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摘要：物资管理在煤矿企业的经营管理中占据着重要的位置。采用先进的成本控制方法，加强对企业的物资管理，是企业在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟、取得竞争优势的一项重要工作。根据煤矿企业自身生产管理特点，企业物资管理中成本控制中存在的不足，文章提供了解决办法，从采购成本控制和库存控制两个方面进行分析探讨。
关键词：物资管理；成本控制；采购成本；动态库存
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001－828X(2011)07－0065－01
在市场经济条件下，一切经济活动都是围绕市场这个核心来运转的。市场需要什么，企业就生产什么；客户需要什么，企业就提供什么。因此现代企业加强物资的管理，提高物资管理水平显得尤为重要。市场的瞬息万变要求企业在进行经营活动中提早准备充足的物资，获取及时的市场信息后能够快速生产并提供产品。
煤矿企业在开展物资管理工作时受到行业特殊性的约束，成本控制需求显著。煤矿企业是国家重要的能源生产和供应部门，它承担了煤矿资源的开发、储存、运输等重要职能，直接关系着人民生活。在煤矿企业的生产成本构成中，物资的消耗占据着很大比例，因此做好煤矿企业的物资管理显得尤为重要。
一、煤矿企业物资管理进行成本控制的必要性
煤矿企业物资管理控制受两方面因素影响。首先，煤矿企业一般处于比较偏远的地区，直接受运输成本的影响。煤矿资源的开采和保存要临近矿产区，这就决定了物资材料的储备和供应地点的选择。其次，煤矿企业的物资材料需要占用大面积的空间，资金规模大，同时煤矿资源的开采加工需要专业设备，这都需要加强对物资的各项管理。结合这些因素来看，加强对物资管理的成本控制成为一项非常必要的工作。
当前煤矿企业中对物资管理的认识水平不足，管理水平不高，存在着多层管理、多层采购、层层设库的现象，管理混乱，采购成本高，储备不合理，供应信息不通畅等，导致物资供应出现问题，使得企业生产成本大大增加，降低生产效率的同时也使企业的经济效益减少。
二、煤矿企业物资管理中的成本控制方法分析
(一)成本控制工作是物资管理的重中之重
在企业由计划经济向市场经济的转型后，控制物资管理的成本需要遵循科学合理的方法，由上至下，建立成本控制管理制度、物流的供应链体系和信息化的管理平台。
1.严谨的成本管理制度
当前煤矿企业对物资管理的成本控制意识明显不足，成本控制始终没有提高到跟市场经济相适应的水平上来。应该从制度上对物资管理工作进行规范，运用严谨的制度来进行成本控制。即建立系统的预算制度，提高成本控制的主动性。预算制度将物资管理使用的资金进行调节，使成本分摊到相应的各责任部门，强化各部门主动参与成本控制的意识。预算的制定要建立在企业对物资材料的资金使用进行仔细分析的基础之上，各部门根据各自需求制定预算，物资管理部门和财会部门则应按照制定好的预算进行合理调配，并监督控制。
2.物流供应链体系
物流是煤矿企业的业务正常运行的重要保障。集团公司之间的资源来往、为客户输送煤矿资源、企业进行物资采购等都需要物流做支撑。由于实际的生产经营活动中煤炭及其他物资的储存量很大，有些不急用的材料长期储存，而一些有需求的物资又供应不到位，这就造成了物流的滞后和浪费，间接地增加的物资管理成本。煤矿企业要采用先进的物流供应链体系，在进行经营活动时，根据工作经验和实际情况对不同的物资进行合理的划分，运输和配送也要合理分工，同时定期对仓库进行监察清理，提高其使用效率，达到控制采购成本的目的。
3.信息化的管理平台
随着经济全球化的发展，企业的管理逐步向信息化迈进。在进行物资管理时，通过建立一个立体的全面的信息化管理平台，可以将物资管理工作统筹在内，同时对各项数据、报表、记录等做出显示，直观地将各种信息体现出来，便于责任的落实和问题的解决。
(二)成本控制的目标就是防止资源浪费
开展成本控制活动，使成本降到尽可能低的水平，并保持已降低的成本水平。具体到物资管理的实施环节，在控制采购成本、建立库存体系的工作中可以采用以下措施来加强物资管理的成本控制。
1.加强采购成本的管理措施
完善采购管理制度，实行物资采购的集中式管理，可以发挥规模优势，对物资进行批量采购的同时增强议价能力，通过获得价格折扣来降低采购成本。同时，集中管理有利于管理层进行集中监控、重点监督，减少资金流失问题的发生，它是减少采购漏洞的制度保证。
煤矿企业的供应链管理存在两个特征。一是需求不可预测性。二是物资种类的多样性。这就需要采购部门加强对供应商关系的管理。对供应商进行资信调查，全面具体地了解其供货能力和供货质量，售后服务能力等，保证物资质量合格，供货及时，同时价格合理。与主要的供应商建立长期稳定的合作关系，建立稳定的供应渠道。稳定的合作关系有利于供应商薄利多销，从而达到降低成本的目的。
采购价格是物资管理进行成本控制的关键。企业在确定供应商后，双方需要进行价格谈判，采购方在谈判前应把握市场的变化和所需物资的情况，要用科学合理的态度，对物资价格进行比质比价、科学压价、择优选购，分析影响价格的各种因素，做出科学、客观的判断。在确保质量和功能需求的前提下盡可能的降低采购价格，追求最佳的性价比，达到控制成本的目标。
建立采购管理的监督机制必不可少。对采购的各项活动设立规章制度，强化制度约束力。通过计算机网络等手段，对市场价格、采购记录、报表等进行监控，并实行矿务公开，提高物资采购的公正透明。引进企业内部和外部的审计监督体系，尤其是相关管理部门和财会部，将监督责任落实到个人，相互监督，从源头上控制可能发生的问题。
2.建立动态库存体系
动态库存模型以推式为主，根据终端用户的需求对采购和库存计划进行预测，并能随着实际需求的变化逐步调整，是一种推式和拉式相结合的库存控制模式。它可以有效控制采购成本的浪费，同时提高企业内部的物资管理水平。
结语
煤矿企业物资管理的成本控制是节约资金，提高效益的重要保障。通过控制改革，企业解决成本居高不下的问题，为提高企业管理水平，获得更高的经济效益创造了有利的环境。
关键词：物资管理；成本控制；采购成本；动态库存
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001－828X(2011)07－0065－01
在市场经济条件下，一切经济活动都是围绕市场这个核心来运转的。市场需要什么，企业就生产什么；客户需要什么，企业就提供什么。因此现代企业加强物资的管理，提高物资管理水平显得尤为重要。市场的瞬息万变要求企业在进行经营活动中提早准备充足的物资，获取及时的市场信息后能够快速生产并提供产品。
煤矿企业在开展物资管理工作时受到行业特殊性的约束，成本控制需求显著。煤矿企业是国家重要的能源生产和供应部门，它承担了煤矿资源的开发、储存、运输等重要职能，直接关系着人民生活。在煤矿企业的生产成本构成中，物资的消耗占据着很大比例，因此做好煤矿企业的物资管理显得尤为重要。
一、煤矿企业物资管理进行成本控制的必要性
煤矿企业物资管理控制受两方面因素影响。首先，煤矿企业一般处于比较偏远的地区，直接受运输成本的影响。煤矿资源的开采和保存要临近矿产区，这就决定了物资材料的储备和供应地点的选择。其次，煤矿企业的物资材料需要占用大面积的空间，资金规模大，同时煤矿资源的开采加工需要专业设备，这都需要加强对物资的各项管理。结合这些因素来看，加强对物资管理的成本控制成为一项非常必要的工作。
当前煤矿企业中对物资管理的认识水平不足，管理水平不高，存在着多层管理、多层采购、层层设库的现象，管理混乱，采购成本高，储备不合理，供应信息不通畅等，导致物资供应出现问题，使得企业生产成本大大增加，降低生产效率的同时也使企业的经济效益减少。
二、煤矿企业物资管理中的成本控制方法分析
(一)成本控制工作是物资管理的重中之重
在企业由计划经济向市场经济的转型后，控制物资管理的成本需要遵循科学合理的方法，由上至下，建立成本控制管理制度、物流的供应链体系和信息化的管理平台。
1.严谨的成本管理制度
当前煤矿企业对物资管理的成本控制意识明显不足，成本控制始终没有提高到跟市场经济相适应的水平上来。应该从制度上对物资管理工作进行规范，运用严谨的制度来进行成本控制。即建立系统的预算制度，提高成本控制的主动性。预算制度将物资管理使用的资金进行调节，使成本分摊到相应的各责任部门，强化各部门主动参与成本控制的意识。预算的制定要建立在企业对物资材料的资金使用进行仔细分析的基础之上，各部门根据各自需求制定预算，物资管理部门和财会部门则应按照制定好的预算进行合理调配，并监督控制。
2.物流供应链体系
物流是煤矿企业的业务正常运行的重要保障。集团公司之间的资源来往、为客户输送煤矿资源、企业进行物资采购等都需要物流做支撑。由于实际的生产经营活动中煤炭及其他物资的储存量很大，有些不急用的材料长期储存，而一些有需求的物资又供应不到位，这就造成了物流的滞后和浪费，间接地增加的物资管理成本。煤矿企业要采用先进的物流供应链体系，在进行经营活动时，根据工作经验和实际情况对不同的物资进行合理的划分，运输和配送也要合理分工，同时定期对仓库进行监察清理，提高其使用效率，达到控制采购成本的目的。
3.信息化的管理平台
随着经济全球化的发展，企业的管理逐步向信息化迈进。在进行物资管理时，通过建立一个立体的全面的信息化管理平台，可以将物资管理工作统筹在内，同时对各项数据、报表、记录等做出显示，直观地将各种信息体现出来，便于责任的落实和问题的解决。
(二)成本控制的目标就是防止资源浪费
开展成本控制活动，使成本降到尽可能低的水平，并保持已降低的成本水平。具体到物资管理的实施环节，在控制采购成本、建立库存体系的工作中可以采用以下措施来加强物资管理的成本控制。
1.加强采购成本的管理措施
完善采购管理制度，实行物资采购的集中式管理，可以发挥规模优势，对物资进行批量采购的同时增强议价能力，通过获得价格折扣来降低采购成本。同时，集中管理有利于管理层进行集中监控、重点监督，减少资金流失问题的发生，它是减少采购漏洞的制度保证。
煤矿企业的供应链管理存在两个特征。一是需求不可预测性。二是物资种类的多样性。这就需要采购部门加强对供应商关系的管理。对供应商进行资信调查，全面具体地了解其供货能力和供货质量，售后服务能力等，保证物资质量合格，供货及时，同时价格合理。与主要的供应商建立长期稳定的合作关系，建立稳定的供应渠道。稳定的合作关系有利于供应商薄利多销，从而达到降低成本的目的。
采购价格是物资管理进行成本控制的关键。企业在确定供应商后，双方需要进行价格谈判，采购方在谈判前应把握市场的变化和所需物资的情况，要用科学合理的态度，对物资价格进行比质比价、科学压价、择优选购，分析影响价格的各种因素，做出科学、客观的判断。在确保质量和功能需求的前提下盡可能的降低采购价格，追求最佳的性价比，达到控制成本的目标。
建立采购管理的监督机制必不可少。对采购的各项活动设立规章制度，强化制度约束力。通过计算机网络等手段，对市场价格、采购记录、报表等进行监控，并实行矿务公开，提高物资采购的公正透明。引进企业内部和外部的审计监督体系，尤其是相关管理部门和财会部，将监督责任落实到个人，相互监督，从源头上控制可能发生的问题。
2.建立动态库存体系
动态库存模型以推式为主，根据终端用户的需求对采购和库存计划进行预测，并能随着实际需求的变化逐步调整，是一种推式和拉式相结合的库存控制模式。它可以有效控制采购成本的浪费，同时提高企业内部的物资管理水平。
结语
煤矿企业物资管理的成本控制是节约资金，提高效益的重要保障。通过控制改革，企业解决成本居高不下的问题，为提高企业管理水平，获得更高的经济效益创造了有利的环境。