供电企业物资管理现状及物资管理精细化探究

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  摘 要:随着电力改革的不断推行,供电企业在技术与设备方面都有了全面更新,因此所需要管理的物资也呈现多样化、复杂化特点,为了保证供电企业物资管理工作能够规范化运行,达到缩减生产成本的目的,应当采取更为先进的物资管理措施。基于此,笔者将首先对供电企业物资管理现状展开分析,进而提出物资管理精细化策略,希望给同行从业者提供参考。
  关键词:供电企业 物资管理 現状 精细化
  企业运营管理中需要高度重视物资管理工作,唯有保证该项工作成效,才能确保企业能够得以规范化运行。供电企业身处技术与资金密集的行业,在其生产成本当中,物资费用会占据相当大的比例,因此物资管理工作对于供电企业而言同样非常重要【1】。纵观目前供电企业的物资管理现状来看,还存在一定的问题,因此我们需要对其中问题认真审视,采取针对性措施去实现物资管理的精细化。
  一、供电企业物资管理现状分析
  供电企业的电网工程建设具有规模大、投资大的特点,所以会用到大量且多种类的物资设备。相关数据表明,电网工程建设所需物资成本会占工程总成本的60%以上,然而在实际的物资管理中由于多方因素的存在而导致出现一定的问题,难以对物资消耗有精准把控,进而造成无法掌握的物资浪费问题【2】。具体来讲,供电企业物资管理现状中主要存在如下几点问题:
  1.物资仓储分布零散
  供电企业均有机子的物资存储仓库,但由于仓库的分布较为零散,所以会给物资调配工作造成一定的麻烦,影响了工作效率。此外,各部门针对物资仓库之间的信息交换甚少,所以难以实现物资配置的最优化,带来的便是供电企业物资浪费情况。
  2.物资信息数据化落后
  由于供电企业所管理的物资储量较大,所以需要对物资信息有全面、精准的掌控。但由于各方面因素的影响,目前供电企业发展中尽管在信息数据化方面提高了重视,但物资管理方面的信息数据化还略显落后。
  3.物资系统管理手段滞后
  现阶段供电企业的物资管理机制依旧沿用传统手段,并未形成统一化的物资管理体系,造成许多物资调配信息混乱,严重制约了物资管理人员工作效率的提升,而物资成本的提高也影响了企业的生产效益。
  二、供电企业物资管理精细化策略
  1.构建并完善物资管理系统
  供电企业需要高度重视精细化物资管理体系的构建与完善工作,唯有如此才能保证各方面物资管理工作得以规范。一般来说,供电企业应当基于基本信息、库存、工程项目以及系统等四个方面的管理工作予以完善,同时对所有工作细节提出精细化目标。换句话说,每项物资管理工作都要有相对应的管理分支,如基本信息管理则需要细分为“供应商、产品、合同”等信息去分化管理。可见,唯有对这些管理工作进行全方位考虑,才能够保证物资管理不会出现信息遗落的情况。
  2.优化物资采购管理工作
  物资采购管理工作涵盖招投标、中标采购以及直接采购几种形式,结合供电企业的物资需求计划去制定完善的鹅物资采购计划,综合仓储信息去完善修订,将采购计划上交审批,通过之后组织相关部门进行订货、招议标订货或是直接去市场采购。为了做好对物资采购成本的管控工作,整个供电企业都需要对物资供应渠道进行统一,各单位的物资需求都需要有物资管理部门进行汇总而统一订货,不得私自采购。具体来讲,在物资管理中还需构建标准化的“物资需求技术条件书”,保证材料、设备的参数统一。同时各部门之间要加强联系且展开合作,如采购环节要与纪委配合好,对物资采购之后的评价工作要积极推进,确保物资采购全过程的透明化。
  3.物资仓储管理的精细化
  物资仓储管理的精细化能够保证为生产与销售提供及时且准确的物资供给,尽管目前业内大力号召“零库存”管理,但具体到供电企业的实际情况来看,仍然需要有一定的库存物资作为生产保障。推进供电企业物资仓储管理的精细化,重点需要做好物资入库验收、保管、出库发出等三个方面的工作。其中,仓库管理人员除了要抓好物资进库验收工作,还要对所管理的物资进行数量、规格、质量、类别等方面的信息统计【3】。同时,放料必须要凭借领料凭证,物资出库要严查凭证手续是否齐备与正确,如有发现存疑之处,可拒绝发放或进行核实。在对仓库内物资进行管理时,要保证不同类别物资分别放置不同区域,保证先进先出,实现快收快发,每一年度末尾做好仓库物资清点工作,确保实际物资与台账信息相符。
  4.物资信息平台建设的精细化
  完善的物资管理系统需要与信息化技术相结合,构建线上管理系统去提高物资管理工作效率,基于信息平台去保证信息录入与更新的及时性,结合工作流程去展开高效的物资管理。因此,供电企业需要重视提高物资管理人员的信息技术水平,通过相关培训教育工作开展,逐步构建完善的物资管理信息化平台,基于信息平台去实现各部门之间的物资信息共享与更新,从而对供应商物资供应量、企业生产物资使用量等数据进行动态化监控,为供电企业的物资管理工作提供更为科学的指导依据。
  结束语
  综上所述,从目前供电企业物资管理现状来看,由于诸多因素的影响还存在不足,因此我们需要加强对供电企业物资的精细化管理,保证各个环节的工作效率全面提高。当然,供电企业物资精细化管理并不仅仅是企业物质部门的责任,更需要内部各部门共同配合,才能够对物资管理环节中的各项工作进行优化,形成完善的物资管理精细体系,助推企业经济效益的提高。
  参考文献:
  [1]田敏. 供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J]. 中国高新技术企业, 2016(12):157-158.
  [2]梁艳华. 供电企业物资管理现状及物资管理精细化管理研究[J]. 中国经贸, 2016(10):90-90.
  [3]汤进. 供电企业实施精细化物资管理的措施分析[J]. 企业改革与管理, 2018, 336(19):31-32.
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