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摘 要 在社会经济高速发展背景下，传统档案管理模式已经无法适应人们提出的多样化档案信息需求，就目前来看，我国高校档案管理还存在重视程度不够、投入不足，以及难以实现档案信息资源共享等问题，不仅影响着各项档案管理工作的高效、有序落实，也会在一定程度上对高校各方面发展产生种种制约，因此，必须要重视管理模式的优化应用。
【关键词】信息资源共享；高效档案管理；模式重构
在信息时代高速发展背景下，人们的信息需求量也随之不断增加，这也为信息资源共享管理模式的产生、应用创造了良好条件，在此背景下，通过对高校档案管理模式做出进一步优化，不仅能够大幅度提升工作质量与效率，也能够熊成较为完善的信息传输过程，构建更科学的信息控制系统，将档案管理工作的完整性、科学性与现代化，以及规范性等特点从分体现出来，从而为院校决策、发展提供有力支持。
1 信息集成模式
就目前来看，各高校之间对于信息资源的共享程度还有待提升，一直都存在较为严重的档案资源浪费现象，因此，基于信息资源共享背景下，对于信息集成模式的构建，也逐渐成为了高校档案管理模式重构中不可忽视的一项工作，也是最为关键的一个环节。基于信息资源共享不断完善背景下，信息集成体系的构建，既可以为各高校科学共享信息资源创造良好条件，也能够为各项管理工作的有序落实提供有力支持。
在新形势背景下，很多高校都逐渐重视起了自身档案信息共享建设工作的有效开展与完善，为信息资源共享积累了丰富经验。但是由自身、外界條件等方面的种种影响，很多高效之间信息工程的集成体系的构建经常会流于表面形式，或者是一直处于停滞不前的状态。再加上各高校对于资源信息系统、软件的具体运用都存在不同程度的差异，进而导致在信息资源共享前提下，高校档案信息集成体系的构建与发展存在较为显著的不完整性。
对此，相关工作人员可以通过不断丰富信息集成体系，促进档案系统的信息资源化发展，为信息资源共享提供有力的物质基础，促进其可操作性的不断提升。针对集成体系的不断完善来讲，既要从不同层面不断加强各高校之间的密切联系，还要进一步更新信息系统、档案管理模式，只有这样才能够实现两者间的科学统一，从而为高校档案管理模式的重构与科学实施提供有力支持。
2 信息服务模式
从经济层面来讲，基于信息资源共享的档案信息服务体系的构建与完善，能够为高校档案的科学管理、资源合理配置提供有力支持，实现更具体化的社会共享，促进其管理水平、信息资源共享程度的不断提升，提供更优质的服务。从高校自身角度来讲，通过完善档案信息采集过程，并通过相关财力、物力等资源的有效加工，最终得到的信息资源共享，在高校档案管理中可以发挥出更大的增值效果。 同时，对于高校档案的处理、完善工作的具体落实也要给予足够重视，这样不仅可以构建出更科学、强大的信息服务体系，也能够使得社会、高校内部的信息资源共享管理模式得到进一步优化。此外，从共享信息的使用者层面来讲，针对不同使用者，档案管理部门应给予相应的跟踪调查，二次分流相关信息，以此来不断完善服务体系，进而为使用者提供更优质的服务。
3 用户反馈模式
针对基于信息资源贡献的高校档案管理模式重构来讲，在具体实施中，让档案用户提出自己意见、建议是至关重要的，为此，应重视、加强用户反馈模式的构建与完善。在具体构建中，主要是基于现有信息共享，不同用户在使用后，结合自身实际需求提出的一系列建议来实现的。相关管理部门应结合相关反馈信息，对用户的建议给予及时回复，并在此过程中逐渐形成较为适用、理想的反馈机制。
比如，可以全面分析、总结高校毕业生针对相关专业设置的一系列反馈材料，以及高校相关专业的具体设置，以此来明确是否能够满足市场经济的各项发展需求，也为高校今后的各项调节提供有力参考。同时，也可以跟踪、记录各项专业科研活动，并给予综合分析，结合其分析结果给予恰当调整。此外，通过分析毕业生反馈情况，可以更客观的评价高校档案管理的各项利用工作，并将其视为开发、管理相关信息的原始数据，以此来将各项管理工作的实效性、针对性充分体现出来。
4 数字化管理模式
基于信息资源共享来构建完善的数字化管理系统，能够为信息资源共享下的数字化提供有力保证，也能够促进高校档案数字化管理质量、便捷性的不断提升。
首先，针对档案目录，应加强各类文件目录的数字化管理，以此来确保不同用户，在进行信息检索中提出的各类需求能够得到充分满足，充分体现检索的快捷性；其次，注重档案信息数字化的不断完善，可以通过扫描原始文件，科学处理相关信息来为信息资源不受到一系列破坏提供有力保障，充分体现出档案信息资源图像文件的完整性，在此基础上，进行对应检索工具的编制；其次，在相关管理系统中，不断加强档案相关数据、库存数据的科学衔接，以此来尽可能缩短用户检索，以及档案信息资源的查询时间。另外，还要紧跟信息时代发展脚步，对处理技术、数字化标准作出进一步规范，最大限度的避免信息高校档案信息资源的管理、利用存在盲目性，不断提升信息数字化质量。
5 结语
综上所述，在社会经济、科技高速发展带动下，高校信息共享程度，以及档案管理模式也得到了进一步更新与完善，但就目前来看，在具体实施中，还存在诸多有待完善的部分，需要相关工作人员从不同层面来给予综合分析，从而采取科学有效的方法来妥善解决各类问题，以此来促进档案管理水平的不断提升，进一步完善其管理模式。
参考文献
[1]王丽丽.基于信息资源共享的高校档案管理模式重构[J].安阳师范学院学报，2008（04）：147-148.
[2]王晓燕，王新华，王永瑛等.基于信息资源共享的高校档案管理模式重构[J].河北企业，2015（12）：42.
[3]乔丽.基于现代信息资源共享的高校档案管理创新初探[J].兰台世界，2008（18）：49-50.
作者简介
郭云路（1990-），女，汉族，硕士研究生学历。现为信阳师范学院助理馆员。研究方向为档案管理。
作者单位
信阳师范学院 河南省信阳市 464000
【关键词】信息资源共享；高效档案管理；模式重构
在信息时代高速发展背景下，人们的信息需求量也随之不断增加，这也为信息资源共享管理模式的产生、应用创造了良好条件，在此背景下，通过对高校档案管理模式做出进一步优化，不仅能够大幅度提升工作质量与效率，也能够熊成较为完善的信息传输过程，构建更科学的信息控制系统，将档案管理工作的完整性、科学性与现代化，以及规范性等特点从分体现出来，从而为院校决策、发展提供有力支持。
1 信息集成模式
就目前来看，各高校之间对于信息资源的共享程度还有待提升，一直都存在较为严重的档案资源浪费现象，因此，基于信息资源共享背景下，对于信息集成模式的构建，也逐渐成为了高校档案管理模式重构中不可忽视的一项工作，也是最为关键的一个环节。基于信息资源共享不断完善背景下，信息集成体系的构建，既可以为各高校科学共享信息资源创造良好条件，也能够为各项管理工作的有序落实提供有力支持。
在新形势背景下，很多高校都逐渐重视起了自身档案信息共享建设工作的有效开展与完善，为信息资源共享积累了丰富经验。但是由自身、外界條件等方面的种种影响，很多高效之间信息工程的集成体系的构建经常会流于表面形式，或者是一直处于停滞不前的状态。再加上各高校对于资源信息系统、软件的具体运用都存在不同程度的差异，进而导致在信息资源共享前提下，高校档案信息集成体系的构建与发展存在较为显著的不完整性。
对此，相关工作人员可以通过不断丰富信息集成体系，促进档案系统的信息资源化发展，为信息资源共享提供有力的物质基础，促进其可操作性的不断提升。针对集成体系的不断完善来讲，既要从不同层面不断加强各高校之间的密切联系，还要进一步更新信息系统、档案管理模式，只有这样才能够实现两者间的科学统一，从而为高校档案管理模式的重构与科学实施提供有力支持。
2 信息服务模式
从经济层面来讲，基于信息资源共享的档案信息服务体系的构建与完善，能够为高校档案的科学管理、资源合理配置提供有力支持，实现更具体化的社会共享，促进其管理水平、信息资源共享程度的不断提升，提供更优质的服务。从高校自身角度来讲，通过完善档案信息采集过程，并通过相关财力、物力等资源的有效加工，最终得到的信息资源共享，在高校档案管理中可以发挥出更大的增值效果。 同时，对于高校档案的处理、完善工作的具体落实也要给予足够重视，这样不仅可以构建出更科学、强大的信息服务体系，也能够使得社会、高校内部的信息资源共享管理模式得到进一步优化。此外，从共享信息的使用者层面来讲，针对不同使用者，档案管理部门应给予相应的跟踪调查，二次分流相关信息，以此来不断完善服务体系，进而为使用者提供更优质的服务。
3 用户反馈模式
针对基于信息资源贡献的高校档案管理模式重构来讲，在具体实施中，让档案用户提出自己意见、建议是至关重要的，为此，应重视、加强用户反馈模式的构建与完善。在具体构建中，主要是基于现有信息共享，不同用户在使用后，结合自身实际需求提出的一系列建议来实现的。相关管理部门应结合相关反馈信息，对用户的建议给予及时回复，并在此过程中逐渐形成较为适用、理想的反馈机制。
比如，可以全面分析、总结高校毕业生针对相关专业设置的一系列反馈材料，以及高校相关专业的具体设置，以此来明确是否能够满足市场经济的各项发展需求，也为高校今后的各项调节提供有力参考。同时，也可以跟踪、记录各项专业科研活动，并给予综合分析，结合其分析结果给予恰当调整。此外，通过分析毕业生反馈情况，可以更客观的评价高校档案管理的各项利用工作，并将其视为开发、管理相关信息的原始数据，以此来将各项管理工作的实效性、针对性充分体现出来。
4 数字化管理模式
基于信息资源共享来构建完善的数字化管理系统，能够为信息资源共享下的数字化提供有力保证，也能够促进高校档案数字化管理质量、便捷性的不断提升。
首先，针对档案目录，应加强各类文件目录的数字化管理，以此来确保不同用户，在进行信息检索中提出的各类需求能够得到充分满足，充分体现检索的快捷性；其次，注重档案信息数字化的不断完善，可以通过扫描原始文件，科学处理相关信息来为信息资源不受到一系列破坏提供有力保障，充分体现出档案信息资源图像文件的完整性，在此基础上，进行对应检索工具的编制；其次，在相关管理系统中，不断加强档案相关数据、库存数据的科学衔接，以此来尽可能缩短用户检索，以及档案信息资源的查询时间。另外，还要紧跟信息时代发展脚步，对处理技术、数字化标准作出进一步规范，最大限度的避免信息高校档案信息资源的管理、利用存在盲目性，不断提升信息数字化质量。
5 结语
综上所述，在社会经济、科技高速发展带动下，高校信息共享程度，以及档案管理模式也得到了进一步更新与完善，但就目前来看，在具体实施中，还存在诸多有待完善的部分，需要相关工作人员从不同层面来给予综合分析，从而采取科学有效的方法来妥善解决各类问题，以此来促进档案管理水平的不断提升，进一步完善其管理模式。
参考文献
[1]王丽丽.基于信息资源共享的高校档案管理模式重构[J].安阳师范学院学报，2008（04）：147-148.
[2]王晓燕，王新华，王永瑛等.基于信息资源共享的高校档案管理模式重构[J].河北企业，2015（12）：42.
[3]乔丽.基于现代信息资源共享的高校档案管理创新初探[J].兰台世界，2008（18）：49-50.
作者简介
郭云路（1990-），女，汉族，硕士研究生学历。现为信阳师范学院助理馆员。研究方向为档案管理。
作者单位
信阳师范学院 河南省信阳市 464000