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[摘 要]地方文献，本文定位为一切与地区有关的文献，包括内容涉及本地区和不涉及本地区而是本地区人士的著述和地方出版物。其特征表现为既具有地方区域性，又具有历史资料价值。如何建设形式多样的地方文献，才能更好地展现馆藏特色，服务社会？
[关键词]地方文献；特色建设；措施
中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）09-0283-01
1 地方文献建设的重要性
图书馆的地方文献库，就是一个地方信息总汇，地方信息的源头，也是地方图书馆藏书建设和服务工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文献具有永久性的史料保存价值，是传承给子孙后代的一笔宝贵财富，其文献价值无可替代。并且地方文献还能为当地的党政领导机关提供近期的和长远的规划参考依据，对于研究、开发本地自然资源、地理文化资源、人才资源，发挥地方优势，促进本地区两个文明建设起着十分重要的作用。随着改革开放的深入发展，人们对地方文献信息的需求越来越大，切实做好地方文献的建设工作是图书馆一项重要工作内容。
2 地方文献建设的准备工作
2.1 收集
地方文献的收集是一项长期、复杂、细致的工作，必须持久深入地跟踪和搜寻。特别是具有地方特色的文献，要做到全面系统的收集，任务更为艰巨。这就要求我们克服各种困难，成立专门小组，选择公关能力强，具有一定地方文献素养的图书馆员来担任这项工作。
2.2 途径
（1）明确检索途径。地方文献管理员需要根据研究课题的需要，明确自己的检索途径，检索途径包括内容途径、作者途径及号码途径。内容途径即根据研究课题的内容确定对地方文献进行检索的途径；地方文献较多由私人收藏，作者途径要求管理员找到这些收藏家，以其为线索进行地方文献的搜集；号码途径的号码指的是地方文献的编号，要求管理员根据自己已掌握的文献编号进行地方文献的搜集，也可采用这些地方文献的专著或论文所涉及的参考文献进行地方文献的搜集。此外，管理员还需要拟定合理的地方文献搜集计划。搜集计划的拟定需要结合上述三点准备工作，制订一个合理的地方文献搜集计划。所谓合理，即对这一计划的周密性、时效性和可行性做出要求，计划的内容应当包括地方文献的重点和范围以及实施的具体方法与措施等。
做好搜集地方文獻的准备工作后，就需要根据实际情况，采用科学的地方文献搜集方法。常用的方法有：①阅览。阅览是地方文献搜集的基本方法，指的是在地方图书馆等最基本的地方文献存储地内进行阅读和浏览，虽然阅览是最基本的方法，但同时也能够帮助地方文献管理员在短时间内接触大量的地方文选，以便于迅速发现自己所需的内容。②购买。购买即管理员通过各种渠道购买与课题相关的地方文献资料。在课题研究的过程中，管理员经常需要查阅和参考地方文献，因为使用频率高，为了方便起见，管理员经常会选择购买这些地方文献。③复制。由于各种原因，部分地方文献无法购买，因此，管理员只能通过抄写、照相、复印等手段对其进行复制。④实地考察搜集。即管理员通过实地考察的方法，对所需的地方文献进行现场搜集。通过实地考察搜集的地方文献数量有限，而且还需对这些文献进行考证，但这种方法的搜集速度快，还能直接获得第一手的、较为新颖的地方文献资料，其中部分文献的公开程度可能不高，也会增加这些文献的重要性。⑤借用。借用指的是管理员从图书馆或个人收藏家处借用与研究课题相关的地方文献。当前四种方法都无法较好地展开时，借用可以作为一种较好的获得所需地方文献的方式。但是，管理员借用时需要注意对这些文献进行保护，同时还应当掌握使用声像资料和机读文献等相关技术。
（2）深入调查研究，掌握最新信息，主动上门联系。越走越窄。我们要有敏锐的信息嗅觉，及时发现线索。比如最近有某位作者准备出版新书，我们提前做好新书收藏预约；针对书画名流，鼓动他们把自己的字画送到图书馆，为他们提供收藏证书和免费送书上门服务，与部分读者之间形成良性互动，不断扩大这部分读者队伍。
（3）义务分派。有些县（区）直部门、企事业单位不会主动把有关地方文献送到图书馆收藏，不妨建立一项地方文献义务分派制，明确规定把地方文献送到图书馆收藏是各部门各单位的一项义务，这样能最大范围地拓展公共图书馆地方文献的收集来源。
（4）史志文献收集。地方志对于一个地区经济文化发展来说，具有权威性的指导作用。与县（区）志办保持密切联系，随时掌握地方史志工作动向。另外，对于一些历史文献，可以具体到档案馆、民政局、公安局，博物馆、广播电视台等部门去收集。
2.3 整理
通过多渠道收集的地方文献，要及时登记、分编、整理，编制机读目录和索引，建立数据库，配专库专人管理。书名登记、分类号和卡片目录，已远远不能满足现代化快节奏的生活。机读目录编制，方便了读者检索和网络共享。结合馆藏实际，将整理好的地方文献分成以下几个类别：资政资料、禅宗文化、名人著述、地方著作、宗谱、民俗风情等。这样，地方文献，从形式到内容，都进行了序化。
3 地方文献搜集应注意的几个问题
3.1 地方文献搜集问题之全面问题
所谓全面，即要求管理员要了解自己研究课题所需要的地方文献，在搜集的过程中要全面地参考国内外其他管理员的相关成果，要尽可能全面地搜集到所需要的地方文献资料。管理员不但要搜寻支持自己观点的地方文献资料，同时还要搜集与自己所持观点相反的地方文献资料，以便进行对比研究。
3.2 地方文献搜集问题之准确问题
所谓准确，即要求管理员在搜集研究课题所需要的地方文献时，应当做好对搜集到的地方文献的鉴别、整理工作，辨识其真伪，不能随意乱用。同时，管理员还应注重原始资料和第一手资料在自己搜集到的地方文献资料中所占的比重。
3.3 地方文献搜集问题之积累问题
所谓积累问题，即对管理员自身的素质做出要求。管理员要有较深厚的学术功底，帮助自己掌握地方文献搜集的基本方法，促使自己能够较好地解读和利用搜集到的地方文献资料，做好自己的研究课题。
4 结论
总之，地方文献是重要的文献资源，是地方图书馆馆藏特色建设的重要内容，是地方图书馆为本地区社会、经济、文化发展提供信息服务的重要信息源。搞好地方文献特色馆藏建设是地方图书馆强化特色的基础，为此应该有长期的规划和具体可行的实施方案，在现有文献的基础上长期坚持下去，形成独具特色的馆藏体系，在信息时代提升地方图书馆的社会地位。
参考文献
[1] 洪明勇，李波.黔中经济区发展战略研究[C].贵阳：贵州大学出版社，2011：53-111.
[2] 冯晴君.现代图书馆地方文献工作理论与实践[C].北京：中央文献出版社，2008：5.
[关键词]地方文献；特色建设；措施
中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）09-0283-01
1 地方文献建设的重要性
图书馆的地方文献库，就是一个地方信息总汇，地方信息的源头，也是地方图书馆藏书建设和服务工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文献具有永久性的史料保存价值，是传承给子孙后代的一笔宝贵财富，其文献价值无可替代。并且地方文献还能为当地的党政领导机关提供近期的和长远的规划参考依据，对于研究、开发本地自然资源、地理文化资源、人才资源，发挥地方优势，促进本地区两个文明建设起着十分重要的作用。随着改革开放的深入发展，人们对地方文献信息的需求越来越大，切实做好地方文献的建设工作是图书馆一项重要工作内容。
2 地方文献建设的准备工作
2.1 收集
地方文献的收集是一项长期、复杂、细致的工作，必须持久深入地跟踪和搜寻。特别是具有地方特色的文献，要做到全面系统的收集，任务更为艰巨。这就要求我们克服各种困难，成立专门小组，选择公关能力强，具有一定地方文献素养的图书馆员来担任这项工作。
2.2 途径
（1）明确检索途径。地方文献管理员需要根据研究课题的需要，明确自己的检索途径，检索途径包括内容途径、作者途径及号码途径。内容途径即根据研究课题的内容确定对地方文献进行检索的途径；地方文献较多由私人收藏，作者途径要求管理员找到这些收藏家，以其为线索进行地方文献的搜集；号码途径的号码指的是地方文献的编号，要求管理员根据自己已掌握的文献编号进行地方文献的搜集，也可采用这些地方文献的专著或论文所涉及的参考文献进行地方文献的搜集。此外，管理员还需要拟定合理的地方文献搜集计划。搜集计划的拟定需要结合上述三点准备工作，制订一个合理的地方文献搜集计划。所谓合理，即对这一计划的周密性、时效性和可行性做出要求，计划的内容应当包括地方文献的重点和范围以及实施的具体方法与措施等。
做好搜集地方文獻的准备工作后，就需要根据实际情况，采用科学的地方文献搜集方法。常用的方法有：①阅览。阅览是地方文献搜集的基本方法，指的是在地方图书馆等最基本的地方文献存储地内进行阅读和浏览，虽然阅览是最基本的方法，但同时也能够帮助地方文献管理员在短时间内接触大量的地方文选，以便于迅速发现自己所需的内容。②购买。购买即管理员通过各种渠道购买与课题相关的地方文献资料。在课题研究的过程中，管理员经常需要查阅和参考地方文献，因为使用频率高，为了方便起见，管理员经常会选择购买这些地方文献。③复制。由于各种原因，部分地方文献无法购买，因此，管理员只能通过抄写、照相、复印等手段对其进行复制。④实地考察搜集。即管理员通过实地考察的方法，对所需的地方文献进行现场搜集。通过实地考察搜集的地方文献数量有限，而且还需对这些文献进行考证，但这种方法的搜集速度快，还能直接获得第一手的、较为新颖的地方文献资料，其中部分文献的公开程度可能不高，也会增加这些文献的重要性。⑤借用。借用指的是管理员从图书馆或个人收藏家处借用与研究课题相关的地方文献。当前四种方法都无法较好地展开时，借用可以作为一种较好的获得所需地方文献的方式。但是，管理员借用时需要注意对这些文献进行保护，同时还应当掌握使用声像资料和机读文献等相关技术。
（2）深入调查研究，掌握最新信息，主动上门联系。越走越窄。我们要有敏锐的信息嗅觉，及时发现线索。比如最近有某位作者准备出版新书，我们提前做好新书收藏预约；针对书画名流，鼓动他们把自己的字画送到图书馆，为他们提供收藏证书和免费送书上门服务，与部分读者之间形成良性互动，不断扩大这部分读者队伍。
（3）义务分派。有些县（区）直部门、企事业单位不会主动把有关地方文献送到图书馆收藏，不妨建立一项地方文献义务分派制，明确规定把地方文献送到图书馆收藏是各部门各单位的一项义务，这样能最大范围地拓展公共图书馆地方文献的收集来源。
（4）史志文献收集。地方志对于一个地区经济文化发展来说，具有权威性的指导作用。与县（区）志办保持密切联系，随时掌握地方史志工作动向。另外，对于一些历史文献，可以具体到档案馆、民政局、公安局，博物馆、广播电视台等部门去收集。
2.3 整理
通过多渠道收集的地方文献，要及时登记、分编、整理，编制机读目录和索引，建立数据库，配专库专人管理。书名登记、分类号和卡片目录，已远远不能满足现代化快节奏的生活。机读目录编制，方便了读者检索和网络共享。结合馆藏实际，将整理好的地方文献分成以下几个类别：资政资料、禅宗文化、名人著述、地方著作、宗谱、民俗风情等。这样，地方文献，从形式到内容，都进行了序化。
3 地方文献搜集应注意的几个问题
3.1 地方文献搜集问题之全面问题
所谓全面，即要求管理员要了解自己研究课题所需要的地方文献，在搜集的过程中要全面地参考国内外其他管理员的相关成果，要尽可能全面地搜集到所需要的地方文献资料。管理员不但要搜寻支持自己观点的地方文献资料，同时还要搜集与自己所持观点相反的地方文献资料，以便进行对比研究。
3.2 地方文献搜集问题之准确问题
所谓准确，即要求管理员在搜集研究课题所需要的地方文献时，应当做好对搜集到的地方文献的鉴别、整理工作，辨识其真伪，不能随意乱用。同时，管理员还应注重原始资料和第一手资料在自己搜集到的地方文献资料中所占的比重。
3.3 地方文献搜集问题之积累问题
所谓积累问题，即对管理员自身的素质做出要求。管理员要有较深厚的学术功底，帮助自己掌握地方文献搜集的基本方法，促使自己能够较好地解读和利用搜集到的地方文献资料，做好自己的研究课题。
4 结论
总之，地方文献是重要的文献资源，是地方图书馆馆藏特色建设的重要内容，是地方图书馆为本地区社会、经济、文化发展提供信息服务的重要信息源。搞好地方文献特色馆藏建设是地方图书馆强化特色的基础，为此应该有长期的规划和具体可行的实施方案，在现有文献的基础上长期坚持下去，形成独具特色的馆藏体系，在信息时代提升地方图书馆的社会地位。
参考文献
[1] 洪明勇，李波.黔中经济区发展战略研究[C].贵阳：贵州大学出版社，2011：53-111.
[2] 冯晴君.现代图书馆地方文献工作理论与实践[C].北京：中央文献出版社，2008：5.