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摘要：互联网信息技术的发展，促进了各个行业的发展，每个行业都将现代化的技术水平应用到了自身的发展中，实现了现代化、智能化、数字化的发展。档案管理是企业内部管理工作中的重要组成部分，其是企业内部其他工作开展的基础，也是企业发展中的主要内容。在当前这种发展形势下，想要提高档案管理工作的效率，就一定要做好档案的安全保密工作，加强对档案的信息化管理，提高档案信息的安全性，提升档案管理工作的水平。
关键词：档案管理；安全保密；信息化管理
一、加强档案安全保密管理的对策
许多人对档案工作没有一个正确的认知，认为档案工作是国家或者相关部门需要关心的问题，但是实际上，档案管理工作的安全性问题是我们每个人都需要重视的问题。在开展相关工作的过程中，国家需要出台相关的政策，并建立档案管理政策，这样才能实现对档案的安全管理。
1、精细化管理
通常而言，根据保密要求，档案管理有两种形式存在，一种是永不对外界开放，另一种是在规定年限得到之后可以对外界开放。在进行档案管理时，有关部门一定要遵循档案管理这一属性，使得档案管理工作更加具有安全性和完整性。在具体的操作过程中，档案管理要坚持集中管理的原则，根据一定的标准对不同档案资料进行分级管理。
2、提升工作人员的安全保密意识
档案管理工作中涉及的内容非常多，工作量也非常大，那么工作人员在工作的过程中就会受到许多因素的影响，而不能保证每个环节的工作效率，很容易在这一过程中出现问题，这就会对档案资料的安全性造成影响。如果工作人员的行为不规范，就会出现信息泄露或者丢失的现象，会给企业造成严重的损失。这就需要企业定期对工作人员进行安全保密的培训工作，提高工作人员的安全保密意识，使工作人员认识到档案工作对企业发展的重要性，这样工作人员在工作的过程中就会对自己的工作负责，对每个环节的工作都会进行细节上的控制，从而提高档案资料的安全性。
3、完善制度，引进技术
想要实现对档案工作进行安全保密管理，不光要对档案资料进行精细化管理和提升工作人员的安全意识，也需要在当前的管理模式下制定完善的安全保密管理制度。只有结合企业的实际发展情况建立完善的管理制度，在工作的过程中严格按照安全保密制度进行操作，实现档案收集、整理和储存的规范化操作，才能保证档案资料的安全。同时，还需要将现代化科学技术和设备引入到档案的安全保密管理工作中，利用先进的技术设备提高安全保密管理水平，不但可以提高档案安全保密管理工作的质量，也可以促进该项工作的信息化发展。
二、信息化档案管理的有效措施
信息化时代的到来，使得各行各业的工作开展都离不开信息技术手段，档案管理的重要性决定了信息化管理在档案管理中的地位，档案管理部门必须在日常的档案资料管理工作中科学合理地应用信息技术，进一步推进档案管理信息化目标的实现。笔者在参考有关文献的基础上，结合自身的实践经验，为加强信息化档案管理提出如下几点建议。
1、优化管理方式
管理手段包括多个方面的内容，既包含机密档案资料的管理，也包括档案传递和交接工作中的安全管理。
（1）加强机密档案资料的安全管理
机密档案与一般的档案资料相比，在保密程度上的要求更高，管理更严，工作开展起来难度更大，尤其是对我国而言，机密档案资料不仅数量多，种类也繁多，这就要求档案管理人员必须要保证机密档案的安全。机密档案的管理工作可以从制度建立、重点管理以及加强核查三个方面入手。第一，建立健全机密单杠安全管理制度，防止违规操作情况的出现。第二，针对机密档案采取单独管理、重点管理的措施，设置专门的管理人员，以责任制的形式加以管理，责任到人。第三，定期对机密档案进行核查，确保机密档案万无一失。
（2）遵循安全保密管理原则
档案资料在管理的过程中，保证档案资料的安全性，避免出现信息泄露的现象是每种档案管理模式都应该遵守的原则。档案信息中包含的信息资料比较多，如果不能保证信息的安全性，会对单位产生严重的影响。在进行档案信息化建设的过程中，对档案信息的安全管理是非常有必要的，相关单位需要档案管理人员进行严格的要求，并且也要加强对工作人员安全保密技术的培训，使其在工作的过程中，可以对档案进行规范化的操作和管理，保证整个过程的安全。
2、提高技术水平
在对档案进行管理的过程中，可能会因为系统漏洞的存在或者互联网上危险程序的存在使得档案资料遭受入侵和攻击，这种情况在档案传递过程中显得更加明显。所以，档案管理部门必须在技术上和管理措施上实现创新发展，确保档案管理的保密和安全。
（1）创新加密技术
加强网络安全管理的核心思想是对信息对象进行加密，此种手段能够最直接也最有效地提高信息数据系统的安全性。加密技术是信息安全技术的关键点，将加密技术融入到档案资料的安全管理工作中，能够使档案资料处于信息保密、不公开状态。与此同时，通过加密技术，原有的信息可以转化成乱码，并以乱码的形式保存下来，这样极大地防止了档案信息被破译而造成的损失。在实际的档案管理工作中，可以利用公匙密码算法，也可以应用对称性加密技术，具体情况可以根据档案资料的重要性和保密程度而定。
（2）优化防写技术
防写技术，根据字面意思不难理解，防止外界对信息进行修改。利用该种技术之后，可以将档案信息设置到一种“只读”模式，在“只读”模式的情况下，外界如果想对档案信息加以修改则无法实现，只能通过终端进行信息的读取，并且这种记录的形式具有不可逆性。防写技术有只读光盘和一次写入光盘两种。只读光盘只能够支持信息的读出，却不能删除或者续写信息；而一次写入光盘可以实现多次读出，但是只有一次写入，可以续写信息但是不能删除信息。防写技术的引入，档案管理的安全性和保密性得到了充分保证。
结语：
档案管理行业长年来处于冷门行业，档案管理工作也没有得到人们充分的重视或者热爱。在信息化时代，档案即等于资料、信息，档案管理即等于收集信息、整理资料，因此档案管理信息化十分重要。首先，要高度重视档案管理安全保密工作，并加强信息化档案管理；其次，要提高档案管理工作的工作效率，还要保证信息化档案管理的建设，并加强各种措施来研究、巩固这两个支点，最终实现档案管理工作安全保密的初衷。
参考文献：
[1]毕竟，吴言.档案管理的安全保密及信息化管理探讨[J].办公室业务，2016（12）：100-100.
[2]姜靜.基于加强档案信息化管理安全的措施分析[J].经济技术协作信息，2014：22-22.
关键词：档案管理；安全保密；信息化管理
一、加强档案安全保密管理的对策
许多人对档案工作没有一个正确的认知，认为档案工作是国家或者相关部门需要关心的问题，但是实际上，档案管理工作的安全性问题是我们每个人都需要重视的问题。在开展相关工作的过程中，国家需要出台相关的政策，并建立档案管理政策，这样才能实现对档案的安全管理。
1、精细化管理
通常而言，根据保密要求，档案管理有两种形式存在，一种是永不对外界开放，另一种是在规定年限得到之后可以对外界开放。在进行档案管理时，有关部门一定要遵循档案管理这一属性，使得档案管理工作更加具有安全性和完整性。在具体的操作过程中，档案管理要坚持集中管理的原则，根据一定的标准对不同档案资料进行分级管理。
2、提升工作人员的安全保密意识
档案管理工作中涉及的内容非常多，工作量也非常大，那么工作人员在工作的过程中就会受到许多因素的影响，而不能保证每个环节的工作效率，很容易在这一过程中出现问题，这就会对档案资料的安全性造成影响。如果工作人员的行为不规范，就会出现信息泄露或者丢失的现象，会给企业造成严重的损失。这就需要企业定期对工作人员进行安全保密的培训工作，提高工作人员的安全保密意识，使工作人员认识到档案工作对企业发展的重要性，这样工作人员在工作的过程中就会对自己的工作负责，对每个环节的工作都会进行细节上的控制，从而提高档案资料的安全性。
3、完善制度，引进技术
想要实现对档案工作进行安全保密管理，不光要对档案资料进行精细化管理和提升工作人员的安全意识，也需要在当前的管理模式下制定完善的安全保密管理制度。只有结合企业的实际发展情况建立完善的管理制度，在工作的过程中严格按照安全保密制度进行操作，实现档案收集、整理和储存的规范化操作，才能保证档案资料的安全。同时，还需要将现代化科学技术和设备引入到档案的安全保密管理工作中，利用先进的技术设备提高安全保密管理水平，不但可以提高档案安全保密管理工作的质量，也可以促进该项工作的信息化发展。
二、信息化档案管理的有效措施
信息化时代的到来，使得各行各业的工作开展都离不开信息技术手段，档案管理的重要性决定了信息化管理在档案管理中的地位，档案管理部门必须在日常的档案资料管理工作中科学合理地应用信息技术，进一步推进档案管理信息化目标的实现。笔者在参考有关文献的基础上，结合自身的实践经验，为加强信息化档案管理提出如下几点建议。
1、优化管理方式
管理手段包括多个方面的内容，既包含机密档案资料的管理，也包括档案传递和交接工作中的安全管理。
（1）加强机密档案资料的安全管理
机密档案与一般的档案资料相比，在保密程度上的要求更高，管理更严，工作开展起来难度更大，尤其是对我国而言，机密档案资料不仅数量多，种类也繁多，这就要求档案管理人员必须要保证机密档案的安全。机密档案的管理工作可以从制度建立、重点管理以及加强核查三个方面入手。第一，建立健全机密单杠安全管理制度，防止违规操作情况的出现。第二，针对机密档案采取单独管理、重点管理的措施，设置专门的管理人员，以责任制的形式加以管理，责任到人。第三，定期对机密档案进行核查，确保机密档案万无一失。
（2）遵循安全保密管理原则
档案资料在管理的过程中，保证档案资料的安全性，避免出现信息泄露的现象是每种档案管理模式都应该遵守的原则。档案信息中包含的信息资料比较多，如果不能保证信息的安全性，会对单位产生严重的影响。在进行档案信息化建设的过程中，对档案信息的安全管理是非常有必要的，相关单位需要档案管理人员进行严格的要求，并且也要加强对工作人员安全保密技术的培训，使其在工作的过程中，可以对档案进行规范化的操作和管理，保证整个过程的安全。
2、提高技术水平
在对档案进行管理的过程中，可能会因为系统漏洞的存在或者互联网上危险程序的存在使得档案资料遭受入侵和攻击，这种情况在档案传递过程中显得更加明显。所以，档案管理部门必须在技术上和管理措施上实现创新发展，确保档案管理的保密和安全。
（1）创新加密技术
加强网络安全管理的核心思想是对信息对象进行加密，此种手段能够最直接也最有效地提高信息数据系统的安全性。加密技术是信息安全技术的关键点，将加密技术融入到档案资料的安全管理工作中，能够使档案资料处于信息保密、不公开状态。与此同时，通过加密技术，原有的信息可以转化成乱码，并以乱码的形式保存下来，这样极大地防止了档案信息被破译而造成的损失。在实际的档案管理工作中，可以利用公匙密码算法，也可以应用对称性加密技术，具体情况可以根据档案资料的重要性和保密程度而定。
（2）优化防写技术
防写技术，根据字面意思不难理解，防止外界对信息进行修改。利用该种技术之后，可以将档案信息设置到一种“只读”模式，在“只读”模式的情况下，外界如果想对档案信息加以修改则无法实现，只能通过终端进行信息的读取，并且这种记录的形式具有不可逆性。防写技术有只读光盘和一次写入光盘两种。只读光盘只能够支持信息的读出，却不能删除或者续写信息；而一次写入光盘可以实现多次读出，但是只有一次写入，可以续写信息但是不能删除信息。防写技术的引入，档案管理的安全性和保密性得到了充分保证。
结语：
档案管理行业长年来处于冷门行业，档案管理工作也没有得到人们充分的重视或者热爱。在信息化时代，档案即等于资料、信息，档案管理即等于收集信息、整理资料，因此档案管理信息化十分重要。首先，要高度重视档案管理安全保密工作，并加强信息化档案管理；其次，要提高档案管理工作的工作效率，还要保证信息化档案管理的建设，并加强各种措施来研究、巩固这两个支点，最终实现档案管理工作安全保密的初衷。
参考文献：
[1]毕竟，吴言.档案管理的安全保密及信息化管理探讨[J].办公室业务，2016（12）：100-100.
[2]姜靜.基于加强档案信息化管理安全的措施分析[J].经济技术协作信息，2014：22-22.