谈国家电网公司后勤信息化建设

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  [摘 要]后勤保障工作是国家电网公司“一强三优”建设的重要支撑力量,也是“两个转变”不可缺少的组成部分。随着国家电网公司信息化建设的不断推进,响应“三集五大”建设。下面就国家电网公司后勤信息化建设进行分析,以供参考和借鉴。
  [关键词]国家电网;后勤;信息化;建设
  中图分类号:T666.6 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)11-0299-01
  引言
  随着国家电网公司信息化建设的不断推进,响应“三集五大”建设,以及公司信息化建设的不断推进,现有的后勤保障管理工作已不适应公司信息化发展的要求,必须加以改进和创新。本文首先分析了目前电力系统后勤管理信息化建设存在的问题,之后提出了集成系统的建设构想。
  1 目前电力系统后勤管理信息化建设存在的问题
  1.1 电力系统整体信息化的阻力
  目前电力系统信息化全网共通运行还是有一定阻力的,主要是因为地域上以及系统性能容量上的因素。地域上,各地有着不同的需求,如北方冬季天气寒冷干燥,因此需要较多的防寒物品等特殊装备或特殊的流程,这样导致各地域的分部经常独立完成一些系统的开发,遗留系统比较难以统一规划。而系统性能上的因素则更加突出,因为整个电力系统如果实现全网信息化可能会有几万甚至几十万同时在线和请求,这需要更好地进行系统性能方面的考虑,对于整体架构需要改变,整体进行协调。
  1.2 电力系统后勤管理系统信息平台存在的问题
  过去的电力系统后勤管理系统只是一个独立的后勤管理的信息平台,还未与其他的系统对接,在将来需要整合ERP系统、OA系统等,将整个电力系统作为一个大的信息化平台,利用业务流程管理(BPM)进行跨平台跨部门的流程管理。而且目前存在的一些系统还存在人工的工作,如报账等的审批,仍然需要员工亲自找领导签字,说明系统信息化程度还有可以提高的空间,如使用电子签名等方式。
  2 新一代电力信息系统集成策略及构想
  目前国内的电力工业的管制体制分为三级来管理,即从下到上依次市级供电局、发电厂、网、省电力局、部级。这套管理系统还能够对系统中一些纵向职能进行管理,比如:外事、科技、教育、劳资、人事、营业、设备与物资、财务、生产、供用电、统计、计划等。对于电力系统来说,电力工业的管理信息系统是属于横竖交叉的结构。可以把这个结构分解成以下两部分:
  2.1 横向结构
  横向部分可以理解为将一个单位分成几个平行的具有若干功能的子系统,他们之间属于横向之间的关系,横向结构属于整个系统中的管理层次中某个单位的综合管理分系统。对于电力企业的管理信息系统中,属于横向子系统并连接在一起的有局内的财务、营业、生产和计划等,同样在电力系统中属于横向结构的部门有发电站、供电局、电管局以及电力部机关等。
  2.2 纵向结构
  纵向结构是指将同一职能部门的不同级别层次的管理部门结合在一起形成的系统,这种结构也是属于整体系统中的一个子系统。下面我们按照电力管理信息系统存在的内在逻辑将系统的集成策略划分为如下两个内容:第一,广度上来说,系统可以是集成不同类、不同层次的管理信息系统,也可以是集成同类、同层次的管理系统,甚至管理系统还可以把决策支持系统、办公自动化系统以及管理信息系统集合在一起。第二,在深度上来说,我们可以把电力管理信息系统的集成划分为如下两种层次的深度:一是系统是一些单项子系统内的不同模块的集合。目前,很多的部门内部都分别开发除了适合各个不同工作的单机软件,但是随着需求的不断提高,这些单一的软件已经无法满足需求,因此将这些单一的管理软件集合在一起組成一个完整的系统,这样就能有效的提高软件的效果。因此,对于一些是否是第一次开发自己管理信息的企业来说,子系统的内的不同模块的集成是首先需要完成的内容。对于电力系统来说,这些单项子系统是组成电力系统管理信息的整个系统的基础内容,单项子系统可以使得信息在各个环节中得到共同使用,提高了系统自动处理信息的能力。二是将上述的各个子系统集合在一起。目前很多的信息管理系统虽然通过不断的改善和升级使得系统的整体效率不断提高,但是依然存在很多局限性的问题,因为对于子系统来说,它的完善和维护是单独进行的;数据的冗余极大的消耗了计算时间;子系统之间的信息没能很好的共享等。出现这些问题的原因是由于对整个系统进行集成时,没有从整体的角度思考,使得系统的整体效率低下,对各个子系统进行集合时需要综合、完善和协调各个子系统。
  2.3 集成系统的具体功能
  1)计划管理:计划管理是所有业务流程的出发点,各个部门的采购申请都需要通过这一模块来进行提交,在该模块中通过审核的申请才能进入下一环节中进行采购的管理。2)采购管理:采购管理环节是整个环节中最为复杂的环节,要根据近计划管理中的数据来产生业务数据,然后生成采购单,采购单包括数量以及供应商的选择。3)库存管理:库存管理是在整个环节中持续时间最长的一个环节,库存管理主要是提供商品入库的查询以及对一些货物进行报损和退货的管理。4)供应管理:供应管理是与部门的日常生产有关的。各个不同的部门按照自己预先的申请计划到库房中去领取自己的物品。同时几个库存之间可以进行商品的调换等。5)成本核算管理:成本核算管理主要的功能是对不同的部门按照月报和日报的方式对各项的收入和支出进行统计,并生成相应的报表送到财务处去。各个部门应当按照各自的报表来做出调整。6)账务管理:掌握管理的主要工作是对结算单进行管理、查询以及登记。
  3 结束语
  总之,国家电网公司必须建立统一的信息化平台夯实后勤管理基础,提高服务质量,以适应公司快速发展对后勤保障工作的需要,提高公司管理效率、创新管理模式,优化业务流程,推动后勤保障工作管理模式和业务流程的创新发展,以达到优质高效的最终目标。
  参考文献
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