现代企业房屋资产租赁的统一管理模式

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  摘要:企业房屋资产租赁是企业固定资产向其他企业或个人出租的一种经营方式,将房屋的使用权转移给其他企业或个人,并收取一定的租金。现代企业房屋资产租赁主要表现在保障房屋资产保值、增值上,需要提高房屋资产租赁的管理水平,建立完善的房屋租赁管理模式。
  关键词:现代企业;房屋租赁;管理模式
  中图分类号:F273.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-00-01
  现代企业房屋资产租赁管理内容主要包括房屋资产管理、承租人管理、租赁合同管理、财务管理、综合管理等。现代企业的房屋资产租赁管理必须建立在国家规定的相应的资产管理制度的基础上,在经营管理的实践中,积累经验并结合国内外相关的成功事例进行管理调整,逐步提高管理水平,建立起符合实际情况的统一管理模式,引入现代信息技术,建立租赁管理系统,提高房屋资产租赁的经济效益。
  一、房屋资产管理
  房屋资产管理是指对企业的房屋资产的基本信息以及资产情况信息进行管理。企业的房屋资产的基本信息主要包括资产的类型、名称、增加信息、使用企業、使用情况、地点、管理人员等基本信息,对这些基本信息进行录入,对变更情况及时做好相关记载,定期审查房屋资产状况是否与管理账户一致。企业资产情况信息管理是指对企业的房屋资产进行定期清理,对资产的折旧进行核算,根据市场房价进行房屋资产评估,确定房屋资产的增值或贬值情况,对房屋资产的价值数据进行录入,对房屋资产的增值或贬值信息进行录入,定期更新房屋资产的价值评估状况。对信息的录入使用计算机等现代设备,不仅能提高信息录入的速度,还能提高信息的准确性。资产的评估利用网络等工具,能有效洞察市场动态,确保资产评估的科学性。
  二、承租人管理
  对承租人员进行管理,首先需要对承租人的信用度和支付能力进行审核,确保承租人在规定的时间内能按期缴纳租金,降低财务风险。其次是对承租人的信息进行管理,包括承租人的基本信息、房租缴纳状况、拖欠款等进行管理,为规避租赁风险,企业往往对承租者收取一定的押金,管理人员需要对该信息进行严格登记。使用管理系统对承租人信息进行专门管理,提供录入、查询、修改等服务。
  三、租赁合同管理
  租赁合同是出租企业与承租方签订的具有法律保障的房屋租赁协议,合同明确、细致地规定了双方的权利与责任,因此对租赁合同的管理十分重要。首先,需要确保租赁合同符合国家和该地区房屋租赁管理规章制度,才能保证该合同具有法律保障。其次,需要对合同信息进行管理,对合同的各个条款进行按照实际情况填写,签订合同前双方对条款内容再次进行仔细核对,确保双方的信息都真实准确。合同的条款主要包括以下内容:对合同条款必须满足国家相关规定进行陈述;对房屋的地址、面积、装修情况、屋内设置等信息进行明确的记录;双方对对方的身份证明以及房产证等进行验证,可以复印文件进行保存;对租赁的用途的期限进行明确记录,对租期满后双方的责任和权利以及续租条件进行明确规定;对租金进行明确规定;对租金支付方式和收款凭据等进行规定;对租赁期间的各种费用如水费、电费、税费等进行明确规定;对房屋即相关设施的使用和修葺责任进行明确规定;对房屋的转让和转租权利进行明确规定;对房屋交付和验收进行明确规定;对相应的违反合同的行为的责任进行明确规定;对免责条件、争端以及其他约定事项进行明确规定。最后,是企业房屋租赁管理人员对合同的保管,需要确保合同的安全,对合同信息进行保密,对合同保管的地点做好先关记录。租赁管理信息系统对管理者提供合同信息录入服务,管理者根据系统设置,对房屋租赁合同信息进行录入;系统还对租赁合同的内容提供综合查询和单项检索,检索内容主要有审批结果、签约时间、房屋区域、承租人、租赁期限、租金是否完全缴纳等,便于管理者对合同信息进行查询和管理。
  四、财务管理
  财务管理是企业房屋资产租赁管理中的重要部分,财务信息直接反应企业的收支情况,对财务进行有效管理,能够发现管理中存在的问题并进行改进,提高企业的经济效益。房屋租赁财务管理的内容涉及租赁过程中与财务相关的各方面,其重点主要包括:第一,资产评估,即对企业的房屋资产进行价值评估,预估房屋资产能为企业带来的经济利润;第二,出租监管,主要对房屋租赁中对象的选择进行监管,对租赁价格进行制定,对租赁合同进行监管,以确保租赁房屋资产运行合理、有效,确保企业能够获得利润;第三,成本管理,通过对房屋的改造、维修等费用的支出进行管理,对日常经营中产生的费用进行控制;第四,资金利用,对租赁企业的流动资金的利用情况进行管理,分析资金的使用、周转等情况;第五,业绩考核,制定业绩考核指标,对企业完成的情况与预计进行比较分析,发现管理中的缺陷。利用现代企业租赁管理系统,对企业收入情况,如房租、押金、违约金等进行录入;对支出情况,如日常管理费用支出、房屋维修费用支出等进行录入,建立起统一的数据库,便于进行财务分析。
  五、综合管理
  综合管理主要指日常管理,对房屋及相关设施进行改造、修缮、维护制定相应的计划,对房屋和设施定期进行检查和维修,对相关的信息做好记录,在租赁信息系统中录入,确保任何一笔支出都有账可查,促使账目透明化,便于对成本进行分析,减少不必要的开支,进行有效的成本控制。房屋租赁期间产生的水费、电费等原则由承租人自行承担,出租方可以根据自身需要决定是否进行代收、代缴服务。
  六、结束语
  利用现代信息技术,建立相应的房屋资产租赁系统,在管理中逐渐形成统一的、高效的管理模式,是现代企业房屋租赁管理发展的新趋势。在建立现代房屋租赁管理模式的过程中需要根据企业实际经营状况和实际需要,对房屋资产管理、承租人信息管理、租赁合同管理、财务管理、综合管理等各个板块进行设计和完善,确保管理系统的完整性、全面性,确保管理模式和系统适用于企业,实现现代企业房屋租赁管理的信息化、自动化,实现管理高效化,提高管理水平,提高企业经济效益。
  参考文献:
  [1]郑建文.福基伟业房屋管理信息系统设计与实现[D].大连理工大学,2008.
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