企业财务内部控制存在的问题之我见

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  摘 要:经济新常态的到来,对企业的内部管理制度既是一次机遇又是一次挑战,对此企业只有认真做好财务内部控制制度,才能在激烈的竞争市场上有自身竞争优势。本文主要从企业实施财务内部控制的定义及重要性入手,分析当前环境下财务内部控制在企业应用中的瓶颈,并提出相关解决意见。
  关键词:财务管理 内部控制
  随着我国社会经济的快速发展,企业之间的竞争愈演愈烈,企业只有在做好财务管理工作,规避或降低企业发生财务风险所带来的损失。对此企业应高度重视企业财务内部控制制度的建设,认真分析企业当前自身财务管理存在哪些问题,并通过建设内部控制制度逐渐完善。
  一、企业财务内部控制的定义及重要性
  1.企业财务内部控制制度。企业财务内部控制,是指企业为了保证业务活动的有效进行和资产的安全与完整,防止、发现和纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策、措施及程序。
  2.企业实施财务内部控制的重要性。
  2.1保障企业资金安全。企业实施财务内部控制工作用过对企业各项财务活动进行高效的内部资金、财产等管控,能够及时发现企业财务管理工作存在的问题,并予以解决。在这一系列的活动中,为企业开展财务管理工作夯实基础,推进各项经济活动发生,降低企业财务风险。同时内部控制制度通过严控企业各成员工作权限,约束他们的工作行为,从根本上保障企业资金的安全性。
  2.2提高会计信息质量。企业财务管理质量绝大一部分取决会计信息质量,对于企业的内部财务管控体系来说,它的另外一个关键作用就在于能够保障内部会计信息的真实性、有效性。财务内部控制通过加强企业各种会计信息的收集、整理、归纳,各项财务信息能够做到账账相符账实相符。提高企业各部门之间的沟通交流,保障会计信息的真实性、及时性。
  2.3提高资金使用效率。财务内部控制通过辅助财务管理工作,减少企业成本支出,提高资金使用效率。财务内部控制能够妥善解决好企业财务管理革新过程中面临的局限性问题,真正突破传统的财务控制方式,降低企业运营成本,实现企业成本最低化和利益最大化。例如企业内部控制通过对企业产品成本和市场产品成本进行对比分析,分析判断企业应调整哪些成本支出,减少不必要的费用,切实提高资金使用效率。
  二、企业实施财务内部控制存在的主要问题
  1.财务内部控制管理观念陈旧。当前很大多数企业都采用内部控制体系来提高企业财务管理工作效率,但很多企业领导对财务内部控制工作重视度不高,内部控制制度的实施难以得到有效的支持,长此以往,削弱了财务内部控制与操作之间的衔接性。而有些企业领导过于重视内部控制实施的结果,却忽视了提早预防的关键性作用,也未能够领悟内部控制体系的核心理念,这根本性原因是领导的财务内部控制管理观念过于陈旧,对现代化的管理观念缺乏足够的认识。
  2.企业内部控制体系有待完善。企业从财务管理的内部控制制度能够推进其工作进度,提高财务管理工作质量,但从目前我国财务内部控制体系的建设来看,有不少企业的内部控制体系存在漏洞,主要存在为以下三点。一是权责不明晰,有些企业对部门、员工的权责没有具体的划分,容易出现重复性工作,而且有些难以处理的工作,员工都会以“踢皮球”的方式躲避,很容易发生财务风险,这种极不利于企业财务管理工作的开展。二是奖惩机制缺失,对员工的工作行为和工作质量没有具体的指标进行评价,很容易降低企业员工工作积极性。三是有些企业的财务内部控制存在着薄弱环节,只是片面的对局部部门进行内部控制,这样,不但削弱了财务管理的执行力度,同时也忽视了财务制度与操作之间的衔接性。
  3.财务信息质量不高。财务部门开展财务管理工作是绝大部分依赖企业财务人员对会计信息的捕捉。财务信息的产生是企业会计人员通过对企业各项经济活动所产生的会计信息进行收集、分类和整理得到的,当前我国很多企业的财务信息质量不高,其中很大一部分是企业财会人员的综合素质问题,例如有些财会人员自身专业性不强,对企业一些备用金、差率费、一年以内到期的长期负债等细节性处理不恰当,导致一些会计信息的失真,甚至出现有些财会人员利用职权谋取私利现象。财务信息的质量无法得到保障,使企业整体经济活动的数据处理出现紊乱现象,这极不利与企业长期发展。
  4.财务管理的监督工作落实不到位。有些企业财务管理的监督落实不到位,导致某些工作会重复再某个环节出现反复和浪费现象,监管不利导致企业经营成本浪费,企业资产流失和效率低下等问题时有出现,大大影响了企业内部财务控制的作用发挥。而目前很多企业缺少专门的审计部门,财务部门所产生的会计信息和会计报表的真实性有待考证,有些企业虽有审计部门但和财务部门之间的关联性较高,不能单独开展有效的审计活动,而人情审计的出现,大大降低了企业财务管理工作效率。
  三、企业财务内部控制问题解决意见
  1.树立现代化财务内部控制管理制度。首先企业领导应充分了解实施财务内部控制的必要性和意义,加强自身风险管理专业知识认识,并应用到工作中的内部控制管理。同时注重经济新常态带给企业财务内部控制管理的冲击,积极做好有效措施。对此,企业领导应重视财务内部控制的过程,转变观念,加强学习新的管理制度,从经营管理者入手,更新管理理念,真正从始至终落实企业内部控制制度,才能有效解决企业内部控制失控的问题。
  2.完善企业内部控制制度。企业内部控制制度在财务管理工作的应用中,应站在企业整体角度,全面考虑企业发展方向,二者相互协调,共同提高企业经营效率。对此,企业应合理授权各部门,将权责具体落实到个人头上,才能有效避免出现问题,无法找到問题根源,造成企业损失现象。健全企业奖惩机制,将员工的个人绩效直接和各自相挂钩,按季、年表彰工作绩效较好的员工,提高员工工作积极性。同时加强企业各部门之间的沟通交流,使之形成连续、系统、合理的财务内部控制制度。
  3.提高企业财务信息质量。企业当前应对企业在职的财会人员进行综合素质培养,通过一些专门的培训,使他们接受现代化的财会处理知识,并应用到平时工作中。注重企业财会人员更新换代,聘请一批优秀的财务人员提高企业整体财务管理水平。与此同时注重企业内部环境的建设,加强企业各部门之间的沟通交流,建立企业信息沟通平台,有效保障各种财务信息的有效性和真实性。
  4.加强企业监督管理工作力度。首先企业领导应将财务管理工作的监管放到企业财务内部控制体系建设的重点,加强对财务管理工作各个流程的监管,事前的监督实质上是对企业内部控制的风险预警做铺垫,通过事前监督发现财务管理存在的问题,及时寻找解决对策,能够有效规避财务风险;事中监督主要是纠正企业各种经济活动和财务管理目标的偏差,保障企业稳健发展;事后监督对企业本年度的财务管理进行评价、总结,为以后年度的财务内部控制的建设提供依据。同时企业还需要加强自身的信息化的建设,实现有效的企业内部控制,做到预算系统和监督系统相结合的方法,使得企业在财务管理的过程中更加的标准化。建立专业审计部门,并将审计部门完全独立于财务部门,通过审计工作进一步保障企业各项经济活动的合法性,提高财务管理工作效率。
  四、结语
  社会主义市场经济的逐步完善,企业数量的增加,使企业的竞争压力越来越大,完善企业财务内部控制制度是企业管理创新、提高自身竞争力的重要途径,对此企业领导应加强财务内部控制制度的建设,在平时工作中重视员工对企业存在问题的反映情况,转变观念,提高对现代化财务内部控制的认识。加强对企业财会人员的综合素质培养,从根源上保障企业会计信息的真实性;完善企业内部控制制度,进一步推进财务管理工作;落实财务管理的监督管理工作,提高财务管理工作效率。
  参考文献:
  [1]姜雪梅.企业财务内部控制存在的问题及优化对策研究[J].经营管理者,2017,(12):92-93.
  [2]马士营.浅谈企业财务内部控制存在的问题及解决措施[J].财经界(学术版),2016,(17):187+189.
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