【摘要】监理单位是工程质量的责任主体之一,而监理资料是监理工作的原始记录,是评定监理工作、界定监理责任的证据,监理资料的重要性不言自明,本文就如何做好现场监理资料的管理提出自己的见解。
　　【关键词】工程监理;资料管理
　　
　　《建设工程监理规范》明确提写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。由此可见监理资料不仅是总监理工程师监理工作的需要,更是责任所在。监理资料是监理工作的文字表现形式。随着监理工作内容的日趋完善,总监理工程师工作繁多,可按规范要求指定专人具体负责管理监理资料 。
　　监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的,工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,监理资料就越多。但如何达到《监理规范》中“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢?总监理工程师以及专职资料员自身该如何做好监理资料的管理工作呢?
　　一、建立监理机构内部责任制和工作制度
　　监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂,专业各异,不论是总监理工程师,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点,制定“谁监理、谁验收,谁收集”的监理资料管理原则。因此监理机构内部必须明确分工,划分监理工作范围,建立内部责任制。监理工作范围清楚了,监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分部分项工程验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理,工程验收完毕,及时将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理及保存。为了保证监理资料管理工作的有序进行,项目监理机构还应建立内部工作制度,确定工作程序、内部会议制度、工作检查,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,监理日记有人记,确保监理资料的连续性、完整性、真实性、及时性。
　　监理人员汇报监理工作时,应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时,也应同时检查其负责的监理资料。
　　二、要重视对施工资料的监理
　　监理资料管理要做到及时、真实、有序,在施工监理的全过程中,还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的實体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求,则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起,同样对施工资料的质量控制也应从工序(即检验批)、分项、分部工程做起。细分目标,步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。
　　施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视,在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性,要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关,坚持报验必须资料先行持单报验,各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申,并争取获得业主的理解和支持。
　　三、加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持
　　监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持,监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料、开工前期准备资料等等,都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持,否则工作很难开展,监理资料的管理工作就难以落实。
　　四、做好日常监理活动工作记录
　　现场主要的监理活动工作记录主要有:监理日记、监理安全日记、会议记录、监理旁站记录、监理通知书、监理工作联系单等等。其中监理日记是检查监理工作、监理资料的主线。
　　监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料,内容涉及工程建设的全方位,时间的连续性强。
　　总监应每天签阅监理日记,这样既检查了监理人员的工作,又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查,总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度,检查监理日记是否有漏记部分,例如:工程施工已到基础验收阶段,工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项;如期间内有召开工程例会、存在质量问题及质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据,可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如:监理日记中记载水泥进场报验,可核查当天有无水泥报验单,并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效;如当天有测量放线报验记录,可检查当天是否有测量放线报验单,并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如:根据某一份原材料报验单的日期,检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料,也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后,总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单,内容不完整;有的记录内容不准确,只记录施工形象进度,监理工作内容却未认真记录,有的记录日期与施工资料不相吻合,有的提出质量问题但是没有解决方案或结果等。
　　监理安全日记以前是监理日记的一部分,随着各部门对现场安全工作的逐步重视,监理安全部分的记录已经提出单独成册。监理安全日记中记载的现场进度、工作内容,要与监理日记所记载的内容要相互吻合,并针对相应的安全情况进行记录。如:现场进行塔吊吊装,之前要对塔吊吊装单位及人员的资质、安拆方案进行审查,并在当日的安全日记上做记载,在吊装当日要对现场吊装进度情况、安全围挡情况、注意事项及安全隐患进行记录等等。
　　对于监理日记的缺陷,总监理工程师应及时检查,督促改正。这样,总监理工程师通过监理日记的核查,既能掌握每个监理人员的工作情况,同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。
　　实践证明,要做好监理资料的管理,应在提高监理人员素质的基础上,监理公司与总监理工程师应予重视,完善制度,落实责任,勤于检查督促。这样,工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。