论文部分内容阅读
摘 要：20世纪90年代以来，我国集团公司的建设和发展取得了明显的成效，尤其是90年代后期的全球并购风潮，对集团公司的规模扩张和整合起到了推波助澜的作用。信息社会和新经济时代的到来，特别是经济全球一体化，使企业竞争环境发生了剧烈的变化。社会进步与经济发展向集团公司传统的财务管理提出了新的挑战，对财务管理信息化的要求及依赖程度也越来越高。集团公司财务管理信息化过程存在的弊端也随之显露出来。如何进一步加强集团公司财务管理信息化建设，已成为我们当前的重要任务之一。
关键词：集团公司 财务 信息化
一、关于集团公司财务信息化现状
现代的财务管理信息化，是以先进的管理会计方法，利用现代信息技术，网络技术构建以财务管理信息化为核心的企业管理信息化来实现以财务管理为中心的企业管理理念。
2005年前后集团财务软件骤然升温，热闹一时，甚至被众多媒体称为“将掀起我国管理软件的第三次浪潮”。 现在，媒体上的喧嚣显然已经过去，人们冷静下来。虽然，集团对于信息化重视程度的提高以及集团企业用于信息化每年固定投资的提高，使人们更加关心我国集团财务信息化建设进程，但是与集团公司同国内、国际的业务往来日益增加相比，财务管理信息化建设的步伐却相对滞后。在信息化建设过程中，还存在着许多问题。有些是软件本身不能符合企业实际需要，有些却是由于企业管理问题所引起的。正如一位国企财务总监曾向记者透露，所在集团一年前所购买的集团财务软件目前推进缓慢，问题就在于由于体制的原因，利益没法“摆平”，总部对分、子公司的控制尺度迟迟定不下来。可见，面对软件厂商狂轰滥炸般的宣传，很多企业在决定采用集团财务软件之前，还需要解决更多的问题。
二、集团公司财务信息化项目实施重要步骤简析
1.系统选型。
1.1选择范围。在项目初期，企业主管副总与产权管理部部长及系统管理员就目前市场的各类财务系统进行了调研和比较。当时，市场上国内外的财务软件也不少，主要有：国外软件：SAP、ORACLE、香港佛氏软件等；国内：金蝶、用友，南北，浪潮等，让人眼花缭乱。
1.2确定选择标准。很多信息系统失败的案例，不是软件功能不强大，而是一方面不适合企业实际情况，另一方面软件公司缺乏实施经验，导致成功率很低。作为集团财务软件的选择对象，国内软件相对国外软件有一定差距。特别在前几年，国内软件公司的集团财务软件推广才刚刚开始，在系统功能成熟度和实施经验方面有一定欠缺。因此，在系统选择时要注意：
1.2.1系统功能完善。财务管理系统应包括会计总帐、应收帐、应付帐、多层次管理分析、报表产生器、在线财务报表系统、预算监控管理、集团内部往来、集团帐目合并、固定资产管理等模块，能为各行业管理人员提供一个综合的环境，协助他们有效的管理企业内的财务资料。
1.2.2管理理念先进。系统不应是单纯手工记账模式的模仿，应基于先进的财务管理思想，满足企业对于财务分析的要求，预算与实际发生情况的动态比较，信息集中共享随时监控，系统功能满足中西方财务制度要求，移动办公、符合集团管理的需要。
1.2.3良好实用性和可操作性。系统对设备硬件及网络配置的要求不能太高，能满足集团内部大多数企业的需要；系统设置灵活，操作简单，可以适用于各个行业，便于集团集中管理。
1.2.4价格适中。国外系统从以上几方面比较都比国内软件要胜一筹，但其动辙上千万的价格还是令人望而兴叹。所以价格也是系统选择中的一个重要因素。
2.系统安装、试运行。
2.1编制集团统一的会计科目表和分析项目。项目实施时，公司还在执行行业会计制度，各个企业使用的会计科目各不相同，无法进行数据汇总和出具统一的会计报表。因此，在系统安装前，公司前瞻性的根据《企业会计制度》和《会计准则》的要求和企业的实际情况，编制了集团统一的会计科目表；又按照集团统一管理的需要，制订了五大类分析项目，各企业按照其实际情况，在五大类分析项目下设置明细分析项目。
2.2数据准备。各企业将已有的财务数据，按照统一会计科目及分析项目的要求填入期初数据导入表中备用。此后，集团又要求各企业进行固定资产和往来账目清理，并按照清理后的结果，填列相关期初数据导入表，以备在系统运行时使用。
2.3根据每个企业的不同情况制订项目实施策略。信息化基础较好的企业，用三到四个月时间过渡到佛氏财务系统，彻底脱离原财务软件；信息化基础较薄弱的企业，在手工帐与佛氏财务系统并行三个月到半年时间后，脱离手工帐，完全使用该财务系统。这样保证了数据的衔接和新系统的正常运行。在总帐模块运行半年多时间后，进行其他模块的初始化及试运行。使全部财务数据都纳入新财务系统管理中。
3.系统用户化修改。经过一段时间的系统试运行，财务人员对系统有了一定的了解，也对自身的需要更加明确，因此提出了一些系统功能的修改意见。项目小组对此进行讨论，确定修改项目，由软件公司负责进行修改。
4.制订配套管理制度保证系统运行。系统安装完成后，如何保证其安全良好的运行是每个企业都遇到的问题。为此，企业编制了一套完整的规章制度。包括《北京**控股有限责任公司会计政策》，其具体规定了会计科目及编号、分析项目及编码原则、固定资产分类及編码原则、存货和其他资产的核算原则、财务报表的各类及格式、财务报表的报送时间及方式、及其汇总、合并原则等等。以及涉及系统管理要求、管理权限、数据备份、资产管理、筹资管理、预算管理等方面的内容。
三、集团公司财务信息化建设的问题与对策
大多数集团公司，在信息化建设过程中会遇到各种各样的问题，特别是国有集团公司，由于其自身特点，有些问题更加突出，因而严重的阻碍了信息化建设进程，尤其是财务信息化建设的顺利开展。集团公司财务信息化建设中遇到的主要问题有： 1.集团公司对下属十个集团的松散型管理方式，使其对下属企业的财务和管理的控制程度较弱，下属集团的经营管理自主性较强，很多企业对公司计划执行力度不够。
2.下属集团领导的本位主义思想，担心在集团总部监控下丧失自由度和自主权，对财务信息化建设有抵触情绪。
3.各企业财务人员也有思想顾虑。一方面，有的企业财务人员计算机水平较差，担心不会操作；有些人员已经习惯使用原财务软件，嫌费事，不愿意使用新系统；另一方面，有些财务人员担心使用财务系统后，自己业务水平较低，被裁减下岗，有抵触情绪。
四、解决方案
针对以上情况，集团公司首先对下属集团领导开展动员工作，使他们认识到信息化建设是提高企业现代化管理水平的重要手段，也是企业发展和前进的必然趋势；财务信息化在企业今后发展过程中的重要性、集团统一管理的重要性，并对其进行现代管理知识和财务管理知识的培训，提高其科学管理水平和对财务管理系统的认识程度，促进管理方式改变。同时，将个集团财务系统建设应用效果与企业领导绩效挂勾，作为领导考核标准之一，是评选先进的一票否决指标之一。
对财务人员通过财务系统使用培训、计算机技术培训、财会业务知识培训，提高其使用财务系统和计算机的熟练程度；調整人员岗位，对于财会业务水平较高的人员安排其从事财务分析、财务预算、编制管理报表等方面的财务管理工作；并通过召开财务管理系统使用经验交流会、知识竞赛、评优选先等措施进一步推动财务信息化建设的进程。
参考文献：
[1]田安意： 来源：万方数 《业务流程与企业信息化的关系》， http：//articles.e-works.net.cn/BPM/Article64529.htm. 2010年3月15日访问.
[2]作者：未知 来源：MBALIB百科 《什么是业务流程重组（BPR）？ 》，http：//www.shenmeshi.com/Education/Education_20070114212035.html. 2010年3月15日访问.
[3]谌芳： 《某集团公司财务管理信息化建设的现状、设想与建议》，http：//www.kjlww.com/lunwen_show.php？lunwen_id=15284. 2010年3月15日.
关键词：集团公司 财务 信息化
一、关于集团公司财务信息化现状
现代的财务管理信息化，是以先进的管理会计方法，利用现代信息技术，网络技术构建以财务管理信息化为核心的企业管理信息化来实现以财务管理为中心的企业管理理念。
2005年前后集团财务软件骤然升温，热闹一时，甚至被众多媒体称为“将掀起我国管理软件的第三次浪潮”。 现在，媒体上的喧嚣显然已经过去，人们冷静下来。虽然，集团对于信息化重视程度的提高以及集团企业用于信息化每年固定投资的提高，使人们更加关心我国集团财务信息化建设进程，但是与集团公司同国内、国际的业务往来日益增加相比，财务管理信息化建设的步伐却相对滞后。在信息化建设过程中，还存在着许多问题。有些是软件本身不能符合企业实际需要，有些却是由于企业管理问题所引起的。正如一位国企财务总监曾向记者透露，所在集团一年前所购买的集团财务软件目前推进缓慢，问题就在于由于体制的原因，利益没法“摆平”，总部对分、子公司的控制尺度迟迟定不下来。可见，面对软件厂商狂轰滥炸般的宣传，很多企业在决定采用集团财务软件之前，还需要解决更多的问题。
二、集团公司财务信息化项目实施重要步骤简析
1.系统选型。
1.1选择范围。在项目初期，企业主管副总与产权管理部部长及系统管理员就目前市场的各类财务系统进行了调研和比较。当时，市场上国内外的财务软件也不少，主要有：国外软件：SAP、ORACLE、香港佛氏软件等；国内：金蝶、用友，南北，浪潮等，让人眼花缭乱。
1.2确定选择标准。很多信息系统失败的案例，不是软件功能不强大，而是一方面不适合企业实际情况，另一方面软件公司缺乏实施经验，导致成功率很低。作为集团财务软件的选择对象，国内软件相对国外软件有一定差距。特别在前几年，国内软件公司的集团财务软件推广才刚刚开始，在系统功能成熟度和实施经验方面有一定欠缺。因此，在系统选择时要注意：
1.2.1系统功能完善。财务管理系统应包括会计总帐、应收帐、应付帐、多层次管理分析、报表产生器、在线财务报表系统、预算监控管理、集团内部往来、集团帐目合并、固定资产管理等模块，能为各行业管理人员提供一个综合的环境，协助他们有效的管理企业内的财务资料。
1.2.2管理理念先进。系统不应是单纯手工记账模式的模仿，应基于先进的财务管理思想，满足企业对于财务分析的要求，预算与实际发生情况的动态比较，信息集中共享随时监控，系统功能满足中西方财务制度要求，移动办公、符合集团管理的需要。
1.2.3良好实用性和可操作性。系统对设备硬件及网络配置的要求不能太高，能满足集团内部大多数企业的需要；系统设置灵活，操作简单，可以适用于各个行业，便于集团集中管理。
1.2.4价格适中。国外系统从以上几方面比较都比国内软件要胜一筹，但其动辙上千万的价格还是令人望而兴叹。所以价格也是系统选择中的一个重要因素。
2.系统安装、试运行。
2.1编制集团统一的会计科目表和分析项目。项目实施时，公司还在执行行业会计制度，各个企业使用的会计科目各不相同，无法进行数据汇总和出具统一的会计报表。因此，在系统安装前，公司前瞻性的根据《企业会计制度》和《会计准则》的要求和企业的实际情况，编制了集团统一的会计科目表；又按照集团统一管理的需要，制订了五大类分析项目，各企业按照其实际情况，在五大类分析项目下设置明细分析项目。
2.2数据准备。各企业将已有的财务数据，按照统一会计科目及分析项目的要求填入期初数据导入表中备用。此后，集团又要求各企业进行固定资产和往来账目清理，并按照清理后的结果，填列相关期初数据导入表，以备在系统运行时使用。
2.3根据每个企业的不同情况制订项目实施策略。信息化基础较好的企业，用三到四个月时间过渡到佛氏财务系统，彻底脱离原财务软件；信息化基础较薄弱的企业，在手工帐与佛氏财务系统并行三个月到半年时间后，脱离手工帐，完全使用该财务系统。这样保证了数据的衔接和新系统的正常运行。在总帐模块运行半年多时间后，进行其他模块的初始化及试运行。使全部财务数据都纳入新财务系统管理中。
3.系统用户化修改。经过一段时间的系统试运行，财务人员对系统有了一定的了解，也对自身的需要更加明确，因此提出了一些系统功能的修改意见。项目小组对此进行讨论，确定修改项目，由软件公司负责进行修改。
4.制订配套管理制度保证系统运行。系统安装完成后，如何保证其安全良好的运行是每个企业都遇到的问题。为此，企业编制了一套完整的规章制度。包括《北京**控股有限责任公司会计政策》，其具体规定了会计科目及编号、分析项目及编码原则、固定资产分类及編码原则、存货和其他资产的核算原则、财务报表的各类及格式、财务报表的报送时间及方式、及其汇总、合并原则等等。以及涉及系统管理要求、管理权限、数据备份、资产管理、筹资管理、预算管理等方面的内容。
三、集团公司财务信息化建设的问题与对策
大多数集团公司，在信息化建设过程中会遇到各种各样的问题，特别是国有集团公司，由于其自身特点，有些问题更加突出，因而严重的阻碍了信息化建设进程，尤其是财务信息化建设的顺利开展。集团公司财务信息化建设中遇到的主要问题有： 1.集团公司对下属十个集团的松散型管理方式，使其对下属企业的财务和管理的控制程度较弱，下属集团的经营管理自主性较强，很多企业对公司计划执行力度不够。
2.下属集团领导的本位主义思想，担心在集团总部监控下丧失自由度和自主权，对财务信息化建设有抵触情绪。
3.各企业财务人员也有思想顾虑。一方面，有的企业财务人员计算机水平较差，担心不会操作；有些人员已经习惯使用原财务软件，嫌费事，不愿意使用新系统；另一方面，有些财务人员担心使用财务系统后，自己业务水平较低，被裁减下岗，有抵触情绪。
四、解决方案
针对以上情况，集团公司首先对下属集团领导开展动员工作，使他们认识到信息化建设是提高企业现代化管理水平的重要手段，也是企业发展和前进的必然趋势；财务信息化在企业今后发展过程中的重要性、集团统一管理的重要性，并对其进行现代管理知识和财务管理知识的培训，提高其科学管理水平和对财务管理系统的认识程度，促进管理方式改变。同时，将个集团财务系统建设应用效果与企业领导绩效挂勾，作为领导考核标准之一，是评选先进的一票否决指标之一。
对财务人员通过财务系统使用培训、计算机技术培训、财会业务知识培训，提高其使用财务系统和计算机的熟练程度；調整人员岗位，对于财会业务水平较高的人员安排其从事财务分析、财务预算、编制管理报表等方面的财务管理工作；并通过召开财务管理系统使用经验交流会、知识竞赛、评优选先等措施进一步推动财务信息化建设的进程。
参考文献：
[1]田安意： 来源：万方数 《业务流程与企业信息化的关系》， http：//articles.e-works.net.cn/BPM/Article64529.htm. 2010年3月15日访问.
[2]作者：未知 来源：MBALIB百科 《什么是业务流程重组（BPR）？ 》，http：//www.shenmeshi.com/Education/Education_20070114212035.html. 2010年3月15日访问.
[3]谌芳： 《某集团公司财务管理信息化建设的现状、设想与建议》，http：//www.kjlww.com/lunwen_show.php？lunwen_id=15284. 2010年3月15日.