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摘 要：随着我国科学技术水平的发展与进步，档案管理工作在各行业企业运营期间发挥的作用越来越显著，其在有效保障员工权益的同时，对于企业的进步也起到了推动性作用。所以必须提高档案管理工作关注力度，加大档案管理期间工作缺失的探索，同时制定改善措施，优化档案管理工作模式，提高档案综合管理工作效率，进而提升企业经济效益。本文将对何实现档案综合管理中的优化管理进行深入探讨，以供参考。
关键词：档案;综合管理;优化管理
引言
企业单位的综合档案管理是对单位的有关档案文件和信息进行全面管理，并利用各种档案给予参考和服务支持的工作总称。综合档案管理工作涉及诸多方面，包括档案的收集、整理、保管、编辑、统计、分析等，综合档案管理将大量的档案资料进行集中化和系统化的处理，以满足企业单位对综合档案的使用和管理要求。
一、做好综合档案管理工作的意义
档案是企业开展管理工作期间必不可少的资源，其以特殊方式对单位的人事、财务、行政、运营状况以及公司制度进行管理，其作为各项工作开展的依据在一定程度上促进了企业的发展。各个行业公司在运营期间，都离不开综合档案管理的推动作用。有效的开展综合档案管理工作，有利于整合单位内部资源，提高各项工作效率。同时针对企业运营情况开展有效的数据整理工作，可作为单位内部各项工作计划的依据，且能够根据各项数据直观的获知企业的运营现状，并在此基础上开展各项工作。所以，单位管理者需要提高综合档案管理工作重视程度，及时转变档案管理观念，积极优化档案管理方式，创建科学有效的综合档案管理模式，提高档案管理的实用性和效率性，进而推动企业的良好发展。
二、企业档案综合管理工作的发展现状
（一）管理方式问题
之前，在开展档案管理工作期间，未采用电子版进行各项数据的记录，致使在后期需要查阅档案时查找信息用时较长，且档案管理工作较为繁琐。此外，因保存方式和经常查阅等原因造成保存时间较长的档案出现字迹模糊、资料损坏等现象，造成初始信息缺失，进而影响后续工作的开展。致使此类现象发生的主要原因是档案管理员责任意识较低，对档案管理工作重视程度不高，缺乏先进的科学技术能力。同时，单位对运营成本管控较严，未增加成本输出采购电子装备，致使无法开展电子档案管理工作，进而降低了档案管理工作效果。
（二）管理制度混乱
目前，大多数企业管理者对综合档案管理工作关注程度较低，所以未针对其制定有效的管理措施。虽然个别企业拥有综合档案管理制度，可其开展档案管理工作期间制度未落实到位，致使管理制度执行效果不佳。公司规模逐渐扩大，需整理档案也随之增加，大量待整理的档案直接降低了档案管理员的工作积极性，使其责任意识以及细心程度逐渐降低。同时，对于借出的资料未进行登记与归档，致使部分资料借出后便丢失，此外还有部分人员随意篡改档案记录内容，致使记录数据准确性降低。
三、有效优化企业档案管理工作的措施
（一）思想教育及工作能力提升
档案管理员是档案管理工作实施的主体，其综合素质的高低直接影响着档案管理工作效率。针对档案管理员开展科学培训，提高其责任意识与工作积极性。在培训教育期间，公司应该指引员工自行设置学习任务，以此来提高员工的专业技能，进而保障公司的进步。此外，培训工作的良好落实能够提高员工的自信心和工作热情，进而提高档案管理工作的效率。通常条件下，公司在实施思想引导工作期间能够采用动员会或者主题宣讲等形式来开展，在活动期间要注重公司历史与文化底蕴的熏陶，提升员工的自信心、优越感以及责任意识。同时，随着档案管理工作的加重要逐步提高员工的工作标准，随着公司的发展不断优化档案管理制度，确保档案管理工作能够满足公司发展步伐。此工作的开展需要以公司加大资金投入为基础，需要引进先进的人才或聘请专业人员进行培训，确保员工能够不断的提高自身素养，同时公司要建立绩效考评制度，进行责任划分，确保档案管理工作的高效开展。
（二）不断提高档案管理人员的综合素质
为了有效提高档案管理者的综合素质应从以下两方面开展工作：（1）提高入职标准。在招聘新员工期间，主要以应聘人的专业能力以及道德素养两方面为考核标准，保证应聘员工的综合素质能够胜任档案管理工作。（2）公司内部定期组织员工对专业理论和道德观念进行学习，后对学习效果进行检验，若是员工不能通过检验则需重新学习，以此来保证档案管理人员的综合素质能够满足公司需求。此外，要建立奖惩措施，对于工作业绩较好的员工要进行嘉奖，进而提高内部员工工作热情。
（三）建立信息化管理结构体系
近几年，随着我国科学技术的发展与进步，档案管理方式已经由传统的纸质版转变为电子版。借助计算机创建电子档案，使档案管理工作更加简便，同时利用计算机搜索功能，可以快速的找到档案资料，提升了档案管理工作效果。并且，在日渐复杂的档案管理工作中，合理的采用现代化技术能够创建新型管理系统，可以有效的落实档案管理归纳工作。在开展档案管理工作期间，公司应该增加对档案管理资金支持，采购先进的电子装备。例如，计算机、打印机、传真和扫描仪等，确保能够将已有的紙质档案整理为电子档案。并且，正在完成纸质版档案统计工作后，公司内部需要根据单位的具体档案管理工作制定严格的档案管理制度，以确保档案管理工作的有效开展。同时借助档案管理制度提高档案的准确性和实用性，防止后期因各种因素造成的信息缺失，妨碍后期工作的顺利开展，进而阻碍公司的发展进步。
结束语
综上所述，做好综合档案管理工作及其创新，对企业单位的发展是非常重要的。无论是企业单位还是企业单位，档案资料都是信息的重要来源和记忆备份，作为企业单位，必须加强对综合档案管理的管理，从管理工作的规范化、现代化、制度化着手，进一步增强管理人员的档案意识，完善和创新管理方式和模式，加强监督管控，更好地推动企业单位综合档案管理的科学化和标准化发展。
参考文献
[1]董明慧.面向数字化环境的医院综合档案管理分析[J].办公室业务，2019（16）：142.
[2]须蕊.新形势下综合监督执法文书档案管理创新路径分析[J].办公室业务，2019（15）：103.
[3]刘军.档案数字化管理与综合利用展示[J].城建档案，2018（11）：21-22.
关键词：档案;综合管理;优化管理
引言
企业单位的综合档案管理是对单位的有关档案文件和信息进行全面管理，并利用各种档案给予参考和服务支持的工作总称。综合档案管理工作涉及诸多方面，包括档案的收集、整理、保管、编辑、统计、分析等，综合档案管理将大量的档案资料进行集中化和系统化的处理，以满足企业单位对综合档案的使用和管理要求。
一、做好综合档案管理工作的意义
档案是企业开展管理工作期间必不可少的资源，其以特殊方式对单位的人事、财务、行政、运营状况以及公司制度进行管理，其作为各项工作开展的依据在一定程度上促进了企业的发展。各个行业公司在运营期间，都离不开综合档案管理的推动作用。有效的开展综合档案管理工作，有利于整合单位内部资源，提高各项工作效率。同时针对企业运营情况开展有效的数据整理工作，可作为单位内部各项工作计划的依据，且能够根据各项数据直观的获知企业的运营现状，并在此基础上开展各项工作。所以，单位管理者需要提高综合档案管理工作重视程度，及时转变档案管理观念，积极优化档案管理方式，创建科学有效的综合档案管理模式，提高档案管理的实用性和效率性，进而推动企业的良好发展。
二、企业档案综合管理工作的发展现状
（一）管理方式问题
之前，在开展档案管理工作期间，未采用电子版进行各项数据的记录，致使在后期需要查阅档案时查找信息用时较长，且档案管理工作较为繁琐。此外，因保存方式和经常查阅等原因造成保存时间较长的档案出现字迹模糊、资料损坏等现象，造成初始信息缺失，进而影响后续工作的开展。致使此类现象发生的主要原因是档案管理员责任意识较低，对档案管理工作重视程度不高，缺乏先进的科学技术能力。同时，单位对运营成本管控较严，未增加成本输出采购电子装备，致使无法开展电子档案管理工作，进而降低了档案管理工作效果。
（二）管理制度混乱
目前，大多数企业管理者对综合档案管理工作关注程度较低，所以未针对其制定有效的管理措施。虽然个别企业拥有综合档案管理制度，可其开展档案管理工作期间制度未落实到位，致使管理制度执行效果不佳。公司规模逐渐扩大，需整理档案也随之增加，大量待整理的档案直接降低了档案管理员的工作积极性，使其责任意识以及细心程度逐渐降低。同时，对于借出的资料未进行登记与归档，致使部分资料借出后便丢失，此外还有部分人员随意篡改档案记录内容，致使记录数据准确性降低。
三、有效优化企业档案管理工作的措施
（一）思想教育及工作能力提升
档案管理员是档案管理工作实施的主体，其综合素质的高低直接影响着档案管理工作效率。针对档案管理员开展科学培训，提高其责任意识与工作积极性。在培训教育期间，公司应该指引员工自行设置学习任务，以此来提高员工的专业技能，进而保障公司的进步。此外，培训工作的良好落实能够提高员工的自信心和工作热情，进而提高档案管理工作的效率。通常条件下，公司在实施思想引导工作期间能够采用动员会或者主题宣讲等形式来开展，在活动期间要注重公司历史与文化底蕴的熏陶，提升员工的自信心、优越感以及责任意识。同时，随着档案管理工作的加重要逐步提高员工的工作标准，随着公司的发展不断优化档案管理制度，确保档案管理工作能够满足公司发展步伐。此工作的开展需要以公司加大资金投入为基础，需要引进先进的人才或聘请专业人员进行培训，确保员工能够不断的提高自身素养，同时公司要建立绩效考评制度，进行责任划分，确保档案管理工作的高效开展。
（二）不断提高档案管理人员的综合素质
为了有效提高档案管理者的综合素质应从以下两方面开展工作：（1）提高入职标准。在招聘新员工期间，主要以应聘人的专业能力以及道德素养两方面为考核标准，保证应聘员工的综合素质能够胜任档案管理工作。（2）公司内部定期组织员工对专业理论和道德观念进行学习，后对学习效果进行检验，若是员工不能通过检验则需重新学习，以此来保证档案管理人员的综合素质能够满足公司需求。此外，要建立奖惩措施，对于工作业绩较好的员工要进行嘉奖，进而提高内部员工工作热情。
（三）建立信息化管理结构体系
近几年，随着我国科学技术的发展与进步，档案管理方式已经由传统的纸质版转变为电子版。借助计算机创建电子档案，使档案管理工作更加简便，同时利用计算机搜索功能，可以快速的找到档案资料，提升了档案管理工作效果。并且，在日渐复杂的档案管理工作中，合理的采用现代化技术能够创建新型管理系统，可以有效的落实档案管理归纳工作。在开展档案管理工作期间，公司应该增加对档案管理资金支持，采购先进的电子装备。例如，计算机、打印机、传真和扫描仪等，确保能够将已有的紙质档案整理为电子档案。并且，正在完成纸质版档案统计工作后，公司内部需要根据单位的具体档案管理工作制定严格的档案管理制度，以确保档案管理工作的有效开展。同时借助档案管理制度提高档案的准确性和实用性，防止后期因各种因素造成的信息缺失，妨碍后期工作的顺利开展，进而阻碍公司的发展进步。
结束语
综上所述，做好综合档案管理工作及其创新，对企业单位的发展是非常重要的。无论是企业单位还是企业单位，档案资料都是信息的重要来源和记忆备份，作为企业单位，必须加强对综合档案管理的管理，从管理工作的规范化、现代化、制度化着手，进一步增强管理人员的档案意识，完善和创新管理方式和模式，加强监督管控，更好地推动企业单位综合档案管理的科学化和标准化发展。
参考文献
[1]董明慧.面向数字化环境的医院综合档案管理分析[J].办公室业务，2019（16）：142.
[2]须蕊.新形势下综合监督执法文书档案管理创新路径分析[J].办公室业务，2019（15）：103.
[3]刘军.档案数字化管理与综合利用展示[J].城建档案，2018（11）：21-22.