论文部分内容阅读
摘要：企业文化——或称公司文化，一般指企业中长期形成的共同理想、基本价值观、作风、生活习惯和行为规范的总称，是企业在经营管理进程中创造的具有本企业特色的精神财富的总和，对企业成员有感召力和凝聚力等。本文从概念、相互关系及影响等方面论述了企业档案工作是如何促进与被促进企业文化建设发展的。
关键词：档案工作 文化建设 促进与被促进
【分类号】：F270
企业档案是企业文化储存的主要形式，是企业文化建设的源泉和动力。而做好企业档案工作，充分开发利用企业档案资源，是促进企业文化建设的重要途径和有效方法，同时也将影响和促进企业档案工作的自身发展，已成为众多企业的共识。
2013年，《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）的颁布实施，为企业档案工作注入了新的内涵，表面上是对企业文件材料档案归档范围与保管期限规定的进一步标准化，实质上体现了对现代企业整个生产、经营、管理流程的进一步规范化；进而也是对企业文化的一种促进，促使我们进一步思考企业档案工作与企业文化建设。
一、企业档案工作与企业文化建设的关系
（一）企业档案工作对企业文化建设的作用
企业档案工作是企业管理中的基础性工作，属于非常重要的文化机构，在企业文化建设中发挥着举足轻重的作用。企业档案工作是维护企业历史面貌的一项重要事业，只有管好企业档案，才能为企业留下一份珍贵的文化遗产，企业文化建设和发展才能源远流长。但企业档案工作不是一成不变的，它作为企业文化建设不可分割的子系统，必须进一步强化和发展，以适应企业文化建设不断提出的新要求。企业檔案以具体的物质形态而存在，是对企业发展过程的全记录。企业文化恰能通过企业档案所记载的信息得以体现。这些内在的联系，使得企业档案工作对企业文化建设具有不可替代的特殊作用。
借鉴和参考作用。企业档案工作为企业保存了大量的历史文献，其中记载的企业各种生产活动的情况、成果、经验和教训，既是企业生产经营管理的科学依据，也是企业文化建设的历史借鉴和参考。
宣传和教育作用。企业档案是企业文化建设的直接资料来源，企业可以充分利用档案馆藏，采用各种形式将企业的成长发展历程鲜活地展现在员工甚至社会面前，树立和强化企业形象，给企业带来不可估量的经济效益和社会效益。
记载和传承作用。企业文化建设需要企业成长、发展历程、经营哲学和企业精神的真实记载。而企业档案工作通过真实的记录，精心的保存，把无形的企业文化变为有形，把企业精神以文字、图片、影音资料、实物等形式记载下来并传承下去。
（二）企业文化建设对企业档案工作的影响
企业文化是一笔无形资产，对企业的发展具有非常重要的作用，良好的企业文化能够为企业带来源源不断的动力，促进企业的建设发展。彰显怎样的企业文化，那么这种文化的背后，就有怎样的对应点——企业档案。企业档案真实地记录了企业文化建设的每一个细节。而企业文化建设势必影响着企业档案的收集、价值和鉴定工作。企业档案的收集内容和范围根本上是由企业的需求决定的，企业档案的价值也表现为档案客体对企业主体的需求的满足程度。企业文化建设促使企业制定适合自身的档案收集、价值和鉴定的标准和办法，以确保记载展现企业文化的有价值的档案信息得以长期保存。
同时，企业文化建设丰富了企业档案编研工作。企业档案编研，是以企业档案信息为主要内容，对其进行再加工、再创造的工作，它能有效地使企业档案作为重要的信息在企业内部形成良性循环。良好积极的企业文化建设丰富了企业档案编研的内涵，促进企业不断改进档案管理系统，从而全面促进企业档案工作。
二、加强企业档案工作，推动企业文化建设
（一）树立意识，重视企业档案工作对企业文化建设的促进作用，强化企业档案机构的文化属性
随着企业的不断发展，员工对企业文化方面的需求愈加突显，而档案是企业文化的积淀，蕴藏着丰富的信息资源，是企业文化的宝贵资源。要充分认识企业档案工作对企业文化建设的促进作用，只有不断强化做好企业档案工作，不断促进企业文化建设，才能更好地服务于企业长远战略发展的大局。
所以，企业所属档案机构应该高度重视并充分发挥它与生俱来的文化特质，积极为企业文化建设添柴加薪，使企业档案机构成为企业员工接受企业文化学习和教育的根据地，使企业员工主动接受企业历史沉淀下来的企业文化理念。
（二）完善档案工作制度，构建现代企业制度下的档案管理运作框架
国家档案局2004年颁布的《国有企业文件材料归档办法》（档发[2004]4号），明确规定了企业的生产、经营管理过程中在业务流程、成本控制、质量保证、安全环境保证等过程中形成的文件材料的归档要求；国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布的《企业文件管理办法》，其颁布的目的就是为进一步加强企业档案工作，使其更好地为企业提高经济效益服务，此文件强调了企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面。为了加强企业职工档案管理工作，按照档案完整、真实、精练、实用的要求，实现档案管理的科学化、规范化、制度化，使企业职工档案工作纳入全国档案工作管理体系，更好地为社会主义现代化建设服务。
企业应以《档案法》为基本依据，以以上文件为具体规范，研究制定切实有效的企业档案工作制度，构建现代企业制度下的档案管理运作框架，以制度促文化，以文化促管理。建立一套完善、健全的企业档案工作制度，使企业档案管理各项内容有章可循、有据可依。把企业档案工作制度纳入企业管理的各项制度中，与企业文化建设有效地结合起来。
（三）强化全员档案意识，丰富档案信息资源建设，探索丰富档案利用途径
强化企业文化建设的全员参与，强化全员树立档案意识，丰富档案信息资源建设。企业档案工作者在收集企业档案时，要充分考虑企业文化建设的需求，增强企业文化建设敏感性和企业文化建设意识。同时进行档案相关知识、理念的宣传，使企业全员树立档案意识。如我们中电53所就以2013年6月9日首个国际档案日为契机，对全所进行了“档案在你身边”的档案知识普及宣传。
积极探索丰富档案利用途径，比如利用企业档案编写先进人物宣传册、收集企业荣誉档案进行专题宣传等，深入挖掘企业品牌价值，树立社会形象和企业内部的先进人物形象，提升企业社会地位，增加企业文化附加值，不仅可以拓展企业档案利用职能，丰富了企业档案工作的内容，还切实推进了企业文化建设。
（四）加强档案利用创新，为企业文化建设提供多形式，各层次、全方位的档案信息服务
企业档案管理对于企业文化的记录不是一种简单的记录，而是通过分类与分析，集中而细致地展现了企业的发展历程和企业文化建设的成就，是企业的宝贵财富。因此，应不断创新档案利用形式，多形式，各层次、全方位为企业文化建设提供档案信息服务，从而更好地服务于企业的发展战略。
企业档案信息集中了科研、生产、产品、基建、行政等诸多方面内容，真实地记录了企业发展的整个过程。企业档案中记载的企业在成长、发展历程中所荣获的各种奖项和成果，都是树立企业形象的典型素材。可用于企业对职工进行教育、提高企业的内在素质，也是开展广告宣传树立企业形象的最有力武器。档案管理部门应当主动与企业宣传部门合作，积极开发深层次的档案信息资源，为企业的发展做好专题服务工作。
三、结语
企业档案工作与企业文化建设之间内在联系密切，相辅相成，相互依托，是企业发展中必不可少的组成部分。通过采取多种措施，有效促进企业档案工作和企业文化建设，使其相互促进，相得益彰，不断适应企业管理现代化和现代企业文化建设提出的新要求，不断促进企业发展。
关键词：档案工作 文化建设 促进与被促进
【分类号】：F270
企业档案是企业文化储存的主要形式，是企业文化建设的源泉和动力。而做好企业档案工作，充分开发利用企业档案资源，是促进企业文化建设的重要途径和有效方法，同时也将影响和促进企业档案工作的自身发展，已成为众多企业的共识。
2013年，《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）的颁布实施，为企业档案工作注入了新的内涵，表面上是对企业文件材料档案归档范围与保管期限规定的进一步标准化，实质上体现了对现代企业整个生产、经营、管理流程的进一步规范化；进而也是对企业文化的一种促进，促使我们进一步思考企业档案工作与企业文化建设。
一、企业档案工作与企业文化建设的关系
（一）企业档案工作对企业文化建设的作用
企业档案工作是企业管理中的基础性工作，属于非常重要的文化机构，在企业文化建设中发挥着举足轻重的作用。企业档案工作是维护企业历史面貌的一项重要事业，只有管好企业档案，才能为企业留下一份珍贵的文化遗产，企业文化建设和发展才能源远流长。但企业档案工作不是一成不变的，它作为企业文化建设不可分割的子系统，必须进一步强化和发展，以适应企业文化建设不断提出的新要求。企业檔案以具体的物质形态而存在，是对企业发展过程的全记录。企业文化恰能通过企业档案所记载的信息得以体现。这些内在的联系，使得企业档案工作对企业文化建设具有不可替代的特殊作用。
借鉴和参考作用。企业档案工作为企业保存了大量的历史文献，其中记载的企业各种生产活动的情况、成果、经验和教训，既是企业生产经营管理的科学依据，也是企业文化建设的历史借鉴和参考。
宣传和教育作用。企业档案是企业文化建设的直接资料来源，企业可以充分利用档案馆藏，采用各种形式将企业的成长发展历程鲜活地展现在员工甚至社会面前，树立和强化企业形象，给企业带来不可估量的经济效益和社会效益。
记载和传承作用。企业文化建设需要企业成长、发展历程、经营哲学和企业精神的真实记载。而企业档案工作通过真实的记录，精心的保存，把无形的企业文化变为有形，把企业精神以文字、图片、影音资料、实物等形式记载下来并传承下去。
（二）企业文化建设对企业档案工作的影响
企业文化是一笔无形资产，对企业的发展具有非常重要的作用，良好的企业文化能够为企业带来源源不断的动力，促进企业的建设发展。彰显怎样的企业文化，那么这种文化的背后，就有怎样的对应点——企业档案。企业档案真实地记录了企业文化建设的每一个细节。而企业文化建设势必影响着企业档案的收集、价值和鉴定工作。企业档案的收集内容和范围根本上是由企业的需求决定的，企业档案的价值也表现为档案客体对企业主体的需求的满足程度。企业文化建设促使企业制定适合自身的档案收集、价值和鉴定的标准和办法，以确保记载展现企业文化的有价值的档案信息得以长期保存。
同时，企业文化建设丰富了企业档案编研工作。企业档案编研，是以企业档案信息为主要内容，对其进行再加工、再创造的工作，它能有效地使企业档案作为重要的信息在企业内部形成良性循环。良好积极的企业文化建设丰富了企业档案编研的内涵，促进企业不断改进档案管理系统，从而全面促进企业档案工作。
二、加强企业档案工作，推动企业文化建设
（一）树立意识，重视企业档案工作对企业文化建设的促进作用，强化企业档案机构的文化属性
随着企业的不断发展，员工对企业文化方面的需求愈加突显，而档案是企业文化的积淀，蕴藏着丰富的信息资源，是企业文化的宝贵资源。要充分认识企业档案工作对企业文化建设的促进作用，只有不断强化做好企业档案工作，不断促进企业文化建设，才能更好地服务于企业长远战略发展的大局。
所以，企业所属档案机构应该高度重视并充分发挥它与生俱来的文化特质，积极为企业文化建设添柴加薪，使企业档案机构成为企业员工接受企业文化学习和教育的根据地，使企业员工主动接受企业历史沉淀下来的企业文化理念。
（二）完善档案工作制度，构建现代企业制度下的档案管理运作框架
国家档案局2004年颁布的《国有企业文件材料归档办法》（档发[2004]4号），明确规定了企业的生产、经营管理过程中在业务流程、成本控制、质量保证、安全环境保证等过程中形成的文件材料的归档要求；国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布的《企业文件管理办法》，其颁布的目的就是为进一步加强企业档案工作，使其更好地为企业提高经济效益服务，此文件强调了企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面。为了加强企业职工档案管理工作，按照档案完整、真实、精练、实用的要求，实现档案管理的科学化、规范化、制度化，使企业职工档案工作纳入全国档案工作管理体系，更好地为社会主义现代化建设服务。
企业应以《档案法》为基本依据，以以上文件为具体规范，研究制定切实有效的企业档案工作制度，构建现代企业制度下的档案管理运作框架，以制度促文化，以文化促管理。建立一套完善、健全的企业档案工作制度，使企业档案管理各项内容有章可循、有据可依。把企业档案工作制度纳入企业管理的各项制度中，与企业文化建设有效地结合起来。
（三）强化全员档案意识，丰富档案信息资源建设，探索丰富档案利用途径
强化企业文化建设的全员参与，强化全员树立档案意识，丰富档案信息资源建设。企业档案工作者在收集企业档案时，要充分考虑企业文化建设的需求，增强企业文化建设敏感性和企业文化建设意识。同时进行档案相关知识、理念的宣传，使企业全员树立档案意识。如我们中电53所就以2013年6月9日首个国际档案日为契机，对全所进行了“档案在你身边”的档案知识普及宣传。
积极探索丰富档案利用途径，比如利用企业档案编写先进人物宣传册、收集企业荣誉档案进行专题宣传等，深入挖掘企业品牌价值，树立社会形象和企业内部的先进人物形象，提升企业社会地位，增加企业文化附加值，不仅可以拓展企业档案利用职能，丰富了企业档案工作的内容，还切实推进了企业文化建设。
（四）加强档案利用创新，为企业文化建设提供多形式，各层次、全方位的档案信息服务
企业档案管理对于企业文化的记录不是一种简单的记录，而是通过分类与分析，集中而细致地展现了企业的发展历程和企业文化建设的成就，是企业的宝贵财富。因此，应不断创新档案利用形式，多形式，各层次、全方位为企业文化建设提供档案信息服务，从而更好地服务于企业的发展战略。
企业档案信息集中了科研、生产、产品、基建、行政等诸多方面内容，真实地记录了企业发展的整个过程。企业档案中记载的企业在成长、发展历程中所荣获的各种奖项和成果，都是树立企业形象的典型素材。可用于企业对职工进行教育、提高企业的内在素质，也是开展广告宣传树立企业形象的最有力武器。档案管理部门应当主动与企业宣传部门合作，积极开发深层次的档案信息资源，为企业的发展做好专题服务工作。
三、结语
企业档案工作与企业文化建设之间内在联系密切，相辅相成，相互依托，是企业发展中必不可少的组成部分。通过采取多种措施，有效促进企业档案工作和企业文化建设，使其相互促进，相得益彰，不断适应企业管理现代化和现代企业文化建设提出的新要求，不断促进企业发展。