在哈佛的演讲:无所不在的80/20法则

来源 :企业文化与管理 | 被引量 : 0次 | 上传用户:gaolch002
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  


  很高兴能得到邀请在这里和大家进行交流。在接下来的时间里,我将和女土们、先生们共同在80/20法则的神奇威力里度过。不管在此之前你有没有接触过,有没有听说过,请给我一个自卖自夸的机会,谢谢!(小声笑)
  很多的时候,我们80%的时间白白浪费掉,而只有仅仅20%的时间被我们利用起来。注意,女士们、先生们,我这里只是说利用起来,仅仅是利用起来。至于你有没有很好地充分利用起来,只有你自己知道。我看到大部分的朋友,或者就要成为朋友的朋友,对这一法则显得极为陌生,以至于在很长一段时间里经常犯这个错误。付出了80%的汗水,却只得到了20%的回报。基于此,我将在这个充满着灵性的空间里把我对80/20法则的浅显看法进行一下阐述,如果偶尔有偏差,还请谅解。
  首先,我们需要弄清楚什么是80/20法则。80/20法则主张:以一个小的原因、投入或努力,通常可以产生大的结果、投出或酬劳。就字面意义来看,这法则是说,你所完成的工作里80%的成果,来自于你所付出的20%。从这个概念来理解,对所有实际的目标,我们五分之四的努力——也就是大部分付出的努力,是与成果无关的。说到这,或许大家就会想那我只做百分之一好了。正是因为有了这种想法,所以让我们继续探讨下去。
  80/20法则指出,在原因和结果、投入和产出,以及努力和报酬之间,本来就是不平衡的。80/20法则的关系,提供这个不平衡现象。一个非常好的指标:典型的模式会显示,80%的产出,来自于20%的投入;80%的结果,归结于20%的起因;80%的成绩,归功于20%的努力。
  


  在现实世界里,存在许多80/20法则的情况:20%的产品或20%的客户涵盖了约80%的营业额,20%的产品或顾客占该企业组织约80%的获利,20%的罪犯占了所有罪行的80%,20%的汽车狂人引起80%的交通事故,20%的已婚者占离婚人口的80%,20%的孩子达到80%的教育水准。而引擎更是80/20法则极好的明证:80%的能源浪费在燃烧上,只有20%可传送到车辆,而这20%的投入,却能产生100%的产出!刚才我给大家列举了很多种80/20法则的事例,接下来我为大家重点说说企业的80/20成功的法则。
  精明的企业它往往很善于在遇到困难的时候调整策略,一家商业组织所使用的经营策略,不应是一套由上往下看的概念,富丽堂皇但却略显浮泛。它最好是一种由下而上的理解,涵盖所有细节,剥开表面现象,特别是要了解组织在什么部分赚钱、在什么部分赔钱,依此发展出真正有用的策略。
  80/20法则说明,你可以只用两分的努力,获取八分的利润。问题在于你知不知道那两分的努力是什么。如果你没有运用80/20法则来调整你的策略,那么可以肯定你的策略有很严重的缺失。也可以说,你并不了解你在什么地方赚钱、在什么地方赔钱。而且几乎可以断定,你为太多的人做了太多的事。(掌声—片)
  我认为企业所使用的策略,它应该是一套由下而上的理解,可以窥视到表象以下,涵盖所有细节。你应该小心地检视企业里的每个细节,以发展一套有用的企业策略。 除非你的公司非常小而精简,否则你一定可以只用两分的努力,获取至少八分的利润。问题在于,那20%是什么?你的摇钱树在哪里?请找出来,你公司里哪一个部门创造的利润高,哪一个部门收支勉强持平,哪里是大麻烦。
  一个好的企业,需要精明的领导,不但要及时调整策略,也要善用杠杆原理。某些东西就是比较重要。把低价值变成高价值运用,才叫进步。少数的人,增加了大多数的价值。高获利的活动总是只占企业全部活动的一小部分,在价值与开支之间,在付出与报酬之间的东西,获利程度有很大差别:在一家公司里,高获利的活动总是只占全部活动的一小部分,但它的获利却占总获利的一大部分。刚才,我为大家讲述了企业的80/20法则。可社会上的每个人都以单独的个体存在,又如何用80/20法则来完善个人呢?对于生活,大多数的人难免有这些感慨:大部分的时间里,做的是没意思的事;认识的人当中,多半只是泛泛之交;在工作中大部分的努力,并没有为自己带来好处;所赚得的收入,通常无法留存下来。依照80/20的主张,这些生活中的不平衡都可以改善,让你得到你想要的事物,并且真的感到满足——这才叫幸福。
  首先要为你介绍的是反省的思考法。80/20思考法的目的,在于激发出足以大幅改变生活的行动。想要产生这样的行动,需要有非比寻常的见解,而见解来自于反省和回顾,有时也需要搜集信息。通常,只要有反省就能产生见解,不是非要外在的资料不可。
  其次是不因循守旧。80/20思考法是指传统智慧的错误——传统智慧多半也是有错的。辨认出生活中的浪费与未臻理想后,从日常生活出发,然后采取行动,如此才能进步。
  大多数的人会掉入下列几种圈套:花太多时间与不喜欢的人相处;从事自己并不热爱的工作;把空闲时间花在自己并不全心享受的活动上,就是说并不多花时间与真正喜欢的人相处;不全心追求自己真正想经营的事业;不把空闲时间多花在自己真正能享受的活动上,他们不是乐观的人,就算其中有一些人是乐观主义者,也没有详尽规划,让未来的生活更美好。此外,非线性的传统思考的模式也是如此,这是—种有效但有时不正确甚至会要命的思考模式。它的逻辑是线性的:它相信X导致Y、Y引起Z,则X必然造成Z。
  80/20思考法是一艘救生艇。它能帮助你逃离线性思考所造成的灾难。没有事情是只由一个简单原因造成的,没有事情是不可避免的,没有事情是永远平静或不变的。不想要的事物就别忍受,令人喜爱的事物就别让它难以取得。很少人了解,到底是什么造成了某件好事或坏事。真正的原因,可能并不特别显眼,一些小动作可以改变状态的平衡。只有一小部分的决策是真正重要的,而这一小部分的确影响深远。做了抉择,就一定能够实行。(掌声一片)
  不要埋怨那种不顺,不要说上天对你不公,我想对大家说的是存在就是合理的。没有太阳的日子,大多数人抬头只看见乌云,有些人却发现云块周围露出了光线晕边。对于只看见乌云的多数人来说,大部分的快乐,的确发生在短暂时间里,这不正是80/20法则分布吗?一旦出现这种不均衡关系,便表示有所浪费,有待改进。我相信,每一个人都能使自己再快乐一些。(雷鸣般的掌声)
  亚里士多德说,人类所有活动的目标都应是快乐。这么多年来,我们没有怎么听亚里士多德的话。也许,他应该先分析快乐与不快乐的原因,告诉我们如何才能快乐些。人类和其他动物不一样。其他动物的天生条件完全不能改变,而人类却拥有不太确定的本质,也就有塑造自己的能力。其他的受造物都是被动的,惟人类能主动。我们可以创造自己:当我们不快乐的时候,我们会知道是什么事使我们不快乐,而且能不接受不快乐。我们可以改变思考与行动的方式;我们可以改变自己看待外在事物的方法,专注于自己的优点并加强之。运用你所有的意志力让自己快乐起来,想着自己正面的故事并相信它们!没有人可以完全控制事情,但我们可以有多一点的把握。80/20法则不仅适合于企业、个人,对你的心境同样起着不可忽视的作用。可以毫不夸张地说,80/20法则在我们身边无处不在。只要你善加利用,你的生活必会有另一种景象!(热烈的掌声)
其他文献
管理现代化离不开信息化建设的支持,对于湖南株洲钻石切削刀具股份有限公司总经理李屏来说,信息化建设的成功更是让其感受到了“管理上前所未有的轻松”。   很多企业在信息化建设之前,管理几乎是“一团糟”:经常销货短缺,但同时库存积压严重;每个部门的员工都很忙,工人经常加班,赶进度;前后工序的半成品和材料不衔接,要的不来,不要的偏来;生产部门中半成品堆积得像仓库,整个生产流程不畅;客户订单交货准时率低,必
期刊
我们谈论企业管理已这么多年了,但时至今日,对企业管理问题的理解和把握模糊者有之,偏颇者有之,曲解者有之,这在很大程度上制约和干扰了我们正确地从事企业管理实践活动。具体地说,有以下十大误区需要我们在今后的企业管理工作中加以警惕和避免:  一是“狭义论”。认为管理就是制订和执行规章制度,加强制度建设就是加强管理,并认为管理是少数人的事情,与组织的其他人员无关。实际上,管理是包括组织、决策、控制、领导、
期刊
三十九:企业为什么要紧紧依靠顾客    紧紧依靠顾客,是成功企业共同具有的重要价值观之一。紧紧依靠顾客,就是紧密联系用户,满足他们的现实需要,并预见他们的未来需要。  马克思曾把商品的销售比喻成“惊险的跳跃”。由此可见,销售是否顺利,往往决定着企业的兴衰成败,而销售过程则是赢得广大顾客支持和信赖的过程。在成功的企业中,用户已经在相当范围内渗入到企业的每个角落和每条缝隙中来。这些企业始终把重视服务、
期刊
我们常听到越来越多的聪明而又勤奋的营销人抱怨:“我的营销策略没有错,可是公司的产品、规模跟不上,结果导致我永远成不了第一。”这样的问题是每一个踌躇满志的营销人所不能容忍的。  毫无疑问,“第一”的诱惑力确实是异常巨大的。然而,大家是不是必须跳槽到产能、规模都位居行业第一的企业去,才能实现自己拔得头筹的愿望呢?  须知,现代商业竞争的不二法则是——只有老大,没有老二。我们当然要去力争第一,但必须讲究
期刊
学术界普遍认为,出于对“最佳工作方法”的追求,泰勒在1911年第一次提出了管理科学这个概念,并很快被世界范围内的管理者们普遍接受。从此以后,管理绩效日益受到重视,管理科学也在不断创新。与此同时,管理上的难题似乎也在层出不穷。于是,管理理论和管理技术变得复杂和艰涩了起来。因此,管理学就变成了一种生硬的食物,不仅很难引起人们的食欲,而且也不容易消化。俗话说:“吃在中国。”有人就用中式烹饪的技法,把这门
期刊
基本研讨法    以讨论作教学方式的历史渊源已无从查考,但在今天,它作为一种企业培训员工的教育方法,以其显著的培训效果,在实际应用中占有非常重要的地位,它与授课法并称职业培训两大培训法。  须知,一个人的知识总是有限的。虽然今天提倡通才,但个人力量毕竟势单力薄,始终赶不上有组织的群体力量。“集思广益”是讨论法的基础,只有收集众人之智慧,并相互激发,才可达到1+1>2的创造性效果。  所谓研讨法,是
期刊
商海智慧之七十四:警惕优势陷阱    三个旅行者同时住进一个旅店。早上出门时,一个带了一把伞,一个拿了一根拐杖,一个什么也没有拿。晚上归来,拿伞的淋得浑身是水,拿拐杖的跌得满身是伤,而第三个旅行者却安然无恙。拿伞的说:“当大雨来临时,我因为有了伞就大胆地在雨中走,却不知怎么淋湿了;当我走在泥泞坎坷的路上时,我因为没有拐杖,就专拣平稳的地方走,所以没有摔伤。”拿拐杖的说:“当大雨来临时,我因为没有带
期刊
我曾经询问过很多现代企业中的管理者:“你手下的员工好管吗?”他们的回答大同小异:“现在的年轻人可不像从前的我们那么听话。”对于手下这些“有大学学历,思想活跃,喜欢标新立异,喜欢把工作当成生活的一部分或享受的基础的家伙们”,管理者认为他们很难管理。  当我请对方具体描述“很难管”时,回答多集中在三个方面;一是“太不听话”;二是“固执己见”;三是“蔑视管理者的权威”。对此,多数管理者感到很“头痛”。事
期刊
文化是一个企业的灵魂。如果企业没有一个具有凝聚力的文化,这个企业将很难发展。企业文化一旦被创造出来,其价值和意义就会超越企业,也超越员工心理。它不仅为企业所创造,它也创造着企业。  作为一家脱胎于清华大学的高科技上市公司,清华同方走过了非凡的历程。清华同方投入最大精力所做的工作,一是培养出一支充满凝聚力的团队,二是开创了一个健康向上的发展舞台,三是塑造了一个持久深厚的企业文化。几年来,清华同方始终
期刊
企业文化建设需要专业人才    面对21世纪知识经济、经济全球化和我国加入WTO的新挑战,企业文化建设越来越受到企业的关注。在企业的制度创新、技术创新和管理创新的过程中,塑造优秀的企业文化将会产生越来越重要的作用:优秀的企业文化有利于提高企业产品的文化含量和技术含量,有利于企业利用国内国际两种资源、开拓国内国际两种市场,有利于提高企业的综合竞争力。  企业文化是一个企业在长期生产经营中形成、积累,
期刊