事业单位档案管理创新思路与方法

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  摘要:随着市场经济的不断发展,企业迎来了前所未有的发展契机,在全新時代背景下,现代化企业想要获得更好的发展空间,事业单位是国有资产的重要组成部分,也是我国市场经济的重要社会组成部分,事业单位基本不以营利为经营目标,主要的资金获取方式是国家财政拨款,事业单位的执行方式就是政府职能,公益性无偿服务为主要方式开展工作和管理。事业单位的档案管理工作必须做到紧跟社会发展的脚步,通过不断创新和改革寻找全新的发展方向,促进事业单位档案管理人员的责任心和工作素养,提升档案管理工作的规范性,强化档案管理质量。
  关键词:事业单位;档案管理;创新思路
  引言
  随着经济的发展,在事业单位建设过程中档案资源的作用逐渐凸显出来,如何加强事业单位档案管理工作、逐步提升档案管理水平成为事业单位重点关注的问题。事业单位作为我国市场经济的主要构成部分,其本身不以盈利为目的,主要依靠国家财政拨款展开各项工作。事业单位隶属于国有资产,这就间接表明强化事业单位档案管理工作的重要性。在新时期、新形势下,事业单位档案管理人员不断创新管理方法与思路,妥善保护各档案资料,为查询或记录工作夯实基础,本文就此展开论述。
  1创新发展档案管理工作的重要作用
  1.1促进社会发展
  随着我国社会经济的不断发展,社会现代化进程也不断递进,在社会飞速发展的今天,市场经济促使社会不断变革,随之而来的巨大信息数据也成为档案管理的重要问题,如何能够更高效地促进档案管理工作的顺利进行,并且通过将繁杂的社会信息进行分类储存,详细、真实地记录相关信息资源,通过信息数据作为社会发展前进的理论依据,有效促进我国社会改革的快速前行和发展。
  1.2遵从科学发展观指导
  档案管理工作能够直接影响社会发展进程。当前,我国正处在社会发展的不断变革时期,科学执行现代化档案管理流程能够有效促进社会发展,并且有效树立科学发展观。通过科学发展观的指导能够提高档案管理的水平,积极全面地进行协调统一管理,促进社会发展的平衡需求。档案管理工作是社会发展的数据基础,应该得到更多的关注,改变传统的档案管理思想束缚,有效改变以往工作中的档案流失、破损等现象给社会发展带来的不利影响。
  2现阶段我国事业单位档案管理现状
  2.1缺乏完善的管理制度
  在当前事业单位的档案管理工作中,制度不完善的问题较为严重,极大限制了单位档案资源的有效利用,对单位经营决策工作的优化也产生着一定的不良影响。具体来说,单位相关领导人员尚未认识到档案资源的重要性,在对档案管理工作进行改革创新的过程中过于重视改革形式,对改革内容和改革工作的落实相对忽视,也没有领导单位员工结合企单位实际情况构建完善的管理制度,造成单位档案管理工作效果相对较差。
  2.2资源开发度不足
  随着信息技术进步与发展,事业单位档案管理方式向着信息化方向过渡,但大部分工作人员没有掌握相关技术,仅会利用计算机进行信息录入与资料保管等,再者部分管理人员的人为档案管理就是分类整理与妥善存放现有档案资料、工作者不出现信息遗漏或丢失情况即可。档案管理工作人员很少深入研究与开发新资源,也很少进行现有档案信息化处理,这说明事业单位档案资源开发与利用程度不足。
  2.3档案管理不重视
  我国历来重视档案管理工作,相关部分制定以《档案法》为主的系列法律法规,规范档案管理工作。但部分事业单位中了解这些法律法规的领导数量有限,虽然事业单位成立专门的档案管理部门并配备足够人员,但并没有及时追踪档案管理开展与落实情况,这就说明部分事业单位并不重视档案管理工作。
  3事业单位档案管理的创新思路分析
  3.1深化改革工作
  事业单位主要信息资源就是档案管理工作,整理归纳的人才与社会信息有助于制定单位发展战略,确定未来一段时间内的发展目标。同时档案管理工作见证事业单位的发展历史,保证其延续性与真实性具有现实意义。事业单位深化档案管理工作改革与创新,提高档案管理工作重视程度。规范档案管理秩序,重视档案管理工作;设置专门档案管理人员,按照相关规定进行;最后强化档案管理保密性处理。档案资源中部分资源记录着一些重大决策或绝密信息,做好保密工作具有现实意义,实现事业单位可持续发展。
  3.2创新管理理念
  通过创新理念有助于提高档案管理质量。社会发展离不开创新,也是民族进步的源动力,想要保证档案管理与社会发展的相互作用,结合创新措施,不断完善档案管理制度建设,实现档案管理工作变革,提供更加的优秀的服务,打破传统档案管理区域限制;其次建立问责制,有效区分档案管理工作,保证每个环节都有专人负责;最后落实保密工作,避免随意篡改档案信息,保障信息真实有效。
  3.3建立健全档案管理规章制度
  在档案管理工作开展的过程中,事业单位应该结合自身的实际情况,对于档案管理制度进行调整和完善。对于不同岗位人员的工作职责进行明确,并做好内部的监管和控制。在档案管理工作中,也要全面地落实“统一领导、分级管理”的基本原则,利用分层级的管理模式,提升内部管理流程的规范性。事业单位管理者也应将档案管理工作纳入重点工作的范畴,结合相关工作的开展,制定出科学的工作规划,确保档案管理工作的有序进行。在制度完善上,要引入标准、规范的管理思路。对于档案管理的工作流程进行合理地优化和调整,引入科学化的管理指标,切实地让档案管理的效率与质量得到提升,为事业单位的改革推进提供支持保障。另外,在管理制度进行完善和调整中,也要融人一定的考核性的内容。对于在档案工作开展中,获得实质性成绩的工作人员,要进行合理地獎励,激发其工作热情,肯定其工作成绩。对于工作中存在失误的人员,要合理地处理,端正其工作态度。做好合理地考核激励,可以让档案管理人员保持良好地工作热情和工作积极性,从自身思想意识层面上重视档案工作的开展落实。
  3.4加强档案管理人力资源建设
  人力资源是企业发展的基础,事业单位档案管理部门要实现人力资源的高效运用,应采取如下措施。首先,聘用专业化的管理人员。社会中有很多综合能力强、素质高的人才,人力资源管理部门要做的就是及时发掘这些人才,并尽力将其引入到单位中,这些人才在工作中会呈现出较强的工作能力,能更好地促进事业单位档案管理工作的发展及创新;其次,对档案管理工作人员进行培训,单位应制订一套可行的培训方案,各单位由于经营范围、企业文化以及条例规章等的不同,使档案管理工作也不一样,为此,在工作之初,就要对相关工作人员进行培训,让档案管理人员最大限度地熟悉企业,在信息录入以及信息调取中优化操作,最终实现企业的可持续发展。
  结语
  事业单位的档案管理工作是一项非常复杂的工作,想要真正发挥好事业单位档案管理的作用就需要通过不断创新的思维,努力将档案管理和实际工作相结合,以人本思想为管理基础,并且强化档案管理规范化工作模式,通过理论革新增强档案管理工作的制度建设,不断提升工作人员的职业操守和工作素质,为促进事业单位档案管理工作现代化进程不断努力。
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