企业财务成本控制存在的问题与对策

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  [摘 要]目前,我国企业面临的竞争压力也越来越大。财务成本管理属于企业管理的核心内容,企业可以通过完善的财务成本控制,增加企业的利润,提高企业的竞争力。企业必须要重视财务成本控制,才能保证企业在激烈的市场竞争中屹立不倒。但是,目前企业财务成本管理还普遍比较落后,不能适应企业发展的需要。文章介绍了企业财务成本控制与管理的主要内容与现实意义,分析了目前的企业财务成本控制与管理方面存在的主要问题,并据此提出优化的具体措施。
  [关键词]企业财务;成本控制;成本管理
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.174
  1 企业财务成本控制概述
  1.1 企业财务成本控制的内涵
  成本控制是对营运过程中发生的成本进行监督和控制,并根据实际情况对成本预算进行必要修正的管理活动。管理控制的成本主要包括投产前成本、企业运营成本、商品流通过程中形成成本。投产前的成本主要包括产品研发成本、产品设计成本。企业运营成本主要包括产品生产成本与期间成本,产品生产成本包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用三项,企业运营成本是成本形成的重要阶段,绝大多数成本发生在这个阶段,期间成本主要包括管理费用、财务费用等。商品流通过程中的成本包括销售费用、广告费用、人工成本等为达到销售目的所发生的费用。
  1.2 企业加强财务成本控制的重要意义
  企业的财务成本控制是财务管理的重要内容,成本控制贯穿于企业的整个生产经营活动中。随着市场竞争的加剧,企业加强财务成本控制具有重要的意义。
  1.2.1 有助于提升企业的产品竞争力
  随着我国市场经济的发展,市场竞争越发激烈,企业可以通过低成本地位来获得持久的竞争优势,成本战略要求企业成为在行业中低成本的企业,企业可以通过价值链分析找准企业竞争优势以及在行业中的地位,以低于竞争对手的产品从而获得市场占有率、盈利,并最终获取竞争优势达到提升企业产品竞争力的目的。
  1.2.2 有助于增加企业经营利润
  降低成本是实现经营利润增加的有效途径。而成本控制绝对不限于成本本身。企业应当从单个产品成本、多个产品成本、混合产品成本的角度深度挖掘具有降低的潜力,汇总综合制造成本之间的差距,改变单个、多个、混合成本的构成,在不失产品质量的情况下,有效压制产品所承担的费用,以达到制造费用的合理控制。再通过对管理费用、销售费用、财务费用的合理调控,最终达到全面成本压缩的目的,以实现企业利润的增加。
  1.2.3 有助于实现企业可持续发展
  降低成本能够直接提升产品销售价格的议价能力,从而增强企业的生存能力,还能增加企业的内部积累从而有利于公司的发展。合理的成本控制有利于在企业发展的前提下提高自身的经营利润,最为关键的是提高了生产力,降低销售及经营成本,从而提高产品市场竞争力,提高市场占有率,为企业的可持续发展创造了有利条件。
  2 企业财务成本控制中存在的主要问题
  2.1 企业财务成本控制观念落后
  伴随着企业经营环境等因素的变化,企业成本控制管理观念也不断的发生着变化。传统意义的成本管理主要关注成本核算,且将成本核算重点放在产品制造过程。当前市场经济体制下,这种传统的管理思维限制了企业经营者,降低了工作效率。虽然财务人员接受新的财务制度,但是由于高级管理人员对财务理解的局限性,导致对财务专业知识认识不足。以经营结果和财务指标去评价企业的现状,而忽略了成本管控过程中具体细化数据,忽略了成本费用形成的原因。
  2.2 财务成本控制体系不完善
  企业不能结合自身特点建立完善的财务成本控制体系并缺乏创新性,财务成本预测、考核监督、控制、成本分析属于完整的企业财务成本控制体系,财务成本控制不能充分发挥作用,甚至不能在生产经营过程中及时发现问题。
  2.3 成本管理信息化水平不高
  随着信息技术的发展,大部分的企业管理主要通过信息技术进行数据的统计分析,但是一些企业信息化发展缓慢,信息化水平不高,不能满足成本管理控制的需要。企业成本控制所涉及的范围比较广,主要包括研发、生产、销售及售后等方面,企业需要采用信息化全方面的监控,例如ERP系统能够为企业核算提供技术支持,通过相应的财务软件高速的、方便的对成本数据提供信息,确保了成本数据的及时性和准确性。
  2.4 成本控制方法较为落后
  在企业成本控制方法中,成本控制方法較为落后,且缺乏创新性。普通的成本控制都是在降低企业的人工费用、降低全员的人工工资以及降低企业的采购成本、管理成本,企业缺少对成本控制统一的战略规划,不能够对成本控制进行详细系统的分析,无法结合企业自身的发展目的采取合理的成本控制,缺乏实际控制的效果。
  2.5 成本管理绩效考核制度不健全
  企业不能建立有效的成本绩效考核制度,绩效制度达不到激励作用,对成本控制缺乏考核。目前部分企业并未按照企业自身特点建立一套完整的绩效考核制度。主要表现在管理体制不健全,在企业中并未将成本控制制度落实到个人,使企业各部门分工不明确。或者是企业各部门意见不一致,从而导致有制度不执行或者折扣执行没有达到相应的效果。
  2.6 缺乏高素质财务成本控制人员
  目前,一些企业缺乏高素质财务成本控制人员,对财务成本控制专业人员培训投入不足,一些财务人员不能对生产经营活动进行深入了解。缺乏高素质财务成本控制人员导致企业成本控制水平整体不高,一般财务成本人员偏重于成本核算而不重视成本控制管理。
  3 企业优化财务成本控制的对策建议
  3.1 树立全员成本控制意识
  很多人认为成本控制是财务人员来完成的,财务人员只是对企业日常生产经营过程中的产生费用的记录、汇总及分析。成本控制也不是企业领导单方面做好的,这需要全体员工的共同努力才得以完成,因此应将企业成本控制与企业文化建设相结合,定期对员工进行培训,提高员工自身素质,并建立员工奖罚机制,从而提高员工降低成本的积极性。   3.2 以财务预算为基础实施成本控制
  首先,企业高级人员应结合现有财务人员的现状,让财务人员的核算与监督两大基本职能发挥作用,将成本核算重点由制造过程转移至采购、生产、销售、售后等活动中,采用信息化的优势,严格对生产经营过程中的成本全程化监控。例如,目前的财务管理系统可以从单一的采购订单申请至采购订单入库、由入库后出库至在产品、由在产品生产完备后打包销售等一系列过程的全程化监控。其次,企业发展过程中,制定销售目标以达到盈利状态,但市场化的销售盈利是不可控的,因此需要制定一系列财务预算。将企业发展目标与盈利状态做对比,以成本预算为基数,结合所有部门、所有环节、所有人员,选择合理的成本控制管理方法,根据企业现状对发展目标与盈利状态实时动态管理,使日常经营与企业发展有效结合。
  3.3 将成本管控落实细化至部门
  企业想在竞争激烈的情况下得到稳定的市场占比,就必须建立合理的成本控制体系。生产过程中从材料采购计划成本到实际采购成本,从生产计划成本到生产实际成本,期间的采购费用、制造费用、管理费用、销售费用都需要得到合理的控制。在成本控制过程中,首先制定财务预算目标和计划成本,财务目标与计划成本得到合理规划后,将财务目标与计划成本指标分配至各个责任部门。各部门在执行过程中严格按照既定的目标落实细化,定期针对已经执行和计划执行的目标和结果逐项对比调整,最终针对成本管控结果和财务成本预算进行全面科学合理汇总、分析,检索计划成本与实际成本形成差异原因,总结经验,以全面达到成本控制系统发挥到极致。
  3.4 建立财务信息系统
  随着信息化水平的不断提高,财务信息系统在日新月异的网络经济时代日益健全,财务链条在大数据中得到很好的体现。企业要在竞争激烈的状态下实现有效的成本管控,自身成本信息是支撑决策的重大动因。因此,企业以自身情况建立以成本分析为基础的信息系统,能够在执行成本控制的过程中,及时提供相关成本信息,加强直接成本部门、间接成本部门等各部门的沟通,利用信息系统统计各部门成本数据,以图、表形式展现企业生产动态,方便企业管理人员的决策。其次,信息系统可以让员工参与成本控制中,为员工之间建立更好的沟通桥梁,提高员工成本控制意识,带动员工积极性,促进企业实现信息化财务管理模式。
  3.5 完善成本绩效考核制度
  成本控制贯穿于整个生产经营过程中,企业应抓住成本管控的关键点,设立成本控制目标,采用对比法将企业自身成本管控目标与竞争企业成本管控标桿对比,找出差距、抓住发展趋势。将关键点的成本管控设置为绩效考核的重点,引入评价激励机制、绩效奖励机制等。以绩效考核为切入点将成本责任落实到每个部门,细化到个人。利用部门奖惩、个人奖惩来量化考核成本管控。同时对各部门成本数据信息及时收集,结合财务目标和成本预算分析每期关键点所在,及时采取措施,将不利差异纠错,以达到部门预算的成本限额。
  3.6 增强全员参与成本管控的积极性
  其一,企业应当采取措施,转变传统观念,合理化安排薪酬筹划,启动人才培养机制,增强财务人员素质培养、专业知识培养的认知,建立专业财务人员队伍。结合现有财务人员现状,针对性制定培训费方案,引导性形成提升专业知识的良好氛围,必要时可以启动适当的股权激励机制。其二,有效的成本管理关键,是由决策机构主导、财务人员参与辅助的机制,积极调动财务人员参与成本控制、监督成本流向,及时建议、汇报成本管控成果。
  4 结论
  总之,在市场经济体制下,财务成本管理因企业现状而异,企业如何在激烈的竞争中保持最佳成本,从而获得更多利润,就需要高级管理人员在成本控制系统完备的情况下不断学习优化,将成本管理深入到每个部门、每个员工的心中,在做好成本把控的前提下,把握市场机遇,提高企业综合竞争力,带动企业良性发展。
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