论文部分内容阅读
[摘 要]水务工程档案作为工程管理和维护过程乃至后期改造和完善中不可或缺的一环，其管理工作具有非常重要的意义，但由于我国目前水利工程人员素质和管理制度方面的种种问题，水务工程的档案管理工作有待进一步的提升。
[关键词]水务工程档案；管理工作
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）32-0370-01
引言
水利系统作为工业建设的重要一环，在保障居民生活，提高居民生活质量方面有着不可替代的作用。对于一些地理位置特殊的居住地，复杂的地形，众多河流和湖泊，多变的气候，都使得当地的堤防、水库、河坝等多种类型的水利工程。而水务档案管理作为水利相关部门种种方案与措施的文字、图片等记录手段，为后期的水利系统发展与完善打下了坚实的基础，如何规范化，标准化，现代化的有效保护和利用档案，充分发挥水务档案管理的重要作用，科学合理的档案管理刻不容缓。
一、概述水务工程档案管理工作的重要性
随着工农业的进一步发展，水利建设的重要性逐渐被提上日程，中央对于水利建设作出了多次重要批示。但是，尽管人们越来越关注和重视水利工程，但是税务工程耗资巨大，所需生命周期极长，这导致了随着工程的不断发展和完善，会生成多种类的具有较强专业性的工程性记录文档。这些档案不仅仅对于国家今后的水务工程有着重要的意义，更对于整体水务系统的进一步完善和制度的进一步规范发挥着不可替代的作用。
二、对水务工程档案管理工作问题的分析
2.1水务档案管理人员的基本素质
很多人员并不具备专门的档案管理知识和技巧，难以将档案管理的工作重要性出发，将具有重要查证作用的文字记录，图片表格等资料进行详尽的整理和记录，往往对于一定的技术文件缺乏管理，难以进行统一的整合和保存，甚至有些施工单位处于经济利益和个人利益的需要将部分水务工程的技术资料收为己用，导致了部分资料的不完整。除此之外，档案管理人员的工作方式和管理观念并不能适应当前现代化的水务管理工作，导致日益进步的信息化技术发展情况下电子档案平台不能及时的建立和跟进，或由于技术人员的操作生疏，已经建立的数据库无法发挥应有的作用，大部分档案管理人员如果不经过科学系统的培训往往难以适应水务工程档案管理这一工作。
2.2部分监管部门意识淡薄，没有承担应尽的责任。
很多水务工程的档案管理工作并不归技术管理部门进行总体把控，这导致了档案管理的人力物力资源难以得到上级的支持。很多施工单位只重视短期的经济利益，考虑工程的完成度和质量，而不考虑工程的后期维护和质量保证。这导致很多水务工程建设过程中发现的问题容易被忽视，在今后的建设中无法根据已有的经验进行相关的处理，浪费了大量的资源。
三、水务工程档案管理工作的优化措施和手段
3.1首先要树立正确的观念
明白档案管理工作在水务工程建设中的重要作用，不能仅仅考虑短暂的眼前利益而不考虑今后的社会效益，扭转大部分单位责任人和工作人员对于文档记录的偏见，端正态度，深入了解国家对于水务工程档案管理的规定和规范，统一认识，按照既定的标准进行严格的管理，形成一個良好的大环境。
3.2要明确任务的分工。
建设单位档案管理工作中较为重要的分工是监管部门。对于监管部门来讲，重要的是要制定多方面的文档整理规范，使得不同技术部门和其他人事部门呈交的文档能够统一整合，使用同样的标准，方便后期的整理和使用。同时要加强监管，确认档案上数据和政策的正确性，保证后期进行质量审核时不会出现严重的功能性问题。而施工单位档案管理工作中较为重要的分工则是技术部门。对于技术部门而言，如何使用精确专业化的术语，详细记录施工过程和施工手段，保证第一手文件资料的原始记录与施工过程基本符合。并做好竣工验收的文件管理，将整个施工的设计，实施，验收过程进行翔实的记录。以便于后期单位的整理和维护。
3.3进行水利工程档案管理规章制度的不断完善和改进。
针对档案的管理，查阅权限的限制，保密准则，外借制度，以及定期的鉴定和销毁制定一套合理的流程。保证在日常档案管理过程中功能按照流程进行工作。只有完善的档案管理制度，能够保证社会主义新农村的水务建设时时刻刻有据可查，且所查内容真实可信，工作内容不会泄漏。这对水务档案的管理人员提出了比较高的要求：首先，管理人员应当意识到农村水务档案管理对于村民生活的密切关系和重要作用，强化保密意识和服务意识。更新观念，从而实现水务档案管理的多层管理和制度的严格遵守。其次，要对管理人员的综合素质和专业技巧进行培训，保证其能够对档案进行定期审查和养护。
3.4加强计算机技术在档案管理中的应用。
要加强信息的硬件基础建设和软件使用，必要的硬件基础设施是现代化档案建设过程中不可或缺的部分，如何保证资金利用的合理性，设备使用的正确性，软件购买的高效性以及后期培训的必要性，是水务档案管理的新的内容。同时，充分重视水务档案数据库的建设。为了将水务信息进行更好的分析和共享，需要建立数据库。
3.5创新管理模式，以档案管理工作为核心
第一点，强化相应的保障模式。为强化对水务工程档案管理的相关领导，各工程构建处组织了档案管理工作领导部门，且构建了责任落实人头制度，且匹配相关的档案管理人员，阶段性的进行任务，对所有参建部门档案管理进行目标控制，完善档案管理工作的规范化及模式化。第二点，要紧抓住责任落实。每一个工程构建处高度关注档案管理责任制的分配情况，将提升档案管理工作程度纳入到常规的日程上来，把档案管理工作及工程构建一并进行部署、分析、测检落实。第三点，加强物质保障工作。为满足水务工程档案管理工作的相应需求，各工程构建处从经济的帮助、设备匹配等方面提供大力支持。保障档案管理工作能够顺利的进行。
3.6完善运行机制，保障档案管理规范进行
在全新的态势下要持续更新概念、理念、管理措施及管理模式等，按照相关文件，综合工程构建阶段出现的实际状况，加快水务工程构建档案全面信息化管理，完善水务工程档案资源储备以及网络化、管理模式合理化。强化水务工程档案规范统一、且对所有档案进行统一的标准、模式化的管理，找到核心点、分层次、分阶段的加以实施，要做到水务工程档案完整、无误，推动水务工程档案管理的全面进程。
3.7强化业务培训，提升档案管理能力
一般来说水务工程档案管理波及的范围较宽，且具有一定的专业性，对技术的需求也很高。档案管理工作人员的素质的好坏，从根本影响着档案管理层次水平，同时也影响了工程档案全面的质量，以及一系列管理效益。想要做好档案管理工作，核心问题就是要有一支业务水平极强、且工作氛围极佳、团结向上，有凝聚力的档案专业管理队伍。
结论
经过对档案管理分析及实践中，深刻的感受到收集有价值的材料是完善档案管理的核心内容，是拓展档案资源信息、完善信息服务的一个途径。还要让水务工程档案管理工作的顺利开展，提升服务能力及服务品质，水务工程档案管理模式化、系统化是不可缺少的环节。档案管理工作程度是评定水务工程管理能力的一项硬指标。
参考文献
[1]王英.浅谈信息化时代下的水利工程档案管理[J].河南科技，2011，19（01）：101-103.
[2]陈红燕.升级达标是水务工程建设单位档案规范化管理的重要平台[J].水利发展研究，2010，11（07）：45-48.
[3]韩服生，李祥，孙杰峰.对农业高职教育改革和发展的思考[J].高等农业教育，2006（1）
[4]奚美芬.关于水务工程档案管理工作探讨[J].科学与财富，2010（12），165-166
[关键词]水务工程档案；管理工作
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）32-0370-01
引言
水利系统作为工业建设的重要一环，在保障居民生活，提高居民生活质量方面有着不可替代的作用。对于一些地理位置特殊的居住地，复杂的地形，众多河流和湖泊，多变的气候，都使得当地的堤防、水库、河坝等多种类型的水利工程。而水务档案管理作为水利相关部门种种方案与措施的文字、图片等记录手段，为后期的水利系统发展与完善打下了坚实的基础，如何规范化，标准化，现代化的有效保护和利用档案，充分发挥水务档案管理的重要作用，科学合理的档案管理刻不容缓。
一、概述水务工程档案管理工作的重要性
随着工农业的进一步发展，水利建设的重要性逐渐被提上日程，中央对于水利建设作出了多次重要批示。但是，尽管人们越来越关注和重视水利工程，但是税务工程耗资巨大，所需生命周期极长，这导致了随着工程的不断发展和完善，会生成多种类的具有较强专业性的工程性记录文档。这些档案不仅仅对于国家今后的水务工程有着重要的意义，更对于整体水务系统的进一步完善和制度的进一步规范发挥着不可替代的作用。
二、对水务工程档案管理工作问题的分析
2.1水务档案管理人员的基本素质
很多人员并不具备专门的档案管理知识和技巧，难以将档案管理的工作重要性出发，将具有重要查证作用的文字记录，图片表格等资料进行详尽的整理和记录，往往对于一定的技术文件缺乏管理，难以进行统一的整合和保存，甚至有些施工单位处于经济利益和个人利益的需要将部分水务工程的技术资料收为己用，导致了部分资料的不完整。除此之外，档案管理人员的工作方式和管理观念并不能适应当前现代化的水务管理工作，导致日益进步的信息化技术发展情况下电子档案平台不能及时的建立和跟进，或由于技术人员的操作生疏，已经建立的数据库无法发挥应有的作用，大部分档案管理人员如果不经过科学系统的培训往往难以适应水务工程档案管理这一工作。
2.2部分监管部门意识淡薄，没有承担应尽的责任。
很多水务工程的档案管理工作并不归技术管理部门进行总体把控，这导致了档案管理的人力物力资源难以得到上级的支持。很多施工单位只重视短期的经济利益，考虑工程的完成度和质量，而不考虑工程的后期维护和质量保证。这导致很多水务工程建设过程中发现的问题容易被忽视，在今后的建设中无法根据已有的经验进行相关的处理，浪费了大量的资源。
三、水务工程档案管理工作的优化措施和手段
3.1首先要树立正确的观念
明白档案管理工作在水务工程建设中的重要作用，不能仅仅考虑短暂的眼前利益而不考虑今后的社会效益，扭转大部分单位责任人和工作人员对于文档记录的偏见，端正态度，深入了解国家对于水务工程档案管理的规定和规范，统一认识，按照既定的标准进行严格的管理，形成一個良好的大环境。
3.2要明确任务的分工。
建设单位档案管理工作中较为重要的分工是监管部门。对于监管部门来讲，重要的是要制定多方面的文档整理规范，使得不同技术部门和其他人事部门呈交的文档能够统一整合，使用同样的标准，方便后期的整理和使用。同时要加强监管，确认档案上数据和政策的正确性，保证后期进行质量审核时不会出现严重的功能性问题。而施工单位档案管理工作中较为重要的分工则是技术部门。对于技术部门而言，如何使用精确专业化的术语，详细记录施工过程和施工手段，保证第一手文件资料的原始记录与施工过程基本符合。并做好竣工验收的文件管理，将整个施工的设计，实施，验收过程进行翔实的记录。以便于后期单位的整理和维护。
3.3进行水利工程档案管理规章制度的不断完善和改进。
针对档案的管理，查阅权限的限制，保密准则，外借制度，以及定期的鉴定和销毁制定一套合理的流程。保证在日常档案管理过程中功能按照流程进行工作。只有完善的档案管理制度，能够保证社会主义新农村的水务建设时时刻刻有据可查，且所查内容真实可信，工作内容不会泄漏。这对水务档案的管理人员提出了比较高的要求：首先，管理人员应当意识到农村水务档案管理对于村民生活的密切关系和重要作用，强化保密意识和服务意识。更新观念，从而实现水务档案管理的多层管理和制度的严格遵守。其次，要对管理人员的综合素质和专业技巧进行培训，保证其能够对档案进行定期审查和养护。
3.4加强计算机技术在档案管理中的应用。
要加强信息的硬件基础建设和软件使用，必要的硬件基础设施是现代化档案建设过程中不可或缺的部分，如何保证资金利用的合理性，设备使用的正确性，软件购买的高效性以及后期培训的必要性，是水务档案管理的新的内容。同时，充分重视水务档案数据库的建设。为了将水务信息进行更好的分析和共享，需要建立数据库。
3.5创新管理模式，以档案管理工作为核心
第一点，强化相应的保障模式。为强化对水务工程档案管理的相关领导，各工程构建处组织了档案管理工作领导部门，且构建了责任落实人头制度，且匹配相关的档案管理人员，阶段性的进行任务，对所有参建部门档案管理进行目标控制，完善档案管理工作的规范化及模式化。第二点，要紧抓住责任落实。每一个工程构建处高度关注档案管理责任制的分配情况，将提升档案管理工作程度纳入到常规的日程上来，把档案管理工作及工程构建一并进行部署、分析、测检落实。第三点，加强物质保障工作。为满足水务工程档案管理工作的相应需求，各工程构建处从经济的帮助、设备匹配等方面提供大力支持。保障档案管理工作能够顺利的进行。
3.6完善运行机制，保障档案管理规范进行
在全新的态势下要持续更新概念、理念、管理措施及管理模式等，按照相关文件，综合工程构建阶段出现的实际状况，加快水务工程构建档案全面信息化管理，完善水务工程档案资源储备以及网络化、管理模式合理化。强化水务工程档案规范统一、且对所有档案进行统一的标准、模式化的管理，找到核心点、分层次、分阶段的加以实施，要做到水务工程档案完整、无误，推动水务工程档案管理的全面进程。
3.7强化业务培训，提升档案管理能力
一般来说水务工程档案管理波及的范围较宽，且具有一定的专业性，对技术的需求也很高。档案管理工作人员的素质的好坏，从根本影响着档案管理层次水平，同时也影响了工程档案全面的质量，以及一系列管理效益。想要做好档案管理工作，核心问题就是要有一支业务水平极强、且工作氛围极佳、团结向上，有凝聚力的档案专业管理队伍。
结论
经过对档案管理分析及实践中，深刻的感受到收集有价值的材料是完善档案管理的核心内容，是拓展档案资源信息、完善信息服务的一个途径。还要让水务工程档案管理工作的顺利开展，提升服务能力及服务品质，水务工程档案管理模式化、系统化是不可缺少的环节。档案管理工作程度是评定水务工程管理能力的一项硬指标。
参考文献
[1]王英.浅谈信息化时代下的水利工程档案管理[J].河南科技，2011，19（01）：101-103.
[2]陈红燕.升级达标是水务工程建设单位档案规范化管理的重要平台[J].水利发展研究，2010，11（07）：45-48.
[3]韩服生，李祥，孙杰峰.对农业高职教育改革和发展的思考[J].高等农业教育，2006（1）
[4]奚美芬.关于水务工程档案管理工作探讨[J].科学与财富，2010（12），165-166