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摘要：人事档案是记录一个人在社会组织的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，它对医院人事部门选拔、任用人才、人力资源规划等发挥着十分重要的作用，它是医院人力资源管理活动中的主要载体之一，对促进医院人力资源的合理配置、发挥医院现有人才的潜能、调动员工的积极性等是非常有利的。本文阐述了人事档案信息在人力资源管理活动中的应用进行分析，希望能为医院决策者提高医院人力资源管理水平提供参考。
关键词：人事档案信息；医院；人力资源管理；应用分析
中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）009-000-01
随着经济全球化的趋势和医院现代化管理的不断深入，人才已成为提高医院核心竞争力的关键，做好医院人力资源管理，是新时期医院急需探索和实践的新课题，现代管理理论强调，管理的核心是人的管理，人既是管理的主体，也是管理的客体，人必须具备一定的能力才可能完成管理过程，人事档案是人的管理的基本信息的主要依据[1]，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心人的历史和现状的一个真实反映人事档案由确凿的原始材料和历史证件构成，真实地记述了档案人的个人经历德才表现及发展过程，是历史地全面地考察人的重要依据，我院始建于1912年，是一所拥有一百多年的二级甲等综合医院，发展至今医院的规模和架构均比较成熟，有独立的人事部门实施医院人力资源管理，通过不断实践，医院的人力资源管理做到科学，人事档案信息健全，且能较好地将人事档案信息应用到医院的人力资源管理活动中去。
一、 医院人事档案管理中的突出问题
医院的人事档案管理在目前存在着诸多问题，尤其突出的有以下几点：
首先是没有专业的人事档案用房，且没有专门人员管理。人事档案管理在医院管理中，属于专业性和政治性较强的工作，同时具有保密性的特点[2]。因此，人事档案管理不仅要有专门的用房设备，还要有专门人员进行管理。医院的人事档案一般情况下比较多，且材料比较分散，资料复杂。一些院领导虽多次在不同场合提出要建立健全医院的人事档案工作和专门用房管理，但是由于医院的用房非常紧张，且在长年管理中，一直是人事档案与人事办公室一起办公。加上医院的人事管理人员在编制上不够人手，工作任务量较大，人事档案与人事管理通常由管理人员兼职管理，并没有专职的人事档案工作人员。
其次，医院的人事档案管理的模式很复杂的问题也比较突出[3]。随着我国医疗卫生的改革，对于新进医院职工人员，在编制以及非编制人员，其人事档案都是统一交由人才交流中心管理。从医院的发展和管理角度分析，应将医院的职工人员的档案以及人事、技术等档案进行档案管理，严格按照相关流程进行管理和归档、保存。同时，应在部分医院职工在出现工作调动或者是辞退、离职等各种情况下，当其个人档案形成案卷封存，交由人才交流中心卫生部分管，并实行统一管理。
这样，医院能够更加有效率的将人员在管理上形成科学划分，对于编内职工进行必要的聘用管理，对于编外职工进行合同管理，对于离退休职工进行相应的分类管理等，使得医院在管理上更加高效和科学。
二、人事档案的信息科学化管理分析
在目前的医院改革和发展中，大多数医院都引进了人力资源管理，同时运用人力资源管理有关软件进行科学化管理。然后再进行档案深层开发和管理，从而实现医院人事档案的现代化管理和科学化，同时提高医院档案的高效利用，实现档案的价值，为医院发挥积极作用[4]。在进行划分人事档案时，主要先建立人员信息数据库，通过对在编人员数据库和离退休人员数据库、招聘人员数据库和合并兄弟单位职工数据库，以及其他人员数据库等。这些数据库的管理，能够将人事档案进行集中管理，其统计分析有利于分库查询和检索。同时，根据医院的具体结构对人员信息实现对称，在人事管理上将纸质档案和电子档案进行科学联系，强化了人力资源信息管理。
然后，再建立相应的个人信息管理库，按照医院职工的个人情况，建立相应的信息数据，对职工人员的基本情况和学历信息、专业技术等级、党派、工资福利和各种情况进行管理。同时，在人事档案管理信息中，应合理增加对职工干部的调整和交流，组织调查分析和合同管理分析，对岗位变动和工作绩效等的信息都要进行科学的管理。
对数据库要加强维护，尤其是在日常管理中，应不断对人事数据进行分析和调整，及时更新数据库内容，在学术和一些新业务上，也要及时地更新，加强对人才的引进和培养，奠定医院的人才管理基地作用。
三、人事档案管理对人力资源的有效作用
人事档案能够为医院领导提供科学决策，在医院发展中，能否有高素质队伍出现，是每个医院的重要责任。人事档案管理应对医院职工人员的年龄情况和学识学历，以及政治素养、业务等情况做出相应的分析和了解，使医院领导能够知人善任，使医院的职工能够各尽其才。
其次，人事档案制度管理为人力资源开发提供了非常重要的信息，通过人事档案信息，能够对医院职工的人员做出充分的了解和分析，有利于识别人才，并有效的利用人才和使用人才。为院领导提拔后进人士，输送高素质人才提供保障。
人事档案管理对人力资源的作用还体现在，对医院各种专业人才的职称评定上提供了有效依据。在人事档案的专业技术评定方面，医院人事档案对专业技术人员的晋升提供真实学历凭证，同时也提供相应的组织鉴定方面的材料，保证医院职工人员的职称评定的顺利。
四、结语
医院的人事档案管理是医院的重要人力资源管理的一个部分[5]，属于医院重点研究和开发的项目。医院应加强人事档案的基础地位和关键性上做准备。为发挥人才和提拔有用之才做出自身的贡献。
参考文献：
[1]谭善梅.加强科学管理发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].经济研究导刊，2012，31：98-99.
[2]缪春景.浅谈人力资源管理中医院人事档案信息的作用[J].经营管理者，2012，（3）：154-154.
[3]卢毅.如何发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].中国管理信息化， 2014，（23）：158-159.
[4]朱全美.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].华章，2013，（6）：187-187.
[5]刘军.医院人事档案资源管理分析[J].西部医学，2012，24（4）：825-826.
关键词：人事档案信息；医院；人力资源管理；应用分析
中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）009-000-01
随着经济全球化的趋势和医院现代化管理的不断深入，人才已成为提高医院核心竞争力的关键，做好医院人力资源管理，是新时期医院急需探索和实践的新课题，现代管理理论强调，管理的核心是人的管理，人既是管理的主体，也是管理的客体，人必须具备一定的能力才可能完成管理过程，人事档案是人的管理的基本信息的主要依据[1]，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心人的历史和现状的一个真实反映人事档案由确凿的原始材料和历史证件构成，真实地记述了档案人的个人经历德才表现及发展过程，是历史地全面地考察人的重要依据，我院始建于1912年，是一所拥有一百多年的二级甲等综合医院，发展至今医院的规模和架构均比较成熟，有独立的人事部门实施医院人力资源管理，通过不断实践，医院的人力资源管理做到科学，人事档案信息健全，且能较好地将人事档案信息应用到医院的人力资源管理活动中去。
一、 医院人事档案管理中的突出问题
医院的人事档案管理在目前存在着诸多问题，尤其突出的有以下几点：
首先是没有专业的人事档案用房，且没有专门人员管理。人事档案管理在医院管理中，属于专业性和政治性较强的工作，同时具有保密性的特点[2]。因此，人事档案管理不仅要有专门的用房设备，还要有专门人员进行管理。医院的人事档案一般情况下比较多，且材料比较分散，资料复杂。一些院领导虽多次在不同场合提出要建立健全医院的人事档案工作和专门用房管理，但是由于医院的用房非常紧张，且在长年管理中，一直是人事档案与人事办公室一起办公。加上医院的人事管理人员在编制上不够人手，工作任务量较大，人事档案与人事管理通常由管理人员兼职管理，并没有专职的人事档案工作人员。
其次，医院的人事档案管理的模式很复杂的问题也比较突出[3]。随着我国医疗卫生的改革，对于新进医院职工人员，在编制以及非编制人员，其人事档案都是统一交由人才交流中心管理。从医院的发展和管理角度分析，应将医院的职工人员的档案以及人事、技术等档案进行档案管理，严格按照相关流程进行管理和归档、保存。同时，应在部分医院职工在出现工作调动或者是辞退、离职等各种情况下，当其个人档案形成案卷封存，交由人才交流中心卫生部分管，并实行统一管理。
这样，医院能够更加有效率的将人员在管理上形成科学划分，对于编内职工进行必要的聘用管理，对于编外职工进行合同管理，对于离退休职工进行相应的分类管理等，使得医院在管理上更加高效和科学。
二、人事档案的信息科学化管理分析
在目前的医院改革和发展中，大多数医院都引进了人力资源管理，同时运用人力资源管理有关软件进行科学化管理。然后再进行档案深层开发和管理，从而实现医院人事档案的现代化管理和科学化，同时提高医院档案的高效利用，实现档案的价值，为医院发挥积极作用[4]。在进行划分人事档案时，主要先建立人员信息数据库，通过对在编人员数据库和离退休人员数据库、招聘人员数据库和合并兄弟单位职工数据库，以及其他人员数据库等。这些数据库的管理，能够将人事档案进行集中管理，其统计分析有利于分库查询和检索。同时，根据医院的具体结构对人员信息实现对称，在人事管理上将纸质档案和电子档案进行科学联系，强化了人力资源信息管理。
然后，再建立相应的个人信息管理库，按照医院职工的个人情况，建立相应的信息数据，对职工人员的基本情况和学历信息、专业技术等级、党派、工资福利和各种情况进行管理。同时，在人事档案管理信息中，应合理增加对职工干部的调整和交流，组织调查分析和合同管理分析，对岗位变动和工作绩效等的信息都要进行科学的管理。
对数据库要加强维护，尤其是在日常管理中，应不断对人事数据进行分析和调整，及时更新数据库内容，在学术和一些新业务上，也要及时地更新，加强对人才的引进和培养，奠定医院的人才管理基地作用。
三、人事档案管理对人力资源的有效作用
人事档案能够为医院领导提供科学决策，在医院发展中，能否有高素质队伍出现，是每个医院的重要责任。人事档案管理应对医院职工人员的年龄情况和学识学历，以及政治素养、业务等情况做出相应的分析和了解，使医院领导能够知人善任，使医院的职工能够各尽其才。
其次，人事档案制度管理为人力资源开发提供了非常重要的信息，通过人事档案信息，能够对医院职工的人员做出充分的了解和分析，有利于识别人才，并有效的利用人才和使用人才。为院领导提拔后进人士，输送高素质人才提供保障。
人事档案管理对人力资源的作用还体现在，对医院各种专业人才的职称评定上提供了有效依据。在人事档案的专业技术评定方面，医院人事档案对专业技术人员的晋升提供真实学历凭证，同时也提供相应的组织鉴定方面的材料，保证医院职工人员的职称评定的顺利。
四、结语
医院的人事档案管理是医院的重要人力资源管理的一个部分[5]，属于医院重点研究和开发的项目。医院应加强人事档案的基础地位和关键性上做准备。为发挥人才和提拔有用之才做出自身的贡献。
参考文献：
[1]谭善梅.加强科学管理发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].经济研究导刊，2012，31：98-99.
[2]缪春景.浅谈人力资源管理中医院人事档案信息的作用[J].经营管理者，2012，（3）：154-154.
[3]卢毅.如何发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].中国管理信息化， 2014，（23）：158-159.
[4]朱全美.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].华章，2013，（6）：187-187.
[5]刘军.医院人事档案资源管理分析[J].西部医学，2012，24（4）：825-826.