集信息的全面性、客观性、完整性，提高档案管理工作的效率。
3.3提升档案管理团队的整体素质
企业要提升档案管理团队的整体素质，当前众多企业中缺少专业的档案管理工作人员，人员配置的失衡也是影响档案管理的重要因素，档案管理人员的专业能力、素质、经验、技能都在一定程度上影响档案管理的效率。企业在选择档案管理人员时，要根据企业的实际情况选择，要考察上岗人员的工作能力，也要考察工作人员对档案管理工作的态度，是否认真对待此项工作，是否具有专业的知识支撑。另外，针对不同的工作人员要采取不同的培训内容，根据工作人员的实际情况，制定不同的培训内容，提高档案管理人员的质量。与此同时，还要培养档案管理人员的团队精神和敬业精神，只有心往一处想，劲往一处使，才能从根本上提升团队的综合能力和水平，为企业构建优秀的档案管理人才队伍，为企业的发展添砖加瓦。
3.4实现信息化档案管理
近年来，随着互联网的飞速发展，档案管理信息化管理模式已经成为档案管理的必然趋势，为了更好地促进企业档案管理获得平稳的发展，就必须对企业的档案管理融入信息化管理方式，促进企业档案管理工作的创新。同时，在企业档案管理过程中，档案管理工作部门必须要建立档案管理制度，使企业档案管理工作朝着规范化和制度化的方向发展，在企业档案管理工作出现差错时，要及时追究档案管理人员的责任。档案管理工作制度务必要从分层责任制度的角度出发，将工作进行细化处理，实现档案管理责任落实到每一个岗位，规避档案管理的风险，严禁出现信息泄露等一系列的风险问题。同时，企业档案管理人员还必须定期接受档案培训教育，增强自身的道德素质、职业素质，提升信息化档案管理水平。
结束语：
综上所述，从宏观角度来看，国家档案事业的发展得益于每个企业对档案管理的重视度和完成情况，以便运用法律法规和政策来维持市场经济的可持续发展。反观企业自身，档案管理工作的水平也与企业息息相关，只有正视当前企业档案管理工作存在的问题，并且持续有序地从内外部环境入手，提出富有针对性的解决对策，才能实现企业档案管理的高效化和现代化发展。
参考文献
[1]周玉.企業数字化档案建设的优势与问题分析[J].企业改革与管理，2021（1）：17-18.