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摘 要:库房作为企业产品和原料的主要存放地区,关系着企业的生产安全与商品流通,是现代企业管理中的重要内容。本文就我国企业库房管理中存在的问题进行重点分析,探究出现问题的原因,分析了计划采购管理以及入库管理、养护管理以及信息化处理等问题,并探讨提升库房管理水平的措施,希望对我国企业库房管理水平的提高有一定的促进作用。
关键词:企业 库房管理 措施 利用率
一、引言
企业库房管理作为企业经营管理中的重要环节,在现代企业的实际运营中具有特殊的地位,是企业存储、保管原材料和产品的主要场所,应该运用科学的管理原则进行有计划的、高效率的科学管理。但是,纵观我国现代企业管理中现状,库房管理的重要性往往被忽视,存在大量的乱存乱放、管理混乱的现象,给实际的物流管理与企业正常经营带来巨大的阻碍。物流管理中的重要环节就是企业库房管理,如何改革现有的不合理的管理模式,提升商品流通的效率成为解决问题的关键、更是节约成本、提升企业效率和竞争力的主要途径,具有特殊的现实意义。
二、目前我国企业库房管理中存在的主要问题
经过我们实际的调研和探究,发现虽然有些先进的企业实施了规范的库房管理准则,但是大多数企业的库房管理存在很严重的问题,已经成为影响企业运行效率的重要方面,具体表现在以下几个方面:
1.缺乏严格的管理制度。企业有关领导往往不太重视库房的管理,库房缺乏一套完善的管理制度,这是库房管理存在诸多问题的最主要的原因。这个问题表现在入库、出库以及合理选择存放位置的方方面面。如工人可以随意进入库房取料而不及时登记,造成物帐不符,也有可能取料工人监守自盗,造成大量的物品失盗现象;在入库阶段,仓库管理员没有按照相关规定对入库货物进行逐一清点,或是对货物的质量验收不仔细,可能会造成物品的质量不合格或是质量不过关,影响产品的生产效率;在入库货物的存放阶段,没有针对物品类型和适应存放条件制定一套完备的存放管理制度,造成大量的货物积压,部分新到的物料不能及时编码、入库,甚至不分辨物料的物理化学性质集中码放,物料在存放过程中发生一定的物理化学反应而失效;在出库阶段,没有严格的出库规章制度,未见出货单就直接领料,没有对出库物料的数量和质量进行严格把关,给企业生产和实际运营造成一定的麻烦。
2.庫房管理信息化落后。我国企业的信息现代化建设水平有限,在库房管理中任然采用人工纸质记账的方式,且由于各种各样的人为原因造成账目混乱,查账变得极为困难,这主要是因为管理员的自身业务水平和管理方式因人而异,库房的信息很多时候都是掌握在管理人员的头脑中,如果遇上人事变动而管理员没有完成库存信息的交接,这就给接任管理员的工作带来巨大的麻烦。我国的企业库房的信息化管理正处在起步阶段,虽然已经开发出了库房信息化软件管理系统,对库房进行计算机管理,但是由于管理员的智能操作水平有限,主要的物品流通业务还是停留在手工抄写阶段,且各库房单元之间的物品存放信息相对封闭,没有形成高质量的共享机制,最终使各库房形成一个个的信息孤岛,不仅不能解决企业家底不清、反应不灵的问题,同时还降低了生产效率,耽误了生产。
3.盘点工作不到位。企业要时刻了解库房中存放物品的质量和数量,应该定期安排专业人员进行盘点,并做好详尽的记录工作,方便以后的检查。但是由于人员分配不均匀,且盘点工作都是由企业库房中的基层工作人员来担当,缺乏基本的库房管理知识和盘点技能,不了解各个存放物品的物理化学性能,容易造成偏差,与实际不相符。且盘点人员无法及时发现出现问题的存放物并上报上级组织,企业管理者更加无法了解存放物品的情况,不能为企业库房管理提供准确的数据依据,严重影响了产品生产的效率和产品质量。
4.缺乏良好的库房管理环境。库房管理人员不能及时的清理库房内的灰尘和垃圾,漂浮的灰尘就会散落在货物的表面,一些对保存环境较为苛刻的货物就会因此而遭受污染,影响正常使用。部分物品不能按照相同类别进行摆放,且标签混乱,有的甚至没有标签,这就给查找货物带来一定的麻烦。再者,有的货架上空空如也,而有的货架上却堆积如山,不能充分的利用空间资源,仓库内因货物的胡乱堆积而杂乱。另外,同种物品在不同的仓库采用不同的标签和标记方式,甚至于在同一仓库的不同货架上的货物标签都不一致,这就给领料人员带来麻烦,很可能造成生产混乱,从而导致产品质量下降,影响企业的声誉与效益。
三、提升企业库房管理水平的有效措施
1.制定严格的库房管理制度。企业在建设之初不可能任何规章制度都是完美的,需要在实际中不断的摸索改善,使其更加的科学高效。从货物的入库到出库,以及存放过程中的各个生产使用环节,都要制定一套完备的管理规章制度,完善监督机制,督促各单位工作人员都按照制度办事,并定期对员工们的履行情况进行考核,及时惩处那些违反仓库管理规定的人员。企业还要打造良好的企业文化,让员工对企业产生归属感,自觉履行相关规定。同时企业管理部门还要深入基层,认真听取来自一线员工的建议,并针对其中不和谐的地方及时制定解决方案,使仓库运营逐渐走向规范化、制度化。
2.加强库房的信息化建设。信息化建设是企业库房建设的首要问题,传统的纸质化登记管理手段有很大的弊端,要实现库房管理的信息化首先要摒弃这种陈旧的管理方式,大力引进国内外先进的智能管理技术与管理经验,通过采用信息化的管理手段不仅可以时时采集库房内的物品数据并制成表格供管理者及时了解库房的情况并对可能出现的问题做出准确的预测,还可以连续不断地监视库房管理绩效、劳动生产率、装运以及库藏的准确性、订单的周期运转时间和存储密度等,合理的优化作业步骤,减少不必要的环节。
3.提高企业盘点管理水平。企业管理者应该提起对盘点工作的高度重视,合理的分配盘点人员,并努力提升盘点人员的技术水平和管理经验,为企业节省大量成本。一般来说,现在企业中的盘点方式一般有定期、循环式和临时三种盘点模式,企业应该根据自己库房中存放物品的类型选择适合的盘点方式,并将之贯彻到位。如对于消耗性的存放物长时间搁置就会产生一定的损耗并浪费管理成本,通过盘点不断地将消耗记录在册,可有效地防止某些不法人员的投机取巧,借物品自动消耗的理由掩盖自己偷窃的事实,给企业的管理和发展带来隐患。
4.创建良好的库房管理环境。加强6S管理在库房中的运用,用6S的管理方法来指导现实中的工作。针对库房管理中的存在的问题,可以根据以下原则进行解决:(1)制定规范的清理准则,做到“两齐”(库房整齐,堆放整齐)、“三清”(数量、质量、规格)和“四位”(区、架、层、位对号入位);(2)将定期检查的结果及时公诸于众,并对出现的问题作出整改措施;(3)每年对盘点工作人员进行一次安全信息培训,强化安全意识和职业操守。
四、结语
库房管理是企业管理中的重要环节,与其他部门的运作息息相关,要高效的实现库房管理,就要加强各部门之间的沟通,落实信息共享机制,用信息流来带动物流。本文根据我国企业库房管理中存在的主要问题进行了主要探究,并相应提出了合理的解决方案,指出应该从完善制度、加强管理、引进技术以及净化存储环境等方面进行努力,以企业的效率和经济利益为根本出发点和落脚点,切实为企业谋取利益,促进企业的良性发展。
参考文献:
[1]王玖河,樊研. 我国企业库房管理中存在的问题及对策研究[J]. 物流技术,2007,05:109-111.
[2]任红梅. 提高企业库房管理与利用率的措施探讨[J]. 现代商贸工业,2009,08:33-34.
[3]李妍,李茜. 基于B/S结构的企业库房管理系统的设计与实现[J]. 计算机与信息技术,2005,04:95-97.
[4]张月艳,黎娟,宋生印. 浅析小型化工企业库房管理问题[J]. 中国管理信息化,2014,07:41-42.
关键词:企业 库房管理 措施 利用率
一、引言
企业库房管理作为企业经营管理中的重要环节,在现代企业的实际运营中具有特殊的地位,是企业存储、保管原材料和产品的主要场所,应该运用科学的管理原则进行有计划的、高效率的科学管理。但是,纵观我国现代企业管理中现状,库房管理的重要性往往被忽视,存在大量的乱存乱放、管理混乱的现象,给实际的物流管理与企业正常经营带来巨大的阻碍。物流管理中的重要环节就是企业库房管理,如何改革现有的不合理的管理模式,提升商品流通的效率成为解决问题的关键、更是节约成本、提升企业效率和竞争力的主要途径,具有特殊的现实意义。
二、目前我国企业库房管理中存在的主要问题
经过我们实际的调研和探究,发现虽然有些先进的企业实施了规范的库房管理准则,但是大多数企业的库房管理存在很严重的问题,已经成为影响企业运行效率的重要方面,具体表现在以下几个方面:
1.缺乏严格的管理制度。企业有关领导往往不太重视库房的管理,库房缺乏一套完善的管理制度,这是库房管理存在诸多问题的最主要的原因。这个问题表现在入库、出库以及合理选择存放位置的方方面面。如工人可以随意进入库房取料而不及时登记,造成物帐不符,也有可能取料工人监守自盗,造成大量的物品失盗现象;在入库阶段,仓库管理员没有按照相关规定对入库货物进行逐一清点,或是对货物的质量验收不仔细,可能会造成物品的质量不合格或是质量不过关,影响产品的生产效率;在入库货物的存放阶段,没有针对物品类型和适应存放条件制定一套完备的存放管理制度,造成大量的货物积压,部分新到的物料不能及时编码、入库,甚至不分辨物料的物理化学性质集中码放,物料在存放过程中发生一定的物理化学反应而失效;在出库阶段,没有严格的出库规章制度,未见出货单就直接领料,没有对出库物料的数量和质量进行严格把关,给企业生产和实际运营造成一定的麻烦。
2.庫房管理信息化落后。我国企业的信息现代化建设水平有限,在库房管理中任然采用人工纸质记账的方式,且由于各种各样的人为原因造成账目混乱,查账变得极为困难,这主要是因为管理员的自身业务水平和管理方式因人而异,库房的信息很多时候都是掌握在管理人员的头脑中,如果遇上人事变动而管理员没有完成库存信息的交接,这就给接任管理员的工作带来巨大的麻烦。我国的企业库房的信息化管理正处在起步阶段,虽然已经开发出了库房信息化软件管理系统,对库房进行计算机管理,但是由于管理员的智能操作水平有限,主要的物品流通业务还是停留在手工抄写阶段,且各库房单元之间的物品存放信息相对封闭,没有形成高质量的共享机制,最终使各库房形成一个个的信息孤岛,不仅不能解决企业家底不清、反应不灵的问题,同时还降低了生产效率,耽误了生产。
3.盘点工作不到位。企业要时刻了解库房中存放物品的质量和数量,应该定期安排专业人员进行盘点,并做好详尽的记录工作,方便以后的检查。但是由于人员分配不均匀,且盘点工作都是由企业库房中的基层工作人员来担当,缺乏基本的库房管理知识和盘点技能,不了解各个存放物品的物理化学性能,容易造成偏差,与实际不相符。且盘点人员无法及时发现出现问题的存放物并上报上级组织,企业管理者更加无法了解存放物品的情况,不能为企业库房管理提供准确的数据依据,严重影响了产品生产的效率和产品质量。
4.缺乏良好的库房管理环境。库房管理人员不能及时的清理库房内的灰尘和垃圾,漂浮的灰尘就会散落在货物的表面,一些对保存环境较为苛刻的货物就会因此而遭受污染,影响正常使用。部分物品不能按照相同类别进行摆放,且标签混乱,有的甚至没有标签,这就给查找货物带来一定的麻烦。再者,有的货架上空空如也,而有的货架上却堆积如山,不能充分的利用空间资源,仓库内因货物的胡乱堆积而杂乱。另外,同种物品在不同的仓库采用不同的标签和标记方式,甚至于在同一仓库的不同货架上的货物标签都不一致,这就给领料人员带来麻烦,很可能造成生产混乱,从而导致产品质量下降,影响企业的声誉与效益。
三、提升企业库房管理水平的有效措施
1.制定严格的库房管理制度。企业在建设之初不可能任何规章制度都是完美的,需要在实际中不断的摸索改善,使其更加的科学高效。从货物的入库到出库,以及存放过程中的各个生产使用环节,都要制定一套完备的管理规章制度,完善监督机制,督促各单位工作人员都按照制度办事,并定期对员工们的履行情况进行考核,及时惩处那些违反仓库管理规定的人员。企业还要打造良好的企业文化,让员工对企业产生归属感,自觉履行相关规定。同时企业管理部门还要深入基层,认真听取来自一线员工的建议,并针对其中不和谐的地方及时制定解决方案,使仓库运营逐渐走向规范化、制度化。
2.加强库房的信息化建设。信息化建设是企业库房建设的首要问题,传统的纸质化登记管理手段有很大的弊端,要实现库房管理的信息化首先要摒弃这种陈旧的管理方式,大力引进国内外先进的智能管理技术与管理经验,通过采用信息化的管理手段不仅可以时时采集库房内的物品数据并制成表格供管理者及时了解库房的情况并对可能出现的问题做出准确的预测,还可以连续不断地监视库房管理绩效、劳动生产率、装运以及库藏的准确性、订单的周期运转时间和存储密度等,合理的优化作业步骤,减少不必要的环节。
3.提高企业盘点管理水平。企业管理者应该提起对盘点工作的高度重视,合理的分配盘点人员,并努力提升盘点人员的技术水平和管理经验,为企业节省大量成本。一般来说,现在企业中的盘点方式一般有定期、循环式和临时三种盘点模式,企业应该根据自己库房中存放物品的类型选择适合的盘点方式,并将之贯彻到位。如对于消耗性的存放物长时间搁置就会产生一定的损耗并浪费管理成本,通过盘点不断地将消耗记录在册,可有效地防止某些不法人员的投机取巧,借物品自动消耗的理由掩盖自己偷窃的事实,给企业的管理和发展带来隐患。
4.创建良好的库房管理环境。加强6S管理在库房中的运用,用6S的管理方法来指导现实中的工作。针对库房管理中的存在的问题,可以根据以下原则进行解决:(1)制定规范的清理准则,做到“两齐”(库房整齐,堆放整齐)、“三清”(数量、质量、规格)和“四位”(区、架、层、位对号入位);(2)将定期检查的结果及时公诸于众,并对出现的问题作出整改措施;(3)每年对盘点工作人员进行一次安全信息培训,强化安全意识和职业操守。
四、结语
库房管理是企业管理中的重要环节,与其他部门的运作息息相关,要高效的实现库房管理,就要加强各部门之间的沟通,落实信息共享机制,用信息流来带动物流。本文根据我国企业库房管理中存在的主要问题进行了主要探究,并相应提出了合理的解决方案,指出应该从完善制度、加强管理、引进技术以及净化存储环境等方面进行努力,以企业的效率和经济利益为根本出发点和落脚点,切实为企业谋取利益,促进企业的良性发展。
参考文献:
[1]王玖河,樊研. 我国企业库房管理中存在的问题及对策研究[J]. 物流技术,2007,05:109-111.
[2]任红梅. 提高企业库房管理与利用率的措施探讨[J]. 现代商贸工业,2009,08:33-34.
[3]李妍,李茜. 基于B/S结构的企业库房管理系统的设计与实现[J]. 计算机与信息技术,2005,04:95-97.
[4]张月艳,黎娟,宋生印. 浅析小型化工企业库房管理问题[J]. 中国管理信息化,2014,07:41-42.