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[摘 要]在我国城市化发展步伐不断加快过程中，乡镇基层的工作压力越来越大，为了紧跟国家发展步伐，乡镇基层必须将每一项工作准确的落实到位。但就乡镇基层整体的工作状况进行分析后可以发现，乡镇基层工作中还存在较多问题，其中档案信息管理工作中的问题较为突出。因此，本文对乡镇基层档案信息管理进行了探讨，并阐述了自己的见解，旨在促进乡镇基层更好地落实档案信息管理工作。
[关键词]乡镇基层；档案信息管理；措施
中图分类号：TH133 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）34-0178-01
在乡镇基层发展过程中，档案信息管理是非常重要的组成部分，此管理工作的有效落实，对乡镇基层其它工作的开展有着积极的意义。但在社会不断进步过程中，乡镇基层开展的档案信息管理工作与现实社会脱轨，档案信息管理的效果并不理想，而且档案信息的价值也无法得到充分地利用。面对这样的情况，乡镇基层部门如何解决档案信息管理中存在的问题，将这一管理工作的价值体现出来，已经成为当前人们关注的焦点。
一、乡镇基层档案信息管理存在的问题
（一）档案信息管理意识淡薄
在乡镇基层工作中，因为其工作环境较为艰难、工作内容较多且繁琐，所以很多工作人员不愿意留在乡镇基层，如此一来，就造成了乡镇基层工作人员少，岗位工作多问题的出现。在人少工作多的情况下，大部分地区乡镇基层部门会选择重点工作，减少对一些短期内不能见到明显效益的工作的重视和支持，其中档案信息管理就属于此列。实际上，档案信息管理工作是比较重要的，各部门人员、工作等有关资料都集中在档案信息管理部门，若是对这些档案信息加以利用，所能够产生的价值是不容忽视的。但目前部分乡镇基层领导还没有认识到这一管理工作的重要性，而在领导不重视的情况下，下属工作人员自然而然的也忽视了档案信息管理，薄弱的档案信息管理意识，导致了这一管理工作效果并不理想。
（二）档案信息管理经费紧缺
乡镇基层档案信息管理工作的开展，离不开经费的支持，但乡镇基层的工作经费是有限的，而经费来源又比较固定，大多是由国家财政拨款，乡镇基层本身所能够创造的工作经费较少。因此，在现实原因下，乡镇基层部门将工作经费放在了更急或更“重要”的工作中，这样就导致了档案管理部门没有全套的档案装具、消防等基础设施[1]。同时，因为经费的紧缺，所以档案信息管理人员的薪酬待遇较为稳定，增长幅度较小，但管理工作量较大，如此一来，档案信息管理人员的工作积极性就有所下降，从而影响了档案信息管理的最终效果。
（三）档案信息收集不齐全
乡镇基层开展档案信息管理工作具有现实意义，对档案的收集，不仅可以为其它部门工作的开展奠定基础，同时对档案的有效利用，还可以获取更多的价值。因此，收集完整，齐全的档案信息是非常有必要的。但乡镇基层档案信息管理工作开展过程中，因为管理意识淡薄，管理经费紧缺，所以大部分时候，档案信息管理工作只是走个形式，乡镇会议中的文件材料一般都是各自堆放，尤其是一些照片、专业档案等，大多是放在各部门手中，在各部门无法协调的情况下，档案信息管理部门工作的难度有所增加，管理效果并不理想。
二、乡镇基层档案信息管理的有效措施
（一）强化档案信息管理意识
档案信息管理工作的开展与一个单位的管理水平和文明程度有着直接的关系。乡镇基层档案中包含大量有价值的信息，因此，要加強对档案信息管理工作的重视程度，争取领导的支持是非常有必要的。與此同时，还应在强化档案信息管理意识的基础上，将档案信息管理工作列入议事日程，对此项工作进行随时的检查和考核，从而提高乡镇基层档案信息管理的水平。
（二）增加档案信息管理经费支持
乡镇基层在开展档案信息管理过程中，若是想要取得令人满意的管理效果，那么乡镇基层就应给予档案信息管理部门更多的经费支持。乡镇基层的工作经费大多是来源于国家财政拨款，为了减轻国家财政的压力，乡镇基层应科学合理的利用现有的经费，做到不浪费一分钱，这样节约下来的经费就可以投入到档案信息管理中。其次，乡镇基层还应自己想办法，通过合理的方式来增加经济收入，降低对国家财政的经济依赖，如此一来，乡镇基层就有更多的经费支持档案信息管理工作，为其购买配套设施，从而为档案信息管理人员更好地开展这一管理工作营造环境。
（三）重点抓好资料收集工作
在我国整体发展过程中，城乡社会发展是非常关键的内容，尤其是为了缩小城乡差距，我国目前越来越注重乡镇发展。在此种情况下，乡镇部门应做好其本职工作，比如说做好档案信息管理工作。在档案信息管理工作中，若是档案缺失，或者是档案不完整，会对乡镇基层其它工作的开展带来一定的不利影响。面对这样的情况，乡镇基层在开展档案信息管理工作中，应拓展管理的范围，加快档案信息资料收集的横向发展步伐，加深纵向发展步伐，如此一来，工作人员收集到的档案资料就会更加完整，全面，进而为后期的档案信息利用等工作奠定良好的基础[2]。
（四）加强档案信息的规范化管理
乡镇基层在开展档案信息管理工作过程中，若是想要提高管理工作质量，就应加强档案信息的规范化管理，如此一来，就可以确保档案信息的记录更加标准、完整、安全。乡镇基层档案信息管理的内容包括档案利用、档案销毁和文件编撰规则等，这些内容的整理都需要以完善的制度为基础，才能够使档案信息管理工作的实施更加适应社会的发展需求。因此，在开展档案信息管理工作之前，有关部门应构建完善的管理制度，并实行规范化、标准化的管理模式。只有这样才能够促进档案信息管理的规范化，档案信息管理工作的作用才能得以充分地发挥出来。
结束语
通过上述分析可以看出，乡镇基层档案信息管理在众多基础工作中占有重要的地位，为了使乡镇基层档案信息管理工作适应社会的发展趋势，必须加强档案信息管理。加强档案信息管理的首要任务是提高档案信息管理意识，对档案信息管理工作进行规范，通过做好档案信息管理的宣传、提高档案信息管理人员的工作水平以及建立完善的档案信息管理制度来提高乡镇基层档案信息管理的现代化水平，促进乡镇基层档案信息管理适应社会的发展。
参考文献
[1] 原福娟.潍坊市基层卫生室信息管理系统的设计与实现[D].山东大学，2013.
[2] 王凌.县市级红十字会档案信息管理发展新思路[J].卷宗，2014，（10）：9-9.
[关键词]乡镇基层；档案信息管理；措施
中图分类号：TH133 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）34-0178-01
在乡镇基层发展过程中，档案信息管理是非常重要的组成部分，此管理工作的有效落实，对乡镇基层其它工作的开展有着积极的意义。但在社会不断进步过程中，乡镇基层开展的档案信息管理工作与现实社会脱轨，档案信息管理的效果并不理想，而且档案信息的价值也无法得到充分地利用。面对这样的情况，乡镇基层部门如何解决档案信息管理中存在的问题，将这一管理工作的价值体现出来，已经成为当前人们关注的焦点。
一、乡镇基层档案信息管理存在的问题
（一）档案信息管理意识淡薄
在乡镇基层工作中，因为其工作环境较为艰难、工作内容较多且繁琐，所以很多工作人员不愿意留在乡镇基层，如此一来，就造成了乡镇基层工作人员少，岗位工作多问题的出现。在人少工作多的情况下，大部分地区乡镇基层部门会选择重点工作，减少对一些短期内不能见到明显效益的工作的重视和支持，其中档案信息管理就属于此列。实际上，档案信息管理工作是比较重要的，各部门人员、工作等有关资料都集中在档案信息管理部门，若是对这些档案信息加以利用，所能够产生的价值是不容忽视的。但目前部分乡镇基层领导还没有认识到这一管理工作的重要性，而在领导不重视的情况下，下属工作人员自然而然的也忽视了档案信息管理，薄弱的档案信息管理意识，导致了这一管理工作效果并不理想。
（二）档案信息管理经费紧缺
乡镇基层档案信息管理工作的开展，离不开经费的支持，但乡镇基层的工作经费是有限的，而经费来源又比较固定，大多是由国家财政拨款，乡镇基层本身所能够创造的工作经费较少。因此，在现实原因下，乡镇基层部门将工作经费放在了更急或更“重要”的工作中，这样就导致了档案管理部门没有全套的档案装具、消防等基础设施[1]。同时，因为经费的紧缺，所以档案信息管理人员的薪酬待遇较为稳定，增长幅度较小，但管理工作量较大，如此一来，档案信息管理人员的工作积极性就有所下降，从而影响了档案信息管理的最终效果。
（三）档案信息收集不齐全
乡镇基层开展档案信息管理工作具有现实意义，对档案的收集，不仅可以为其它部门工作的开展奠定基础，同时对档案的有效利用，还可以获取更多的价值。因此，收集完整，齐全的档案信息是非常有必要的。但乡镇基层档案信息管理工作开展过程中，因为管理意识淡薄，管理经费紧缺，所以大部分时候，档案信息管理工作只是走个形式，乡镇会议中的文件材料一般都是各自堆放，尤其是一些照片、专业档案等，大多是放在各部门手中，在各部门无法协调的情况下，档案信息管理部门工作的难度有所增加，管理效果并不理想。
二、乡镇基层档案信息管理的有效措施
（一）强化档案信息管理意识
档案信息管理工作的开展与一个单位的管理水平和文明程度有着直接的关系。乡镇基层档案中包含大量有价值的信息，因此，要加強对档案信息管理工作的重视程度，争取领导的支持是非常有必要的。與此同时，还应在强化档案信息管理意识的基础上，将档案信息管理工作列入议事日程，对此项工作进行随时的检查和考核，从而提高乡镇基层档案信息管理的水平。
（二）增加档案信息管理经费支持
乡镇基层在开展档案信息管理过程中，若是想要取得令人满意的管理效果，那么乡镇基层就应给予档案信息管理部门更多的经费支持。乡镇基层的工作经费大多是来源于国家财政拨款，为了减轻国家财政的压力，乡镇基层应科学合理的利用现有的经费，做到不浪费一分钱，这样节约下来的经费就可以投入到档案信息管理中。其次，乡镇基层还应自己想办法，通过合理的方式来增加经济收入，降低对国家财政的经济依赖，如此一来，乡镇基层就有更多的经费支持档案信息管理工作，为其购买配套设施，从而为档案信息管理人员更好地开展这一管理工作营造环境。
（三）重点抓好资料收集工作
在我国整体发展过程中，城乡社会发展是非常关键的内容，尤其是为了缩小城乡差距，我国目前越来越注重乡镇发展。在此种情况下，乡镇部门应做好其本职工作，比如说做好档案信息管理工作。在档案信息管理工作中，若是档案缺失，或者是档案不完整，会对乡镇基层其它工作的开展带来一定的不利影响。面对这样的情况，乡镇基层在开展档案信息管理工作中，应拓展管理的范围，加快档案信息资料收集的横向发展步伐，加深纵向发展步伐，如此一来，工作人员收集到的档案资料就会更加完整，全面，进而为后期的档案信息利用等工作奠定良好的基础[2]。
（四）加强档案信息的规范化管理
乡镇基层在开展档案信息管理工作过程中，若是想要提高管理工作质量，就应加强档案信息的规范化管理，如此一来，就可以确保档案信息的记录更加标准、完整、安全。乡镇基层档案信息管理的内容包括档案利用、档案销毁和文件编撰规则等，这些内容的整理都需要以完善的制度为基础，才能够使档案信息管理工作的实施更加适应社会的发展需求。因此，在开展档案信息管理工作之前，有关部门应构建完善的管理制度，并实行规范化、标准化的管理模式。只有这样才能够促进档案信息管理的规范化，档案信息管理工作的作用才能得以充分地发挥出来。
结束语
通过上述分析可以看出，乡镇基层档案信息管理在众多基础工作中占有重要的地位，为了使乡镇基层档案信息管理工作适应社会的发展趋势，必须加强档案信息管理。加强档案信息管理的首要任务是提高档案信息管理意识，对档案信息管理工作进行规范，通过做好档案信息管理的宣传、提高档案信息管理人员的工作水平以及建立完善的档案信息管理制度来提高乡镇基层档案信息管理的现代化水平，促进乡镇基层档案信息管理适应社会的发展。
参考文献
[1] 原福娟.潍坊市基层卫生室信息管理系统的设计与实现[D].山东大学，2013.
[2] 王凌.县市级红十字会档案信息管理发展新思路[J].卷宗，2014，（10）：9-9.