浅谈物资采购质量管理

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  摘 要:本文對物资采购质量管理进行了全方位的分析,首先简要概述了加强物资采购质量管理的重要性,其次剖析了当前我国物资采购质量管理工作中存在的问题,接着笔者在结合自身多年专业理论知识与实践操作经验的基础上提出了几点建设性的有效策略,旨在不断改革创新与优化升级物资采购质量管理模式,进而促进我国社会经济的又好又快发展进步。
  关键词:物资采购;质量管理;探究
  中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)14-0254-01
  1 加强物资采购质量管理的重要性
  近年来,随着我国经济实力的迅猛发展与科学技术水平的显著提升,只有通过不断推动物资采购质量管理的建设才能增强市场竞争力,物资采购管理的重点在于控制,物美价廉与货比三家已经成为指导物资采购的基本原则,任何组织或企业要想维持自身的正常运转,都需要降低产品成本且高效齐全的组织物资供应。加强物资采购质量管理还能有效控制各种假冒伪劣产品对市场的冲击,切实保障好人员密集型与大型联动企业的社会经济权益,规范市场竞争行为的同时极大的满足人民群众对物资文化的需求。
  2 当前我国物资采购质量管理工作中存在的问题
  ①物资采购评价机制不够科学合理,针对物资采购质量控制相关的数量分析缺乏客观依据,在采购质量控制相关指标量化取得的成果没有建立科学精准的指标;②采购质量管理机制不健全,集中表现为相关企业内部的物资采购质量管理模式机制与管理实施原则不符合实际;③许多从事物资采购的工作人员不具备丰厚的专业理论知识与实践操作经验,难以充分调动起内在的主观能动性与积极创造性,直接导致物资采购管理与运行缺乏可操作性与科学规范性,总之,希望相关的专业负责人对上述问题引起广泛的关注与重视,并且采取及时有效的措施予以科学改善解决。
  3 提升物资采购质量管理的有效策略
  3.1 充分确保采购供货速度
  要想从根本上切实提升物资采购管理的有效策略,最为根本有效的措施就是充分确保采购供货速度,相关的企业应该在充分引进高精尖科学技术的基础上融入物资采购质量管理中去,快速准确的制定采购计划与统计物料齐套时间,针对那些供货周期较为漫长的采购合同单独管理,还要务必与供应商签订供货保证协议。再者,更要提前沟通争取计划进度,不仅有利于方便采购人员给供方提要求,还能提供工作效率并减少资金成本的损耗,注重始终秉持“实事求是、与时俱进、开拓创新”的原则理念寻找最优平衡点,更好的造福于广大人民群众并创造出良好的社会经济效益。
  3.2 建立物资采购全面质量管理保证体系
  在采购策划阶段要制定科学规范的质量控制文件,相关的企业应根据产品形成过程拥有的核心能力及资源缺口情况分析采购需求,还需要企业不断的完善软硬件资源,严格按照正式批准的采购文件条例实施,定期对采购项目的技术要求、适用范围与监视测量规程促进企业的发展进步。更要提供详细的采购时间表,在正式签订合同之前务必要对合同进行评审,还要适当的对合同中引用或借鉴的法律法规进行考核评估,还要做好供应商动态管理的质量控制,同时保存好各批产品的识别记录,明确规定好借用手续与保存期限。
  3.3 有效降低采购成本
  关注并加强采购计划的控制也是降低采购成本非常重要的环节,建立健全的大额物资采购集体评审制度与商情分析制度,对单项采购金额超过十万元的采购项目由集体决定价格,可以收到事半功倍的效果,对于信息数据的收集必须要维持好内部管理监测与外部市场把握二者之间的动态平衡,准确把握有利的采购时机。再者,还要对物资实施分类管理并突出重点,树立物资全过程质量管理意识,加强入库前的验证,坚决避免任何假冒伪劣物资流入生产流程中,不断提高仓储管理质量并消除仓储损害,对需要检验的物资要如实详细的填写《送检记录》,并且对查出的问题进行及时处理并消除隐患。
  3.4 切实保证采购物质质量
  ①深入强化采购物资质量管理基础工作并同时充分确保采购物资质量,改善采购各环节工作质量最直接的原始数据,相关的负责人要积极建立健全并完善奖惩与激励机制,做好采购信息的收集与存储;②加强采购全过程的质量管理,不断加强对不合格品的控制,认真做到对不合格品的追踪控制,促进供应商选择和验收不降低标准,建立全方位的质量监管制度;③大力培植现代质量管理理念并强化采购质量意识,全面提高质量管理的主动性,深刻认识到“责任心是基础、工艺是核心,采购是保障”的理念,紧跟时代的发展潮流不断突破创新。
  4 结束语
  在市场竞争日益激烈的当今世界,要想取得长足的发展进步,就必须要不断提升产品质量与产品的市场占有率,还要同时注重降低生产资金成本与库存资金占用,更要加强物资采购的质量管理并致力于为产品提供强有力的物资保障,而且当前的各种企业面临着库存控制难、采购周期漫长、客户需求多变等诸多问题,这在客观程度上迫切要求深化加强物资采购管理,致力于提升客户服务和市场反映能力,不断的改革创新与优化升级采购管理中的进度、成本与质量模式,进而促进社会经济的又好又快发展进步。
  参考文献
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  收稿日期:2018-4-13
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