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摘要：针对财务共享服务中心管理模式中存在的问题，如组织机构中存在的问题、核算流程中存在的问题、财务风险问题等进行全面分析，并简要介绍了财务共享服务中心管理模式优化的必要性，提出针对性较强的优化措施，希望能够为有关人员提供良好借鉴。
关键词：财务共享服务中心；管理模式
在企业的财务管理当中，财务共享服务占据特别重要的地位，由于企业财务管理模式的不断创新，加强财务共享服务中心管理模式优化至关重要，为了能够有效满足企业发展需求，本文重点研究财务共享服务中心管理模式的优化要点。
1财务共享服务中心管理模式优化的必要性分析
在市场经济全面、持续发展的今天，跨国家、跨地域经营企业数量越来越多，企业中的财务职能越来越高级，财务共享服务中心管理模式的出现，不仅能够提高企业财务共享服务水平，而且真正实现了财务数据信息的共享。在财务共享服务系统当中，摒弃了常规的会计记账与结账等模式，财务会计人员通过开展集中管理与核算，并对内部的财务管理流程进行优化，保证企业中的各项资源得到高效配置。
财务共享服务中心管理模式在运行的过程当中，仍然存在一定问题，伴随企业发展规模的不断加大，该管理模式将会面临越来越多的挑战，为了保证财务共享服务中心管理模式能够更好的适应企业发展需求，对该管理模式进行科学的优化势在必行[1]。
2财务共享服务中心管理模式优化措施分析
2.1组织机构中存在的问题与优化措施
在企业当中，其内部的财务共享服务中心主要为其他企业提供服务，不能够领导其他企业，在这种情况之下，企业之间的财务任务沟通问题越来越多，如果财务任务沟通问题得不到合理解决，再加上责任分配不合理，没有人承担责任，会产生严峻后果。在财务共享服务管理中心当中，通常在核算与复算环节采用“任务池管理模式”进行管理，主要将任务进行分配。有关的业务单位完成相应的审批手续时，业务将会送入“任务池”。“任务池”将任务分配好后，财务人员对各项财务数据进行全面的核算与整理。
采用上述模式，能够保证财务共享服务中心的核算效率得到更好提升，企业中的管理人员能够实时监管该流程。虽然运用该管理模式具有众多优势，但是，该管理模式具有局限性，企业对其他业务单位的账套缺乏足够了解，员工在办理不同的业务时，业务沟通会受到影响，使得企业中的财务核算风险发生概率增大。一个财务人员可能同时面对多个单位，财务沟通成本不断增加[2]。
为了保证企业组织机构中存在的问题得到解决，有关人员可以采取以下措施：
（1）赋予财务共享服务更多的管理职能。企业可结合财务管理高层服务中心的负责人员的工作情况，安排其做好财务共享服务中心的监管工作，并主动与当地企业沟通，发送相应的邮件，让当地企业将服务中心的情况进行上报，为企业为财务服务中心提供更好的数据支持。
（2）提高各个分公司财务管理部门的监管能力。与常规的会计核算模式相比较，现有的财务共享系统更为先进，结合企业财务核算管理当中存在的问题，例如，分企业与财务共享中心之间的责任推卸问题等，企业要不断提升分企业财务管理部门的监管水平，保证财务管理权责得到更好划分。
（3）将各个分企业的财务管理要求进行详细化处理。比如，在应付账款阶段，不同地区的分公司要核查发票，当任务量比较大时，各个分公司需要主动沟通，制定高效的解决措施，保证发票扫描速率真正得到提升。
2.2核算流程中存在的问题与优化措施
2.2.1应付账款问题与优化措施
因为一些企业的财务共享中心业务量比较大，有关管理者不能够及时掌握付款情况，或者跟踪调查不及时，客户不了解货款的收到情况，往往花费大量的时间进行相应查询，在一定程度上降低了财务共享服务中心的工作质量。一些业务人员只对原始数据进行扫描，没有及时记账，针对扫描单据不进行详细检查，一旦发票送到财务管理部门，特别容易出现严重错误，使得企业财务管理水平下降，付款的时间不断延长[3]。
结合应付账款问题，企业可以运用以下优化对策：
（1）提高初步检测水平，有关业务人员在扫描发票时，要重点检查发票是否规范，检查发票是否有缺页现象，采用该方法，有效降低企业之间的财务沟通成本。
（2）及时处理财务票据相关问题，付账款组的有关人员要全面了解各项材料的采购、入库情况，并将货物发票扫入到系统当中，将发票直接上传至财务共享中心。如果发票处理不及时，很容易出现过期现象，系统采用邮件发送的方式通知有关人员。
（3）企业财务人员需要与业务单位的各级财务人员保持良好联系，对于各级单位的财务人员来说，要明确对应付款的实际情况，例如，何时能够付清等，并结合各笔账款的截止日期，合理安排付款时间，业务单位与财务人员经过认真的审核，没有任何错误之后，方可完成后续的付款[4]。
2.2.2费用报销流程效率低下问题与优化措施
财务共享平台每个月需要接收很多报销单据，报销组工作任务比较繁重，报销组当中的工作人员为了追赶进度，经常不按照严格的报销流程进行工作，降低了企业财务报销的正确率。在财务审核小组当中，审核人员要与不同部门负责人员沟通，获得负责人员的签字，审核流程较为复杂，在具体的审核环节，如果遇到难题，审核小组还要与部门负责人员沟通，其工作效率较低。
为了保证费用报销流程效率低下问题得到更好解决，审核小组人员可以运用先进的信息技术，在企业内部财务共享中心服务系统当中增添报销申请模块，该模块具有良好的公平公正性。申请报销人员可以进入该报销模块，查询费用报销进展。
2.3财务风险问题与优化措施
由于财务共享服务中心核算模式比较特殊，财务风险问题时常发生，财务共享中心将各项业务处理完毕后，会计核算与实际的经济业务存在脱节现象，中心财务人员不能够完全了解各级业务单位的具体情况，降低了企业财务会计信息的真实性。
结合上述问题，企业可以财务以下优化措施进行优化：
（1）加强对业务单位的复审，针对各个业务单位的实际工作情况，提供的会计核算信息进行全面复查。
（2）采取抽查岗方法，对各个业务复查岗工作实施全面抽查[5]。
（3）加强季度自查，在业务复查与抽查的基础之上，实施相应的抽查。
此外，企业中的质量检验部门还要做好指标分析工作，并将各项分析结果进行详细统计，加强管理，针对日常管理当中遇到的问题，要将责任落实到个人，真正做到惩罚分明。
3结束语：
综上，通过对财务共享服务中心管理模式优化措施进行全面分析，如组织机构中存在的问题与优化措施、核算流程中存在的问题与优化措施、财务风险问题与优化措施等等，能够保证财务共享服务中心管理模式得到更好运用，有效提升了企业的整体效益。
参考文献
[1]牛巍，张冰茹，周航.新环境下财务共享服务中心绩效评价体系设计——基于层次分析法[J].会计之友，2019，（05）：135-140.
[2]刘孟晖，刘新丹.财务共享服务与企业绩效的实证检验——中国上市公司的经验证据[J].郑州航空工业管理学院学报，2019，37（01）：72-82.
[3]陈鑫子.“互联网+”时代财务共享服务中心的应用——以W集团公司为例[J].商业会计，2019，（03）：107-109.
[4]成畅.企业集团财务共享服务创新研究——基于海尔集团的管理实践[J].会计之友，2019，（03）：90-94.
[5]吴鹏.财务共享服务模式在大型建筑施工企业集团的应用研究[J].财会学习，2019，（04）：57-58.
（作者單位：福建亿力电力科技有限责任公司）
关键词：财务共享服务中心；管理模式
在企业的财务管理当中，财务共享服务占据特别重要的地位，由于企业财务管理模式的不断创新，加强财务共享服务中心管理模式优化至关重要，为了能够有效满足企业发展需求，本文重点研究财务共享服务中心管理模式的优化要点。
1财务共享服务中心管理模式优化的必要性分析
在市场经济全面、持续发展的今天，跨国家、跨地域经营企业数量越来越多，企业中的财务职能越来越高级，财务共享服务中心管理模式的出现，不仅能够提高企业财务共享服务水平，而且真正实现了财务数据信息的共享。在财务共享服务系统当中，摒弃了常规的会计记账与结账等模式，财务会计人员通过开展集中管理与核算，并对内部的财务管理流程进行优化，保证企业中的各项资源得到高效配置。
财务共享服务中心管理模式在运行的过程当中，仍然存在一定问题，伴随企业发展规模的不断加大，该管理模式将会面临越来越多的挑战，为了保证财务共享服务中心管理模式能够更好的适应企业发展需求，对该管理模式进行科学的优化势在必行[1]。
2财务共享服务中心管理模式优化措施分析
2.1组织机构中存在的问题与优化措施
在企业当中，其内部的财务共享服务中心主要为其他企业提供服务，不能够领导其他企业，在这种情况之下，企业之间的财务任务沟通问题越来越多，如果财务任务沟通问题得不到合理解决，再加上责任分配不合理，没有人承担责任，会产生严峻后果。在财务共享服务管理中心当中，通常在核算与复算环节采用“任务池管理模式”进行管理，主要将任务进行分配。有关的业务单位完成相应的审批手续时，业务将会送入“任务池”。“任务池”将任务分配好后，财务人员对各项财务数据进行全面的核算与整理。
采用上述模式，能够保证财务共享服务中心的核算效率得到更好提升，企业中的管理人员能够实时监管该流程。虽然运用该管理模式具有众多优势，但是，该管理模式具有局限性，企业对其他业务单位的账套缺乏足够了解，员工在办理不同的业务时，业务沟通会受到影响，使得企业中的财务核算风险发生概率增大。一个财务人员可能同时面对多个单位，财务沟通成本不断增加[2]。
为了保证企业组织机构中存在的问题得到解决，有关人员可以采取以下措施：
（1）赋予财务共享服务更多的管理职能。企业可结合财务管理高层服务中心的负责人员的工作情况，安排其做好财务共享服务中心的监管工作，并主动与当地企业沟通，发送相应的邮件，让当地企业将服务中心的情况进行上报，为企业为财务服务中心提供更好的数据支持。
（2）提高各个分公司财务管理部门的监管能力。与常规的会计核算模式相比较，现有的财务共享系统更为先进，结合企业财务核算管理当中存在的问题，例如，分企业与财务共享中心之间的责任推卸问题等，企业要不断提升分企业财务管理部门的监管水平，保证财务管理权责得到更好划分。
（3）将各个分企业的财务管理要求进行详细化处理。比如，在应付账款阶段，不同地区的分公司要核查发票，当任务量比较大时，各个分公司需要主动沟通，制定高效的解决措施，保证发票扫描速率真正得到提升。
2.2核算流程中存在的问题与优化措施
2.2.1应付账款问题与优化措施
因为一些企业的财务共享中心业务量比较大，有关管理者不能够及时掌握付款情况，或者跟踪调查不及时，客户不了解货款的收到情况，往往花费大量的时间进行相应查询，在一定程度上降低了财务共享服务中心的工作质量。一些业务人员只对原始数据进行扫描，没有及时记账，针对扫描单据不进行详细检查，一旦发票送到财务管理部门，特别容易出现严重错误，使得企业财务管理水平下降，付款的时间不断延长[3]。
结合应付账款问题，企业可以运用以下优化对策：
（1）提高初步检测水平，有关业务人员在扫描发票时，要重点检查发票是否规范，检查发票是否有缺页现象，采用该方法，有效降低企业之间的财务沟通成本。
（2）及时处理财务票据相关问题，付账款组的有关人员要全面了解各项材料的采购、入库情况，并将货物发票扫入到系统当中，将发票直接上传至财务共享中心。如果发票处理不及时，很容易出现过期现象，系统采用邮件发送的方式通知有关人员。
（3）企业财务人员需要与业务单位的各级财务人员保持良好联系，对于各级单位的财务人员来说，要明确对应付款的实际情况，例如，何时能够付清等，并结合各笔账款的截止日期，合理安排付款时间，业务单位与财务人员经过认真的审核，没有任何错误之后，方可完成后续的付款[4]。
2.2.2费用报销流程效率低下问题与优化措施
财务共享平台每个月需要接收很多报销单据，报销组工作任务比较繁重，报销组当中的工作人员为了追赶进度，经常不按照严格的报销流程进行工作，降低了企业财务报销的正确率。在财务审核小组当中，审核人员要与不同部门负责人员沟通，获得负责人员的签字，审核流程较为复杂，在具体的审核环节，如果遇到难题，审核小组还要与部门负责人员沟通，其工作效率较低。
为了保证费用报销流程效率低下问题得到更好解决，审核小组人员可以运用先进的信息技术，在企业内部财务共享中心服务系统当中增添报销申请模块，该模块具有良好的公平公正性。申请报销人员可以进入该报销模块，查询费用报销进展。
2.3财务风险问题与优化措施
由于财务共享服务中心核算模式比较特殊，财务风险问题时常发生，财务共享中心将各项业务处理完毕后，会计核算与实际的经济业务存在脱节现象，中心财务人员不能够完全了解各级业务单位的具体情况，降低了企业财务会计信息的真实性。
结合上述问题，企业可以财务以下优化措施进行优化：
（1）加强对业务单位的复审，针对各个业务单位的实际工作情况，提供的会计核算信息进行全面复查。
（2）采取抽查岗方法，对各个业务复查岗工作实施全面抽查[5]。
（3）加强季度自查，在业务复查与抽查的基础之上，实施相应的抽查。
此外，企业中的质量检验部门还要做好指标分析工作，并将各项分析结果进行详细统计，加强管理，针对日常管理当中遇到的问题，要将责任落实到个人，真正做到惩罚分明。
3结束语：
综上，通过对财务共享服务中心管理模式优化措施进行全面分析，如组织机构中存在的问题与优化措施、核算流程中存在的问题与优化措施、财务风险问题与优化措施等等，能够保证财务共享服务中心管理模式得到更好运用，有效提升了企业的整体效益。
参考文献
[1]牛巍，张冰茹，周航.新环境下财务共享服务中心绩效评价体系设计——基于层次分析法[J].会计之友，2019，（05）：135-140.
[2]刘孟晖，刘新丹.财务共享服务与企业绩效的实证检验——中国上市公司的经验证据[J].郑州航空工业管理学院学报，2019，37（01）：72-82.
[3]陈鑫子.“互联网+”时代财务共享服务中心的应用——以W集团公司为例[J].商业会计，2019，（03）：107-109.
[4]成畅.企业集团财务共享服务创新研究——基于海尔集团的管理实践[J].会计之友，2019，（03）：90-94.
[5]吴鹏.财务共享服务模式在大型建筑施工企业集团的应用研究[J].财会学习，2019，（04）：57-58.
（作者單位：福建亿力电力科技有限责任公司）