加强自身修养 提高领导艺术

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  [摘要] 本文论述了新时期高校图书馆副馆长如何树立“副职”意识、定位角色;如何处理好与馆长、部属的关系;如何提高自身综合素质,掌握一定的策略和艺术,配合馆长做好图书馆各项工作。
   [关键词] 高校图书馆 副馆长 领导艺术
  随着信息技术的迅猛发展,作为决策者的高校图书馆馆长,对图书馆的建设与发展起着决定性的作用,而作为助手的副馆长,同样也起着至关重要的作用。那么,如何成为一名优秀的副馆长,配合馆长把图书馆的各项工作做好,具有一定难度,同时还需讲究领导艺术。
  树立“副职”意识
  1.大局意识。民主集中制是领导班子保持正常运转的根本保证。副职作为班子成员,要自觉执行和维护民主集中制的贯彻落实。班子集体研究决定事务时,要积极发表意见,参与讨论。当形成决议后,不管结果是否与自己的意见一致,都必须以大局为重,坚决执行,不能有任何反对或消极怠工的表示。
  2.责任意识。副职和正职都是上级组织任命的班子组成人员,必须对上级党组织和人民群众负责,必须对本单位的工作及领导班子集体负责。既不能把自己分管的工作当成个人领地,也不能认为自己是副职,不敢放手工作,更不能认为自己做的工作都是在为正职出力卖命,因而高兴了就干,不高兴就不干。
  3.角色意识。副职在班子中处于副手的位置,对正职而言是助手和配角,处于从属的地位。就像戏剧中的演员一样,有主角有配角,是什么角色,就要进入什么角色。角色错位,就会影响工作。
  处理好与馆长的关系
  1.明确位置, 尽职而不越位。在图书馆中,馆长具有非常重要的地位和作用,而作为助手的副馆長,同样不容忽视。一个班子中,每个成员都占据着特定的位置,担任着特定的角色,分管着一个或几个方面的工作。副职应当各就其位,认清角色定位,出力而不越位,并且密切配合,注意把所分管的工作纳入全局来谋划部署。不能“在其位不谋其政”,也不能“把自己分管的部门看成自留地”,也不能“越级越位”。尽职尽责,严防越权越位。该做主的要大胆做主,该请示馆长的一定要请示,该提请图书馆班子集体研究的必须由大家讨论,并无条件地服从集体决议。
  2.了解馆长,做好助手与参谋。每位馆长都有自己的性格特点、工作作风、领导风格。只有了解、熟悉馆长的特征,才能主动适应,当好助手与参谋。在馆长对各项工作作出决策之前,副馆长应深入到各部门,充分倾听来自读者和馆员的不同意见和要求,并站在全局的高度,及时总结和概括,向馆长陈述较为成熟、周全且符合实际的见解和意见,帮助馆长制订较为合理的决策。同时,将工作中出现的一些新情况、新问题及时反馈馆长,以便帮助馆长及时完善和调整决策,采取切实可行的措施,进行卓有成效的管理。
  3.明辨是非,服从但不盲从。副馆长的性质决定了在图书馆班子中的服从地位,这就要求副馆长不仅要有服从的意识,而且要有服从的行动。应该以高度的敬业精神,和正确的判断力,并经过周密的思考,提出自己的看法和建议,绝不能唯唯诺诺,唯命是从,更不能盲从。只有这样,才能与馆长保持长久的合作。
  处理好与部属的关系
  在领导班子中,副馆长发挥着承上启下的作用。一方面,副馆长是馆长了解部属工作的桥梁;另一方面,副馆长要得到部属的拥护和支持,所以,应特别注意要处理好与部属的关系。
  1.积极引导,激发工作热情。俗话说,领导勤快,下属依赖。一个优秀的领导并不在于他具体干了什么事,而在于他能够调动下属的积极性,使他们愿意干事、主动干事。作为一个优秀的副馆长,应该善于引导和激发下属的工作热情,挖掘和发挥下属的工作潜能,调动和保护下属的工作积极性。引导和激发部属工作热情的方法,可以是褒奖性质的,如肯定、表扬、鼓励、嘉奖、举荐、晋升等;也可以是带惩戒性质的,如提醒、批评、处罚等。副馆长必须学会并灵活运用这一领导艺术,形成人人比贡献,个个争上游的良好氛围,从而极大地促进图书馆事业的发展。
  2.加强监督,信任而不包办。对部属要敢于放手,让其有职有权,而不要包办代替、越级干预。在具体工作实施过程中,副馆长主要是掌握好大方向、大原则,制订标准、提出要求,加强检查指导,督促落实,解决困难,创造条件,而不是事无巨细、大包大揽。这样才有利于工作效率的提高和整体水平的发挥。
  加强修养,不断提高自身综合素质
  副馆长作为具体业务的管理者,其自身素质的高低决定着管理工作的成效。所以,认真学习、更新观念、掌握新技术是高校图书馆副馆长坚持不懈提高自身素质的重要内容。
  1.爱岗敬业,恪尽职守。要树立强烈的责任感和事业心,树立积极向上的工作态度,这是一种崇高的思想境界。遇到困难,迎难而上;碰到挫折,百折不挠;成绩面前,居安思危;积极进取,恪尽职守,忍辱负重,具有为图书馆事业鞠躬尽瘁的精神。
  2.与时俱进,提高业务素质。作为副手,必须努力学习新知识,熟练掌握新技术,使自己始终保持良好的知识结构,掌握图书馆事业的发展规律和前沿动态,真正做到视野开阔、思维活跃、高瞻远瞩。也只有如此,才能使自己在工作当中始终成为内行,从而更好地协助馆长做好业务工作。
  3.创造机遇,做好铺垫工作。作为副馆长,要有宽阔的胸襟,同时要用正确的工作方法,鼓舞年轻人要具有积极进取的精神,尽可能地为年轻人作一些铺垫和衬托,为他们多创造一些抛头露面的机会,帮助他们一步步地走向成熟。同时,要以公平、公正、公开为原则,正确地对待每一个人,正确地处理好每一件事。
  总之,副馆长在图书馆工作中的地位非常重要,只有充分发挥其作用,才能做好馆长的助手与参谋,创造和谐融洽的工作氛围,团结一心,把图书馆的工作推向前进。
  参考文献:
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  作者单位:西安体育学院图书馆 陕西西安
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