浅议转型后地勘单位应如何加强财务管理

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  随着改革开放的深入发展,地勘单位的市场经济的逐步正规化发展,“企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心”,已成为人们的共识。这也是地勘单位加强企业管理,提高经济效益的指导方针。那么,地勘单位该如何加强财务管理,提高经济效益呢?
  一、转变观念,正真正确立财务管理的中心地位
  地勘单位由于受地理位置、人员素质、设备和技术、流动资金、信息网络等一系列条件的限制,长期形成了“以生产为中心”的管理格局,财务管理工作一直处于从属地位。财务管理部门有职无权,普遍认为财务人员就是记记账、汇总表而已。部分领导干部存在重生产、轻管理,重进度、轻效益的倾向。使地勘单位一度处于消耗无定额、成本无控制、资金无计划的粗放经营状态,致使财务部门不能正常履行监督管理职能,始终处于一种被动局面。地质队要在市场竞争中求得生存和发展 ,就必须从粗放型经营向集约化经营转变,就必须加强资金管理。因此,确立财务管理中的中心地位,支持财务部门正常履行管理监督职能,尤其是各级领导更要率先做到这一。财会管理人员也要增强监督意识,努力提高自身的政治和业务素质,做到尽职尽责。
  二、健全约束机制,强化地勘单位内部财务管理
  实行财务会计的集中统一管理,由分散核算型向集中管理型转变,建立内部财务管理制度。具体做法如下:
  1、把全公司财务人员集中起来,分成报账组、出纳组、审核组、记账组和电算化组五个小组,进行统一集中核算,手工会计核算和计算机会计核算同时运行,集中办理单位的会计业务核算。财务实行一级核算,设置一个账套,对各单位的财务收支采用“集中管理、分户核算”的管理模式,按照统一、规范的核算程序和需求进行处理。
  2、集中办理单位的资金结算业务。财务部门在银行开设统一核算账户,按照“集中管理,统一调配,分户核算,有偿使用”的原则进行管理和运行。所有的工程款项收入全部汇入公司指定银行账户,利用沉淀资金对公司内部单位统筹调剂资金余缺,并按照有偿使用原则计收资金占用费,加大内部约束力度。
  3、采用先进固定资产软件对固定资产进行集中管理和核算。明确固定资产购置决策权、管理权、使用权和处置权,建立公司固定资产集中管理、分级负责的平台,严格固定资产核算、规范采购、妥善保管,确保公司资产安全和有效使用,提高公司固定资产营运效能。
  三、健全内部会计监督机制
  随着地勘单位体制改革的不断深入,地勘经济得到了快速发展,但目前仍存在经营规模小、管理水平低、社会负担重、技术含量不高的状况。企业管理特别是财务管理不善,财经纪律松弛,会计监督松懈,严重阻碍着地勘经济健康、有育的发展。在财务管理中,由于会计核算和会计监督是相互联系、相辅相成的,所以没有有效的会计监督和控制,会计核算就难以保证,会计监督如果脱离了会计核算过程,也就难以取得好的效果。强化单位内部会计控制、健全内部会计监督机制应做好以下几个方面的工作:
  1、建立健全单位内部会计监督制度。
  (1)记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、互相制约。
  (2)重大对外投资、资产处置、资产调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互分离、相互制约程序应当明确。
  (3)财产清查的范围、期限和组织程序应当明确。
  (4)对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。
  2、建立健全资金的内部控制制度。针对经营活动中的各项风险点,应对业务流程进行合理组合,按照“职能分割、制约监督”的原则,建立业务管理、风险管理、财务管理三维一体的管理平台,完善事前防范、事中控制和事后监督的控制体系,有效地保证单位内部各项生产经营活动的正常运行,保障单位资产的保值增值。
  3、建立科学合理的纯净考核激励机制,促进和完善财务控制目标的实现。依据绩效考核目标,事先分解到各个岗位,明确其工作责任,做到压力和动力相结合,从而实现内部控制目标。
  4、利用外部监督与约束机制,提高单位内部控制水平。充分依靠国家财政、税务和审计等政府部门的权威性,借助有关政府执行部门的监督执法过程和结果,依据相关法律法规来规范和促进单位建立健全内部控制制度,并使之有效实施,找出内部控制的薄弱环节,提供有效的改进意见,促进本单位建立健全有效的内部控制制度。
  加强财务管理,必须建立一套完善的内部会计监督体系。使其在财务管理过程中充分的挥监督控制、督促与检查的作用,为提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,规范财务管理赢得主动。为地勘单位适应新的市场经济做好充分准备。
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