试论财务管理实行会计电算化机制

来源 :中国商界·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:nengding
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  中图分类号:F235 文献标识:A 文章编号:1006-7833(2012)02-000-02
  
  摘 要 随着当前我国经济的快速发展及变革,企业的发展及管理也面临着一系列新的需求,而对于企业的财务管理来说,其管理方式及方法也需要加强变革和创新。本文就从这一问题出发,其中集中的分析和探讨了在财务管理中实行会计电算化的问题,并提出了相应的对策和建议。
  关键词 财务管理 会计 电算化 机制 分析探讨
  在市场经济快速发展以及变革的情况下,企事业单位也面临着新的体制改革,在这个改革的过程中,新兴的管理方式也将越来越受到人们的关注。对于财务管理来说,随着新兴技术的出现,尤其是在进入信息化时代之后,在财务管理中实行会计电算化将是一大趋势。相对于以往较为传统的会计管理来说,会计电算化的管理机制更加适合企业的发展,同时具有一系列的优势,其不仅具有高效的会计核算功能,同时也具备管理和控制的作用,对于企业的财务管理起着较为积极的一项。对此,我们必须加强对会计电算化的研究和分析,进而结合企业发展的现状逐渐推行会计电算化的管理机制,更好的服务于企业的财务管理。
  一、财务管理实行会计电算化机制的重要意义
  我们知道,随着当前世界经济进入数字化、信息化的时代,财务管理的重要性和复杂性也在逐渐的显现出来。对于会计电算化来说,它不仅改变了企事业单位在会计核算上的方式及方法,同时可以更加高效的管理一系列的财务数据及信息,进而有效改善企业财务管理的环境,提高财务管理工作的效率。具体来说,其重要性和意义包括以下几个方面:
  1.提高了财务管理的工作效率。在传统的财务管理工作中,会计管理人员一般需要进行大量的数据信息统计和分析,其中还涉及到种类繁多的会计科目,核算的手续也相对复杂,这样一来,其工作量是较大的,同时工作的效率相对较低。会计电算化机制的推行有效的减少了人工的统计和大量重复工作,可以通过计算机和数据库快速的对相应数据实施管理,并将会计核算及管理工作做得更细、更科学,大大提高财务管理的水平及质量。
  2.打破了传统财务管理的局限性,有利于更加全面的实施管理和优化配置。在传统的会计核算管理中,财务管理部门往往是和其他部门割裂开来的,这样一来也就很难做到资源的共享,其他部门的管理人员也很少能够参与到企业的财务管理中来。而在实行会计电算化机制之后,我们可以通过网络及数据库实现财务信息的共享,进而实现财务管理和业务管理的一体化,大大的提高了资源配置的效率和科学性。
  3.提高了财务管理的时效性,同时也满足了其对于会计信息细化的相关要求。在实行会计电算化机制之后,我们的财务管理也就更加科学和完善,可以通过网络及信息化技术及时的实现信息数据的录入、输出,大大提高了财务管理的时效性。与此同时,会计电算化机制可以有效的设置相应的管理科目,按照相应的分类细化各项统计数据,这些都在很大的程度上帮助我们实现全面科学的管理。
  二、实行会计电算化机制的相关分析及思考
  会计管理工作是一个系统化和科学化的过程,在这个过程中一定要保证会计信息的科学及有效,在新时期的新要求下,我们企业的管理工作及重点也就要求我们要切实的做好会计的核算,并有效利用信息化技术和计算机技术实现更加高效的管理。进而为企业的财务管理提高科学、有效的信息数据,从而提高财务管理的工作效率及水平。对此,财务管理实行会计电算化机制是尤为重要的,而在实行会计电算化的过程中,也要注意相关的问题。
  1.在企业中建立有效的计算机会计信息系统。我们知道,实行会计电算化的管理机制必然的要求着我们加强会计信息系统的建立,这是进行电算化管理的一个重要前提。而在企业财务管理的过程中,因为企业的规模以及行业性质的不同,也就导致了其生产和经营的内容差异,因此,它就需要根据不同的要求来建立计算机会计信息系统,进而来确定其建设的模式。除此之外,在建立相应的会计信息数据库之后,我们要大力的加强其开发和管理,同时注意维护信息数据库的安全及运行管理,在新的管理形式下也要有相应的管理机制进行约束,避免违规违纪现象的出现,对企业的财务信息造成危害,造成企业经济效益的亏损。
  2.推行会计电算化机制要逐渐的构建企业会计信息系统。在建设了相应的会计信息系统之后,我们的财务管理还要根据自身的状况及业务要求不断完善相应的信息系统,进行系统的构建。而在实行会计电算化的过程中,我们必然的也就需要购置一定的财会管理软件,但当前的财会管理软件种类较为繁多,而且功能各有差异,因此我们在进行选择的时候就要根据企业的实际情况来选择。如果一个企业规模不是很大,在日常的业务中没有较为庞大和复杂的信息数据处理,那么就可以选择一些具有往来核销、账龄分析和超期报警等功能的账务系统软件。通过这些财会软件,我们可以很好的进行各项财务管理,进而节省其他的人工管理费用。当然,在引进和运用这些财会软件之后,还需要企业选择有经验的技术人员进行各项管理,同时也需要根据本企业会计处理的相关需要完善各项设置,最终不断规范整个电算化系统。
  3.实行会计电算化要以节约、高效、科学为目的。对于财务管理工作来说,我们在实行会计电算化之后不能仅仅的满足于财务信息的统计,同时更要运用相关的功能和优势开展财会信息的分析及管理。而且通过会计电算化机制的建立,财务管理需要很好的维持自己的计算机系统,并不断追求精细化的财务管理,为企业节约开支,并对财务的运行创造良好条件。尤其是节约企业人力资源的开支,提高人均效益应是争取的目标。当然,在新的形势下,我们更要利用信息化系统来加强财会进行的分析和预测,进而帮助企业更好的进行各项管理,或者是进行决策。因为,在进入数字经济的时代,财务信息是企业发展和信息传播的重要载体,对此,我们必须进行全面科学的财务分析,才能更好的服务于企业的发展,满足市场竞争的需要。
  4.做好财会人才的配置及管理。我们知道,在财务管理中推行会计电算化机制,相应的也就要求一系列专业化的人才支持。在这方面,作为企业的管理者一定要重视起来,加强财会人才的选聘及运用。对于会计管理工作来说,它的专业性要求较高,同时需要相应的财务管理人员拥有良好的业务能力及管理水平。在这种情况下,我们一方面要大力加强财务会计人员的培训和配置,另一方面更要结合新时期的要求对财会人员进行科学化的管理。进而建立一支业务能力强、管理水平高的会计人才队伍,只有这样,在财务管理中实行会计电算化才会真正的发挥其应有的作用,更好的促进企业财务管理的创新,实现企业经济效益的最大化。
  综上所述,在信息化和数字化时代的大背景下,企业的各项管理工作也越来越受到人们的重视。在这个过程中,我们一定要充分的利用现代化的新兴技术来指导我们企业的各项事业发展,这是当前企业的重要追求。对于财务管理来说,就要大力的推行会计电算化的管理机制,不断提高财务管理的质量及水平,在会计核算以及会计管理的方式方法上有所创新,实现企业财务管理的优化配置,获得更大的市场收益。
  参考文献:
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