论煤矿企业财务管理

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  摘要:目前需要优化煤矿企业的内部控制,来以机制保稳健,并靠管理增效益。从价值层面来考察企业内控活动,实则表现为:以财务管理的资金监管机制为基础的成本控制活动的展开。若要实现财务管理与企业增效目标间的契合,则需要借助“财务管理—成本控制—增效”这一传导机制来获得。为此,煤矿企业财务管理需要在约束功能和辅助功能上,实现以上路径。
  关键词:煤矿企业;财务管理;成本控制;增效
  中图分类号:TD327.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)23-532-01
  因受下游产业链经济环境不景气的影响,2013年整个煤炭行业的盈利水平普遍不理想。这就意味着,需要优化煤矿企业(以下简称:企业)的内部控制,来以机制保稳健,并靠管理增效益。基于这样的指导思想,便首先需要就企业财务管理的合理化问题进行讨论。
  之所以提出上述议题,可归因于:企业内控形态可以理解为,以财务管理为圆心,人力管理和物力管理为圆周的同心圆运动。从价值层面来考察该同心圆运动,实则表现为:以财务管理的资金监管机制为基础的成本控制活动的展开。具体而言,财务管理通过资金预算和使用监管等职能,增强了企业成本控制效果。进而,为企业增效益目标的实现提供了内生驱动。
  鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
  一、对财务管理在企业内控中作用的认识
  前面已经在总括层面上提出了企业内控的形态,该形态构建的出发点来自于对企业组织资源的解读。然而,在会计视角下来看待资金消耗可知,其中又可区分为制造成本和管理费用。根据制造成本和管理费用的形成途径,对财务管理作用的认识可从下面两个方面来进行。
  (一)对控制制造成本方面的认识
  制造成本来自于企业一线生产领域,诸如煤炭开采、洗煤、煤焦油提炼等环节上。由于该领域将直接为企业创造价值,从而也是预算资金集中投入的方向。为此,如何形成资金的合理配置,则关系到资金效益目标的实现与否。实践表明,额外制造成本的生成在很多方面就在于,生产人员未能建立起成本控制意识,使得单位工效受到影响,最终反映在资金“产出/投入”比值较低的基础上。
  (二)对控制管理费用方面的认识
  管理费用的形成主要来源于企业行政管理领域,受到企业事业部制结构的影响,在内控中将面临管理幅度较大的因素制约。根据经济学原理可知,组织层级和幅度较多、较大,将因产生X—非效率而导致内耗加剧。针对这一事实,就要求财务管理在控制额外管理费用发生上有所作为。在此领域,仍需借助财务管理的资金预算约束和使用监管方面的职能。
  二、认识引导下的财务管理目标定位
  通过以上对财务管理作用的认识可知,若要实现财务管理与企业增效目标间的契合,则需要借助“财务管理—成本控制—增效”这一传导机制来获得。因此,围绕着建立财务管理与成本控制间联系,以下将从两个方面对财务管理目标进行定位。
  (一)约束目标
  根据G—W—G`的资本循环公式可得,企业财务管理将在时间维度上,先后对资金所处的采购、生产、销售环节进行监管。其中,采购环节将履行资金预算职责,在生产环节则将履行资金使用监管职责,在销售环节则在控制资金回笼的同时,还需对利润进行合理分割。不难看出,财务管理在这三个方面都建立起约束目标,而这一约束目标的实现就为各环节的成本控制提供了保障。要知道,会计成本具有事后性的特点,惟有借助财务管理职能来能完成成本控制的事前控制。
  (二)辅助目标
  辅助目标的实现意味着,财务管理帮助了企业成本控制活动建立起了事中控制机制,该机制也可以理解为过程控制機制。那么这一目标又怎样达成呢。已知在企业制造成本和管理费用上都可能面临额外的支出,该额外支出便构成了过程控制的对象。为此,企业管理层可以将项目制引入到生产领域,通过额定预算资金量来推动成本控制活动的开展;而将部门责任制引入到管理领域,同样通过额定预算资金来实现。
  三、目标定位下财务管理模式构建
  根据上文所述并在目标定位下,财务管理模式可从以下四个方面进行构建。
  (一)财务人员意识的提升
  可以从两个方面展开:(1)岗位培训。岗位培训的重点在于岗位意识,而对于意识的增进则需要创新工作方式;并在党建工作开展的推动下,强化财务管理与成本控制活动的联动开展。(2)部门调研。建立部门调研的长效机制,在于获取各业务部门资金需求状况的一手信息,以及对固定资产使用情况进行考察。
  (二)财务管理手段的创新
  针对目前的环境可知,财务管理应形成部门跨界协作的态势。即,财务管理团队应吸收专业技术人员进入,来为资金预算、成本控制等环节做技术顾问。目前煤炭企业财务管理在一定程度上还受到“关系影响力”的作用,这就需要通过规范制度、强化审计监管机制来克服。
  (三)财务审计制度的完善
  跟踪审计制度的完善工作,需要煤炭企业管理者、财务部门管理者、各业务部门管理者共同实施。然后,在总目标的指导下财务管理部门细化自身的分目标。但此时,财务管理部门应与业务部门进行沟通,从而掌握业务部门的技术经济特征。
  (四)财务管理的绩效评价
  体系中的指标最为关键。如,以财务部门作为整体考核对象,将年度资金预算准确率、固定资产使用效率、预算资金使用效益。并在对上负责的机制下,进行人员绩分量化、考核。最后,根据评价结果,分别给予财务人员年终奖励或是惩戒。当然,财务管理最终的绩效如何,还需依靠各部门人员(生产、管理)的协作,这样才能在内控下达成企业的增效目标。
  综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论。不难看出,在财务人员、财务手段、审计、绩效评价等方面下工夫,将能有效提升煤炭企业财务管理与企业内控的融合程度。
  四、小结
  本文认为,从价值层面来考察企业内控活动,表现为:以财务管理的资金监管机制为基础的成本控制活动的展开。从而,借助“财务管理—成本控制—增效”这一传导机制来获得。为此,煤矿企业财务管理需要在约束功能和辅助功能上,实现以上路径。最后,文章权当抛砖引玉之用。
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