浅谈采供工作的“四种意识”

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  采供,顾名思义采购供应之意。学校后勤采供部门的设置,一方面是加强对采供工作的统一管理,规范采购行为、提高采购效率、降低采购成本的有效途径;另一方面是促进廉政建设,完善监督制约机制,提高资金管理的有效方式。
  新时代背景下,按照“依采供、强规范、严管理、正行风”的总体工作思路,对从事采供工作的人员提出了更高的要求,工作中要牢固树立“四种意识”,即:责任意识、规范意识、风险意识以及服务意识。进而才能推动采供工作高效规范的开展,为学校的平稳运行提供有力保障。
  一、“责任意识”常记心头,不断强化自身担当理念
  “合抱之木,生于毫末;九尺高台,起于累土。”责任意识是各项事业的基础,责任意识的强弱决定执行力度的大小、执行效果的好坏。责任即是一种义务,也是一种职责,更是推动各项工作发展的原动力。实际工作中,要保持强烈的事业心,强化责任担当理念,才能全身心投入,全动力推进,全方位问效。重点做好两方面:一方面,要静下心来理论武装。知者行之始,行者知之成。在全面掌握业务知识的基础上,以党的创新理论为依据,拓展学习面,深入细致学习党的新理论新观点,保持思想认识与时俱进,不断提升思维层次,适应新时期新阶段对自身提出的新要求;另一方面,要胸怀大局谋事创业。常想单位发展所需,敢于担当,勇于吃苦,甘受委屈。面对“顺境”时,常思自身不足;面对“逆境”时,立足单位建设根本,多请示,多沟通,不因自身原因给单位工作造成不利影响。
  二、“规范意识”常记心头,坚决执行各项制度规定
  规范是指明文规定或约定俗成的标准,具有明晰性和合理性,同时更具有制度性。立一法于天下,则天下治;立一法于一国,则一国治。同样,在采供工作中,有明确的制度规范,工作筹划、任务制定、实际执行才能得以有序推进。因此,要严格采供流程,严肃行为规范,依制度而行,违规坚决制止,方可确保采供工作安全平稳。主要抓好四方面:一是制度要不断完善。建立规范的采购制度是从源头上防腐拒变的一项重大举措。采供部门要在程序操作、分工协作、监督监管、跟踪走访、质疑投诉处理等采购工作的各个环节加强相关制度的建设和完善,使采购的全过程处于动态的控制之中。同时采购工作人员要不断强化法制观念,认真学习领会采购相关的法律法规,严格遵守工作的各项制度规范,切实遵循采购管理的“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。二是筹划要超前细致。分年初、年中、年底三个常态化阶段以及重要阶段工作要求,超前筹划采供各项工作安排,与相关部门搞好提前对接沟通协调,做到“早有准备,心中有数”,避免繁中出错;三是执行要准确坚决。对既定工作要结合采购人员职责分工,依法依规从速完成采购工作内容,遇有突发情况,及时反馈,逐级申请,确保顺畅;四是问效要客观公正。按照客观公正的原则,定期对存在问题如何解决、隐患问题如何排除、下步重点如何把握进行梳理讲评,及时跟踪问效前期各项工作执行落实情况,确保阶段采供工作顺利圆满。
  三、“风险意识”常记心头,时刻保持秉公廉洁之风
  风险,是事件发生与否的不确定性,与收益、损失并存。“成大事者不拘小节”,但,做人的底线和制度的红线切不可触碰。党的十八大以来,新一届中央领导集体高度重视党风廉政建设和反腐败斗争,提出了一系列新的理念、思路和举措。采供部作为一个敏感部门,有其特有的风险:一方面是面临利益诱惑。采购活动中,采购人员处于直接与供应商接触第一线,如交往不谨慎,生活不检点,意念不坚定,很容易被财物利诱所攻克。实际工作中,既要保证物资采购合规顺畅,确保使用部门所需,又要不为利所诱、不为物所动,因此,须时刻保持廉洁自律意识,构筑牢固的职业道德防线,打牢自身坚强意志,努力成为政治上坚定、业务上熟练、廉洁上过硬的精兵强将,真正做到廉洁采购、阳光采购。另一方面是管控的压力巨大。采购是一项需要团队集中分工合作的工作。采购人员作为直接與各类供应商交涉的主体,管控工作不得有一时一丝的松懈。管控合理得当及时,则采购工作顺利,反之则可能触碰制度的红线,带来廉政风险。因此,要秉承廉洁为公之风,敢于管理,定期组织教育引导,强化思想认识;严肃账目核对执行,确保账簿条理、账账相符、账物相投。同时结合违法违纪警示教育及加强监督管理,在做好“自律”引导的前提下搞好有效“他律”。
  四、“服务意识”常记心头,确保物资采供优质高效
  后勤管理工作是学校教育工作的重要组成部分,是学校各项工作顺利开展的重要保障。而采供服务是后勤工作得以全面展开的必要前提,只有采供及时、稳定,为后勤各部门提供物资服务,才能切实保证工作的正常运行,可以说采供部门是“后勤的后勤”。采购涉及方方面面,需要多部门通力合作,密切配合,协调一致。工作中要充分尊重用户的需求,用心倾听用户的意见,经常主动地和用户进行沟通,合理采纳用户的建议,积极与供应商搞好沟通对接,同时,还要及时跟踪了解采购物资使用情况,全方位做好服务工作;要不计回报,专注于业,扑下身子认真学习,努力做成行业的标杆,为部门的建设发展奉献力量,为学校的教学科研工作提供可靠保障。
  采供工作要在繁琐的事务中实现“采得来”并能“供得上”是一项长期而艰巨的任务,唯有始终浇灌“责任、规范、风险、服务”四种意识这颗大树,才能结出满满的果实。更要不忘初心,牢记使命,沿着新时期指引的正确方向,为学校的蓬勃发展,部门的有效运行提供强有力的支撑。
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