论新时期下如何提升档案馆档案管理工作水平

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  摘要:档案事业发展的核心就是档案管理水平的提升,档案管理水平与档案作用的发挥有着直接关系,因此,档案管理人员一定要具备与时俱进的管理思想,提升管理观念,用更加强烈的责任感以及使命感提升档案管理水平。档案馆有关管理人员必须不断转变管理理念,创新管理方法,使档案资料能够真正发挥自身价值,促进社会进一步发展。结合新时期档案管理工作背景及需求,提出了提升档案馆档案管理工作水平的实施路径,旨在为档案工作人员提供参考意见。
  关键词:提升;档案馆;档案;管理
  中图分类号: G271        文献标识码:A
  1新时期背景下档案管理工作的重要性
  民族创造力以及凝聚力最主要的源泉之一就是文化,文化也是国力的综合体现因素,可促进社会主义文化发展。对于社会历史原貌来说,档案能够很好地对其进行还原,巩固社会主义意识形态,提升人们对社会历史的了解兴趣。档案不仅包括经济、政治,还包括历史、文化等各个层面,是我国软实力的重要体现。提升档案管理水平,能够促进文化价值进一步体现,也可更好地为各个职能部门的工作提供服务。所谓档案管理水平科学化,是指建立在科学理论为指导基础上的档案管理工作,能够实现科学化推动,获得科学化制度保障,使档案管理工作能够变得更加规范,信息化程度更高,保证档案管理的质量以及效益。社会在不断发展,档案管理工作的重要性也越发显著,不管是哪个行业,档案管理已经与人们的生活、工作息息相关,也与人们的实际利益有着直接关系。因此,随着信息服务功能的逐渐强大,档案科学化管理水平也应引起人们高度关注。
  2新时期提升档案馆档案管理工作水平的实施路径
  2.1加强档案管理设施建设
  提升新时代档案管理工作水平,现代化设施设备必不可少。要使用先进管理理念与管理方式,解决档案管理中存在的问题,推动档案工作的现代化建设。除了现代管理观念之外,应该加强基础设施的完善。招聘专门技术工作者,提升管理团队的业务能力,并且应该配备相关设施,进而体现出档案管理人员的现实意义。另外,应该将大数据思维使用到档案管理过程中。我们能够和大数据公司建立合作关系,加强设备和技术的研发,使适应大数据时期的设施与技术进一步体现本身优势。把存储与虚拟技术使用在档案管理过程中,不断开拓合作渠道,增强先进信息技术在档案管理过程中的使用。
  2.2利用信息技术提高档案管理水平
  在新形势新常态新要求下,档案管理的现代化应该做到与时俱进,适应时代发展的要求。应优化传统的管理形式,不断开拓创新,提速推进档案信息化工作。要坚定不移地实施“存量档案数字化、增量档案电子化”战略,可通过集中优势力量攻坚推进和购买社会化服务等方式进行馆 (室) 藏档案数字化。特别要加大民生档案收集整理与开放利用工作力度,做到民生档案优先建档、优先接收、优先数字化、优先提供利用,使档案管理现代化成果更多更好地惠及人民群众。使档案工作成为广大人民群众了解党和国家方针政策的窗口,密切党委政府与人民群众联系的桥梁,维护人民群众合法权益的卫士。要加强档案利用体系的现代化建设,在确保档案信息安全的前提下,满足政务网、互联网等档案利用需求,最大程度让档案管理现代化成果由人民共享。
  2.3合理划分管理责任,提升归档模式的科学性
  为使档案管理工作效率与质量得到提升,必须对档案管理的职能进行具体划分。社会在不断发展,互联网技术也在不断进步,各档案馆一定要充分结合多媒体技术以及计算机技术,做好档案的分类以及管理工作,标注档案具备的特点以及标准,促进归类、整理工作更好开展。例如,为了彻底落实全县档案管理工作,推进全县档案管理工作的规范化管理,某县政府、县委办就积极印发了《进一步加强芦溪县重点建设项目档案工作的意见》,此意见主要明确了档案管理工作的工作机制、责任主体、归档范围以及整理方法、实体流向等,也重点提出了工程项目档案工作的核心负责人是项目法人,其应该对项目的档案工作负全部责任,在日常工作中,加强档案资料的管理,负责协调、指导、施工以及监理单位编制项目的竣工文件,整理相关项目文件等。在管理时要严格按照“谁形成文件材料,谁立卷归档”的基本原则,使各项目人员都能明确自身职责,使文件材料的形成、整理、积累以及归档工作能够与项目工程同步进行,使档案管理工作能够更加高效、科学。
  2.4加强档案管理培训,提高管理人员业务素质
  档案管理业务素质水平对档案管理工作质量有直接影响,尤其在数字档案广泛建立下,为让工作人员更好适应管理工作需定期对其进行管理培训,强化管理人员综合素质。第一,强化继续教育,提高管理人员管理水平。当前档案设备更加现代化,档案的种类还有载体更加多样化,管理人员的管理方法也需不断改革,也就需对管理人员定期培训,做好继续教育,让档案管理人员掌握现代设备的操作能力,掌握档案信息收集方法。同时,也还需掌握档案信息安全维护知识,让档案管理人员在通过档案平台为使用者提供更高质量档案服务同时最大限度确保档案安全。第二,健全培训良性运行机制。培训良性运行制度为档案管理人员教育培训开展的保证。芦溪县档案馆建立了包括登記、统计、评估为一体的完善的继续教育管理制度,每年定期督查档案管理人员进行继续教育。且针对继续教育建立了相应的激励约束机制,管理人员上岗之前及轮岗之后都需进行相应岗位培训,让档案管理人员能主动参加管理培训,不断提高自身的专业技术及业务水平。
  结束语
  综上所述,档案管理科学化水平的提升,是一项长期且十分具有系统性的工作,档案管理人员须对档案管理工作进行全方位的改进以及加强。鉴于此,档案管理工作应在现有组织的基础上进行强化,提升档案管理工作的科学化水平。此外,有关人员必须不断改进档案管理思想以及管理制度,提升档案管理的各方面水平,使档案管理工作能够做到与时俱进,创建与之对应的保障体系。
  参考文献
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