经营管理中心改革的几点探讨

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  摘要:推进公司职能优化,满足“大部制、大岗位”构建要求以及新型管理区建设的要求,加快推进财务转型,提升管理会计水平,提高价值创造能力。这是我企业全面构建现代化企业管理体系的重要一环,居于引领地位,具有风向标作用,通过深入学习领会油田转变观念更新理念“160条”和机关职能优化“76条”,推动思想观念由“管”向“干”、由“指挥调度”向“服务协调转变”。2018-2019年我单位探索机关大部制、大岗位构建,成立了经营管理、生产应急、党建综合、QHSSE监督、科研中心、员工素质提升等六个领域中心,逐步向服务、监督职能转变。2020年机关职能优化逐步到位,成立经营管理部、生产管理部、QHSSE管理部、综合管理部,服务与管理职能兼顾;纪检审计部、QHSSE监督中心突出监督职能,综合保障服务中心全部为服务职能。进一步明确了机关、管理区职能定位,为服务支撑管理区油藏经营责任落实打下基础。
  关键词:职能优化;问题改革;方案设计
  一、经营管理中心现有问题改革
  一是管理会计服务和价值创造能力不落地;二是项目经济评价外部依赖程度较高;三是投资成本独立运行导致效益效率较低;四是岗位业务之间存在壁垒影响业务运行效率。
  1、管理会计服务和价值创造能力不落地
  目前公司在新型采油管理区建设环境下价值创造能力不足,体现在整体方面体制机制设计有待完善。经营管理中心工作的核心-服务管理区价值创造激励引导不到位、手段不足。
  2、项目经济评价外部依赖程度较高
  目前公司投资项目评价全部委托经济评价公司进行,对外部评价结果依赖程度较高,自身项目效益评价的能力较弱。
  3、投资成本独立运行导致效益效率较低
  投资与成本实行分割式管理方式,计划部门负责投资运行,财务部门负责资产成本运行,降低公司资金使用效率及经营管理效率。
  4、岗位业务之间存在壁垒影响业务运行效率
  内部业务冗杂分散,未形成统一规范的业务流,未能有效做到资源互通互享,影响业务流运行时效和质量。
  二、改革具体方案设计:
  (一)职责融合构建新岗位。在重新梳理业务流基础上,构建经营管理中心“大岗位”,成立共享服务项目组。
  1、经营管理中心只保留与核算无关的管理服务职能,设置项目管理与资产运营、预算管理与绩效考核、管理会计与经营分析、法律事务与业务管控、税务管理与综合服务五个“大岗位”。每个“大岗位”设置业务主管1名。
  2、剥离经营管理中心现有辅助核算业务,成立共享服务项目组,设置项目组经理1名。项目组负责资金、资产、税务专业财务和关联交易、成本、投资辅助核算业务。
  3、生产销售业务、定额造价管理纳入生产应急管理中心。
  (二)配套建设两个市场运行机制。经营中心创效市场和项目部核算服务市场,其中经营管理中心保证基础经营财务的职责上,深入管理区与项目组开展全面生产经营分析,挖掘各单位的价值提升点,构建与管理区增量创效市场;建立共享服务项目组与各单位核算服务市场,辅助管理区进行经营核算,提供财务数据支撑,根据公司内部定额进行市场化结算。
  (三)重新设置考核激励机制。区分存量与增量,配合新市场化运行模式重新设计考核激励机制,在四季度试模拟运行。以经营管理中心为试点,20%绩效为基础性存量工作考核,实行负面考核,30%绩效与公司经营业绩关联,50%为增量创效,通过市场化的价值创造流转实现。
  三、改革目标与效果
  (一)做实投资成本一体化运行,实现资产全生命周期管理。设置项目管理与资产运营岗,融合投资与资产业务,从项目前期共同论证、在建工程转资、后期运营评价到报废处置形成一体化运行格局,实现全业务流管理。下步通过外聘专家指导开展项目评价工作,逐步过渡到自主评价,提高项目决策准确度和业务人员综合素质。
  (二)强化管理会计服务职能,支撑管理区价值创造。使用管理会计工具,加强存量项目效益预测和后期投入产出评价,对公司整体经营管理进行分析报告;重构经营管理中心考核激励政策,岗位人员下沉到基层寻找创效点,按市场化原则效益分成,实现双赢。
  (三)整合预算分析与绩效考核业务,实现业财深度融合。设置预算管理与绩效考核岗,通过前期预算、阶段考核、分析评价、调整纠偏的闭环管理,实现数据评价考核一体化,提升业务运行效率。
  (四)剥离辅助核算业务,强化财务数据支撑。成立共享服务项目组,由单一的费用核算向全要素辅助核算转变,集中提供基层核算服务业务,强化数据统计、信息服务,为各单位开展预算、分析、评价提供财务数据支撑。
  经营管理中心改革,不仅将财务、计划、经营合并在一起,而且重构梳理大岗位业务流、构建市场化考核等方面一体化统筹设计,各部门岗位职责进行交叉融合,使业务中包含财务,财务中包含业务。将财务向管理转变,将财务向服务转变,消除了岗位权利和沟通壁垒,形成大岗位业务合力。
  四、岗位构建简要介绍
  项目管理与资产运营岗负责公司投资项目、科技项目全过程管理和资产管理等相关工作。
  预算管理与绩效考核岗负责公司内部外部预算管理、绩效考核和价值创造等相关工作。
  管理会计与经营分析岗负责公司的企业治理分析、成本效益跟踪管理、三线四区管理、管理会计工具及信息系统运维等相关工作。
  法律事务与业务管控岗负责公司内部控制、法律事务、三基工作、制度管理、市场管理、体制机制建设等相关工作。
  税务管理与综合服务岗負责税务管理、综合业务、党建等相关工作。
  共享服务项目组负责资金、资产、税务专业财务和关联交易、成本、投资辅助核算业务。
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