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摘 要:本文围绕档案信息资源开发利用的特点,论述了其在构建和谐社会中的重要作用,以及在构建和谐社会中如何更好地开发利用档案信息资源。
关键词:档案信息资源; 和谐社会;服务利用
档案信息资源是社会信息资源的重要组成部分,加强对其开发利用,是落实科学发展观、推动各项事业全面发展的重要途径,当我们把档案工作与当地的中心工作结合起来考虑时,我们就会看到档案与社会和谐有着千丝万缕的联系,构建和谐社会与档案信息资源的开发利用息息相关。
一、加强档案信息资源开发与利用是构建和谐社会的客观需要
1.充分开发利用档案信息资源是建设先进文化的需要
档案信息资源,是人类生活、生产、思维方式和创造性活动及其产物的直接记录和结晶,是一项基础性信息资源,是宝贵的财富和资产,是特殊的文化资源。而档案部门则是汇聚、储存、加工整理这些特殊文化资源的基地,其通过加强档案信息资源开发与利用,不仅使文化资源得以传承,也为新时期的先进文化建设提供了条件。档案中的珍贵历史材料是当地人文历史、自然风貌、经济发展、社会进步的见证,知史以明鉴,通过档案的开发利用为经济发展提供可咨借鉴的史料,使其成为促进经济全面健康发展、构建丰富文化的重要工具。
2.充分开发利用档案信息资源是建设民主政治的需要
民主政治以信息公开为前提,随着我国政治文明的不断进步,人们的民主意识日益增强,对于平等占有信息资源的愿望也与日俱增,从而为开发利用档案信息资源提供了政治层面的需求范围与发展目标。档案信息资源是各项事业可持续发展的信息支持与信息保障,只有充分开发利用档案信息资源,实现档案信息资源共享,才能时刻围绕政府的中心工作,群策群力,齐抓共举,在和谐的大氛围中,为各项事业的协调发展贡献力量。
3.充分开发利用档案信息资源是完善法制建设的需要
公平共享档案信息资源,确保应用者应有的知情权和了解权。在这些基本人权实现的过程中,也必然要求权力按照公开、公平的原则行使,从而有效防范权力腐败和权力不当行使,这样各项事业前进的步伐才能在通向成功的道路上有条不紊地快速迈进。
二、加强档案信息资源的开发与利用,提高档案部门为构建和谐社会服务的水平
1.更新观念,强化主动服务意识
档案工作者必须进一步解放思想,更新观念,对传统的档案管理模式进行改革,树立以民为本,为民服务的思想,把大力开发利用档案信息资源工作,放在促进档案事业在新时期的持续快速健康协调发展、为构建和谐社会服务的战略高度去认识,树立档案工作为整体发展服务的意识和分工协作、资源共享的新观念,增强责任感和紧迫感,克服“等、靠、要”的思想,破除“等待观望、坐而论道”的观念,改变“看门守摊,等人上门”的做法,以主人翁姿态积极投身到档案信息资源开发利用工作中来,为促进先进文化的发展做出贡献。
2.加强宣传,提高档案信息资源的开发利用水平
档案部门为构建和谐社会服务的效应要通过提高档案信息资源的开发利用水平来体现。档案信息资源的进一步开发利用,就必须加大档案工作的力度,提高档案服务工作质量。档案信息资源的数字化是提供优质服务的一项必不可少的环节和基础工作,是保证档案文献快速有效传播、方便使用、长期保存的一项重要手段。档案的提供利用不能只满足于一般的查阅档案,而是要进一步广泛地开发和传递信息资源,档案工作要建有自己的网站,提供更加快捷、方便的档案信息服务。
3.丰富档案馆(室)藏,提高馆(室)藏档案的综合质量和管理水平
构建和谐社会园要有高质量的馆(室)藏档案和管理水平做支撑。这就要求我们要把档案信息资源的开发利用纳入科学化、规范化轨道,实现档案信息资源的整合和共享。档案部门开展档案利用服务工作,必须要有门类齐全、内容丰富的档案资料做后盾,在多层次、多渠道地收集和征集档案资料,丰富馆藏的同时,档案工作人员要把精力集中使用到档案管理的关键上,使档案管理工作速度快、质量高,为档案的提供利用创造有利的条件;建立科学的、合理的室藏结构,注意收集不同载体的档案,不仅收集文字、图表形式的纸质档案,还要收集照片、录像、VCD、磁带等音像档案和牌匾、锦旗、奖杯、奖状、证书等实物档案,这些不同载体、不同门类、不同内容的档案作为发展的历史见证,它们之间可以互相补充、互相印证,更加完满地反映学校各个发展时期的历史面貌。
三、加强档案信息资源的开发与利用,不断创新服务机制,实现协作共赢
1、大力加强档案资源建设
档案资源建设是实现档案资源社会共享的基础。尽管“我国国家档案资源建设初具规模,并向纵深发展,形成了以各级各类档案室为基础、各级国家档案馆为主体、其他档案所有者为补充的建设格局和构造体系”,但在档案资源建设的具体实践中,由于受档案法规不完善、相关制度不健全,宏观规划与协调机制欠缺,馆际交流缺乏,档案鉴定工作流于形式,档案工作人员认识局限,物质保障不足等多方面因素的影响与制约,最终导致馆藏档案数量剧增、档案库房紧张、经费与编制不足与大量已失去价值或本无价值的档案充塞库房矛盾并存的局面。因此,我们必须根据社会信息化的发展趋向及其要求,加强档案资源建设宏观规划与协调,不断提升档案工作人员的认识水平与业务水平,进一步完善档案行政执法机制,强化档案鉴定工作。同时,还应加强档案资源建设的理论研究,确立馆藏档案资源体系的建构原则与模式,不断丰富馆藏,使馆藏档案资源具有浓郁的文化气息。
2、创新档案利用服务机制
档案利用者作为生活在一定社会环境下的人,其档案需求是与一定社会的政治、经济、科学、技术、文化发展的水平状况有关,同时也与利用者的主观行为、动机和目的有关。社会环境的发展变化,使人们的生活方式、所追求的目标、所面临的问题发生了变化,从而使档案利用需求呈现出多样性特点。为了更好地满足档案利用者的档案需求,档案馆应该根据社会的发展需求,适时推出具有特色的服务项目,以满足特定档案利用者的档案需求。
3、弘扬协作共赢精神
开发档案信息资源,实现社会共享的目的,有赖于档案管理部门内部、档案管理部门之间、档案管理部门与社会相关部门之间以及档案工作者之间、档案工作者与档案利用者之间等的相互协作。因此,我们在具体工作中应增强整体意识、协调意识,走集成与联合的道路,打破地区之间、部门之间、人与人之间原有的藩篱,弘扬协作共赢精神,提高档案利用服务工作的效能。
总之,信息化是人类社会活动中通过广泛应用信息技术,更加充分有效地开发与利用档案信息资源,推动经济与社会发展的过程。在构建和谐社会的进程中,档案工作者要加快档案信息资源的开发利用,在国民经济和社会信息化的宏观背景下,档案管理部门应该顺应时代发展的需要,以档案信息化建设为契机,坚持与时俱进,不断适应新形势的需要,认真分析信息化建设对传统档案管理模式造成的冲击,充分认识信息化建设所引发的档案工作理论与工作方法的突破与变革;积极应用现代信息技术进行档案管理现代化的探索与实践,应用数字化技术手段与网络工具提高开发档案资源的能力与水平;积极利用现有的档案资源,营建档案资源共享的政策与环境,实现档案资源的合理配置;积极促进档案服务机制的创新,以自己独特的利用服务方式,为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式与高质量的档案信息产品,使档案工作更好地为社会发展服务,以科学的态度,把档案信息资源的开发利用与构建和谐社会紧密结合起来, 不断满足社会对档案信息的需求,实现档案资源的社会共享,推进档案事业的全面发展。
关键词:档案信息资源; 和谐社会;服务利用
档案信息资源是社会信息资源的重要组成部分,加强对其开发利用,是落实科学发展观、推动各项事业全面发展的重要途径,当我们把档案工作与当地的中心工作结合起来考虑时,我们就会看到档案与社会和谐有着千丝万缕的联系,构建和谐社会与档案信息资源的开发利用息息相关。
一、加强档案信息资源开发与利用是构建和谐社会的客观需要
1.充分开发利用档案信息资源是建设先进文化的需要
档案信息资源,是人类生活、生产、思维方式和创造性活动及其产物的直接记录和结晶,是一项基础性信息资源,是宝贵的财富和资产,是特殊的文化资源。而档案部门则是汇聚、储存、加工整理这些特殊文化资源的基地,其通过加强档案信息资源开发与利用,不仅使文化资源得以传承,也为新时期的先进文化建设提供了条件。档案中的珍贵历史材料是当地人文历史、自然风貌、经济发展、社会进步的见证,知史以明鉴,通过档案的开发利用为经济发展提供可咨借鉴的史料,使其成为促进经济全面健康发展、构建丰富文化的重要工具。
2.充分开发利用档案信息资源是建设民主政治的需要
民主政治以信息公开为前提,随着我国政治文明的不断进步,人们的民主意识日益增强,对于平等占有信息资源的愿望也与日俱增,从而为开发利用档案信息资源提供了政治层面的需求范围与发展目标。档案信息资源是各项事业可持续发展的信息支持与信息保障,只有充分开发利用档案信息资源,实现档案信息资源共享,才能时刻围绕政府的中心工作,群策群力,齐抓共举,在和谐的大氛围中,为各项事业的协调发展贡献力量。
3.充分开发利用档案信息资源是完善法制建设的需要
公平共享档案信息资源,确保应用者应有的知情权和了解权。在这些基本人权实现的过程中,也必然要求权力按照公开、公平的原则行使,从而有效防范权力腐败和权力不当行使,这样各项事业前进的步伐才能在通向成功的道路上有条不紊地快速迈进。
二、加强档案信息资源的开发与利用,提高档案部门为构建和谐社会服务的水平
1.更新观念,强化主动服务意识
档案工作者必须进一步解放思想,更新观念,对传统的档案管理模式进行改革,树立以民为本,为民服务的思想,把大力开发利用档案信息资源工作,放在促进档案事业在新时期的持续快速健康协调发展、为构建和谐社会服务的战略高度去认识,树立档案工作为整体发展服务的意识和分工协作、资源共享的新观念,增强责任感和紧迫感,克服“等、靠、要”的思想,破除“等待观望、坐而论道”的观念,改变“看门守摊,等人上门”的做法,以主人翁姿态积极投身到档案信息资源开发利用工作中来,为促进先进文化的发展做出贡献。
2.加强宣传,提高档案信息资源的开发利用水平
档案部门为构建和谐社会服务的效应要通过提高档案信息资源的开发利用水平来体现。档案信息资源的进一步开发利用,就必须加大档案工作的力度,提高档案服务工作质量。档案信息资源的数字化是提供优质服务的一项必不可少的环节和基础工作,是保证档案文献快速有效传播、方便使用、长期保存的一项重要手段。档案的提供利用不能只满足于一般的查阅档案,而是要进一步广泛地开发和传递信息资源,档案工作要建有自己的网站,提供更加快捷、方便的档案信息服务。
3.丰富档案馆(室)藏,提高馆(室)藏档案的综合质量和管理水平
构建和谐社会园要有高质量的馆(室)藏档案和管理水平做支撑。这就要求我们要把档案信息资源的开发利用纳入科学化、规范化轨道,实现档案信息资源的整合和共享。档案部门开展档案利用服务工作,必须要有门类齐全、内容丰富的档案资料做后盾,在多层次、多渠道地收集和征集档案资料,丰富馆藏的同时,档案工作人员要把精力集中使用到档案管理的关键上,使档案管理工作速度快、质量高,为档案的提供利用创造有利的条件;建立科学的、合理的室藏结构,注意收集不同载体的档案,不仅收集文字、图表形式的纸质档案,还要收集照片、录像、VCD、磁带等音像档案和牌匾、锦旗、奖杯、奖状、证书等实物档案,这些不同载体、不同门类、不同内容的档案作为发展的历史见证,它们之间可以互相补充、互相印证,更加完满地反映学校各个发展时期的历史面貌。
三、加强档案信息资源的开发与利用,不断创新服务机制,实现协作共赢
1、大力加强档案资源建设
档案资源建设是实现档案资源社会共享的基础。尽管“我国国家档案资源建设初具规模,并向纵深发展,形成了以各级各类档案室为基础、各级国家档案馆为主体、其他档案所有者为补充的建设格局和构造体系”,但在档案资源建设的具体实践中,由于受档案法规不完善、相关制度不健全,宏观规划与协调机制欠缺,馆际交流缺乏,档案鉴定工作流于形式,档案工作人员认识局限,物质保障不足等多方面因素的影响与制约,最终导致馆藏档案数量剧增、档案库房紧张、经费与编制不足与大量已失去价值或本无价值的档案充塞库房矛盾并存的局面。因此,我们必须根据社会信息化的发展趋向及其要求,加强档案资源建设宏观规划与协调,不断提升档案工作人员的认识水平与业务水平,进一步完善档案行政执法机制,强化档案鉴定工作。同时,还应加强档案资源建设的理论研究,确立馆藏档案资源体系的建构原则与模式,不断丰富馆藏,使馆藏档案资源具有浓郁的文化气息。
2、创新档案利用服务机制
档案利用者作为生活在一定社会环境下的人,其档案需求是与一定社会的政治、经济、科学、技术、文化发展的水平状况有关,同时也与利用者的主观行为、动机和目的有关。社会环境的发展变化,使人们的生活方式、所追求的目标、所面临的问题发生了变化,从而使档案利用需求呈现出多样性特点。为了更好地满足档案利用者的档案需求,档案馆应该根据社会的发展需求,适时推出具有特色的服务项目,以满足特定档案利用者的档案需求。
3、弘扬协作共赢精神
开发档案信息资源,实现社会共享的目的,有赖于档案管理部门内部、档案管理部门之间、档案管理部门与社会相关部门之间以及档案工作者之间、档案工作者与档案利用者之间等的相互协作。因此,我们在具体工作中应增强整体意识、协调意识,走集成与联合的道路,打破地区之间、部门之间、人与人之间原有的藩篱,弘扬协作共赢精神,提高档案利用服务工作的效能。
总之,信息化是人类社会活动中通过广泛应用信息技术,更加充分有效地开发与利用档案信息资源,推动经济与社会发展的过程。在构建和谐社会的进程中,档案工作者要加快档案信息资源的开发利用,在国民经济和社会信息化的宏观背景下,档案管理部门应该顺应时代发展的需要,以档案信息化建设为契机,坚持与时俱进,不断适应新形势的需要,认真分析信息化建设对传统档案管理模式造成的冲击,充分认识信息化建设所引发的档案工作理论与工作方法的突破与变革;积极应用现代信息技术进行档案管理现代化的探索与实践,应用数字化技术手段与网络工具提高开发档案资源的能力与水平;积极利用现有的档案资源,营建档案资源共享的政策与环境,实现档案资源的合理配置;积极促进档案服务机制的创新,以自己独特的利用服务方式,为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式与高质量的档案信息产品,使档案工作更好地为社会发展服务,以科学的态度,把档案信息资源的开发利用与构建和谐社会紧密结合起来, 不断满足社会对档案信息的需求,实现档案资源的社会共享,推进档案事业的全面发展。