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摘 要:新时期里企业面临的竞争压力非常大,而企业会计集中核算制度是企业财务管理工作重要的组成部分,企业在这一块领域内到达了一定高度才会使其自身的财务管理竞争力增强。本文针对新时期企业会计集中核算中存在的问题提出了具体的解决措施,希望可以让企业的会计集中核算制度可以承受新时期更多更大的挑战。
关键词:会计集中核算 问题 解决措施
会计集中核算对企业的管理进步和发展有许多的有利之处,如提高资金使用效率、推动预算制度改革、控制会计信息失真、增强会计人员独立性、提高资源共享等。但随着社会经济的进一步发展,会计集中核算这些优点近几年在企业内部管理中表现的越来越不明显,原因在于企业会计集中核算制度一直存在着许多的问题,没有引起企业足够的重视,会计核算制度走向了下坡路。
一、目前企业会计集中核算存在的问题
1.没有清晰划分监督责任。在企业中常常会出现在会计集中核算实施之后,存在部分的管理层不重视针对自身范围内的会计业务部分进行审核,或者是出现审核不严格的现象。通过调查可以发现,一些大企业的下属企业单位管理者一味地将监督责任归给上级管理者身上,对于自身应当担负的自我监督责任没有意识,会出现一些工作人员认为自己仅仅是一个票据的传递员,对于账目的具体细节没有责任管理和监督。而上级管理者则是认为已经将企业分成了各部门,那么各相关部门的工作人员自己应当自我监督,而且会认为已经将监督责任分配合理了。如此一来两方都对此没有监督,导致了一系列问题出现。
2.基层内部的制约弱。企业会计集中核算后下属单位对于设置的会计、出纳员等岗位采取了取消的措施,仅仅设立一个报账员的岗位。在这样的情形之下,经常会出现一个人身兼数职,工作内容交叉混乱,基础业务质量下降,恰恰是与资金的来去相关的职位,这就很明显违背了岗位不相容的内控管理的基本原则。对于企业自身的管理系统也是一种伤害,长期如此很明显会影响到整个企业的正常运作。基层内部之间制约弱化了,等于将企业的资金把关大权集中在一个人身上,这很明显不合理。
3.企业内部配合不协调。一个企业要想做大做好,最重要的就是要在企业内部形成一种良好的氛围,但是目前企业内部之间在会计集中核算之后配合的力度削弱了,完全不能满足企业自身发展的需要。尽管企业会计核算部门与其他部门之间存在一种与利益相关的矛盾,但是这是工作性质影响的,是不可以避免的。但是若是因为这样客观的原因而不再让企业内部之间形成一种良性协调工作的方式,企业的发展前景堪忧。由于各部门之间不互相配合和信任就不会形成一种合力,让工作在一个正常有序的方式下进行直至完成,企业可以说会没有发展。
4.会计核算缺乏及时性。企业会计核算另一个问题就是核算不及时,出现这样问题的原因有许多,比如前文提到的一个人身兼数职,导致分身乏术的情况。企业中存在着许多不同的问题,都是由于其工作人员在对待工作时没有形成一种时间观念导致的。会计集中核算制度下,报账形式变成了公司中心集中批报,意思是同样的一笔费用要素,以前只是采用单一处理的方式,在会计集中核算之后形成了大批量集中处理报销的形式。这会让许多账目囤积,没有在应该处理的时候得到处理,最后让工作进度和质量统统延后,影响着企业的发展。
二、新时期企业会计集中核算问题的解决办法
1.转变观念是重点。转变观念主要是通过对核算中心的实施和推进,让各级核算单位熟知或者掌握会计集中核算的必要性和意义,让各级单位在会计核算之后形成一种良性的配合互动的关系。当然报账员的综合素质和专业素养也要有所提高,企业最好选择委派的方式安排报账员,而且利用轮岗的方法让其形成不了一个熟悉的关系链是关键,防止出现管理漏洞。企业最重要的财产是人才,企业针对相关人员素质的培养也是解决会计集中核算制度中出现问题的方法。此外,对于企业内部岗位人员的分工,企业也应当转变传统的观念,要确保分工的细致化和明确化。由于某些工作人员观念相对落后,专业技能也掌握不到位,导致工作质量受到一定影响。对此,可以采取新的分工理念,将岗位按照“一人一职”的标准进行设置。这样就能够避免会计集中核算工作受到不同的客观因素影响,进而提升工作效率。
2.实现数据大集中和远程管理。通过完善网络管理,实现数据大集中和远程管理是现在企业管理的必然,也给企业的管理带来了无尽的方便。企业根据当前行业内部以及自身的具体情况制定完善网络专线管理,建立企业会计集中核算的大数据库,实现数据时时共享,会计业务时时监控,既可以减少工作人员因为会计集中核算之后形成的巨大工作压力,还可以缩短会计业务处理时间,增加了会计事务处理的及时性。对于资源的利用效率也会增加,将流程变得自动化增加了资源的共享度,让重复劳动的时代过去了。企业可以积极采用云会计的形式,搭建起属于自己的“私有云”。即企业把所有的财务信息汇集到一起进行管理,并且创建出自己内部的财务数据库。之后再利用互联网资源,将其分配至不同的数据需求部门中,以此实现高效的远程管理。比如,某集團对外发布了财务云产品,以期借此协助企业完成财务共享服务、财务管理、资金管理这几项重点工作的统一。该产品支持多终端接入模式,能够促进“核算、报账、资金、决策”在企业当中的协调运用。另外,一些软件也开始面向大中型企业的私有云平台和小微企业的公有云平台,展示出了自己的作用和影响。虽然不少企业已经认识到,数据大集中与远程管理具有重要效用,但要将云会计服务普遍运用于财务管理工作中,还需考虑到技术、安全等多项问题。
3.提高内外部监督和控制力度。加强企业内部控制是保证会计集中核算工作质量的方法,主要的方式就是要先增加对会计核算中心的内部控制,通过制定会计业务流程审批制度,针对一些费用要素和会计业务规范性进行审批,形成统一的会计核算标准。加强外部监控是保证会计业务合规性的重要手段,可以按照内控权限设置相应的审批流程,这样一个审批部门不仅仅是对权限内业务进行审批,还可以针对超指标以及超用款的报账单进行审批,至于预算单位的财产管理制度也要明确到各部门和各单位上。上级部门以及平行部门还有下级部门要对会计核算和资金收支进行监督,确保企业的资金处在一个安全的环境中,防止出现挪用资金等不法现象的发生。另外加强企业的预算管理也是保证财务管理工作高效率和高质量的方法,促进企业的会计核算由核算型向经营管理型转变。
4.科学处理企业内部关系。处理好企业内部的关系是企业良性发展的途径,具体来说就是要处理好财务与会计之间的关系,还要重视企业经营实际开支与企业制定的财务制度之间的关系要做好协调工作。监督和服务的关系是企业的管理部分的内容,主要是要让企业各部门对会计核算事宜提高重视度,让其认识到自己工作的重要性,形成自我监督。另外,在企业内部,每位工作人员的会计核算工作都可能受到不同主客观因素的影响,因此其获得的信息也有可能存在一定的差异性。这样的情况可能会导致报表无法及时上交,或是报表失真等问题出现。对此,企业也要加大力度处理好内部关系,妥善分配相关人员的工作,实施岗位轮换制,并让每位会计人员都充分了解财务工作的不同环节需求,以此提升会计人员核算水平。
三、结语
企业会计集中核算制度可以说是一项崭新的会计核算模式,企业经营需要完善的会计集中核算制度这是让其在新时期里立足的方法。企业在运用会计集中核算制度时争取在实践的过程中吸取更多的经验,让会计集中核算制度更趋于合理化,为企业和社会的经济发展做出贡献。
参考文献:
[1]毕海丽.浅谈会计集中核算与国库集中支付的融合[J].山西财经大学学报,2012(3).
[2]周华.会计准则的价值导向与财务会计的目标定位[J].经济管理,2015(4).
关键词:会计集中核算 问题 解决措施
会计集中核算对企业的管理进步和发展有许多的有利之处,如提高资金使用效率、推动预算制度改革、控制会计信息失真、增强会计人员独立性、提高资源共享等。但随着社会经济的进一步发展,会计集中核算这些优点近几年在企业内部管理中表现的越来越不明显,原因在于企业会计集中核算制度一直存在着许多的问题,没有引起企业足够的重视,会计核算制度走向了下坡路。
一、目前企业会计集中核算存在的问题
1.没有清晰划分监督责任。在企业中常常会出现在会计集中核算实施之后,存在部分的管理层不重视针对自身范围内的会计业务部分进行审核,或者是出现审核不严格的现象。通过调查可以发现,一些大企业的下属企业单位管理者一味地将监督责任归给上级管理者身上,对于自身应当担负的自我监督责任没有意识,会出现一些工作人员认为自己仅仅是一个票据的传递员,对于账目的具体细节没有责任管理和监督。而上级管理者则是认为已经将企业分成了各部门,那么各相关部门的工作人员自己应当自我监督,而且会认为已经将监督责任分配合理了。如此一来两方都对此没有监督,导致了一系列问题出现。
2.基层内部的制约弱。企业会计集中核算后下属单位对于设置的会计、出纳员等岗位采取了取消的措施,仅仅设立一个报账员的岗位。在这样的情形之下,经常会出现一个人身兼数职,工作内容交叉混乱,基础业务质量下降,恰恰是与资金的来去相关的职位,这就很明显违背了岗位不相容的内控管理的基本原则。对于企业自身的管理系统也是一种伤害,长期如此很明显会影响到整个企业的正常运作。基层内部之间制约弱化了,等于将企业的资金把关大权集中在一个人身上,这很明显不合理。
3.企业内部配合不协调。一个企业要想做大做好,最重要的就是要在企业内部形成一种良好的氛围,但是目前企业内部之间在会计集中核算之后配合的力度削弱了,完全不能满足企业自身发展的需要。尽管企业会计核算部门与其他部门之间存在一种与利益相关的矛盾,但是这是工作性质影响的,是不可以避免的。但是若是因为这样客观的原因而不再让企业内部之间形成一种良性协调工作的方式,企业的发展前景堪忧。由于各部门之间不互相配合和信任就不会形成一种合力,让工作在一个正常有序的方式下进行直至完成,企业可以说会没有发展。
4.会计核算缺乏及时性。企业会计核算另一个问题就是核算不及时,出现这样问题的原因有许多,比如前文提到的一个人身兼数职,导致分身乏术的情况。企业中存在着许多不同的问题,都是由于其工作人员在对待工作时没有形成一种时间观念导致的。会计集中核算制度下,报账形式变成了公司中心集中批报,意思是同样的一笔费用要素,以前只是采用单一处理的方式,在会计集中核算之后形成了大批量集中处理报销的形式。这会让许多账目囤积,没有在应该处理的时候得到处理,最后让工作进度和质量统统延后,影响着企业的发展。
二、新时期企业会计集中核算问题的解决办法
1.转变观念是重点。转变观念主要是通过对核算中心的实施和推进,让各级核算单位熟知或者掌握会计集中核算的必要性和意义,让各级单位在会计核算之后形成一种良性的配合互动的关系。当然报账员的综合素质和专业素养也要有所提高,企业最好选择委派的方式安排报账员,而且利用轮岗的方法让其形成不了一个熟悉的关系链是关键,防止出现管理漏洞。企业最重要的财产是人才,企业针对相关人员素质的培养也是解决会计集中核算制度中出现问题的方法。此外,对于企业内部岗位人员的分工,企业也应当转变传统的观念,要确保分工的细致化和明确化。由于某些工作人员观念相对落后,专业技能也掌握不到位,导致工作质量受到一定影响。对此,可以采取新的分工理念,将岗位按照“一人一职”的标准进行设置。这样就能够避免会计集中核算工作受到不同的客观因素影响,进而提升工作效率。
2.实现数据大集中和远程管理。通过完善网络管理,实现数据大集中和远程管理是现在企业管理的必然,也给企业的管理带来了无尽的方便。企业根据当前行业内部以及自身的具体情况制定完善网络专线管理,建立企业会计集中核算的大数据库,实现数据时时共享,会计业务时时监控,既可以减少工作人员因为会计集中核算之后形成的巨大工作压力,还可以缩短会计业务处理时间,增加了会计事务处理的及时性。对于资源的利用效率也会增加,将流程变得自动化增加了资源的共享度,让重复劳动的时代过去了。企业可以积极采用云会计的形式,搭建起属于自己的“私有云”。即企业把所有的财务信息汇集到一起进行管理,并且创建出自己内部的财务数据库。之后再利用互联网资源,将其分配至不同的数据需求部门中,以此实现高效的远程管理。比如,某集團对外发布了财务云产品,以期借此协助企业完成财务共享服务、财务管理、资金管理这几项重点工作的统一。该产品支持多终端接入模式,能够促进“核算、报账、资金、决策”在企业当中的协调运用。另外,一些软件也开始面向大中型企业的私有云平台和小微企业的公有云平台,展示出了自己的作用和影响。虽然不少企业已经认识到,数据大集中与远程管理具有重要效用,但要将云会计服务普遍运用于财务管理工作中,还需考虑到技术、安全等多项问题。
3.提高内外部监督和控制力度。加强企业内部控制是保证会计集中核算工作质量的方法,主要的方式就是要先增加对会计核算中心的内部控制,通过制定会计业务流程审批制度,针对一些费用要素和会计业务规范性进行审批,形成统一的会计核算标准。加强外部监控是保证会计业务合规性的重要手段,可以按照内控权限设置相应的审批流程,这样一个审批部门不仅仅是对权限内业务进行审批,还可以针对超指标以及超用款的报账单进行审批,至于预算单位的财产管理制度也要明确到各部门和各单位上。上级部门以及平行部门还有下级部门要对会计核算和资金收支进行监督,确保企业的资金处在一个安全的环境中,防止出现挪用资金等不法现象的发生。另外加强企业的预算管理也是保证财务管理工作高效率和高质量的方法,促进企业的会计核算由核算型向经营管理型转变。
4.科学处理企业内部关系。处理好企业内部的关系是企业良性发展的途径,具体来说就是要处理好财务与会计之间的关系,还要重视企业经营实际开支与企业制定的财务制度之间的关系要做好协调工作。监督和服务的关系是企业的管理部分的内容,主要是要让企业各部门对会计核算事宜提高重视度,让其认识到自己工作的重要性,形成自我监督。另外,在企业内部,每位工作人员的会计核算工作都可能受到不同主客观因素的影响,因此其获得的信息也有可能存在一定的差异性。这样的情况可能会导致报表无法及时上交,或是报表失真等问题出现。对此,企业也要加大力度处理好内部关系,妥善分配相关人员的工作,实施岗位轮换制,并让每位会计人员都充分了解财务工作的不同环节需求,以此提升会计人员核算水平。
三、结语
企业会计集中核算制度可以说是一项崭新的会计核算模式,企业经营需要完善的会计集中核算制度这是让其在新时期里立足的方法。企业在运用会计集中核算制度时争取在实践的过程中吸取更多的经验,让会计集中核算制度更趋于合理化,为企业和社会的经济发展做出贡献。
参考文献:
[1]毕海丽.浅谈会计集中核算与国库集中支付的融合[J].山西财经大学学报,2012(3).
[2]周华.会计准则的价值导向与财务会计的目标定位[J].经济管理,2015(4).