事业单位人事管理信息化建设

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  摘 要:近年来,信息技术发展极其迅猛,在我国事业单位人事管理方面制度改革的深化过程中,事业单位人事信息化的管理早已成为一种可实行的高效管理手段与方式,其在事业单位中的建设发展过程占据着越来越重要的地位。这篇文章主要从事业单位人事管理信息化角度出发,阐述了推动信息化管理的重要性,发现事业单位在人事管理方面存在的显著的问题,并简明提出了事业单位人事管理在建设过程中应采取的策略方针。
  关键词:人事管理 信息化 事业单位
  随着社会不断进步发展,经济逐步提高,技术水平越来越专业化,而人才正是企业进步的基础。人事管理作为当今社会中各个事业单位发展道路上的重大课题之一,其信息化改变起到了显著作用,事业单位人事管理制度改革日益深化,事业单位若要在百变的形势中坚定立足,就应该尽全力实现事业单位人事管理信息化。因此,事业单位人事管理信息化建设对于事业单位来说,是不可缺少的十分重要的发展基础。
  一、事业单位人事管理现状
  1.人事管理信息化的含义。依照中共中央办公厅、国务院办公厅下发的文件,信息化是通过运用信息技术,充分利用信息资源,在促进信息交流和知识共享的同时,去提高经济增长的质量,加强推动经济社会发展转型的历史进程。事业单位人事管理信息化是人事部门通过创新技术,依靠先进管理理念,充分运用信息资源,应用到人事管理领域,从而加快其从传统事务型管理到人力资源信息化管理的发展,实现数字化进程,提高人事管理的工作效率以及决策能力的过程。我们可以知道,信息化是在农业革命与工业革命之后的,再一次有意义的社会革命,它将对我们的生活和经济社会造成重大的影响。信息化是我国贯彻落实发展战略的要求,也是适应事业单位人事改革的结果,它不但可以提高人事管理工作的效率和质量,还会成为推动人事管理理念更新发展的有效手段。当传统纸质管理无法满足人事管理的需求时,实现人事管理信息化将是现代化管理模式的必然趋势、必经之路。
  2.在时代发展中进步。因为计划经济管理思想对事业单位的影响,在其人事管理中只注重行政管理的单一方式,很长时间以来,档案也依旧采用纸质管理的方式,管理过程中全无信息化思维。但信息发展,事业单位体制改革,管理理念随之改变,管理方式也逐步发展成现代化信息化建设。众多企业在信息化管理的摸索中找到了属于自身的方案,并获得了非常大的成就,与此同时,这种进步也促进了事业单位人事管理信息化的大跨越的发展。
  二、事业单位人事管理所存在的问题
  人事管理信息化建设在事业单位领域的起步晚、水平低,信息化平台功能相對落后,还受体制改革的限制,在管理方式转化的过程中产生了不少问题。如下:
  1.体制改革加大了信息管理难度。事业单位人事管理体制改革经历了漫长的历史,当事业单位的许多新政策逐步实施,多角度多方向发展都得到了改进,其管理模式也正由传统化向现代化转变,其多变性致使事业单位人事管理模式的不确定性加大,虽然一方面来说,这给事业单位的发展带来了有益影响,但是的另一方面也给人事管理带来不少麻烦。当管理模式尚未形成,一些制度尚未完善,如社会保险的投入和绩效工资计算相关制度尚未确立,人事政策尚未明确,导致了事业单位人事管理进行设定的过程中显露出很大的问题。
  2.人事工作特点决定其面临的困境。事业单位人事管理信息化水平过于低下是我国事业单位不得不承认的事实,人事部门,作为事业单位中众多重要的部门之一,不可避免地涉及到事业单位的各个部门的各个方面,在事业单位建设与发展中起到了不可忽视的重要作用。正因为其事业单位的人事工作的全面性多角度的特点,致使符合事业单位人事管理的人才少之又少,再加上功能开发不全面、人事工作制度不完善,更加无法满足事业单位发展的种种需求。
  三、事业单位人事管理信息化的建议
  事业单位人事管理信息化应遵循实用性原则。渐进性原则和安全性原则,不可单一追求其先进性而不重视实用性,也不可好高骛远,追求一步到位,在管理过程中,要坚守保密性原则,严格按照安全操作制度和程序进行管理,设置访问信息前的权限管理,以确保各个信息的安全。管理时,以人事档案、日常工作、综合服务和实际需要四方面为基础,建立信息数据库和资源信息系统,选择正确可实行的硬件设备与软件系统,加强信息化人才的培养,才能更好地面对事业单位人事管理的困难。
  四、结语
  综上所述,我国事业单位人事管理建设的确需要改革和进化,将繁改简,把传统化向现代化整改,将纸质档案转化为数字化信息化,这是必要的方向,也是人事管理发展的必由之路。其发展前景之广阔,是让人想不到的,但是将要面临的可预见或不可预见的困难依旧很多,需要一个一个战胜它,一步一步走下去。只有掌握了正确的方法,更新理念,开拓创新,不断进取,与时俱进,做到观念、技术、人才、管理全方位到位的基础,才能让事业单位人事管理信息化早日实现。
  参考文献:
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