试述乱收费不入账的审计方法

来源 :中国集体经济 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jianzhu119
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  摘要:不合规收费大多数情况是不在符合规定的单位账簿内核算,而且资金来源和存放方式比较隐秘,查证线索难找,历来是审计查处的重点和难点。文章阐述了学校乱收费不入账的的审计方法,其目的是更加有效地遏制学校乱收费行为,促进学校规范管理各项资金。
  关键词:乱收费;不入账;审计方法
  社会的发展和知识经济的到来,人们越来越重视对教育的投入,这在一定程度上给学校收费创造了客观条件。然而随着经济体制改革的不断深入,市场经济下的利益驱动,使得一些学校出现了超越收费范围、收费标准以及巧立名目的乱收费现象。为了逃避国家监督,他们把不合规收取的费用放在账外,严重违反财经法纪。为了规范收费行为,必须加大查处力度。由于账外资金隐蔽性极强,查证起来比较困难,如何才能把乱收费的账外资金查出来呢?我认为可从以下几方面入手审计查证。
  一、调查了解,掌握乱收费的项目、内容、收费标准
  这就要深入 群众进行查询,可走访学校的学生及学生家长了解收费情况,必要时有针对性的进行暗访,以掌握第一手资料,还可设立举报热线电话和举报箱,鼓励广大群众积极提供线索。如:在对某学校乱收费审计中,在财务账簿上没有发现乱收费现象,所有的收费都符合规定,经过和学校老师及会计人员交谈、聊天,发现他们逢年过节搞些福利,暑假还组织旅游,同时通过观察发现有些老师穿着相同的衣服,而财务费用中并没有这些开支。据此可断定,必有账外资金。于是我们就进行了暗访,把在该学校上学的邻居家的孩子、亲朋好友的孩子及家长和知情者,作为调查了解的对象进行询问,了解到该校收取存车费、卷子费、胸卡费、书本费、校服费等,而这些收费都不上账,经与收费许可证相核对,均为不合规收费,由此我们掌握了该校乱收费的基本情况。
  二、分析研究,确定审计重点
  通过调查了解掌握的乱收费项目及收费标准,利用学校提供的有关数据,可分别匡算出学校在某一时期各项乱收费的金额,以此可掌握学校乱收费的总体情况。根据调查了解掌握的乱收费的收费内容和项目,可分析判断乱收费的存放地点。根据多年来的审计工作经验和学校运作的特点,可把学校的政教处、教务处、总务处、教研室、学校财务、独立核算的学校食堂、学校的校办工厂以及与学校资金往来比较密切而且又频繁的大户,作为审计重点。
  这是因为学校的政教处主要抓校风校纪,可能是存车费、胸卡费、校服费的存放地点。教务处、教研室负责教学质量和教学研究,可能是卷子费、书本费的存放地点。总务处总管学校的后勤,要和其他处室发生业务往来,可能存在其它处室从总务处购买有关材料,而总务处收钱不入账的问题。校办工厂和食堂是学校存放乱收费的落角点。与学校资金往来较大而且频繁的大户,很可能会给学校乱收费提供舞弊场所。如新华书店返还学校的购教材折让款,学校不入账等。
  三、运用各种审计查证方法,对审计重点进行查证
  首先,在实施常规审计的基础上,重点审查收费票据,一审收费票据的来源,要从财务费用支出中审查收费票据的购买渠道,看有无从财政部门以外购买收费票据,如有要查清购买的数量,经办人是谁,作何使用。二审财务部门收费票据的领用和缴销情况,看有无缺号、缺本和押票的现象,并对缺号、缺本的收费票据和押票情况进行深入审查,从而发现乱收费的踪迹和线索。
  其次,审计银行账户,审查银行开户情况。审查各个账户资金来源和主要开支的内容,审查各项资金来源和开支的合法性、真实性,同时还要到相关银行进行调查核实,查看被审学校有无不合规定偷开银行账户的行为。从而发现乱收费收支情况。如在对市级某学校进行审计时发现,该校在矿务局开设银行账户。询问会计说是以前用过的账户,现在已不再使用,学校银行账户的余额也为0。地处市里的学校大老远去矿务局开户,这究竟为的是哪般。为了消除疑虑,我们去该银行进行了调查核实,发现这个账户仍在使用,存放的是学校违规收取的本费和借读费。
  第三,突击清查盘点全校的库存现金,清点银行支票、开户卡及银行对账单等资料,并对这些资料进行审查核对。审查有无账外资金,如发现疑点要深追细查,以便发现有无私存私放乱收费的行为。
  第四,调动各种审计手段,审计查证存放乱收费的相关处室、校办工厂和学校食堂,从而查清乱收费的收支情况。
  第五,内查外调,政策功心,化被动审计为主动审计。乱收费不上账,存放地点比较秘密。审计查询时被审单位一般是推推拖拖,运用迂回战术和审计人员捉谜藏。因此,在审计过程中要坚持内查外调,发现蛛丝马迹,绝不放手,要跟踪追击,查深查透,直至把问题查清楚。同时,要对被审学校及相关人员进行法制宣传教育,让他们知道乱收费和不入账的危害及后果,让被审学校由拒绝、推诿、拖延等消极配合审计变成积极主动提供资料来配合审计。
  四、结语
  除了审计措施以外,学校要加强教职工队伍职业道德教育,加强法制宣传,从源头上杜绝各类违反党的教育方针乱收费行为发生,切实建立健全学校收费公示制度,确保教育收费制度落实到位。
  参考文献:
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  (作者单位:大同市审计局)
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