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摘要:在企业经营管理活动中,首先需要各单位各司其职,立足本单位职责开展各项工作,共同维系企业正常的经营活动,同时也需要各单位的协调联动才能更好地推进企业长期高质量发展。在实际的运营过程中有许多工作是短期的、需要开展跨部门协作的工作,需要组建项目组共同推进,通过组织保障、过程管控机制、评价机制、激励机制的建立,促进项目运行顺畅,提高企业运作效率。
关键词:项目;项目管理;过程管控
一、项目及项目管理的定义
1、项目
是为创造某一个独特的产品、服务或成果所做的一系列独特的、复杂的并相互关联的活动或任务,这些活动或任务有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成,是独立的、一次性的工作任务。
2、项目管理:
项目管理是管理学的一个分支,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。
3、项目的类别
在某汽车企业中,项目一般根据项目内容的性质分为三个类别:技术类、市场类、管理类。技术类项目即是与产品开发、技术升级相关的项目;市场类即是与产品销售、利润提升、以及与终端市场开拓、客户满意等相关的项目;管理类则是与企业各环节管理模式的创新、标准化建设等相关的项目。
二、项目管理流程
项目管理要有专门的归口管理部门,由归口管理部门明确具体的流程、节点。
1、项目管理委员会的组建
成立项目管理委员会,负责对各项目的立项符合性、项目成果等工作进行评审及评定工作。项目评审委员会一般由公司领导、技术专家、管理专家、业务骨干及成果应用单位的相关人员组成,形成项目评审专家库,项目立项及评审时,选择相对应的专家成员参与评审,确保项目质量。
2、项目的立项
不是所有工作都需要成立项目组,进行项目管理,获得项目奖励。因此在需要明确立项的范围,在某企业,符合以下条件的可申请立项。
①提高公司业绩指标(如:利润、效率、顾客满意度等),即在公司现有指标目标值的基础上有大幅度提升;
②创新公司管理模式(如:市场推广、营销模式变革等方面有独到之处的),即在改變现有管理方式或运营方式的基础上,旨在提升公司经运营效率、提升公司形象、控制经运营风险的项目;
③在产品、技术升级、结构优化等方面,有专业化提升的;
④解决公司复杂问题,即公司在运营上长期存在而得不到解决的问题。
2、项目的启动
由项目负责人在项目相关成员单位中挑选组员,组建项目团队,并指定一名项目组员为项目经理,负责项目对接、协调及进度管控。相关单位负责人需全力配合项目团队的组建,并保障本单位组员在项目运作中的工作时间。
在项目相关策划及项目团队组建后,及时召开项目启动会,宣布项目正式启动,项目负责人对工作做具体的分工与布置。
3、项目的实施与过程管理
对于事件跨度较长的项目,应根据项目进展,分阶段进行评价,评价方式可采取自评与综合评价相结合的方式,即项目实施单位首先对项目进行评价并输出项目自评报告,项目管理归口管理部门应组织项目管理委员会,对项目阶段性成果进行确认评审,并对后续的项目推进计划提出建议和意见,协助项目组修正过程目标和计划,以促进最终目标得以实现。
各项目做好项目资料的归档管理工作,做好相关过程性文件以及交付物的保管及归档。
4、项目的收尾
项目完结前,应鉴别所有未完成的工作,妥善处理好各项工作的交接,做好项目的检查,确保项目输入输出材料的完整性。所有工作完结后,需撰写项目完结报告书,提交项目管理委员会。
5、项目成果的验收评定
项目归口管理单位应设置《项目等级及奖励标准》(表1),同时建立《项目验收评审标准》(表2),以在项目验收时,对照标准进行项目等级评定。
项目归口管理单位根据各项目的类别,组织相应领域的项目管理委员会专家对项目成果进行评定,原则上,专家成员应不少于5人以上,根据各位评审委员打分取平均值作为项目验收评审最终得分,确定项目等级及奖励额度,最终由项目归口管理单位统一报公司总经理批准实施。
6、项目的总结
项目管理不同于一般的企业生产运营,是另外一种完全不同的专业管理活动,具有普遍性、目的性、集成性、创新性以及临时性等特点,在过程中要做好项目的质量管控、时间管控以及成本管控等方面,是管理学的一项重要分支,企业建立完善的项目管理体系及流程,对提高员工积极性,推动企业向更高的目标迈进具有积极作用。
参考文献
[1]苏伟伦 《项目策划与运用》,中国纺织出版社,2000.
[2]白思俊 《现代项目管理》,机械工业出版社,2002.
作者简介:郑雅(1986年11月15日)女,汉,江苏淮安,当前职务:企业管理主办,学历:本科,研究方向:企业管理.
关键词:项目;项目管理;过程管控
一、项目及项目管理的定义
1、项目
是为创造某一个独特的产品、服务或成果所做的一系列独特的、复杂的并相互关联的活动或任务,这些活动或任务有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成,是独立的、一次性的工作任务。
2、项目管理:
项目管理是管理学的一个分支,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。
3、项目的类别
在某汽车企业中,项目一般根据项目内容的性质分为三个类别:技术类、市场类、管理类。技术类项目即是与产品开发、技术升级相关的项目;市场类即是与产品销售、利润提升、以及与终端市场开拓、客户满意等相关的项目;管理类则是与企业各环节管理模式的创新、标准化建设等相关的项目。
二、项目管理流程
项目管理要有专门的归口管理部门,由归口管理部门明确具体的流程、节点。
1、项目管理委员会的组建
成立项目管理委员会,负责对各项目的立项符合性、项目成果等工作进行评审及评定工作。项目评审委员会一般由公司领导、技术专家、管理专家、业务骨干及成果应用单位的相关人员组成,形成项目评审专家库,项目立项及评审时,选择相对应的专家成员参与评审,确保项目质量。
2、项目的立项
不是所有工作都需要成立项目组,进行项目管理,获得项目奖励。因此在需要明确立项的范围,在某企业,符合以下条件的可申请立项。
①提高公司业绩指标(如:利润、效率、顾客满意度等),即在公司现有指标目标值的基础上有大幅度提升;
②创新公司管理模式(如:市场推广、营销模式变革等方面有独到之处的),即在改變现有管理方式或运营方式的基础上,旨在提升公司经运营效率、提升公司形象、控制经运营风险的项目;
③在产品、技术升级、结构优化等方面,有专业化提升的;
④解决公司复杂问题,即公司在运营上长期存在而得不到解决的问题。
2、项目的启动
由项目负责人在项目相关成员单位中挑选组员,组建项目团队,并指定一名项目组员为项目经理,负责项目对接、协调及进度管控。相关单位负责人需全力配合项目团队的组建,并保障本单位组员在项目运作中的工作时间。
在项目相关策划及项目团队组建后,及时召开项目启动会,宣布项目正式启动,项目负责人对工作做具体的分工与布置。
3、项目的实施与过程管理
对于事件跨度较长的项目,应根据项目进展,分阶段进行评价,评价方式可采取自评与综合评价相结合的方式,即项目实施单位首先对项目进行评价并输出项目自评报告,项目管理归口管理部门应组织项目管理委员会,对项目阶段性成果进行确认评审,并对后续的项目推进计划提出建议和意见,协助项目组修正过程目标和计划,以促进最终目标得以实现。
各项目做好项目资料的归档管理工作,做好相关过程性文件以及交付物的保管及归档。
4、项目的收尾
项目完结前,应鉴别所有未完成的工作,妥善处理好各项工作的交接,做好项目的检查,确保项目输入输出材料的完整性。所有工作完结后,需撰写项目完结报告书,提交项目管理委员会。
5、项目成果的验收评定
项目归口管理单位应设置《项目等级及奖励标准》(表1),同时建立《项目验收评审标准》(表2),以在项目验收时,对照标准进行项目等级评定。
项目归口管理单位根据各项目的类别,组织相应领域的项目管理委员会专家对项目成果进行评定,原则上,专家成员应不少于5人以上,根据各位评审委员打分取平均值作为项目验收评审最终得分,确定项目等级及奖励额度,最终由项目归口管理单位统一报公司总经理批准实施。
6、项目的总结
项目管理不同于一般的企业生产运营,是另外一种完全不同的专业管理活动,具有普遍性、目的性、集成性、创新性以及临时性等特点,在过程中要做好项目的质量管控、时间管控以及成本管控等方面,是管理学的一项重要分支,企业建立完善的项目管理体系及流程,对提高员工积极性,推动企业向更高的目标迈进具有积极作用。
参考文献
[1]苏伟伦 《项目策划与运用》,中国纺织出版社,2000.
[2]白思俊 《现代项目管理》,机械工业出版社,2002.
作者简介:郑雅(1986年11月15日)女,汉,江苏淮安,当前职务:企业管理主办,学历:本科,研究方向:企业管理.