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摘要：Excel是一个电子表格处理软件，功能非常强大，用它可以制作电子表格、进行数据运算及数据分析等。如果在教育督导工作中能灵活运用Excel，就会达到事半功倍的效果。
关键词：电子表格 督导反馈 应用
中图分类号：G4 文献标识码：A
Excel是一个电子表格处理软件，功能非常强大，用它可以制作电子表格、进行数据运算及数据分析等。如果在教育督导工作中能灵活应用Excel，就会达到事半功倍的效果。下面我就Excel在教育督导反馈中的应用进行交流。
一、Excel在教育督导反馈中的应用
教育督导结果的反馈是教育督导活动中极为重要的环节，决定着督导活动的成败。因此，搞好教育督导结果反馈，具有十分重要的现实意义。
1.利用Excel及时获取督导反馈。目前，全国或全省（区、市）还没有统一的教育督导信息化平台的情况下，如果能充分用好现有的信息技术和信息工具也能达到意想不到的效果。如：我县学校点多面广，在督导中如果采用常规的督导模式运行起来是非常困难的，为了达到更好督导的效果，我们使用Excel 设计“一标两表”（即：督导标准、督导反馈表和督导反馈汇总表），分若干组开展督导，督导人员除撰写督导报告外，要填写好“两表”，具体要求是：督导反馈表由督导人员在督导过程中根据实地督导情况及时填写，并由督导人员、学校共同签字盖章，作为督导后最基本的凭据，暂由督导人员留存，待下次集会时统一收回存档;督导反馈汇总表由督导人员根据督导反馈表直接录入后，直接将电子版及时发送到指定的邮箱即可。通过以上电子数据邮箱上报，既解决了督导人员为报送督导督导结果而来回跑的问题，也突显了督导工作的时效性。
2.利用Excel快速计算分析数据。Excel就是一款很好的数据处理软件，我们只需要把采集的原始数据录入到表格中就能很快得出想要的结果。例如：我们为掌握义务教育阶段学校办学条件是否达标，安排挂牌责任督学对挂牌学校进行实地督导，责任督学只需将采集到的学校占地面积、校舍面积、图书、计算机、班班通、教学仪器设备等数据录入我们事先设计好的Excel表格并上报，汇总人员通过下载，并复制、粘贴到一张汇总表中，就可用Excel中的SUM函数快速计算出各项指标的总量，用AVERAGE函数生均拥有量，用IF函数判断学校办学条件是否达标，用Excel的筛选功能可以很方便的统计学校综合评价等次来衡量学校综合办学条件和水平。同时，通过督导反馈汇总表中看出每一所学校做的好的方面和存在的问题，从而可以分析学校间的个体差异。
3.利用Excel便于建立问题整改台账。建立问题台帐的目的是督促整改存在的问题，进一步提升学校管理能力和办学水平。针对学校多、问题多的地区来讲，通过督导反馈汇总表中的问题清单能很清晰的看到哪所學校存在问题、存在什么样的问题、是哪一类问题，这对于建立问题台帐和确定后续重点追踪盯改对象也是很容易的事。按照问题整改销号的工作要求，反馈汇总表后只需要增加一列“问题整改情况”即可当作问题整改台帐来使用，而且台帐内容详实、全面。
4.利用Excel便于督导结果的运用。只有将督导评估结果得到充分运用才能真正发挥督导评估的“督促、检查、评估、指导”作用，调动学校自我完善、自我发展的积极性。为此，我们积极运用督导结果，特别是在学校评优评先及奖惩中将督导评估结果作为重要依据，这就要求教育督导部门能够及时、准确的提供督导评估结果。在多年的教育督导实践中，我们发现Excel在查询、汇总督导结果时最方便、最快捷。
二、在教育督导反馈中使用Excel应注意的几个问题
1.在督导前要合理设计督导反馈用表。设计督导反馈用表首先要明确督导事项和督导目的，然后根据督导需要设计具体表格。例如：我们要对“控辍保学”工作进行专项督导，督导反馈表应包括被督导学校、督导时间、督导方式、督导重点、好的方面、存在的问题、整改意见、综合评价（优、良、中、差）以及需要统计的应到学生数、辍学学生数等项目内容，目标是做到“一表清”。而督导反馈汇总表的设计目的是便于统计、汇总和分析，一般应根据督导反馈表的项目内容横向依次排列为序号、督导人员、被督导学校、督导时间、督导方式、督导重点、好的方面、存在的问题、应到学生数、辍学学生数、整改意见、综合评价等项目内容。当然，督导反馈汇总表可以根据需要增减项目内容。
2.在督导中要把握统一的标准。督导反馈的信息质量直接影响科学决策，因此在采集数据时必须精准把握标准，统一统计口径。例如：在义务教育学校标准化建设中，按照评估标准小学生均图书不少于20册，但按照新文件标准小学生均图书应达到25册，这就很容易造成督导标准不统一的问题，但按照标准化的要求用20册的标准来核算学校图书是否达标是绝对正确的。
3.在督导反馈时要注意统一填报格式。利用Excel设计反馈汇总表的目的是提高工作效率，因此在填报时必须统一格式，以便于汇总统计。例如：在采集需要统计的数据时，单元格就不能设置成文本格式;在综合评价中要求填写“优、良、中、差”时就不能填写成“优秀、良好、一般、较差”;在填写存在的问题时要逐条列举;在对文件重命名时要按照要求的格式，避免出现下载时覆盖其他文件的现象。
莎车县教育局 844700
关键词：电子表格 督导反馈 应用
中图分类号：G4 文献标识码：A
Excel是一个电子表格处理软件，功能非常强大，用它可以制作电子表格、进行数据运算及数据分析等。如果在教育督导工作中能灵活应用Excel，就会达到事半功倍的效果。下面我就Excel在教育督导反馈中的应用进行交流。
一、Excel在教育督导反馈中的应用
教育督导结果的反馈是教育督导活动中极为重要的环节，决定着督导活动的成败。因此，搞好教育督导结果反馈，具有十分重要的现实意义。
1.利用Excel及时获取督导反馈。目前，全国或全省（区、市）还没有统一的教育督导信息化平台的情况下，如果能充分用好现有的信息技术和信息工具也能达到意想不到的效果。如：我县学校点多面广，在督导中如果采用常规的督导模式运行起来是非常困难的，为了达到更好督导的效果，我们使用Excel 设计“一标两表”（即：督导标准、督导反馈表和督导反馈汇总表），分若干组开展督导，督导人员除撰写督导报告外，要填写好“两表”，具体要求是：督导反馈表由督导人员在督导过程中根据实地督导情况及时填写，并由督导人员、学校共同签字盖章，作为督导后最基本的凭据，暂由督导人员留存，待下次集会时统一收回存档;督导反馈汇总表由督导人员根据督导反馈表直接录入后，直接将电子版及时发送到指定的邮箱即可。通过以上电子数据邮箱上报，既解决了督导人员为报送督导督导结果而来回跑的问题，也突显了督导工作的时效性。
2.利用Excel快速计算分析数据。Excel就是一款很好的数据处理软件，我们只需要把采集的原始数据录入到表格中就能很快得出想要的结果。例如：我们为掌握义务教育阶段学校办学条件是否达标，安排挂牌责任督学对挂牌学校进行实地督导，责任督学只需将采集到的学校占地面积、校舍面积、图书、计算机、班班通、教学仪器设备等数据录入我们事先设计好的Excel表格并上报，汇总人员通过下载，并复制、粘贴到一张汇总表中，就可用Excel中的SUM函数快速计算出各项指标的总量，用AVERAGE函数生均拥有量，用IF函数判断学校办学条件是否达标，用Excel的筛选功能可以很方便的统计学校综合评价等次来衡量学校综合办学条件和水平。同时，通过督导反馈汇总表中看出每一所学校做的好的方面和存在的问题，从而可以分析学校间的个体差异。
3.利用Excel便于建立问题整改台账。建立问题台帐的目的是督促整改存在的问题，进一步提升学校管理能力和办学水平。针对学校多、问题多的地区来讲，通过督导反馈汇总表中的问题清单能很清晰的看到哪所學校存在问题、存在什么样的问题、是哪一类问题，这对于建立问题台帐和确定后续重点追踪盯改对象也是很容易的事。按照问题整改销号的工作要求，反馈汇总表后只需要增加一列“问题整改情况”即可当作问题整改台帐来使用，而且台帐内容详实、全面。
4.利用Excel便于督导结果的运用。只有将督导评估结果得到充分运用才能真正发挥督导评估的“督促、检查、评估、指导”作用，调动学校自我完善、自我发展的积极性。为此，我们积极运用督导结果，特别是在学校评优评先及奖惩中将督导评估结果作为重要依据，这就要求教育督导部门能够及时、准确的提供督导评估结果。在多年的教育督导实践中，我们发现Excel在查询、汇总督导结果时最方便、最快捷。
二、在教育督导反馈中使用Excel应注意的几个问题
1.在督导前要合理设计督导反馈用表。设计督导反馈用表首先要明确督导事项和督导目的，然后根据督导需要设计具体表格。例如：我们要对“控辍保学”工作进行专项督导，督导反馈表应包括被督导学校、督导时间、督导方式、督导重点、好的方面、存在的问题、整改意见、综合评价（优、良、中、差）以及需要统计的应到学生数、辍学学生数等项目内容，目标是做到“一表清”。而督导反馈汇总表的设计目的是便于统计、汇总和分析，一般应根据督导反馈表的项目内容横向依次排列为序号、督导人员、被督导学校、督导时间、督导方式、督导重点、好的方面、存在的问题、应到学生数、辍学学生数、整改意见、综合评价等项目内容。当然，督导反馈汇总表可以根据需要增减项目内容。
2.在督导中要把握统一的标准。督导反馈的信息质量直接影响科学决策，因此在采集数据时必须精准把握标准，统一统计口径。例如：在义务教育学校标准化建设中，按照评估标准小学生均图书不少于20册，但按照新文件标准小学生均图书应达到25册，这就很容易造成督导标准不统一的问题，但按照标准化的要求用20册的标准来核算学校图书是否达标是绝对正确的。
3.在督导反馈时要注意统一填报格式。利用Excel设计反馈汇总表的目的是提高工作效率，因此在填报时必须统一格式，以便于汇总统计。例如：在采集需要统计的数据时，单元格就不能设置成文本格式;在综合评价中要求填写“优、良、中、差”时就不能填写成“优秀、良好、一般、较差”;在填写存在的问题时要逐条列举;在对文件重命名时要按照要求的格式，避免出现下载时覆盖其他文件的现象。
莎车县教育局 844700