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摘要：党政办公室是一个单位集中体现管理和领导水平的窗口，是机关中的机关，是行政运转的中枢，应切实履行好参谋助手、协调把关、督办落实、服务、综合管理等职能。如何在新要求、新内涵、新形势下做好工作，充分发挥其作用，对于提高管理效率、帮助科学发展具有重要的作用和意义。基于此，文章就做好党政办公室管理工作进行分析。
关键词：党政办公室；管理；措施
中图分类号：R197 文献标识码：B
1.党政办公室管理工作的特点
作为一个职能部门，党政办公室有着区别于其他企业部门的三大方面，分别为协调性、服务性与综合性。与其他部门相比，党政办公室以上三大方面表现得较为明显。首总的来讲，党政办公室管理工作主要具有以下特点：
1.1综合性强
党政办公室是一个协助领导处理日常事务的部门，包括文件草拟、审核、发布，规章制度的制定与监督实施，会议活动的组织于安排，外来人员的接待，各部门的配合等工作。党政工作涉及到方方面面的内容，需要执行人员有较为全面的工作能力，能够应对各方面的问题。
1.2服务性强
党政办公室属于后勤部门，不仅仅要服务于领导，还要服务于各个部门的同事，配合各部门的日常办公。由此也要求工作人员需要具备较强的服务意识，能够为领导为同事提供服务，提高办事效率。
1.3协调性强
承上启下、联系左右、综合协调是党政办公室工作的重要特点。
党政办公室的职能赋予了办公室上情下达、下情上达的义务，起到沟通的作用。此外，不仅仅要处理企业内部各个部门之间的关系，对外还要协调企业与各个单位之间的管理，维护企业的良好形象。
2.新形势下党政办公室存在的问题
党政办属于综合部门，负责教研和管理，以及事务和管理等一系列任务，任务繁重。大到规划决策和协调处理各种内外关系，小到组织会议等工作，工作非常繁琐。并且必须真正落实，不会有丝毫的偏差。同时，管理人员在办公室做了大量的工作，甚至几乎所有的工作都是由办公室人员完成的，而所有的事情都是办公室工作人员带头的，这并不能证明办公室可以做所有的工作，重点是办公室工作人员能够理解管理人员的意图，快速有效地完成工作。这导致办公室的临时和意外工作量持续增加。
党政办缺乏亮点和创新，一些上班族在工作過程中，缺乏主动性和创新性，工作缺乏必要的针对性和计划性，存在依靠会议和文件作为上级安排任务以及行政指导工作来处理这些问题。
党政办工作人员专业水平不高，因党政办工作较为特殊，要求其职工素质要求较高。目前大部分党政办公人员都不是专业管理人员。而他们的学历和经历和工作水平参差不齐，不具备管理和秘书科学和行政管理知识，导致党政办公室工作水平无法得到充分发展。
3.做好党政办公室管理工作的措施
3.1健全工作制度，强化党政办公室工作职能
在实际工作中，党政办公室协调性、服务性、综合性被弱化，主要的原因在于工作制度的不健全，导致党政办公室在执行自身职能的过程中得不到制度的支持。因此，当前企业应建立健全工作制度。首先，明确规定党政办公室的职能，明确规定党政办公室具有决策、行政处罚、协调沟通等职能。在执行的过程中，各部门有义务、有责任配合党政办公室办公，从而提高党政办公室的执行力度。其次，优化办公室的办公流程，提高工作效率。如文件的草拟、审批、发布等，审批的标准及具有审批权限的人员等。最后，明确规定党政办公室人员的岗位职责，提高党政办公室内部的工作效率。如文书负责文件的草拟、审核、发布等，秘书负责接待等，各个岗位各司其职。健全工作制度，为党政办公室的工作提供科学的理论依据，增强党政办公室的话语权。
3.2做好对工作人员的业务培训工作
时代发展对基层党政办公室工作的开展提出了许多崭新的要求，因此，这对相关工作人员的实践学习能力的提升也起到了一个很好的锻炼机会。党政办公室工作的开展为一个单位整体工作的推进提供了坚实的后盾，因此，工作人员的业务水平将会直接影响到党政办公室工作的整体实施水平，为了有效对党政办公室工作水平进行一定提升，做好对工作人员的业务培训工作必要而又关键。首先，要加强纪律观念的培养。作为党政办公室工作人员要发挥好表率作用，遵纪守法，更好地发挥自身服务作用。其次就是责任意识的培训，良好的责任意识对于整个工作的提升意义深远，对于党政办公室工作水平的提升更是发挥着有效提升作用。最后一点是最重要的一点，就是加强业务专业知识的培训。这是一项基础性的工作，通过定期开展业务专业知识讲座和定期举行考核，提高相关工作人员对基础专业知识的重视和业务专业知识水平，从而为党政办公室工作水平的提升助力。
3.3、创新工作方式，紧跟时代发展步伐
时代在进步，人与人之间的沟通、交流方式也在发生转变，而党政办公室的工作方式也要与时俱进，进行创新。随着信息技术的发展，部门之间信息传播可通过微信、QQ等方式进行传达，提高了信息传播的及时度、准确度。传统的员工之间的沟通通常为在一个办公室里面谈话，被约谈话者往往显得较为拘谨，达不到协调沟通的效果。传统的工作环境中，除了工作中的交际，各个部门员工之间沟通相对较少，员工关系淡薄。随着网络的发展，可通过微信、QQ、微博等方式进行沟通，增进了各部门员工之间的了解。
综上所述，党政办公室是在党的领导方针下，为企业管理层做出科学决策、协调沟通的主要职能部门。在主客观影响因素下，当前多数企业的党政办公室并未充分发挥自身的职能，导致企业的工作效率、管理力度普遍较弱。为增强企业的市场竞争力，提高企业党政办公室管理水平尤为重要。
参考文献：
[1]张书培.浅谈如何提高企业党政办公室管理工作的水平[J].河北企业，2015，（11）：30.
[2]田富球.党政办公室跟班学习系统的研究与分析[D].云南大学，2015.
[3]张洪福.关于做好高职院校党政办公室管理工作的几点思考[J].办公室业务，2012，（05）：161-162.
关键词：党政办公室；管理；措施
中图分类号：R197 文献标识码：B
1.党政办公室管理工作的特点
作为一个职能部门，党政办公室有着区别于其他企业部门的三大方面，分别为协调性、服务性与综合性。与其他部门相比，党政办公室以上三大方面表现得较为明显。首总的来讲，党政办公室管理工作主要具有以下特点：
1.1综合性强
党政办公室是一个协助领导处理日常事务的部门，包括文件草拟、审核、发布，规章制度的制定与监督实施，会议活动的组织于安排，外来人员的接待，各部门的配合等工作。党政工作涉及到方方面面的内容，需要执行人员有较为全面的工作能力，能够应对各方面的问题。
1.2服务性强
党政办公室属于后勤部门，不仅仅要服务于领导，还要服务于各个部门的同事，配合各部门的日常办公。由此也要求工作人员需要具备较强的服务意识，能够为领导为同事提供服务，提高办事效率。
1.3协调性强
承上启下、联系左右、综合协调是党政办公室工作的重要特点。
党政办公室的职能赋予了办公室上情下达、下情上达的义务，起到沟通的作用。此外，不仅仅要处理企业内部各个部门之间的关系，对外还要协调企业与各个单位之间的管理，维护企业的良好形象。
2.新形势下党政办公室存在的问题
党政办属于综合部门，负责教研和管理，以及事务和管理等一系列任务，任务繁重。大到规划决策和协调处理各种内外关系，小到组织会议等工作，工作非常繁琐。并且必须真正落实，不会有丝毫的偏差。同时，管理人员在办公室做了大量的工作，甚至几乎所有的工作都是由办公室人员完成的，而所有的事情都是办公室工作人员带头的，这并不能证明办公室可以做所有的工作，重点是办公室工作人员能够理解管理人员的意图，快速有效地完成工作。这导致办公室的临时和意外工作量持续增加。
党政办缺乏亮点和创新，一些上班族在工作過程中，缺乏主动性和创新性，工作缺乏必要的针对性和计划性，存在依靠会议和文件作为上级安排任务以及行政指导工作来处理这些问题。
党政办工作人员专业水平不高，因党政办工作较为特殊，要求其职工素质要求较高。目前大部分党政办公人员都不是专业管理人员。而他们的学历和经历和工作水平参差不齐，不具备管理和秘书科学和行政管理知识，导致党政办公室工作水平无法得到充分发展。
3.做好党政办公室管理工作的措施
3.1健全工作制度，强化党政办公室工作职能
在实际工作中，党政办公室协调性、服务性、综合性被弱化，主要的原因在于工作制度的不健全，导致党政办公室在执行自身职能的过程中得不到制度的支持。因此，当前企业应建立健全工作制度。首先，明确规定党政办公室的职能，明确规定党政办公室具有决策、行政处罚、协调沟通等职能。在执行的过程中，各部门有义务、有责任配合党政办公室办公，从而提高党政办公室的执行力度。其次，优化办公室的办公流程，提高工作效率。如文件的草拟、审批、发布等，审批的标准及具有审批权限的人员等。最后，明确规定党政办公室人员的岗位职责，提高党政办公室内部的工作效率。如文书负责文件的草拟、审核、发布等，秘书负责接待等，各个岗位各司其职。健全工作制度，为党政办公室的工作提供科学的理论依据，增强党政办公室的话语权。
3.2做好对工作人员的业务培训工作
时代发展对基层党政办公室工作的开展提出了许多崭新的要求，因此，这对相关工作人员的实践学习能力的提升也起到了一个很好的锻炼机会。党政办公室工作的开展为一个单位整体工作的推进提供了坚实的后盾，因此，工作人员的业务水平将会直接影响到党政办公室工作的整体实施水平，为了有效对党政办公室工作水平进行一定提升，做好对工作人员的业务培训工作必要而又关键。首先，要加强纪律观念的培养。作为党政办公室工作人员要发挥好表率作用，遵纪守法，更好地发挥自身服务作用。其次就是责任意识的培训，良好的责任意识对于整个工作的提升意义深远，对于党政办公室工作水平的提升更是发挥着有效提升作用。最后一点是最重要的一点，就是加强业务专业知识的培训。这是一项基础性的工作，通过定期开展业务专业知识讲座和定期举行考核，提高相关工作人员对基础专业知识的重视和业务专业知识水平，从而为党政办公室工作水平的提升助力。
3.3、创新工作方式，紧跟时代发展步伐
时代在进步，人与人之间的沟通、交流方式也在发生转变，而党政办公室的工作方式也要与时俱进，进行创新。随着信息技术的发展，部门之间信息传播可通过微信、QQ等方式进行传达，提高了信息传播的及时度、准确度。传统的员工之间的沟通通常为在一个办公室里面谈话，被约谈话者往往显得较为拘谨，达不到协调沟通的效果。传统的工作环境中，除了工作中的交际，各个部门员工之间沟通相对较少，员工关系淡薄。随着网络的发展，可通过微信、QQ、微博等方式进行沟通，增进了各部门员工之间的了解。
综上所述，党政办公室是在党的领导方针下，为企业管理层做出科学决策、协调沟通的主要职能部门。在主客观影响因素下，当前多数企业的党政办公室并未充分发挥自身的职能，导致企业的工作效率、管理力度普遍较弱。为增强企业的市场竞争力，提高企业党政办公室管理水平尤为重要。
参考文献：
[1]张书培.浅谈如何提高企业党政办公室管理工作的水平[J].河北企业，2015，（11）：30.
[2]田富球.党政办公室跟班学习系统的研究与分析[D].云南大学，2015.
[3]张洪福.关于做好高职院校党政办公室管理工作的几点思考[J].办公室业务，2012，（05）：161-162.