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近年來,随着社会主义市场经济体制和医疗卫生体制改革的不断深入,公立医院在管理与经营方面面临的考验日趋严峻。内部控制是现代公立医院管理的一项重要制度,本文从加强公立医院内控制度建设的重要意义出发,对当前我国公立医院内控制度建设存在问题和成因进行分析,进而提出加强公立医院内控制度建设的具体措施。以期提升公立医院内部控制管理水平,保护医院财产安全,完善医院服务措施、促进实现经济目标、提高医院效益。
一、加强公立医院内控制度建设的重要意义
内部控制是在一定的环境下,单位为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。一直以来,公立医院是我国事业单位中典型的组织机构,公立医院为我国的医疗卫生事业的发展作出了巨大贡献。加强公立医院内部控制建设具有十分重要的现实意义。内部控制的健全与否,是单位经营成败的关键。内部控制是公立医院进入市场经济的必然选择,可以保证会计信息的真实性、准确性;内部控制制度可以有效预防和规避风险,维护财产的安全和完整,促进公立医院经济目标的有效实现。
二、当前我国公立医院内控制度建设存在问题和成因
我国公立医院属于事业单位,财务管理和控制制度起步晚、发展水平低,因此在具体实践中存在着一些问题和不足,具体表现在以下几个方面:
(一)领导不重视,责任制不健全。 医院管理层对于内部控制理念了解片面,只关心业务收入、医疗质量、护理 质量、服务态度等管理,对医院加强内部控制的必要性和紧迫性认识不清,管理上缺乏科学的理论指导,责任分工不明确,造成无章可循或有章不循的局面,内控环境差,内控基础薄弱,执行力不强,不能有效规避工作中的风险。
(二)内部控制制度不完善,缺乏严格的管理制度和科学的管理办法。一方面在内控制度上设置不科学、不合理,在管理中存在盲点和漏洞,岗位设置不合理,缺乏必要的岗位分离和常规稽核管理,缺乏对重点岗位、重点环节的监督控制;另一方面大多未设立独立审计部门,或在内审工作上缺乏独立性和权威性,对违反制度的行为惩处力度不够,使得内控制度威信力不强、形同虚设,起不到有效的内部管理作用。
(三)信息管理手段滞后、缺乏有效的风险控制。大多数医院把管理重点集中在事后,欠缺对日常管理过程中错报漏报的实时监控,弱化企业信息化建设,对内、外部信息缺乏全面系统的收集、汇总、分析、决策,不能实时有效的识别并及时干预风险,使医院面临巨大风险挑战。
(四)管理人员素质参差不齐,管理效率低率低下。一方面,公立医院部分现有管理人员职业能力有限、职业素质不高,工作上缺乏责任心与积极性,导致账务混乱,会计信息失真难以满足现代医院管理要求;另一方面,医院缺乏优秀人才的引入机制和科学的激励机制,极大的制约了医院内控制度的发展。
三、加强公立医院内控制度建设的具体措施
(一)加强内控重要性认识,增强内控意识。医院管理层要加强内控重要性认识,明晰领导岗位职制,加强内控制度宣传,组织优化内部机构设置,创造良好内部控制环境,领导和协调全单位各司其职,形成管理合力,促进医院内控制度有序开展。
(二)加强内部管理人员岗位技能和专业素质培训。管理人员管理素质的高低直接关系到管理水平的优劣,医院要提高人力资源管理水平,在人才招聘、人才培训、人才考核等方面形成科学的管理体系,有效开通人才晋升渠道,加强在岗人员专业技能培训、拓宽人才引进渠道、完善绩效考核方案,激励人才创新,调动员工积极性和创造性,把个人职业能力提升和医院整体发展有机联合起来,促进医院内控制度推行。
(三)完善岗位职责、内控监督、不相容职务、财务审计等内控关键环节的建设力度。结合本单位实际情况建立健全岗位分离和授权审批制度,制定科学有效的内部控制制度规范,关注重点岗位和重点环节的内部控制制约和管理;进一步完善单位内部审计监督管理,确保内审工作具有较强的独立性和实效性,建立常态化、程序化的监管制度,严格检查处罚力度,提高公立医院内审的运行效率。
(四)建立合理的风险评估机制和评价体系。强化管理人员风险控制意识,建立风险控制模型,综合运用医院信息管理系统全面、快捷的开展风险评估和分析决策,对风险实施事前预测、事中跟踪、事后分析的风险管理,全面提升医院风险评估和防范水平。
四、结语
公立医院的内部控制是医院管理水平高低的重要体现,加强内控制度建设具有重要意义。医院管理者要加强内控重要性认识;增强内控意识、加强内部管理人员岗位技能和专业素质培训;完善岗位职责、内控监督、不相容职务、财务审计等内控关键环节的建设力度;建立合理的风险评估机制和评价体系,提升医院内控管理水平,完善医院服务措施、促进提高医院效益。(作者单位为大庆市中医医院)
一、加强公立医院内控制度建设的重要意义
内部控制是在一定的环境下,单位为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。一直以来,公立医院是我国事业单位中典型的组织机构,公立医院为我国的医疗卫生事业的发展作出了巨大贡献。加强公立医院内部控制建设具有十分重要的现实意义。内部控制的健全与否,是单位经营成败的关键。内部控制是公立医院进入市场经济的必然选择,可以保证会计信息的真实性、准确性;内部控制制度可以有效预防和规避风险,维护财产的安全和完整,促进公立医院经济目标的有效实现。
二、当前我国公立医院内控制度建设存在问题和成因
我国公立医院属于事业单位,财务管理和控制制度起步晚、发展水平低,因此在具体实践中存在着一些问题和不足,具体表现在以下几个方面:
(一)领导不重视,责任制不健全。 医院管理层对于内部控制理念了解片面,只关心业务收入、医疗质量、护理 质量、服务态度等管理,对医院加强内部控制的必要性和紧迫性认识不清,管理上缺乏科学的理论指导,责任分工不明确,造成无章可循或有章不循的局面,内控环境差,内控基础薄弱,执行力不强,不能有效规避工作中的风险。
(二)内部控制制度不完善,缺乏严格的管理制度和科学的管理办法。一方面在内控制度上设置不科学、不合理,在管理中存在盲点和漏洞,岗位设置不合理,缺乏必要的岗位分离和常规稽核管理,缺乏对重点岗位、重点环节的监督控制;另一方面大多未设立独立审计部门,或在内审工作上缺乏独立性和权威性,对违反制度的行为惩处力度不够,使得内控制度威信力不强、形同虚设,起不到有效的内部管理作用。
(三)信息管理手段滞后、缺乏有效的风险控制。大多数医院把管理重点集中在事后,欠缺对日常管理过程中错报漏报的实时监控,弱化企业信息化建设,对内、外部信息缺乏全面系统的收集、汇总、分析、决策,不能实时有效的识别并及时干预风险,使医院面临巨大风险挑战。
(四)管理人员素质参差不齐,管理效率低率低下。一方面,公立医院部分现有管理人员职业能力有限、职业素质不高,工作上缺乏责任心与积极性,导致账务混乱,会计信息失真难以满足现代医院管理要求;另一方面,医院缺乏优秀人才的引入机制和科学的激励机制,极大的制约了医院内控制度的发展。
三、加强公立医院内控制度建设的具体措施
(一)加强内控重要性认识,增强内控意识。医院管理层要加强内控重要性认识,明晰领导岗位职制,加强内控制度宣传,组织优化内部机构设置,创造良好内部控制环境,领导和协调全单位各司其职,形成管理合力,促进医院内控制度有序开展。
(二)加强内部管理人员岗位技能和专业素质培训。管理人员管理素质的高低直接关系到管理水平的优劣,医院要提高人力资源管理水平,在人才招聘、人才培训、人才考核等方面形成科学的管理体系,有效开通人才晋升渠道,加强在岗人员专业技能培训、拓宽人才引进渠道、完善绩效考核方案,激励人才创新,调动员工积极性和创造性,把个人职业能力提升和医院整体发展有机联合起来,促进医院内控制度推行。
(三)完善岗位职责、内控监督、不相容职务、财务审计等内控关键环节的建设力度。结合本单位实际情况建立健全岗位分离和授权审批制度,制定科学有效的内部控制制度规范,关注重点岗位和重点环节的内部控制制约和管理;进一步完善单位内部审计监督管理,确保内审工作具有较强的独立性和实效性,建立常态化、程序化的监管制度,严格检查处罚力度,提高公立医院内审的运行效率。
(四)建立合理的风险评估机制和评价体系。强化管理人员风险控制意识,建立风险控制模型,综合运用医院信息管理系统全面、快捷的开展风险评估和分析决策,对风险实施事前预测、事中跟踪、事后分析的风险管理,全面提升医院风险评估和防范水平。
四、结语
公立医院的内部控制是医院管理水平高低的重要体现,加强内控制度建设具有重要意义。医院管理者要加强内控重要性认识;增强内控意识、加强内部管理人员岗位技能和专业素质培训;完善岗位职责、内控监督、不相容职务、财务审计等内控关键环节的建设力度;建立合理的风险评估机制和评价体系,提升医院内控管理水平,完善医院服务措施、促进提高医院效益。(作者单位为大庆市中医医院)