企业专利申请中的风险管理方法

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  摘要:专利申请中的风险管理对提升企业核心竞争力具有积极的影响作用。企业通过对专利申请工作实施风险管理,对专利申请实施全过程风险控制与评价,有效规避专利申请中所存在的问题与现象,优化企业专利申请管理办法,降低企业运行风险。
  关键词:企业管理;专利申请;风险管理;方法与策略
  前言:
  随着社会的不断发展,科技创新的步伐不断加快,市场竞争力日益加剧,战略性企业在风险管理方面的表现尤为突出。受改革开放的影响,不少国外企业在我国强力实施专利战略,在我国管辖范围内划定技术禁区、申请核心技术专利,导致我国企业发展进程举步难行。为此,本文将针对企业专利申请中的风险管理方法进行系统分析与规划。
  一、建立有效的专利流程机制
  专利技术的成果研发,即可步入专利申请工作环节,在一定程度上呈现一种“活动向流程化”现行。绝大多数的专利申请均是一种“仅涉及到个人”的活动,对企业专利申请总涉及到人的活动实施流程制度化控制与管理,能够有效降低专利申请中所存在的风险。为此,企业在发展建设中应构建专利申请工作流程及其相关配套机制,在后期运行中不断对其进行完善与整合,并针对各项工作岗位制定相应的岗位职责与流程规则,仅专利专利申请中的风险管理纳入企业管理流程中,实现对企业专利申请的规范化、系统化管理。
  企业专利申请中风险流程机制的构建主要涉及组织结构中流程关系的规定以及决策机制的设定两项内容。其中,组织结构中流程关系的制定是指专利申请业务流程中的各项规定,协调好企业内部各部门之间的关系,明确各部门之间的横向关系与纵向关系。在专利流程机制制定过程必须明确专利事务的执行流程、专利申请活动流程等问题。决策机制的制定主要针对专利申请中所存在的问题进行规划与处理,譬如决策由哪一个职位的人员来负责、集体决策由哪一个部门的人员来负责等。
  二、专利申请流程的沟通措施
  制定专利申请流程时,必须针对专利申请流程所存在的问题制定出相应的举措,增强各主体之间的参与性与国通性,从而降低专利申请中所存在的风险。
  (一)严格遵循技术交底水规范的要求
  根据企业申请专利中所制定的一般流程得知,企业内部技术人员完成技术交底书的撰写工作后,将撰写好的技术交底书交由专业代理人员撰写专利申请文件。申请人向专业代理人员所提供的技术交底书是专利申请文件的撰写基础,技术人员所撰写的技术交底书内容与质量对专利代理人员撰写的申请文件内容与质量具有直接影响作用。技术交底书的最低公开内容为专利代理人对技术专利申请内容的正确把握提供可靠的理论依据,因此,技术人员所撰写的技术交底书应包含以下一方面内容:技术方案的引导与说明、本技术能够解决的技术问题及其理论依据、实现本技术所需的其他内容。以上内容均属于技术交底书的撰写核心,若无法对技术的形成与运用做出合理解释,仅会对专利代理人对专利申请撰写的方向与侧重点产生影响。
  (二)嚴格遵循专利申请书的要求
  撰写的专利申请文件是获得专利权的关键。企业将申请文件交由专利申请检查人员对专利申请内容进行审批时,企业就可以在法律允许的范围内提前提出专利公开的申请,从而得到专利权。企业上交专利申请文件的时间是企业可控的时间,这个时间取决于专利申请文件的撰写时间,专利申请文件申请的越好,通过审核的时间越短,发明创造得到的保护越充分。换而言之,专利申请文件撰写的越差,通过审核的时间约长,发明创造得到的保护越差。
  (三)专利申请沟通与的规范化
  确保文件书写语言的规范性,能够有效提升文件构成水平。专利挖掘是专利知识产权工作的重要组成部分,这一工作内容又被称为“专利挖掘”,想要达到这一目的相对比较困难,需要加强技术交底撰写人员与专利申请书撰写人员之间的沟通与交流,确保专利申请书的撰写质量。为此,企业需要注重企业专利文化的塑造与经营,全面落实企业专利文化建设工作,全面落实知识产权的宣传工作与教育工作,定期对运功进行专利技术知识的培训与教育,制定有利于专利撰写创意的传递方式,构建专利撰写沟通语言制定,实现沟通语言的规范化。
  (四)保持沟通渠道的畅通
  良好的创意需要具备相应的表达渠道。无论是技术交底书的撰写工作,还是专利申请书的撰写工作,均不是一次性能够完成的,均需要相关主体进行多次沟通与交流,这就要求每一位沟通主体需要具备良好的沟通技巧,明确专利申请的各项规章制度。整个信息沟通的过程同样是信息反馈的过程,使信息发送者能够及时了解信息是如何被他人理解与运动的,当发现对方对信息理解有误时,及时为其提供相应的解决方案与策略。准立申请小组应提高对沟通问题的重视,应专利申请涉及到的因素相对比较多,专利申请人员需要从多方位、多视角对专利申请内容进行审视与分析,通过各参与主体的沟通与交流,将专利申请中所存在的问题充分展现出来,实现对专利申请风险的有效防范。
  三、专利申请中风险管理的注意事项
  为降低企业专利申请中所存在的风险,全面落实风险管理工作,需要在专利申请前对专利申请的类型、时机、地域、保护情况等因素充分考虑。
  (一)专利三性的把握
  企业专利在申请过程,需要确保所申请的专利具备创造性、新颖性与实用性,并在整个申请过程对专利的这三种性能进行正确把握,防止专利在申请之前在无意的状态下出现“三性”丧失形象。
  (二)技术秘密的把握
  企业申请专利时应从整体视角对所申请的知识与技术进行分析,在专利文献撰写中对申请的知识与技术进行披露,同时对本企业的运行机制进行完善与整合,实现对本企业内部技术秘密的保护,在最佳的状态下获取授权。若技术披露过程存在不足,将无法顺利获取该项知识与技术的专利,且对知识与技术的保护工作无法落实。
  总结:
  综上所述,专利申请是现代化企业发展的一项重要内容,直接关系到企业在市场经济发展下的竞争力与运行风险。为切实保证企业发展的经济利益,提高科学技术创新能力,企业应从多角度、多层次出发做好专利申请中的风险管理工作,维护企业的正常运行。
  参考文献:
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