浅谈会计电算化对会计工作方法的影响与策略

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  摘要:会计电算化是提供财务信息的一种系统,在企业经营管理活动中非常的重要,使用会计电算化可以将会计信息处理速度提升起来,并且可以精确地记录相关会计信息,另一方面,让企业管理得以加强,将企业自身的竞争能力提高。现阶段,由于科技的发达,很多企业和学校都运用了会计电算化,这是一次重大的改革,会给会计工作带来重大的影响,本篇文章主要阐述了会计电算化对会计工作的影响,根据其影响提出了相关的优化策略。
  关键词:会计电算化;会计工作方法;策略
  由于科技的不断进步,会计电算化已经在大规模范围内被应用,使得会计工作发生了很大的变化。采用会计电算化,将会计工作变得信息化,现代化,制度化,变得更加标准。另一方面,企业的管理也变得现代化,创新了管理理念,改革了管理手段,有效提高会计信息处理效率,将质量也大大提升,用户拥有了全新的体验。然而,由于会计电算化的到来,在一定程度上会影响传统会计操作方法,并且会影响审计工作,所以针对这些影响,提出了相应的优化策略,将审计的预期目标得以实现,对审计风险进行一定的防范。
  1.会计电算化相关概念
  对会计电算化软件的开发以及应用,对相关人才的培训,以及相关制度的建立,这些都是属于广义的会计电算化,而狭义的会计电算化是指,在会计工作中,以互联网技术作为重要手段的电子技术,这种方式不再使用以往的人工记账方式,不再用大脑来处理会计信息,而是应用计算机处理会计信息,使用会计电算化,首先会计工作者本身的工作压力会被减小,并且会更精确地处理会计数据,将会计核算质量提高。第二,企业经营管理的水平也会被提高,将不必要的风险进行降低。
  2.会计电算化对会计工作方法的影响
  2.1由服务型职能转变为管理型职能
  在过去的核算方式中,会计工作主要是对数据进行汇总,整理,计算,提供企业经营管理活动所需要的数据,因此这种职能被称为服务型职能。对于现阶段而言,由于科技的发展,引入了会计电算化系统,将会计工作者自身的工作压力降低,并且他们对财务数据的判断能力更加理性,对于企业的动态财务状况可以及时了解。因为时代在发展,所以对于会计工作者而言,他们不仅仅需要对数据进行汇总整理和计算,还需要针对所整理出来的数据进行分析,会计电算化的普及,提高了会计工作者的工作效率,同时,也将会计工作者自身的作用充分发挥出来,有利于实现企业的可持续发展目标。
  2.2将企业单位数据储存方式与处理方式进行优化
  会计电算化作为一种比较高效的财务处理系统,使得企业在所有的经济活动中能够将所有的财务数据准确地录入到会计电算化系统里面,在以往的数据储存方式中,只能够用纸张作为储存媒介,这种方式储存质量太低,并且时效性也不够强,纸张也不易保存,并且很容易丢失,不能够安全地储存数据信息。利用互联网技术,可以将相关财务数据在第一时间内用规定的格式上传,另一方面,利用科技还可以对这些数据进行技能化的核算,将企业的财务状况分析出来,企业的领导者可以充分掌握企业的现状。总而言之,使用会计电算化不会造成信息的丢失,不会产生不必要的损失,对会计信息也能够及时地进行整理,人工无法解决的难题,也可以利用系统解决出来。
  2.3将企业内控管理水平提升
  在互联网的支持下,对数据进行处理和分析,可以有效地分析出企业的财务现状,由于自身的特性,企业可以及时掌握了解自身的经营活动,在科技的支持下,企业管理者在二十四小时内都可以掌握与获取相关财务数据,并且如果出现了问题,可以及时地解决,将财务风险降到最低,将企业内部控制管理水平提高起来。采用会计电算化系统,企业进行内部控制,比以往传统的方法更科学,更加精确地记录与分析数据,也可以更加及时地对内部控制进行管理。另一方面,根据提供的精确的财务信息,可以准确地分析企业经营现状,更加全面,更加系统,采取针对性的管理手段,促进企业的可持续发展。
  总而言之,会计电算化对会计工作有着重大的影响,有助于企业的经营管理。现阶段,会计电算化已经被各大学校企业所应用,所以,会计工作者要适应会计核心职能的转变工作,掌握更专业的理论知识,更高质量地开展工作,促进企业发展。
  3会计电算化的具体应用策略
  3.1处理好手工核算和电算化之间的关系
  虽然会计电算化的出现在一定程度上减轻了会计工作人员的工作量,但是不能够完全代替人工做账,会计电算化可以对数据进行分析,但是,需要人将数据录入进去,会计电算化才能够开展相应的核算工作,并且会计档案也需要有人去保管与维护。所以,会计电算化不能够完全代替财务人员,它可以对财务数据进行准确地核算,因此,在实际的财务会计工作中,需要将人工操作与电算化结合在一起,现代社会属于信息化发展社会,人们应该充分利用科技的发达,意识到信息技术的重要性,掌握相关信息技术,将自身的知识储备量得以丰富,当他们在工作中遇到问题时,就可以用相应的技术进行解决,提高自身专业水平的同时,为企业带来更多的经济效益。
  3.2将会计从业人员的素质提高
  企业在发展过程中,需要不断提高自身从业人员的素质,由于信息时代的到来,对相关从业人员的要求也越来越高,企业的领导者应该加强对内部职工的培训,开展相关的培训活动,为员工解疑答惑,丰富他们的知识储备量,教会他们更多的操作技术,让他们熟练掌握具体的操作步骤,并且还可以开展同行交流会,让员工交流自身的经验,吸取其他企业的优秀方法,结合自身的实际情况,对自身的方法进行改善,从而更好地开展会计工作。还要鼓励员工积极去参与各种各样的职称考试,不断丰富自身的专业知识,让自己掌握更多的专业技能,通过不断的培训,加强从业人员的职业素质,满足企业的发展需求,为企业带来更多的经济效益。
  3.3增强会计电算化网络防范意识
  虽然信息化时代的到来方便了人们的生活与工作,但是也带来了相应的威胁,会计电算化应用了相应的网络技术,这也可能受到相应的网络攻击。企业管理人员应该充分重视这一点,将岗位分工制落到实处,让每一个员工都清楚地知道自身的职能。由于财务工作涉及了企业的核心数据,因此,必须要对其数据进行严格的保密,严格管理财务人员,对每一个人设置不同的口令与权限,不能越权行事,为了充分保护财务数据,还可以让相应的专业技术人员设置防火墙,对系统里面的数据进行更新与保护,防止他人窃取,创建安全的网络环境,保证会计电算化工作顺利运行。
  3.4加强对会计电算化工作的重视力度
  由于網络时代的到来,会计电算化被各大企业各大学校广泛应用,财务部门应该加强对会计电算化工作的重视力度,必须要加强对财务部门的管理,让他们意识到会计电算化的重要性,使用会计电算化可以保证企业稳定发展,实现长期发展的目标。会计电算化处理数据的能力非常快,将会计工作效率大大提高,因此相关财务人员应该掌握相关操作步骤,结合会计电算化,展开会计工作,使得自身的工作效率更高,为企业带来更多的收益。
  结语
  会计电算化可以对财务数据进行准确的核算,将核算工作的质量提高,本文提出了会计电算化的具体运用措施,首先需要处理好手工核算与电算化之间的关系,虽然会计电算化的出现,在一定程度上减轻了会计工作人员的工作量,但是不能完全代替人工做账,需要将两者合理地结合在一起,需要提高专业从业人员的职业素制,让他们掌握更多的操作技能,掌握更专业的知识。第三,需要具备网络安全防范意识,创建安全的网络环境,为每一个工作人员设置不同的口令和权限,不能够越权行事,保证会计电算化工作的顺利运行,最后需要相关人员加强对会计电算化工作的重视力度,加强财务部门的管理。以上几点可以更好地利用会计电算化,为企业带来更多的收益。
  参考文献;
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  [3]刘洋. 浅析会计电算化对会计工作方法影响[J]. 知识经济, 2016(16):106-106.
  作者简介:姓名:宋晓艺,性别:女,民族:汉,出生年月:1999.06.07,籍贯:山东,单位(包含二级单位):山东农业大学经济管理学,院(商学院)。
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