高校房产管理信息化建设

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  高校房产作为资产的重要组成部分,是高校建设与发展的物质基础和重要保障,实现高校房产管理的信息化,有利于提高房产管理的效率和水平,也有利于实现房产的保值、增值,本文以中国劳动关系学院为例,简要探析其房产管理信息化建设的情况。
  一、其他高校的房产管理信息化建设情况
  (一)自行研发信息管理平台
  以浙江大学和北京大学为例,这些学校本身为综合性大学,房产体量大,情况复杂,加之学校发展迅速尤其基础建设迅速增加,使得房产总量进一步增加,房产管理难度加大。随着“985”工程、“211”工程项目的实施,北京大学建设世界一流大学步伐的不断加快,学校的基础建设近几年迅速增加,各类房屋总量日益扩大,但房屋供需紧张的状况并没有得到根本缓解。因此,进一步加强对学校房地产资源的正规化管理,挖掘内部潜力,改善和提高房地产资源的使用效率就显得非常重要。 而信息化建设就有有效解决上述问题和矛盾,实现管理信息化势在必行。此外,此类学校自身拥有雄厚的理工科基础,有信息化建设的人才储备及各类相关资源,利用自身力量研发信息管理平台系统虽然历时较长,但能更好地满足学校的实际需求,且在后续的系统升级和优化方面也有无可比拟的优势。
  此类高校的房产管理系统平台建设并非一蹴而就,而是经历了两个大阶段,以浙江大学为例,其房地产处信息化建设经历了从“单机版到网络版,从不够完善到渐成体系”的发展历程。2004-2008年为其信息化基础积累时期,而2009-2010年为其信息化体系建成时期。 这些高校信息化建设的先行者所历经的两大阶段为:第一阶段,因各业务需要而有各业务系统,这行业务系统同時运行;第二阶段,待运行出现新的问题难以解决时,即各系统统一整合之时,形成统一的基础平台,最终形成房产管理系统的综合管理平台。
  (二)直接购买信息化系统平台
  还有一类情况为直接购买相应的房产管理系统,以中国政法大学等为主,此类学校没有上述综合大学或是理工科大学的人才和资源储备,加之有些学校房产体量相比之下较小,需求未有上述学校之迫切,一般起步较晚,待其进行房产管理系统建设之时,市场上已出现成体系的房产管理系统。直接购买信息化系统平台一方面可以借助外部力量来解决信息化人才和储备的缺乏问题,另一方面可以直接省去自行研发信息化系统平台的时间和精力,跳过自行研发的第一阶段,实现跨越式发展,直接运行统一的信息化管理的综合系统平台。
  直接购买信息化系统平台一般包含了高校所需的各类子系统,且高校可要求系统平台供应商提供和研发各类子系统并提供后续的优化及升级服务,能较好满足高校的实际需求,这种购买服务的市场化举措能使上述高校最大程度上节省研发的人力、财力消耗,并在短时间内实现信息化管理。
  二、中国劳动关系学院的房产管理信息化建设
  (一)中国劳动关系学院房产管理信息化现状
  随着中国劳动关系学院两校区基础建设步伐的加快,其房产体量迅速增大,各类房屋数量增大,对房产管理的要求也不断提高。而目前,中国劳动关系学院的房产管理信息化建设尚处于初级阶段,公用房屋与土地管理数据、教职工住房管理数据、房改房管理数据等各类数据分散于各Excel文件之中,甚至部分历史数据仍存在于纸质材料之中,查找不便,且各成体系,难以统一,给房产管理工作带来诸多不便,常常处于“只见树木,不见森林”的状态。
  因我校信息化起步较晚,且不具备自行研发的基础和资源储备,选择购买房产管理信息化系统是较为实际的做法,将已有的各类数据,包括纸质数据及电子数据统一录入管理信息化平台,实现数据的一致、动态和共享,是实现房产管理信息化建设和跨越式发展的重要举措。
  (二)房产管理信息化未来展望
  实现房产管理的信息化,将各类数据,包括学校的土地信息、建筑物信息、办公用房信息及使用状态、教职工住房的各类信息等各类数据统一,实现人、房统一,有利于掌握家底,准确而全面地掌握全校的各类房产信息;有利于随时掌握各类房产资源的动态使用状况,实现房产资源的合理配置,来提高房产资源的使用效益,达到房尽其用的目的;为管理部门提供第一手资料,为校园未来规划和发展提供决策依据。因此,我校房产管理信息化迫在眉睫,势在必行。
  尽管我校基础建设近几年高速发展,各类房屋总量增大,但公用房供需紧张状况未得到根本性解决,使用与管理的矛盾日益突出,因此,实现房产管理的信息化,有利于进行公用房管理机制改革,改变现行的公用房无偿分配和使用制度,逐步实现分类定额管理、有偿使用、超额收费的管理制度,促进公用房屋资源的有效合理配置。(作者单位为中国劳动关系学院)
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